In den Portalen lassen sich an verschiedenen Stellen Dokumente erzeugen. Voraussetzung hierfür ist (1) das Anlegen von Dokumenten in den Vorlagen in VIA und (2) die Freigabe der Dokumente in den Systemeinstellungen.

Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch diesen Prozess.

Voraussetzungen

Voraussetzung 1: Dokument-Vorlagen in VIA vorhanden

Damit Sie in den Portalen Dokumente an Touren oder Schülern drucken können, müssen diese zunächst als Dokument-Vorlagen auf der richtigen Ebene vorhanden sein.

Voraussetzung 2: Dokumente freigeben für Portale

Dann müssen die gewünschten Dokumente für die Portale in den Systemeinstellungen freigegeben werden. Gehen Sie dafür in den Bereich Portale. Dort wählen Sie nun unter Dokumente-Druck in den jeweiligen Bereichen die Dokumente aus, die Sie für die Portale freigeben möchten.

Dokumente erzeugen in den Portalen

Beispiel 1: Dokument am Schüler erzeugen

In den Portalen lässt sich in diesem Beispiel nun über das Öffnen des Schülers (1) und über den Button Drucken (2) die Bescheidvorlage zunächst auswählen und dann auch erstellen. Auch das Bearbeiten der Dokument-Vorlage vor dem Erstellen ist hier möglich.

Beispiel 2: Dokument an der Fahrt erzeugen

Wenn Sie in VIA in den Systemeinstellungen für Fahrten ein Dokument freigegeben haben, kann nun in den Portalen unter Touren & Fahrten (1) > Auswahl Tour (2) > Reiter Umläufe/Fahrten dieser Tour (3) > Auswahl des Umlaufs/der Fahrt das Dokument erstellt werden.