VIA Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

Zu den neuesten Einträgen

16. Jan. 2025
🔥 Störung 🐞 Fehlerbehebung Einblicke

[BEHOBEN]: ÖPNV-Services bis auf Weiteres nicht verfügbar

Update: Die Anbindungen von VIA und myVIA an die deutsche Bahn, wie z.B. der Fahrplanauskunft oder des Haltestellenregisters, sind ab sofort wieder in VIA verfügbar. Wir konnten die Funktionalität nahezu vollständig wieder herstellen. Bei Fragen oder Anmerkungen zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
Ursprüngliche Meldung:
Seit dem 8. Januar 2025 sind mehrere Services der Deutschen Bahn offline, die sich intensiv auf das ÖPNV-Modul von VIA und myVIA auswirkt. Leider ist derzeit nicht abzusehen, wann diese wieder zur Verfügung stehen werden und das ÖPNV-Modul wieder uneingeschränkt nutzbar ist.
Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und danken Ihnen für Ihr Verständnis. Sobald es Neuigkeiten gibt, werden wir hier im Changelog umgehend darüber informieren.
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19. Dez. 2024
🌟 Verbesserung Touren
Verbesserung der Routen-Performance in Umläufen
Generell neu:
(betrifft alle Kunden, keine Aktion nötig)
1. Zusammenfassung gleicher Wegpunkte auf der Karte: Gleiche Wegpunkte werden jetzt zusammengefasst, und deren Namen werden gesammelt in einer Liste angezeigt.
2. Neue interaktive Tabelle bei "Fahrgäste wählen": Die Auswahl von Fahrgästen erfolgt nun über eine interaktive Tabelle. Anstatt farbiger Markierungen werden Änderungen direkt sichtbar: Wenn Schüler:innen abgewählt werden, rutschen diese in die Gruppierung "Unverplant", und umgekehrt. Dadurch hat man immer einen aktuellen Stand, der am Ende über "Übernehmen" angewendet wird.
3. Erkennbarkeit und Löschbarkeit freier Wegpunkte: Freie Wegpunkte, die zu einer gelöschten Fahrtanforderung gehören, sind jetzt deutlich sichtbar und können gelöscht über den Stift werden. Dies war vorher nicht möglich.
4. Individuelle Benennung freier Wegpunkte: Freie Wegpunkte können jetzt individuell benannt werden.
5. Einfügen freier Wegpunkte an einer bestimmten Stelle: Freie Wegpunkte können durch eine Nummern-Eingabe an einer bestimmten Stelle der Reihenfolge eingefügt werden.
Neu für Kunden mit großen Mengen an Fahrgästen:
(nur bei entsprechender Einstellung)
1. Zusammenfassung gleicher Wegpunkte in der Reihenfolge-Liste: Zusätzlich zur Zusammenfassung auf der Karte (siehe Punkt 1) werden gleiche Wegpunkte auch in der Reihenfolge-Liste der verplanten Schüler:innen zusammengefasst.
2. Vereinfachte Verschiebung gleicher Wegpunkte: Zusammengefasste Wegpunkte können gesammelt in der Reihenfolge verschoben werden, was eine deutlichere Erleichterung in der Bearbeitung darstellt.
3. Deutlich schnellere Ladezeiten: Die Ansicht für die Reihenfolge lädt nun spürbar schneller, insbesondere bei großen Datenmengen.
Diese Verbesserungen machen die Routenplanung nicht nur schneller, sondern auch deutlich intuitiver und benutzerfreundlicher.
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19. Dez. 2024
Schüler 🧩 Neue Funktion
Neue Funktion „Antrag verlängern“
Für Kunden, die Anträge nachträglich verlängern müssen, steht nun die neue Funktion „Antrag verlängern“ zur Verfügung. Diese ermöglicht es, bestehende Anträge zu verlängern, besonders wenn sie über mehrere Schuljahre laufen.
- Funktionsweise: Die Verlängerung funktioniert analog zur bisherigen Funktion „Antrag beenden“ – nur in die andere Richtung.
- Automatische Berücksichtigung von ÖPNV-Fahrtanforderungen: Bei einer Verlängerung werden die zugehörigen ÖPNV-Fahrtanforderungen automatisch berücksichtigt und angepasst.
- Einschränkung bei FSV-Anträgen: Die Funktion kann zwar grundsätzlich auch bei FSV-Anträgen genutzt werden, jedoch bleibt die Fahrtanforderung hier unberührt. Aufgrund des höheren Planungsaufwands erfolgt keine automatische Anpassung. Eine manuelle Erweiterung der Fahrtanforderung ist jedoch möglich.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback zur neuen Funktion!
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13. Dez. 2024
Einblicke 🧩 Neue Funktion

