Über die Freigabe der Variablen Bereiche ins Internet können Sie andere Personen an der Bearbeitung von Datensätzen beteiligen oder Formulare ausfüllen lassen.

Eigene variable Bereiche tauchen an vielen verschiedenen Stellen in VIA auf. Im folgenden Beitrag wird die Online-Freigabe am Beispiel eines Antrages erklärt.

  1. Wählen Sie den Antrag des/der gewünschten Schülers/Schülerin aus und gehen Sie auf “Weitere Angaben”. Da es sich um variable Felder handelt, die je nach Einrichtung variieren, kann die folgende Übersicht für jede Person unterschiedlich aussehen.

    Über “Bearbeiten” können Sie einen bereits erstellten Eintrag auswählen oder über das “+” einen neuen erstellen.

  1. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und klicken Sie auf das Icon oben rechts, um die Freigabeverwaltung zu öffnen.

  1. Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:

  1. Personen, die über diesen Link verfügen, können eine Bearbeitungen vornehmen.

  2. Unter-Einträge dürfen angelegt werden. Das wäre ggf. nötig, wenn Tabellen innerhalb des freizugebenden Bereichs ausgefüllt werden sollen.

  3. Sobald eine Änderung am Datensatz erfolgt, kann eine Benachrichtigung per E-Mail gesendet werden.

  4. Unter “Bereiche schützen und teilen” gibt es vier Möglichkeiten:

    • nicht schützen

    • mit Passwort schützen

    • mit Schule teilen

    • mit Unternehmen teilen

    Für letztere beiden Optionen muss zusätzlich der zugehörige Eintrag (Schule oder Unternehmen) gewählt werden.

  1. Sobald die Freigabe gespeichert wurde, wandelt sich das Icon in ein Häkchen um.