Nutzer*innen-Rollen

01. Standard-Rollen

VIA bringt in der Standard-Auslieferung vier Rollen mit. Diese Rollen lassen sich frei ändern und ergänzen.

02. Mögliche einstellbare Einschränkungen

Zusätzlich zu den Beschränkungen der Funktionen, können weitere Einschränkungen vorgenommen werden:

1. Einschränkung nach Region/Landkreis

   • Nutzer*innen dürfen nur auf Schüler*innen-Daten zugreifen, die speziellen Regionen/Landkreisen zugewiesen sind.

   • ⚠️ Wichtig ist, dass diese Filter dann auch in selbst erstellen Auswertungen beachtet werden.

2. Einschränkung nach Beförderungsart

   • Nutzer*innen dürfen nur auf Schüler*innen mit einer bestimmten Beförderungsart (FSV/ÖPNV/Erstattung) zugreifen.

   • ⚠️ Wichtig ist, dass diese Filter dann auch in selbst erstellen Auswertungen beachtet werden.

3. Einschränkung nach Schule

   • Nutzer*innen dürfen nur auf Daten zugreifen, die mit einer bestimmten Schule verbunden sind.

   • ⚠️ Wichtig ist, dass diese Filter dann auch in selbst erstellen Auswertungen beachtet werden.

4. Einschränkung nach Unternehmen

   • Nutzer*innen dürfen nur auf Daten zugreifen, die mit einem bestimmten Unternehmen verbunden sind.

   • ⚠️ Wichtig ist, dass diese Filter dann auch in selbst erstellen Auswertungen beachtet werden.

03. Besondere Zuweisungen von Berechtigungen

1. Variable Felder

   • Pro Variables Feld können Sie bestimmen, welche Nutzer*innen-Rolle den Inhalt jeweils sehen und Bearbeiten darf.

   • Diese Optionen finden sich in der Individuellen Konfiguration direkt am Variablen Feld:

     

2. Variable Bereiche

   • Es kann beeinflusst werden, welche Variablen Bereiche durch welche Nutzer*innen-Rollen geöffnet und bearbeitet werden dürfen.

   • Diese Option finden Sie im Dialog “Eigene Bereiche verwalten & zuweisen”:

     

3. Auswertungen

   • Auswertungen können einzelnen Nutzer*innen-Rollen zugewiesen werden und verhindern somit, dass nicht ausgewählte Rollen Zugriff auf diese Rollen haben.

   • Diese Option befindet sich im Auswertungseditor unter “Optionen”

     

4. Dokumente

   • Auch an Dokumenten können Nutzer*innen-Rollen zugewiesen werden.

   • Dafür öffnen Sie im Bereich Daten & Optionen > Dokumente verwalten das entsprechende Dokument und weisen diesem Berechtigungen zu.