Öffnen von Schulen

Um auf die Schulen zuzugreifen, gehen Sie zu "Stammdaten" und wählen Sie dann "Schulen" aus. In einem Dropdown-Menü wählen Sie anschließend die gewünschte Schule aus.

Schulkürzel ändern

Das Schulkürzel ist ein wesentliches Element in VIA, das in vielen Bereichen der Software verwendet wird, einschließlich des Logins im Schulenportal (sofern noch die alte Variante genutzt wird). Aufgrund seiner zentralen Bedeutung ist die Möglichkeit zur Änderung des Kürzels besonders geschützt und mit dem Schloss versehen, dass Sie schon von den Lösch-Aktionen kennen. Um das Schulkürzel zu ändern, muss erst das Schloss entriegelt werden. Die Änderung des Kürzels sollte wohlüberlegt sein, da sie erhebliche Auswirkungen auf die Nutzererfahrung haben kann. Es ist wichtig, dass solch eine Änderung klar kommuniziert und möglicherweise mit den Beteiligten abgestimmt wird.

Seitenmenü-Punkte einer ausgewählten Schule

Nachdem Sie eine Schule ausgewählt haben, finden Sie folgende Seitenmenü-Punkte, um detaillierte Informationen und Einstellungen für die jeweilige Schule zu bearbeiten:

1. Allgemeine Infos

In diesem Bereich finden Sie grundlegende Stammdaten der jeweiligen Schule, wie das Kürzel und den Langnamen, die Anschrift und Kontaktinformationen.

2. Erweiterte Infos

Hier werden kundenspezifische Informationen angezeigt, die je nach Kundenkonfiguration variieren können. Dieser Bereich kann auch leer sein, wenn keine spezifischen Informationen hinterlegt wurden.

3. Spezifikationen

In den Spezifikationen werden schulspezifische Eigenschaften gepflegt. Dazu gehören beispielsweise verfügbare Klassen, Unterrichtszeiten, Schularten und verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für myVIA. Mehr dazu hier:

Schulen und deren Spezifikation

4. Dokumente

In diesem Bereich können sowohl Dokumente gespeichert werden, die mithilfe von Vorlagen in der Software erstellt wurden, als auch externe Dateien hochgeladen werden. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Schuldokumenten.

5. Kartenansicht

Die Kartenansicht zeigt den Standort der Schule auf einer Karte an. Hier können auch Schuleingänge und Bezirke (falls vorhanden) visualisiert werden. Diese Funktion bietet einen geografischen Überblick über die Lage der Schule.

Schuleingänge

Zu diesem Thema geht es in einem separaten Artikel weiter:

→ Individuelle Schuleingänge setzen

Schul-Portal

Auch zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel:

→ Das Schul-Portal in VIA