Mit dem aktivierten Modul ÖPNV-Stapelprüfung kann die Zumutbarkeit der Schülerbeförderung per ÖPNV automatisiert für mehrere Schüler*innen gleichzeitig geprüft werden. Voraussetzung ist die vorherige Erfassung der Unterrichtszeiten und sog. Prüfsets an den Schulen. Die Prüfung basiert auf definierten Kriterien wie Schulwege- und Wartezeit oder auch Startzeit – ergänzt durch eine übersichtliche Ergebnisdarstellung und nachfolgende Bearbeitungsoptionen.

Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie dabei Schritt für Schritt vorgehen.

Aktivierung

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Vorbereitung

  • Unterrichtszeiten hinterlegen

    Erfassen Sie zunächst die Unterrichtszeiten der Schulen unter:

    Stammdaten > Schulen > Spezifikation

  • Prüfsets anlegen

    Legen Sie anschließend an den jeweiligen Schulen Prüfsets an unter:

    Stammdaten > Schulen > ÖPNV-Prüfung

Stapelprüfung durchführen

Nach dem Anlegen eines Prüfsets wechseln Sie zu:

Planung & Maps > ÖPNV-Stapelprüfung

  • Wählen Sie das entsprechende Schuljahr, die Schule und das gewünschte Prüfset aus.

  • Klicken Sie anschließend auf „Prüfen“.

  • Nach Auswahl des Prüfsets werden die zugehörigen Schüler*innen geladen.

  • Wählen Sie aus, welche Schüler*innen in die Prüfung einbezogen werden sollen.

  • Das Prüfdatum gibt an, zu welchem Zeitpunkt die Fahrplandaten von der Deutschen Bahn abgefragt werden sollen.

  • Vergangene Prüfungen können Sie sich über die Auswahl im Dropdown-Menü anzeigen lassen.

Ergebnisse bewerten: Anträge genehmigen oder ablehnen

Bevor Sie die Anträge bewerten, lohnt sich ein Blick in Systemeinstellungen > Anträge & Eigenanteile. Dort können Sie den Status einstellen, der am Antrag angezeigt werden soll, wenn ein Antrag positiv oder negativ bewertet wurde.

Basierend auf den Prüfergebnissen können Sie den Antrag per Klick auf den Daumen-hoch-Button oder Daumen-runter-Button bewerten.

Detail-Ansicht am Antrag

Wählen Sie im Antrag den Reiter „Prüfung“, um die ÖPNV-Zumutbarkeitsprüfung für den jeweiligen Schüler oder die Schülerin anzuzeigen.

Hier werden die geprüften Kriterien dargestellt. Grüne Haken kennzeichnen erfüllte Bedingungen, rote Kreuze zeigen nicht erfüllte Kriterien an. Direkt oben wird ersichtlich, ob die ÖPNV-Zumutbarkeit insgesamt gegeben ist. Rechts daneben stehen das Datum an welchem Tag die Verbindung bei der Deutschen Bahn angefragt wurde (Prüfdatum) sowie das tatsächliche Datum der Prüfung in Klammern.

Notwendigkeit: Geprüfte Kriterien

  • Gleiches Bundesland

    Übereinstimmung zwischen Wohnsitz-Bundesland und Schulstandort.

  • Mindestentfernung erreicht

    Ist die Entfernung vom Wohnort zur Schule größer als die festgelegte Mindestentfernung?

  • Zumutbarkeit der Schulwegezeit

    Es werden folgende Zeiten geprüft:

    • Hinfahrt und Rückfahrt (inkl. Fußwege und Wartezeiten)

    • Gesamte Schulwegezeit

    • Gesamte Wartezeit

Sind alle Werte innerhalb der zulässigen Grenzen, wird ein grüner Haken gesetzt.

Über das Stiftsymbol können einzelne Kriterien angepasst und Kommentare hinzugefügt werden. Diese Änderungen wirken sich auf den Gesamtstatus der Zumutbarkeit aus.

Fahrten: Geprüfte Kriterien

Die in Stammdaten > Schulen > Spezifikation hinterlegten Unterrichtszeiten bilden die Grundlage für die Berechnung der Fahrtzeiten.

Folgende Aspekte werden dabei berücksichtigt:

  • Schulwege- und Wartezeiten

  • Zumutbarkeit des Haltestellenwegs

    Die Fußwege zwischen Wohnung, Haltestelle und Schule werden auf ihre Länge hin geprüft:

    • Hinfahrt:

      • Wohnung → Einstieg

      • Ausstieg → Schule

    • Rückfahrt:

      • Schule → Einstieg

      • Ausstieg → Wohnung

  • Startzeit eingehalten

    Die tatsächliche Abfahrtszeit wird mit der frühestmöglichen Abfahrt gemäß Prüfset abgeglichen.

    Die Ergebnisdaten zu den Wegen und Zeiten stammen von der Deutschen Bahn und können teilweise leicht von Vergleichsdaten wie z.B. Google Maps abweichen.

    Um die Ergebnisse der Prüfung im Zweifelsfall nachzuvollziehen, gehen Sie zur Verbindungssuche der DB und suchen Sie nach der Verbindung zw. Wohnungs- und Schuladresse.
    Achten Sie darauf die Uhrzeit bei der Suche, der des Unterrichtsbeginns der jeweiligen Schule anzupassen und das Datum gleichzusetzen mit dem der durchgeführten Prüfung in VIA. Das Datum der Prüfung sollte dabei nicht in der Vergangenheit liegen. In Zeiträumen von Ferien können Fahrpläne vom Normalbetrieb abweichen und somit Prüfungen der Schulwege verfälschen.

  • Haltestellenweg nicht gefährlich

    Der Weg zur Haltestelle wird standardmäßig als sicher eingestuft. Informationen über gefährliche Schulwege liegen uns nicht vor. Falls bekannt, kann eine Gefährdung über das Stiftsymbol manuell vermerkt werden.

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