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VIA Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

  1. 🧩 Neue FunktionSchulportal

    Schul-Portal: Foto-Upload beim Anlegen eines neuen Schülers jetzt möglich

    Ab sofort kann im Schul-Portal beim Anlegen eines neuen Schülers direkt ein Passfoto hochgeladen werden.

    Bisher war es bereits möglich, bei bestehenden Schülern im Schul-Portal Passbilder hinzuzufügen – nun geht das auch direkt bei der Neuanlage.

    Neu ist außerdem: Im Verwaltungsbereich von VIA können Passbilder unter Stammdaten > Passbilder nun nicht nur geändert oder gelöscht, sondern auch heruntergeladen werden.

    Wichtig: Damit die Funktion verfügbar ist, müssen in den Systemeinstellungen unter "DMS & S3" folgende Optionen aktiviert sein:

    • Elektronische Akte von VIA

    Sollte diese Checkbox nicht aktiviert sein, wenden Sie sich bitte an den SLN Support.

    • Passbilder-Upload am Schüler erlauben

    Zudem muss im Bereich “Portale” in den Systemeinstellungen

    • der Portal-Zugang für Schulen aktiviert sein

      • sowie das Anlegen neuer Schüler

      • inkl. Passbilder hochladen.

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  2. 🌟 Verbesserung🧩 Neue FunktionSchulportalUnternehmerportal

    Unterkonten für das Schulen- & Unternehmerportal inkl. 2FA

    Die Portale für Schulen und Unternehmer erhalten Unterkonten

    Was sind Unterkonten?

    Bislang war es nur möglich pro Schule einen einzelnen Zugang zu vergeben. Gerade in großen Schulen, mit mehreren Verantwortlichkeiten musste dieser eine Account so durch mehrere Personen genutzt werden. Das war ein Datenschutz-Problem und nicht sehr praktikabel.

    Nun ist es möglich zu einer Schule mehrere Personen mittels persönlicher E-Mail-Adresse einzuladen.

    Was passiert mit den alten Portalzugängen?

    Bereits eingerichtete Portal-Zugänge bleiben aktiv und für diese ändert sich nichts. Bestandskunden können nun aber zusätzlich auch Unterkonten anlegen. Perspektivisch sollten aber diese alten Zugänge von allen Kunden deaktiviert und in Unterkonten überführt werden.

    Kunden und Schulen, bei denen der alte Portal-Zugang noch nicht aktiviert wurde, werden zukünftig nur über die Unterkonten einen Zugang bekommen können.

    Was ändert sich noch?

    • Sie können die Passwörter nicht mehr selbst setzen. Neue Accounts werden mittels Pin eingeladen und können sich beim ersten Login ein Passwort wählen. Damit wird der Zugang und die Nutzung zum Schulportal deutlich sicherer.

    • Als Nutzername fungiert nicht mehr das Kürzel der Schule, sondern die E-Mail-Adresse.

    • Unterkonten können ihre Passwörter im Schulportal ändern.

    • Der Login ist nun mittels 2-Faktor-Authentifizierung gesichert. VIA versendet vor jedem Login eine Pin per E-Mail. Erst nachdem diese eingegeben wurde, wird der Login ausgeführt.

    Diese Änderungen sind in Zusammenarbeit mit einem Kunden entstanden.

    Hinweis

    Der ganze Artikel gilt ebenfalls für das Unternehmer-Portal. Die Funktionsweise ist dabei die Gleiche.

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