Deutschlandticket: Preisupdate durch eigenständigen Import möglich

Preisupdates oder sogar Änderungen von Verbindungen oder Zonen betreffen viele unserer Kunden. Ein großes Thema ist dabei aktuell insbesondere die Preiserhöhung des Deutschlandtickets zum 01.01.2025.
Viele von Ihnen sind in den letzten Wochen bereits auf uns zugekommen, und wir haben dies zum Anlass genommen, eine Funktion zu entwickeln, mit der Sie in solchen Fällen eigenständig handeln können.
Jetzt unabhängig handeln können
Genauer gesagt, haben wir eine allgemeine Importfunktion geschaffen, mit der Sie entweder nur Preisänderungen oder auch Strukturänderungen erfassen können. Eine detaillierte Anleitung finden Sie jederzeit in unserem Wiki unter den Stichwörtern “Deutschlandticket” oder “Tarif-Matrix importieren” oder unter folgender URL https://stadtlandnetz.notion.site/Preisupdate-Deutschlandticket-15bc0d18854180c2aca9f48502edf000.
Bei Fragen stehen wir Ihnen wie immer gerne zur Verfügung.
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28. Nov. 2024
🌟 Verbesserung Einblicke Schüler

Umzugsassistent wird zu Änderungsassistent

Wir haben den Umzugsassistenten komplett überarbeitet, er hat nun einen neuen Namen, neue Funktionen und kann zudem schneller erreicht werden. Nachfolgend alle Änderungen im Überblick.
Namensänderung: Umzugsassistent heißt ab sofort Änderungsassistent
Der Umzugsassistent ist schon lange nicht mehr nur für Umzüge zuständig. Spätestens seitdem neben der neuen Adresse auch eine neue Schule gewählt werden kann, ist der Name nicht mehr ganz zutreffend.
Folgerichtig wird der “Umzugsassistent” jetzt zu einem allgemeinen “Änderungsassistenten”.
Zugriff: Änderungsassistent direkt ersichtlich
Da der Änderungsassistent eine der wichtigsten und alltäglichsten Funktionen in VIA ist, haben wir uns dazu entschieden, ihm einen eigenen Button zu geben. Dieser ist direkt am Antrag erreichbar. Sie finden ihn neben den bereits bekannten Antrags-Buttons.
Eine neue Art des Hochstufens mit gleichzeitiger Adressänderung
Ab sofort ist es möglich, den Antrag mit neuer Adresse ins neue Schuljahr zu überführen. Hierbei muss die Klassenstufe nicht zwingend erhöht werden. Diese Funktion lag vorher im Dialog “Antrag duplizieren” und wurde nun mit dem Änderungsassistenten zusammengeführt.
Anpassung der Haltestellen bei weitergeführten ÖPNV-Tickets
Als letzte neue Funktion haben wir die Möglichkeit ergänzt, ein bereits bestehendes ÖPNV-Ticket weiterzuführen und dabei aber die Haltestellen des (weitergeführten) Tickets basierend auf der neuen Adresse und der neuen Schule anzupassen.
Das bedeutet, alle Eigenschaften des Tickets bleiben erhalten, z.B. Ticketnummer, Bestellverlauf (alle blauen Haken), Ticketart usw. Ausschließlich Ein- und Ausstieg ändern sich. Diese Arbeitsweise ist besonders für alle Schüler:innen mit Deutschlandticket praktisch.
Wir wünschen viel Freude mit den Neuerungen und sind bei Fragen, Kritik oder Anregungen wie gewohnt gerne für Sie da.
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28. Okt. 2024
🌟 Verbesserung 🧩 Neue Funktion myVIA Dokumente

