Variable Felder & Bereiche verwalten

Wird in der Datenbank zum Identifizieren des Bereichs und aller verknüpften Daten genutzt. Vergeben Sie eine treffende Bezeichnung, verwenden Sie keine Sonderzeichen und im besten Fall nur Kleinbuchstaben.

Die Menü-Überschrift, die in VIA angezeigt wird.

Eine kurze Erläuterung, wozu dieser Bereich dient. Diese wird in VIA nagezeigt.

Wählen Sie gewünschte, wahrscheinlich gerade erst angelegt Feldgruppe/eigenen Bereich aus. Die darin definierten Felder werden dann in dem neuen Bereich angezeigt.

Gibt an, wie die Daten angezeigt und gespeichert werden sollen. Entweder einfache Eingabemaske oder als Auflistung.
eindimensional: es werden die Variablen Felder wie angelegt angezeigt.
zweidimensional - Auflistung: erstellt eine Tabellen-Struktur, mit der mehrere Einträge der Felder erzeugt werden können.
zweidimensional - Auflistung mit Suchfeld: es können mehrere Einträge erstellt werden und deren Inhalt kann mit einer Suchbox ausgewählt werden.

Jeder Eintrag erhält eine Bezeichnung, die sich aus den in den Feldern eingetragenen Inhalten ergibt.
bei eindimensional: keine Auswirkung
bei zweidimensional: Geben Sie hier die Nummern der Felder an, die für die Bezeichnung genutzt werden soll. Das erste Feld ist 1, das zweite Feld ist 2 und so weiter. Die Eingaben müssen durch Semikolon getrennt werden.

Gibt an, wo die Feldgruppe in VIA angezeigt werden soll.

Grundsätzlich darf jeder User die Daten der Bereiche einsehen. Hier kann das Lese-Recht auf einzelne Nutzergruppen beschränkt werden.

Grundsätzlich darf jeder User die Daten der Bereiche bearbeiten. Hier kann das Schreib-Recht auf einzelne Nutzergruppen beschränkt werden.

Wenn aktiviert, ist es nicht möglich Daten einzugeben oder zu ändern.

Name

Text

Eine treffende Bezeichnung für das Feld. Wird zur Identifizierung in der Datenbank genutzt und sollte nachträglich nicht mehr bearbeitet werden.

Keine Leerzeichen verwenden.

Beschriftung

Text

Die Beschriftung, die vor dem Feld erscheint. Wählen Sie eine kurze, prägnante Beschriftung.

Feld-Typ

Auswahl

Der Typ des Felds. Sie können aus einer Bibliothek teils sehr verschiedener Feld-Typen wählen. Viele Felder sind untereinander kompatibel und können nachträglich geändert werden. Manche sind es nicht, darum sollten Sie vorsichtig mit dem späteren Ändern von Feld-Typen sein.

Eine Beschreibung aller verfügbaren Feld-Typen finden Sie weiter unten.

Eingabe Erforderlich

Ja/Nein

Gibt an, ob es sich um ein Pflicht-Feld handelt. Pflichtfelder werden rot, wenn Sie nicht ausgefüllt sind, verhindern aber nicht Speichervorgänge oder ähnliches.

Eingabe Verhindern

Ja/Nein

Gibt an, ob ein Feld geändert werden darf.

Max. Zeichen

Zahl

Gibt die maximale Anzahl Zeichen an, die in das Feld geschrieben werden darf. I. d. R. nur bei Textfeldern sinnvoll

Position

Auswahl

fließend: das Feld ordnet sich automatisch an dem verfügbaren Platz an. Wir empfehlen keine einzelnen Felder fließend zu machen, sondern wenn dann alle Felder des Bereichs.

fixiert: positioniert das Feld an eine exakte Stelle im Bereich.

Reihenfolge

Zahl

Nur bei Position→fließend
Gibt die Reihenfolge der Felder an, die “fließend” gemacht wurden.

Links

Zahl

Nut bei Position→fixiert
Gibt den Abstand des Felds vom linken Rand des Bereichs in Pixel an.

Oben

Zahl

Nut bei Position→fixiert
Gibt den Abstand des Felds vom oberen Rand des Bereichs in Pixel an.

Größe

Auswahl

Jeder Feld-Typ hat vier Größen.

Modus

Auswahl

Steuert den Eingabe-Modus bei Vorauswahl

Vorauswahl

Text

bei Modus→Manuell: Sie können bei Vorauswahl einen festen Wert vorgeben, der dem Feld-Typ zugewiesen wird, auch wenn Sie noch keine Eingabe vorgenommen haben.

