Stammdaten

• Haltestellen Anleitung zur Erstellung von Haltestellen in VIA: Manuelle Eingabe oder Schnittstellensuche, Bezeichnung gemäß lokalem Verkehrsverbund, Zuordnung zu Tarifzonen für ÖPNV erforderlich, Geo-Informationen können übernommen werden.
• Schulen Zugriff auf Schulen erfolgt über "Stammdaten", wo das Schulkürzel separat geändert werden kann. Nach Auswahl einer Schule stehen verschiedene Menüpunkte zur Verfügung, darunter allgemeine und erweiterte Infos, Spezifikationen, Dokumente und eine Kartenansicht. Schuleingänge werden in einem separaten Artikel behandelt.
• Individuelle Schuleingänge setzen Um individuelle Schuleingänge zu setzen, navigieren Sie zu "Stammdaten", wählen Sie "Schulen", bearbeiten Sie die Parameter des gewünschten Eingangs und speichern Sie die Änderungen. Überprüfen Sie anschließend die Änderungen auf der Hauptkarte.
• Unternehmen Um ein neues Unternehmen anzulegen, klicken Sie auf "Neues Unternehmen anlegen", geben Sie die erforderlichen Informationen ein und speichern Sie. Fügen Sie Personal, Fahrzeuge und Standorte hinzu, um das Unternehmen vollständig zu erfassen. Suchen Sie nach bestehenden Unternehmen und verwalten Sie weitere Daten wie Touren, Finanzen und Beschwerden.
• Vergaben mit VIA planen Für Ausschreibungen richtet der Support eine gespiegelte Vergabedatenbank mit festem Datenstand ein, während die Live-Daten weiterlaufen. Im Vergabemodul können Vergaben, Lose und Touren verwaltet sowie das Bieterportal individuell konfiguriert werden.
• Bankverbindungen in VIA Bankverbindungen sind in VIA direkt mit Schüler*innen verknüpft und werden für Eigenanteile, Erstattungsanträge und ähnliche Vorgänge genutzt; sie können manuell gepflegt, Anträgen zugeordnet, geändert oder gelöscht werden.
• Schüler*innen entknüpfen Löst Schüler*innen aus einem Geschwisterverbund, mit Auswahl der zu behaltenden Erziehungsberechtigten/ Bankverbindungen. Nützlich bei Fehlverknüpfungen oder Volljährigkeit.
• Erziehungsberechtigte in VIA Erziehungsberechtigte sind immer an Schüler*innen gekoppelt. Bei verknüpften Schülerinnen gilt ein gemeinsamer Datensatz. Bei Nutzung von myVIA automatisch vorhanden, oder optional anzulegen (Pflichtfelder: Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail).
• Schulbezirke anlegen Schulbezirke können in der Kartenansicht einer Schule entweder per Import einer GeoJSON-Datei (mit gültigen Polygonen im WGS84-Format) oder durch manuelles Einzeichnen direkt auf der Karte angelegt werden. Dabei lassen sich auch mehrere getrennte Bezirke pro Schule definieren.
• Historie Ermöglicht die Nachverfolgung von Datensatzänderungen inkl. Datum/Uhrzeit, aktivierbar in den Systemeinstellungen. Nutzeraktivitäten-Protokollierung erfordert Abstimmung mit dem Personalrat.