VIA bringt für diverse Anforderungen Assistenten mit, die Ihnen bei der Umsetzung von Änderungen helfen. Der Änderungsassistent unterstützt Sie, wenn sich der Wohnort oder die besuchte Einrichtung bei einer Person ändert, oder Sie den Schüler in das neue Schuljahr hochstufen. Die Änderung wird dank des Assistenten nicht nur gespeichert sondern auch in Fahrtanforderungen und Umläufen beachtet und angewendet.

Wie gelange ich zum Änderungsassistenten?

  • Sie stehen vor der Herausforderung, dass sich bei einer Person die besuchte Schule oder der Wohnort im laufenden Antrag geändert hat oder Sie den Schüler in das neue Schuljahr hochstufen wollen. Somit soll auch die Beförderung angepasst oder sogar der Anspruch neu geprüft werden.

    • Öffnen Sie über die Schüler-Suche die betroffene Person.

    • Klicken Sie auf den aktuell gültigen Antrag im linken unteren Bereich.

    • Nun sehen Sie im rechten oberen Bereich einen Button mit der Bezeichnung Änderungsassistent.

Der Änderungsassistent im ÖPNV

Art der Änderung

  • Wählen Sie über die Checkboxen aus, ob Sie einen neuen Wohnort oder eine neue Schule hinterlegen möchten.

Zeitpunkt

  • (1) Legen Sie unter Zeitpunkt fest, wann der erste Tag der neuen Antragsinformationen aktiv werden soll.

    • VIA beendet den alten Antrag mit den alten Informationen dann zum Tag vorher und legt ab diesem definierten Stichtag einen neuen Antrag, mit den neuen Informationen an

ODER

  • (2) Ins neue Schuljahr: Der Antrag mit den Änderungen wird ins entsprechend gewählte Schuljahr hochgestuft. Hier können Sie zudem auswählen, ob die Klassenstufe nicht erhöht werden soll.

Umgang mit ÖPNV-Tickets

  • (3) “zum Änderungszeitpunkt gültige ÖPNV-Tickets zurückgeben”

    • Es wird ein neuer Antrag ab dem gewünschten Zeitpunkt ohne Fahrtanforderung angelegt. Bestehende Tickets am alten Antrag werden für die Rückgabe markiert.

  • (4) “wenn eindeutig, ÖPNV-Fahrtanforderung und Ticket mit anlegen”

    • Wenn sie diese Check-Box aktivieren, erstellt VIA automatisch für Sie eine passende Fahrtanforderung auf Grundlage der neuen Informationen, mit Ein- und Ausstiegshaltestelle und Ticket, sofern eindeutig.

  • (5) “oder Ticket weiterführen”

    • Hier können Sie bestehende Ticket weiterführen, diese, wenn mehrere Tickets vorhanden am alten Antrag, auswählen und wenn gewollt, Ein- und Ausstieg im Ticket an die neue Adresse oder die neue Schule anpassen.

  • Lassen Sie alle Optionen weg, können Sie die Fahrtanforderung mit allen dazugehörigen Informationen manuell verwalten.

Der Änderungsassistent im FSV

Grundsätzlich gelten auch hier Schritte 1 und 2 (Art der Änderung und Zeitpunkt).

  • (6) Umzug an der Fahrtanforderung vornehmen

    • Ohne Anwählen dieser Checkbox wird der Antrag ab dem gewählten Zeitpunkt geändert; es wird keine Fahrtanforderung am neuen Antrag angelegt.

    • Durch Anwählen dieser Checkbox können Sie folgende Einstellungen verwalten:

      • (7) Schüler:in in eine neue Tour setzen,

      • (8) Einstieg und Ausstieg ändern.

Mit der Fahrtanforderung verbundene Umläufe erhalten automatisch einen neuen Stand ab dem Tag der Änderung.

  • Je nachdem welche Hilfen Sie von VIA in Anspruch nehmen, ist am Ende kaum noch manuelle Arbeit zu erledigen, lediglich ein letzter abschließender Kontrollblick.

  • Klicken Sie auf “Änderung vornehmen” um die gewünschten Änderungen und dazugehörigen Einstellungen zu verarbeiten.