Bankverbindungen sind in VIA direkt mit Schüler*innen verknüpft und werden z.B. für die Abwicklung von Eigenanteilen oder bei Erstattungsanträgen genutzt. Sie können manuell gepflegt, Anträgen zugeordnet und bei Bedarf gelöscht werden.

Wo finde ich Bankverbindungen?

Bankverbindungen sind in den Stammdaten einer Schülerin bzw. eines Schülers hinterlegt. Sie finden sie in der Mittelsektion unter Weitere Daten, im gleichen Bereich wie Erziehungsberechtigte und Schüler-Verknüpfungen.

Bankverbindungen manuell verwalten

Sachbearbeiter*innen haben folgende Möglichkeiten zur manuellen Pflege von Bankverbindungen:

  • Bankverbindungen können hinzugefügt oder gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

  • Bankverbindungen können manuell Anträgen zugeordnet werden.

  • Bereits zugewiesene Bankverbindungen können durch eine andere ersetzt werden.

Tipp: Die manuelle Zuordnung ist besonders hilfreich bei Erstattungsanträgen oder wenn innerhalb einer Familie mehrere Konten genutzt werden.

Bankverbindungen bei verknüpften Schüler*innen

Wenn mehrere Schüler*innen in VIA verknüpft sind, teilen sie sich dieselben Bankverbindungen. Das ermöglicht eine zentrale Pflege für ganze Familien. Innerhalb einer Familie können aber auch unterschiedliche Konten für verschiedene Kinder hinterlegt sein – zum Beispiel wenn Erstattungen für jedes Kind auf ein separates Konto ausgezahlt werden sollen.

Bankverbindungen aus myVIA

Wird myVIA als Elternportal genutzt, können Erziehungsberechtigte ihre Bankverbindung direkt über myVIA hinterlegen. Diese wird dann automatisch in VIA übernommen und dem entsprechenden Antrag zugeordnet.

Bankverbindungen beim Entknüpfen

Wenn Schüler*innen entknüpft werden, wählen Sie im Entknüpfen-Assistenten aus, welche Bankverbindungen der herausgelösten Person weiterhin zugeordnet bleiben sollen. Bei den verbleibenden Geschwistern bleiben alle Bankverbindungen unverändert bestehen. Nicht mehr benötigte Einträge können anschließend manuell gelöscht werden.

Mehr dazu hier:

Schüler*innen entknüpfen

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