Löschen von verknüpften Dateien nun optional

Diese Neuerung betrifft vor allem Kunden, die auch myVIA nutzen.
Hintergrund
Manchmal kommt es vor, dass Anträge doppelt gestellt werden oder der Antrag durch z.B. Hochstufung bereits existiert hat und dann über myVIA nochmal zusätzlich reinkommt. Wenn Sie hier aufräumen und beispielsweise den Online-Antrag wieder löschen, weil der manuelle bereits in Bearbeitung ist und hier schon ein Ticket angelegt und bestellt wurde, so wurden bislang bei diesem Löschvorgang auch verknüpfte Dateien (sowas die Belege, Stundenpläne, Ticketscans usw.) gelöscht.
Neue Funktion
Das ist aber nicht immer gewünscht, deshalb können Sie hierzu ab sofort eine Entscheidung treffen und diese Dateien auch behalten. Es erscheint, sofern verknüpfte Dateien zu dem zu löschenden Antrag existieren, folgende Meldung:
Sie haben nun die Wahl, verknüpfte Dateien mit löschen oder behalten.
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25. Okt. 2024
🌟 Verbesserung Schüler myVIA

Institution an Erziehungsberechtigten

Auf vielfachen Wunsch hinweg haben wir ein neues Feld an Erziehungsberechtigten ergänzt, in dem eine Institution eingetragen werden kann. Hier kann also beispielsweise ein Kinderheim angegeben werden. Dieses Feld ist sowohl in VIA als auch in myVIA verfügbar.
Neues Feld in VIA an den Erziehungsberechtigten-Stammdaten
Neues Feld in myVIA am Erziehungsberechtigten
Die Neuerung ist bereits aktiv und Sie müssen nichts weiter tun.
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21. Aug. 2024
🌟 Verbesserung myVIA
Erziehungsberechtigte eines myVIA-Accounts sind ab sofort löschbar
Bisher konnten in VIA keine Erziehungsberechtigten gelöscht werden, die mit einem myVIA-Account verknüpft sind.
Woran lag das?
In myVIA hängt am Erziehungsberechtigten mehr als nur der Name oder die Art des Erziehungsberechtigten. Vor allem die Adresse ist entscheidend, um in myVIA korrekt Anträge stellen zu können. Damit die Antragsstellung in myVIA auch nach dem Löschen weiterhin reibungslos funktioniert, mussten im Hintergrund Anpassungen vorgenommen werden.
Warum sollten Sie Erziehungsberechtigte löschen wollen?
Das häufigste Szenario ist vermutlich, dass Sie in VIA Schüler*innen aufgrund von einer Dopplung zusammengeführt haben, die beide bereits einen Erziehungsberechtigten besitzen. Um sicherzustellen, dass bspw. im gedruckten Bescheid die Adressanrede stimmt, soll der doppelte Erziehungsberechtigte gelöscht werden.
Wie löschen Sie einen Erziehungsberechtigten?
1. Öffnen Sie den jew. Erziehungsberechtigten in den Stammdaten des Schülers und klicken Sie auf “löschen”.
2. Hängt die zu löschende Person an einem myVIA-Account, öffnet VIA automatisch einen Dialog mit der Überschrift “Ersatz wählen”.
  Der Ersatz ist notwendig, damit die Anträge weiterhin mit einem Erziehungsberechtigten zugeordnet werden können.
3. Mit der Auswahl des Ersatzes und einem anschließenden Klick auf “Wählen” wird der Erziehungsberechtigte aus VIA gelöscht. Die Adresse bleibt für die Antragsstellung weiterhin in myVIA verfügbar.
4. Sonderfall: Wenn der zu löschende Erziehungsberechtigte der einzige ist, der mit der E-Mail-Adresse des myVIA-Accounts verknüpft ist, kann dieser nicht gelöscht werden. In diesem Fall erscheint folgender Warnhinweis:
Anlegen von neuen Erziehungsberechtigten zu einem myVIA-Account nicht mehr möglich
Aufgrund des Antragsprozesses in myVIA und der damit verbunden Adressverifizierung können Sie ab sofort keine Erziehungsberechtigten mehr in VIA anlegen, sofern der Schüler bereits mit einem myVIA-Account verbunden ist.
Es wird folgender Warnhinweis angezeigt:
Ausblick für myVIA
