VIA Changelog

Mit dem nächsten Update (am 7. August) überarbeiten wir im Rahmen unserer kontinuierlichen Optimierungen die Druckansicht in VIA – sowohl für Einzeldokumente als auch für den Stapeldruck. Ziel ist es, die Darstellung schlanker, übersichtlicher und prägnanter zu gestalten, ohne die gewohnte Arbeitsweise zu verändern.

Was ist neu?

Optimiertes Layout: Die Druckansicht wirkt nun klarer strukturiert und auf das Wesentliche reduziert.

Verbesserte Übersicht: Eine aufgeräumte Oberfläche sorgt für eine bessere Orientierung – auch bei umfangreichen Druckvorgängen.

Neue Funktion – Alle Empfänger abwählen: Auf Wunsch vieler Nutzer:innen ist es jetzt möglich, mit einem Klick alle vorausgewählten Empfänger abzuwählen.

Die Funktionalität bleibt ansonsten vollständig erhalten. Sie arbeiten weiterhin wie gewohnt – nur eben mit einem besseren Überblick und einer zusätzlichen Komfortfunktion.

Mit dem aktuellen Update haben wir die Menüführung in mehreren Bereichen unserer Software überarbeitet, um die Benutzeroberfläche klarer und intuitiver zu gestalten.

Klarere Struktur bei Schüler- und Antragsdaten

Auf Schüler- und Antragsebene wurde die Dokumenterstellung vereinheitlicht: Über das Druck-Symbol lassen sich nun sowohl schülerbezogene Dokumente als auch antragsspezifische Unterlagen generieren. Der bisher separate Button auf Antragsebene entfällt.

Menüpunktänderungen im Bereich „Weiteres“

Die Änderungsmeldungen, die zuvor über einen eigenen Button erreichbar waren, sind nun im Menüpunkt Weiteres integriert. Das reduziert die Anzahl sichtbarer Einzelelemente und sorgt für eine schlankere Oberfläche.

Überarbeitetes Aktionsmenü auf Antragsebene

Das Aktionsmenü auf Antragsebene wurde neu strukturiert. Es ist jetzt unterteilt in die Bereiche Bearbeiten und Weitere Funktionen. Der Änderungsassistent wurde ebenfalls in dieses Menü integriert – ein zusätzlicher Button ist nicht mehr erforderlich.

Direkte Kürzel-Änderung in den Stammdaten

Im Bereich der Stammdaten kann das Kürzel z.B. einer Schule nun direkt über einen Klick auf das Schloss-Symbol am Namen bearbeitet werden. Das ermöglicht eine schnellere und direktere Anpassung.

Diese Änderungen verfolgen ein gemeinsames Ziel: weniger visuelle Komplexität, klarere Strukturen und ein ruhigeres Arbeiten – bei vollem Funktionsumfang.

Diese Neuerung betrifft vor allem Kunden, die auch myVIA nutzen.

Hintergrund

Manchmal kommt es vor, dass Anträge doppelt gestellt werden oder der Antrag durch z.B. Hochstufung bereits existiert hat und dann über myVIA nochmal zusätzlich reinkommt. Wenn Sie hier aufräumen und beispielsweise den Online-Antrag wieder löschen, weil der manuelle bereits in Bearbeitung ist und hier schon ein Ticket angelegt und bestellt wurde, so wurden bislang bei diesem Löschvorgang auch verknüpfte Dateien (sowas die Belege, Stundenpläne, Ticketscans usw.) gelöscht.

Neue Funktion

Das ist aber nicht immer gewünscht, deshalb können Sie hierzu ab sofort eine Entscheidung treffen und diese Dateien auch behalten. Es erscheint, sofern verknüpfte Dateien zu dem zu löschenden Antrag existieren, folgende Meldung:

Sie haben nun die Wahl, verknüpfte Dateien mit löschen oder behalten.

Unsere Software myVIA ist gerade stark im Kommen und wird in der nächsten Zeit vermehrt von Eltern in ganz Deutschland genutzt werden. Um die Arbeit im Zusammenspiel mit myVIA zu vereinfachen, zeigt VIA nun die Herkunft von Daten an.

Antrag aus myVIA

Bankdaten aus myVIA

Erziehungsberechtigter aus myVIA

Hinweis zu angehängten Dokumenten

Herkunft: online vs. manuell

In VIA wird nun bei Anträgen, Erziehungsberechtigten und Bankdaten auf die Herkunft hingewiesen. Kommt das Objekt aus myVIA, steht in VIA “Herkunft: online” (siehe Bilder). Ansonsten wird “Herkunft: manuell” angegeben. So sehen Sie immer auf einen Blick, woher Ihre Anträge und Daten kommen.