Drucken & Auswerten

• Vorlagen, Dokumente erzeugen & Seriendruck Mit dem Dokumenten-Tool in VIA können Vorlagen für Bescheide und andere Dokumente erstellt und automatisiert ausgefüllt werden. Es gibt Funktionen zum Bearbeiten von Vorlagen, Kopieren bestehender Vorlagen, Anpassen von Inhalten und Layout sowie zur Erstellung von Serienbriefen für mehrere Empfänger gleichzeitig.
• Touren & Umläufe drucken Touren- und Umlaufpläne können in VIA einfach gedruckt werden, vorausgesetzt, die entsprechenden Dokumentvorlagen sind hinterlegt. Der Druck erfolgt über die Stammdaten der Touren oder Umlaufpläne, wo das gewünschte Dokument ausgewählt und erstellt wird.
• Auswertungen erstellen Auswertungen helfen, den Überblick über Schülerbeförderungen zu behalten, indem sie spezifische Daten wie Schüler ohne Ticket oder zu bestellende ÖPNV-Tickets anzeigen. Neue Auswertungen können basierend auf Anforderungen erstellt und archiviert werden, wobei die Auswahl und Erstellung über eine Menüleiste erfolgt.
• CSV in Excel öffnen Um eine CSV-Datei in Excel korrekt darzustellen, öffnen Sie Excel, wählen Sie "Daten" und importieren Sie die Datei als Text. Achten Sie darauf, die gleiche Kodierung wie in VIA zu wählen und das richtige Trennzeichen festzulegen, um die Daten korrekt anzuzeigen.
• Auswertungen registrieren Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung von Auswertungen in VIA, einschließlich der Erstellung und Weiterleitung von Bestelllisten für ÖPNV-Fahrkarten an Verkehrsunternehmen. Es werden die Schritte zum Aufrufen, Registrieren und Archivieren der Bestelllisten erläutert.
• Der Marktplatz für Dokumente und Auswertungen Der Marktplatz ermöglicht die Installation häufig genutzter Auswertungen und Dokumente in VIA, die individuell konfiguriert werden können. Nutzer können einfach durch Kategorien navigieren, Auswertungen installieren und bei Bedarf Updates durchführen oder diese deinstallieren.
• QR-Codes für Schüler, Anträge und Touren erstellen & drucken VIA ermöglicht die Erstellung von QR-Codes für Datenbankeinträge, die IDs enthalten, um den Austausch zwischen Systemen zu erleichtern. Diese QR-Codes können mit Label-Druckern ausgedruckt und auf Anträgen oder Akten angebracht werden. Funktionen sind verfügbar für Schüler, Anträge und Touren. Bei weiteren Ideen kann Kontakt aufgenommen werden.