In diesem Artikel geht es darum, wie Sie Schüler*innen innerhalb der Tour einem bestimmten Umlauf hinzufügen und sich diesen anzeigen lassen können.

Fahrt in der Tour hinzufügen

Nachdem Sie die Schüler*in einer Tour zugeordnet haben (siehe hier), erfolgt nun die Verplanung in die spezifischen Umläufe. Diese legen Sie wie folgt an:

1. Sie öffnen zunächst über das Menü die entsprechende Tour.

2. Rechts unten sehen Sie die Liste alle Schüler*innen, welche Sie in die Tour gesetzt haben.

3. Um jetzt einen neuen Umlauf, also eine tatsächliche Fahrt, innerhalb der Tour anzulegen, klicken Sie in der Menüleiste am linken Rand auf das blaue Plus.

Umlauf-Details bearbeiten

In dieser Ansicht legen Sie die folgenden Umlauf-Details fest:

  • Umlauf-Name: Benennen Sie den Umlauf z.B. Rückfahrt Mo-Fr. Alternativ können Sie dieses Feld auch leer lassen, dann wird der Name automatisch generiert.

  • Gültigkeit & Planung: Zeitraum, in dem die Tour gefahren werden soll inkl. an welchen Wochentagen. Außerdem ist hier die Richtung (ob Hin- bzw. Rückfahrt) zu wählen.

    Wählen Sie Rückfahrt aus, wenn von der Schule zur Wohnung befördert werden soll.

  • Zeiten: Wählen Sie hier zum einen, wann der Zielort erreicht werden soll sowie ggf. die Pufferzeit.

    • Pufferzeit: Die zusätzliche Zeit wird automatisch in die Umlaufplanung einbezogen. Sie dient als zeitlicher Puffer für Verzögerungen beim Ein- und Ausstieg, Verkehrsbedingungen oder organisatorische Abläufe.

      Hinweis: Diese neue Funktion ist (erstmal) nur für Touren gedacht, die genau eine Schule anfahren. Sobald es mehrere Schulen als Ein-/ Ausstieg gibt, würde diese Pufferzeit nur bei der ersten bzw. letzten angewandt.

  • In den Routing-Optionen geben Sie an, mit was für einer Fahrzeugart gefahren wird, wie viele Sitze dieses Fahrzeug zur Verfügung hat und die Linien-Farbe die Ihnen später auf der Karte angezeigt werden soll.

  • Wichtig ist der Modus Routen erstellen aus: wir wählen hier den manuellen Modus aus, um die Schüler der Fahrt manuell zuzuweisen.

  • Sie können außerdem noch angeben, ob die gesamte Strecke berechnet werden soll oder nur die besetzte Strecke, in unserem Beispiel nur besetzt.

  • Als letztes folgen die Streckenoptionen: Sie wählen den Start- und Endpunkt der Fahrt aus, im Beispiel starten wir beim Unternehmen und enden an der Schule.

Sobald Sie auf Speichern klicken, wird Ihr Umlauf angelegt.

Schüler*in der Fahrt hinzufügen

Ihr Umlauf existiert nun. Allerdings kann noch keine Strecke berechnet werden, weil noch keine Wegpunkte gesetzt wurden. Hier kommen die Schüler*innen innerhalb der Tour ins Spiel. Diese fügen wir nun zum Umlauf hinzu und erzeugen so Wegpunkte, die eine Streckenberechnung ermöglichen.

1. Nachdem Sie die Fahrt (siehe oben) abgespeichert haben erscheint der Umlauf auf der linken Seite, sofern er aktuell ist.

2. Klicken Sie nun auf Fahrgäste. Es öffnet sich eine noch leere Übersicht. Hier wählen Sie den Button Fahrgäste an. Es öffnet sich ein neues Fenster Personen zur Mitfahrt auswählen.

Hier werden Ihnen nun die verfügbaren Schüler*innen, die sie vorher der Tour hinzugefügt haben, angezeigt.

3. Sie fügen die Schüler*in dem Umlauf hinzu, indem Sie sie anklicken. Alternativ können Sie die Personen über Auswählen im oberen Bereich hinzufügen (alle, geeignete, keine).

4. Fügen Sie so alle Schüler*innen hinzu, die befördert werden sollen. Wenn Sie alle Änderungen übernehmen, werden Wegpunkte gesetzt, die Sie dann innerhalb der Route im nächsten Fenster auf der Karte sehen.

7. Durch klicken auf die Wegpunkte in der Karte können Sie sich anschauen, um welche Schüler*in es sich handelt. Die Fahrtrichtung erkennen Sie daran, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die Routenlinie gehen - diese bewegt sich dann.

8. Sie können die Route über zwei Optionen beeinflussen:

a) Menü "Reihenfolge" - hier können Sie die Schüler*in in eine gewünschte Abholfolge bringen: die Schüler*in anklicken, gedrückt halten und an die gewünschte Position ziehen.

b) Sie fügen über "Wegpunkte" manuell Streckenpunkte ein oder klicken die Route an, halten gedrückt und ziehen Sie an die gewünschte Stelle.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihre erste funktionstüchtige Fahrt in VIA angelegt.

Umlauf löschen

Umlauf löschen: Erst alle Fahrgäste aus dem Umlauf entfernen, bevor der Umlauf gelöscht werden kann. Solange noch Personen zugeordnet sind, ist die Löschen-Option nicht verfügbar.

Bei Bedarf können Sie über “Weiteres” und nach Freigabe über das Schloss-Symbol einen Umlauf auch wieder löschen.

Video zur Umlaufansicht

Das könnte Sie auch interessieren:

→ Schüler*in einer Tour hinzufügen

Schüler*innen/Personen für einen Zeitraum aus Umläufen entnehmen