In diesem Artikel stellen wir die aktuelle Tourenansicht mit allen sichtbaren Elementen und Funktionen vor. Auch die einzelnen Fahrten, welche wir Umläufe nennen, werden hier kurz mit aufgegriffen.

Übersicht - sichtbare Elemente

Zeitstrahl

Der Zeitstrahl bietet eine anschauliche Darstellung der Gültigkeitszeiträume der Fahrtanforderungen innerhalb einer Tour. Dieser ermöglicht die Verwaltung verschiedener Versionen der Fahrtanforderungen und erleichtert die Nachverfolgung von Änderungen über die Zeit hinweg.

Beim Öffnen einer Tour werden standardmäßig aktuell beförderte Schüler*innen angezeigt. Sie können verschiedene Zeiträume auswählen, um zu sehen, welche Schüler*innen zu einem bestimmten Zeitpunkt der Tour zugeordnet waren oder künftig hinzukommen werden.

Farbgebung:

  • Rot = Vergangene Zeiträume

  • Grün = Zukünftige Zeiträume, in denen neue Fahrtanforderungen von Schüler*innen zur Tour hinzugefügt wurden

Stammdaten

  • Los-Nr, ID: Bezeichnung der Tour

  • Unternehmen: Verantwortliches Verkehrsunternehmen, welches für die Beförderung zuständig ist

  • Sub-Unternehmen: Ggf. bei Weitergabe von Teilen der Beförderung an ein Sub-Unternehmen

  • Gültigkeit der Tour

    • Gültig ab

    • Gültig bis

    • Max. Laufzeit

  • Kapazität, LK: Kapazität an Schüler*innen, die insgesamt in einem bestimmten Fahrzeug befördert werden können

  • Bearbeiter: Zuweisung von persönlichen Sachbearbeiter*innen

  • Bemerkungen

  • Attribute: Schülerattribute, die für die Beförderung bedeutsam sind

  • Vergaben: Es können Vergaben hinzugefügt oder aus bestehenden ausgewählt werden

  • Personal:

    • Fahrer

    • Begleitpersonen

    • Fahrzeuge

Weitere Daten

Hier werden eigene variable Felder angezeigt, sofern vorhanden Variable Felder & Bereiche verwalten

Dokumente

In diesem Bereich werden gespeicherte Dokumente angezeigt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, ein neues Dokument hochzuladen.

Umläufe

Hier werden alle einzelnen Fahrten einer Tour angezeigt.

Alle Umläufe

In der Ansicht “Alle Umläufe” erhalten Sie eine Übersicht über alle existierenden Umläufe, einschließlich vergangener, beispielsweise aus dem letzten Schuljahr.

Funktionen

  • Routen nach Ständen filtern

    Über “Stand: Datum” können Sie einzelne Stände auswählen und sich die dazugehörigen Routen anzeigen lassen.

  • Stände verwalten

    Über “Alle Stände” haben Sie die Möglichkeit, neue Stände anzulegen oder bestehende zu löschen.

  • Wochentage und Hin- & Rückfahrten

    Sie können einzelne Wochentage auswählen sowie Hin- und Rückfahrten gemeinsam als auch separat betrachten.

Aktuelle Umläufe

Für Ihre tägliche Bearbeitung sind besonders die Umläufe relevant, die heute aktiv sind. Diese werden in der Seitenleiste dargestellt und können einzeln im Vollbildmodus geöffnet werden. Dadurch ist ein nahtloses Wechseln zwischen den Umläufen möglich.

Übersicht

  • Ein Umlauf bietet eine detaillierte Darstellung der gesamten Fahrstrecke, inklusive Kilometerangaben und Zeitplan. Es sind verschiedene Wegpunkte erfasst. Für jeden Wegpunkt wird angegeben, zu welchem Kilometerstand und zu welcher Uhrzeit dieser erreicht wurde. Zusätzlich enthält die Übersicht Informationen zum zuständigen Verkehrsunternehmen sowie die Adressen des Ein- und Ausstiegs.

Fahrgäste

  • Im Bereich “Fahrgäste” erhalten Sie eine Übersicht über alle Fahrgäste sowie relevante Informationen wie Haltestellen, Uhrzeiten und Kilometerstand der jeweiligen Tour. Durch das Klicken auf das grüne Plus- bzw. rote Minussymbol in den Zeilen wird der Ein- bzw. Ausstieg eines Fahrgasts auf der Karte rechts angezeigt, inklusive aller zugehörigen Details aus der Tabelle.

  1. Im Menüpunkt “Fahrgäste” finden Sie links eine Umlauf-Info, die Angaben zur Fahrtrichtung, Uhrzeit, Sitz- bzw. Rollstuhlplatzbelegung und zum Gültigkeitszeitraum enthält. Unter “Funktionen” lassen sich die Einstiegsdauer für alle Fahrgäste einheitlich anpassen sowie die maximale Wartezeit vor UB und nach UE festlegen.

  • In der Tabellenansicht können Sie Personen für eine Mitfahrt auswählen. Diese werden dann als “verplant” markiert. Unter “Unverplant” können Sie über das “+” Schüler*innen einem Umlauf zuweisen, während Sie unter “Verplant” über das “x” Fahrgäste aus einem Umlauf entfernen können.

  • Über das Stiftsymbol können Sie einzelne Fahrtanforderungen bearbeiten.

  • Über das Uhrensymbol können Sie die Einstiegsdauer für einzelne Fahrgäste individuell anpassen.

  1. Über das “+” besteht die Möglichkeit Haltestellen und freie Wegpunkte hinzuzufügen.

  2. Über “Anwesenheiten” wird die Anwesenheit der Schüler*innen in den einzelnen Ständen erfasst.

Personal

  • Es können Fahrer*in, Begleitperson und Fahrzeug hinzugefügt werden.

Finanzen

  • Hier werden Finanz-Einträge angezeigt, die der Überwachung und Pflege der Fahrtkosten dienen. Über das “+” können außerdem Finanzdaten bearbeitet und angepasst werden.

Weitere Daten

  • Hier ergibt sich die Ansicht der variablen Felder.

Optionen

  • Die Übersicht umfasst allgemeine Informationen, Routing-Optionen und die Strecke des ausgewählten Umlaufs, die übernommen werden können. Beim Speichern können Sie wählen, ob die Änderungen nur für den aktuellen Umlauf-Stand, für alle zukünftigen Umlauf-Stände oder für alle Stände innerhalb dieses Umlaufs gelten sollen.

Beachten Sie bei der Option Für alle Stände innerhalb dieses Umlaufs übernehmen, dass auch vergangene Stände mit den gesetzten Optionen überschrieben werden.

Video

Hier geht es weiter

→ Was sind Umläufe?

Umlauf einer Tour hinzufügen und sie mit Schüler*innen füllen

Rollstuhlplätze für Schüler*innen verwalten