Bisher konnten in VIA keine Erziehungsberechtigten gelöscht werden, die mit einem myVIA-Account verknüpft sind.

Woran lag das?

In myVIA hängt am Erziehungsberechtigten mehr als nur der Name oder die Art des Erziehungsberechtigten. Vor allem die Adresse ist entscheidend, um in myVIA korrekt Anträge stellen zu können. Damit die Antragsstellung in myVIA auch nach dem Löschen weiterhin reibungslos funktioniert, mussten im Hintergrund Anpassungen vorgenommen werden.

Warum sollten Sie Erziehungsberechtigte löschen wollen?

Das häufigste Szenario ist vermutlich, dass Sie in VIA Schüler*innen aufgrund von einer Dopplung zusammengeführt haben, die beide bereits einen Erziehungsberechtigten besitzen. Um sicherzustellen, dass bspw. im gedruckten Bescheid die Adressanrede stimmt, soll der doppelte Erziehungsberechtigte gelöscht werden.

Wie löschen Sie einen Erziehungsberechtigten?

  1. Öffnen Sie den jew. Erziehungsberechtigten in den Stammdaten des Schülers und klicken Sie auf “löschen”.

  2. Hängt die zu löschende Person an einem myVIA-Account, öffnet VIA automatisch einen Dialog mit der Überschrift “Ersatz wählen”.

    1. Der Ersatz ist notwendig, damit die Anträge weiterhin mit einem Erziehungsberechtigten zugeordnet werden können.

  3. Mit der Auswahl des Ersatzes und einem anschließenden Klick auf “Wählen” wird der Erziehungsberechtigte aus VIA gelöscht. Die Adresse bleibt für die Antragsstellung weiterhin in myVIA verfügbar.

  4. Sonderfall: Wenn der zu löschende Erziehungsberechtigte der einzige ist, der mit der E-Mail-Adresse des myVIA-Accounts verknüpft ist, kann dieser nicht gelöscht werden. In diesem Fall erscheint folgender Warnhinweis:

Anlegen von neuen Erziehungsberechtigten zu einem myVIA-Account nicht mehr möglich

Aufgrund des Antragsprozesses in myVIA und der damit verbunden Adressverifizierung können Sie ab sofort keine Erziehungsberechtigten mehr in VIA anlegen, sofern der Schüler bereits mit einem myVIA-Account verbunden ist.

Es wird folgender Warnhinweis angezeigt:

Ausblick für myVIA

Wir planen zeitnah eine Löschfunktion der Erziehungsberechtigten durch den angemeldeten myVIA-Nutzer.