Bei Modus→Abfrage: Sie können bei Vorauswahl einen SQL-SELECT Query zum Selektieren der Vorauswahl aus der Datenbank verwenden.

Quelle

Auswahl

Steuert den Eingabe-Modus bei Auswahl-Items

Auswahl-Items

Liste

bei Quelle→Manuell: Sie können statische Listen-Einträge hinzufügen.
Mit [ + ] fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu.
Zum Bearbeiten wählen Sie diesen aus. Sie können dann in der Textbox darunter den Wert ändern und mit [ OK ] in die Liste übernehmen.
Mit [ - ] entfernen Sie einen ausgewählten Eintrag

Auswahl-Items

Eingabe

bei Quelle→Manuell: Sie können einen SQL-SELECT Query zum Selektieren der Listen-Elemente aus der Datenbank verwenden.

Quelle

Auswahl

Steuert den Eingabe-Modus bei Auswahl-Items

Lesen beschränken auf

Mehrfachauswahl

Keine Auswahl: alle Nutzerrollen dürfen den Inhalt des Feldes sehen.

Mit Auswahl: nur die ausgewählten Nutzerrollen dürfen den Inhalt des Feldes sehen.

Bearbeiten beschränken auf

Mehrfachauswahl

Keine Auswahl: alle Nutzerrollen dürfen den Inhalt des Feldes bearbeiten.

Mit Auswahl: nur die ausgewählten Nutzerrollen dürfen den Inhalt des Feldes bearbeiten.

Bedingung aktivieren

Ja/Nein

Bedingung für dieses Feld aktivieren.

Wenn Feld

Auswahl

Das Variable Feld, dessen Inhalt verglichen werden soll

Vergleich

Auswahl

Die Vergleichs-Operation.
- ist gleich
- ist nicht gleich
- ist ähnlich/enthält
- ist kleiner (Zahlen-Vergleich)
- ist größer (Zahlen-Vergleich)

Bedingung

Eingabe

Der Wert, mit dem der Inhalt des “Wenn Feld” verglichen werden soll.

Dann ist Feld

Auswahl

Wenn Bedingung zutrifft, dann entscheiden Sie hier, ob das Feld sichtbar oder unsichtbar werden soll.

Abhängigkeit aktivieren

Ja/Nein

Abhängigkeit für dieses Feld aktivieren.

ist abhängig von

Auswahl

Das Variable Feld, von dessen Inhalt das ausgewählte Feld abhängen soll.

Übersicht & Meldungen

Überschrift

4

Eine Überschrift, die zum Separieren von mehreren Feldern genutzt werden kann.

Mitteilung

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❌

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Mitteilung (schwarz, rot, grün, gelb)

12, 13, 14, 15

Textfelder, die Informationen darstellen und in verschiedene Text-Farben bieten.

Überschrift

❌

❌

❌

✅

Eingabe-Felder

Textbox

0

Ein Textfeld, einzelig

Textareal, Datumsfeld, Checkbox, Auswahl-Liste, Segment-Auswahl

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✅

✅

✅

Textareal

1

Ein Textfeld, mehrzeilig

Textbox, Datumsfeld, Checkbox, Auswahl-Liste, Segment-Auswahl

✅

✅

✅

✅

Checkbox

6

Ein Entscheidungfeld (ja, nein)

-

✅

✅

✅

✅

Datumsfeld

2

Zum Auswählen eines Datums

-

✅

✅

✅

✅

Nummern-Feld

21

lässt nur numerische Eingaben zu

Textareal, Datumsfeld, Checkbox, Auswahl-Liste, Segment-Auswahl

✅

✅

✅

❌

Uhrzeit-Feld

22

zum Eingeben einer Uhrzeit

Textareal, Datumsfeld, Checkbox, Auswahl-Liste, Segment-Auswahl

✅

✅

✅

❌

Auswahl- und Listen-Felder

Auswahl-Liste

3

Einfache Auswahl aus einer Liste. Die Liste kann über die Eigenschaft “Inhalt” mit statischen oder per SQL mit dynamischen Inhalten gefüllt werden.

Segment-Auswahl, Textbox (wenn Inhalt Teil der Aufslistung ist), Tabs-Control, Radio-Group

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✅

✅

✅

Mehrfach-Auswahl

5

Auswahl aus einer Liste mit der Möglichkeit mehrere Einträge auszuwählen. Die Liste kann über die Eigenschaft “Inhalt” mit statischen oder per SQL mit dynamischen Inhalten gefüllt werden.

