Sie sind zum Löschen von Daten verpflichtet.
Die Lösch-Routinen in VIA sorgen dafür, dass dies automatisch passiert.

Sie können vier Lösch-Zeiträume einstellen:

  • Löschen von Schüler-Daten (Stammdaten, Anträge)

  • Löschen von Schüler-Beförderungsdaten (Fahrtanforderungen, Verlinkungen zu Umläufen)

  • Löschen von Touren-Daten

  • Löschen von Touren-Finanzdaten

Der Zeitraum kann jeweils in Monaten angegeben werden. Dabei werden ganz Monate plus eins gezählt.

Beispiel:

Wenn ein Schüler am 14.04.2015 aufgenommen wurde, und eine Löschfrist von 60 Monaten (5 Jahr) gesetzt ist, würde der Schüler am 14.04.2020 gelöscht werden. Weil aber die Kontrolle nicht Tages-genau, sondern nur Monats-genau erfolgt, und der Schüler bspw. am 01.04.2020 noch nicht gelöscht werden soll, rechnet VIA stets einen Monat hinzu, so dass die Lösch-Routine für diesen Schüler erst in 05/2020 greift.

Es kann jeweils zwischen drei Zeitpunkten gewählt werden, ab wann die Löschfrist berechnet werden soll:

  • ab dem Anlegen des Datensatzes

  • ab dem Tag der letzten Bearbeitung des Datensatzes

  • ab dem Tag, wo die Gültigkeit des Datensatz endet

Wann die Lösch-Routine letztlich ausgeführt werden soll, kann auch eingestellt werden:

  • täglich

  • bei Server-Neustart (bei Cloud-Betrieb mehrmals wöchentlich)

  • nicht automatisch (deaktiviert)

Sie können die Lösch-Routinen von Zeit zu Zeit auch manuell auslösen.