Wir planen zeitnah eine Löschfunktion der Erziehungsberechtigten durch den angemeldeten myVIA-Nutzer.
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19. Aug. 2024
SLN 🌟 Verbesserung Einblicke
VIA Dokumentation überarbeitet
Wir haben die VIA-Dokumentation überarbeitet.
Die VIA-Doku war bisher kein Ort, den Viele von Ihnen oft besucht haben, denn (zugegeben)
sie hatte einige Problemzonen:
- Die Suche brachte nicht immer die erwünschten Ergebnisse
- Es gab leere Artikel
- Die Anordnung war teils verwirrend
Auch für uns bei SLN hatte
die alte Doku ihre Probleme:
- Es war sehr schwer Artikel zu finden, die leer oder nicht aktuell waren.
- Feste Verantwortlichkeiten im Team waren nicht einfach festzulegen.
- Es war nicht möglich einen Artikel mehreren Kategorien zuzuteilen.
- Zielgruppen-genaue Ansichten waren nicht möglich.
Die Probleme waren auch schon eine Zeit lang bekannt, nur fehlte die Zeit sie anzupacken. Das haben wir nun gemacht und veröffentlichen eine neue VIA-Dokumentation.
https://stadtlandnetz.notion.site/7a11e0c7842847f6abc5f994101700ff
Was haben wir verbessert:
- Die Suche indexiert die Artikel jetzt viel besser und findet deutlich bessere Ergebnisse.
- Es gibt jetzt Zielgruppen-genaue Views (Datenschutz, Entwickler*innen, Quickstart etc.).
- Wir haben viele Lücken in den Artikeln geschlossen und leere Artikel entfernt.
- Wir haben jetzt eine Datenbank im Hintergrund, mit der wir strategischer Artikel bearbeiten und überwachen können.
- Artikel werden jetzt Kategorien zugeteilt, so dass Artikel je nach Kontext mehrmals erscheinen können
- Die tiefe Verschachtelung in Unterseiten ist aufgehoben.
Klar, es gibt immer was zutun - wir haben eine noch recht lange Liste an anstehenden Verbesserungen, aber mit der Doku sind wir als Anfang schonmal ganz zufrieden.
Geben Sie uns gern Feedback!
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13. Aug. 2024
🌟 Verbesserung 🧩 Neue Funktion Schulportal Unternehmerportal
Unterkonten für das Schulen- & Unternehmerportal inkl. 2FA
Die Portale für Schulen und Unternehmer erhalten Unterkonten
Was sind Unterkonten?
Bislang war es nur möglich pro Schule einen einzelnen Zugang zu vergeben. Gerade in großen Schulen, mit mehreren Verantwortlichkeiten musste dieser eine Account so durch mehrere Personen genutzt werden. Das war ein Datenschutz-Problem und nicht sehr praktikabel.
Nun ist es möglich zu einer Schule mehrere Personen mittels persönlicher E-Mail-Adresse einzuladen.
Was passiert mit den alten Portalzugängen?
Bereits eingerichtete Portal-Zugänge bleiben aktiv und für diese ändert sich nichts. Bestandskunden können nun aber zusätzlich auch Unterkonten anlegen. Perspektivisch sollten aber diese alten Zugänge von allen Kunden deaktiviert und in Unterkonten überführt werden.
Kunden und Schulen, bei denen der alte Portal-Zugang noch nicht aktiviert wurde, werden zukünftig nur über die Unterkonten einen Zugang bekommen können.
Was ändert sich noch?
- Sie können die Passwörter nicht mehr selbst setzen. Neue Accounts werden mittels Pin eingeladen und können sich beim ersten Login ein Passwort wählen. Damit wird der Zugang und die Nutzung zum Schulportal deutlich sicherer.
- Als Nutzername fungiert nicht mehr das Kürzel der Schule, sondern die E-Mail-Adresse.
- Unterkonten können ihre Passwörter im Schulportal ändern.
- Der Login ist nun mittels 2-Faktor-Authentifizierung gesichert. VIA versendet vor jedem Login eine Pin per E-Mail. Erst nachdem diese eingegeben wurde, wird der Login ausgeführt.
Diese Änderungen sind in Zusammenarbeit mit einem Kunden entstanden.
Hinweis
Der ganze Artikel gilt ebenfalls für das Unternehmer-Portal. Die Funktionsweise ist dabei die Gleiche.
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