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✅

✅

✅

Segment-Auswahl (speichert)

9

Ein Feld, dass Auswahlmöglichkeiten in Form mehrerer Sektionen bereit stellt. Die Liste kann über die Eigenschaft “Inhalt” mit statischen oder per SQL mit dynamischen Inhalten gefüllt werden.

Auswahl-Liste, Textbox (wenn Inhalt Teil der Aufslistung ist), Tabs-Control, Radio-Group

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✅

✅

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Radio-Button

24

Auswahl-Liste, die alle verfügbaren Optionen direkt anzeigt. Die Liste kann über die Eigenschaft “Inhalt” mit statischen oder per SQL mit dynamischen Inhalten gefüllt werden.

Auswahl-Liste, Textbox (wenn Inhalt Teil der Aufslistung ist), Tabs-Control

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✅

✅

✅

Subfelder

Mit Subfeldern verschachtelt Sie Inhalte. Sie können so variable Felder aus selbst angelegten eigenen Bereichen wieder verwenden.

Subfelder - einzeln

7

Fügt einen Button hinzu, der bei Klick einen Dialog öffnet. Der Dialog enthält die Felder des ausgewählten eigenen Bereichs.

Die Daten werden an das jeweilige Grundobjekt gespeichert.

Diese Subfelder dienen der eindimensionalen Erweiterung der aktuellen Felder.

Subfelder - Container

✅  mit Dialog

✅  mit Dialog

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❌

Subfelder - als Container

19

Fügt die Variablen Felder aus einem anderen eigenen Bereich als Container in den aktuellen Bereich.

So können mit Bedingungen ganze Feldgruppen ein- und ausgeblendet werden.
Diese Subfelder dienen der eindimensionalen Erweiterung der aktuellen Felder.

Subfelder - einzeln

✅

✅

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Subfelder - mehrfach

8

Fügt einen Button hinzu, der bei Klick einen Dialog öffnet. Der Dialog enthält eine Liste, der neue Einträge hinzugefügt werden können. Diese einzelnen Einträge besitzen dann die Variablen Felder der ausgewählten Feldgruppe.

Diese Subfelder dienen der zweidimensionalen Erweiterung der aktuellen Felder, das heißt es können mehrere Einträge mit der gleichen Ansicht erstellt werden.

Subfelder - mehrfach mit Suche, Subfelder - mehrfach als Tabelle

✅  mit Dialog

✅  mit Dialog

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❌

Subfelder - mehrfach mit Suche

11

Identisch zu den Subfeldern - mehrfach. Hier wird nur statt einer Liste ein Auswahlfeld mit integrierter Suche hinzugefügt.

Subfelder - mehrfach, Subfelder - mehrfach als Tabelle

✅  mit Dialog

✅  mit Dialog

❌

❌

Subfelder - mehrfach als Tabelle

16

Identisch zu den Subfeldern - mehrfach. Hier wird jedoch kein Button hinzugefügt, sondern direkt eine Tabelle eingefügt, die die einzelnen Unter-Einträge anzeigt.

Subfelder - mehrfach, Subfelder - mehrfach mit Suche

✅  mit Dialog

✅  mit Dialog

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Interaktives

Abfragen-Ausgabe (Tabelle)

17

Stellt den Inhalt einer SQL-Abfrage tabellarisch dar. Mehr dazu unter Variable Felder Programmieren

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Tabs-Control (speichert Position nicht)

10

Ein Feld, dass Auswahlmöglichkeiten in Form mehrerer Sektionen bereit stellt. Die Liste kann über die Eigenschaft “Inhalt” mit statischen oder per SQL mit dynamischen Inhalten gefüllt werden.

Dient dem Bauen von umfangreicheren Nutzer-Oberflächen

Segment-Auswahl, Textbox (wenn Inhalt Teil der Aufslistung ist), Tabs-Control

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Datenbank-Operation (Button, der SQL ausführt)

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Führt eine oder mehrere Datenbank-Operationen aus. Kann SELECT-Anweisungen als Ergebnis an ein anderes Variables Feld übergeben.
Mehr dazu unter Variable Felder Programmieren

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Code ausführen (Button der Javascript ausführt)

20

Führt eine Code-Operation aus. Kann zurückgegebene Ergebnisse an ein anderes Variables Feld übergeben.
Mehr dazu unter Variable Felder Programmieren

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Workflow ausführen

23

Führt einen Workflow bei Klick aus

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Datei-Upload

25

Hochladen von Dateien zu S3. Dateien werden an das Variable Feld gehangen

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