VIA Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

29. Sept.
🌟 Verbesserung myVIA
Schuljahresanzeige in myVIA flexibler konfigurieren
Wir haben die Konfiguration zur Sichtbarkeit von Schuljahren in myVIA erweitert. Die beiden Einstellungen daysToWaitUntilStart und daysToWaitForSchoolYear können ab sofort miteinander kombiniert werden.
Bisher konnte jeweils nur eine der beiden Optionen sinnvoll genutzt werden. Waren beide gesetzt, wurde der konfigurierte Nachlauf nach dem Ende des Schuljahres nicht berücksichtigt.
Künftig lassen sich damit Beginn und Ende des Auswahlzeitraums unabhängig voneinander steuern:
- Mit daysToWaitUntilStart legen Sie fest, ab wann ein kommendes Schuljahr in myVIA auswählbar ist.
- Mit daysToWaitForSchoolYear legen Sie fest, wie lange ein Schuljahr nach seinem Ende mit Ferien noch auswählbar bleibt.
Damit kann beispielsweise ein kommendes Schuljahr bereits einige Monate vor Beginn freigeschaltet werden, während das vorherige Schuljahr für einen definierten Zeitraum weiterhin für rückwirkende Anträge zur Verfügung steht.
Bestehende Konfigurationen, bei denen nur eine oder keine der beiden Optionen verwendet wird, funktionieren weiterhin wie gewohnt.
Mehr zu den individuellen myVIA-Antragseinstellungen finden Sie hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Antr-ge-konfigurieren-8538e13ae4f442369ee858129d00519f
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31. Juli
🐞 Fehlerbehebung 🌟 Verbesserung Einblicke Schüler myVIA
ÖPNV-Modul wieder vollständig verfügbar – künftig unabhängig von der Deutschen Bahn
Vor rund einem Monat hatten wir über die Störung bei den Services der Deutschen Bahn informiert, die sich auf verschiedene Funktionen im ÖPNV-Modul von VIA und myVIA ausgewirkt hat. Wir freuen uns, dass alle betroffenen Funktionen nun wieder vollständig verfügbar sind.
Das hat sich geändert:
- ✅ Alle ÖPNV-Services sind wiederhergestellt. Die ÖPNV-Zumutbarkeitsprüfung, die automatische Ticketerstellung sowie die Fahrplanabfrage stehen wieder uneingeschränkt zur Verfügung.
- ✅ DHID an Haltestellen ist jetzt verpflichtend. Diese Kennung wird künftig für die Nutzung der ÖPNV-Services benötigt. Für alle betroffenen Kund*innen haben wir fehlende DHIDs bereits ergänzt, sodass in der Regel kein Handlungsbedarf besteht.
- ✅ Unabhängigkeit von der Deutschen Bahn. Die deutschlandweiten Sollfahrplandaten beziehen wir ab sofort über DELFI. Damit sind unsere ÖPNV-Funktionen künftig nicht mehr von den Services der Deutschen Bahn abhängig und deutlich robuster aufgestellt.
Weitere Informationen zu DELFI finden Sie hier: DELFI – Deutschlandweite Sollfahrplandaten (GTFS)
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31. März
🛟 Tipps & Tricks Einblicke myVIA
Hinweis zur Sichtbarkeit von Schuljahren in myVIA
In letzter Zeit erreichen uns vermehrt Fragen dazu, wann Schuljahre in myVIA sichtbar bzw. auswählbar sind und wie diese gesteuert werden können. Daher möchten wir die Logik und Einstellungsmöglichkeiten kurz erläutern.
💡 Grundlage in VIA:
Damit ein Schuljahr in myVIA berücksichtigt werden kann, muss es in VIA unter Systemeinstellungen > Initialisierung angelegt werden – inklusive:
- Startdatum
- Enddatum
- Ende mit Ferien (wichtig: alle drei Werte müssen gepflegt sein)
Weitere Informationen dazu finden Sie hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Initialisierung-250cc924a4344881904b6d6d637b6d3b#ce89d855ffb947d6bd675a9f6cb5fb05
⚙️ Zusätzliche Einstellungen für myVIA:
Die Anzeige von Schuljahren kann pro Antragsart gesteuert werden unter:
Systemeinstellungen > (myVIA) Frontend > Sektion-Konfiguration > school (Schule)
Dabei kann eine von zwei Optionen verwendet werden:
1. daysToWaitForSchoolYear
  Bezieht sich auf das Ende mit Ferien und definiert, wie lange ein Schuljahr über dieses Datum hinaus auswählbar bleibt (auch negative Werte möglich).
  Beispiel: Ende mit Ferien = 31.08., Wert = 30 → Schuljahr ist noch bis 30.09. auswählbar (z. B. für rückwirkende Anträge im Bereich der Erstattung).
2. daysToWaitUntilStart
  Bezieht sich auf den Start des Schuljahres und definiert, ab wann ein Schuljahr auswählbar ist (auch negative Werte möglich).
  Beispiel: Start = 01.09., Wert = -92 → Schuljahr ist bereits ab 01.06. auswählbar (typisch für frühzeitige Antragstellung, z. B. ÖPNV).
Wichtig:
Diese Einstellungen sind optional. Wenn keine Option gesetzt ist:
- sind alle aktuellen und zukünftigen Schuljahre sichtbar und auswählbar
- vergangene Schuljahre werden automatisch ausgeblendet (sobald vorüber)
- neu angelegte Schuljahre in VIA sind sofort in myVIA sichtbar
Weitere Details finden Sie hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Antr-ge-konfigurieren-8538e13ae4f442369ee858129d00519f#247c0d188541803abcd6ffa4b6d0695f
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16. März
🧩 Neue Funktion myVIA

Erziehungsberechtigte bei myVIA-Schüler*innen hinzufügbar

Auf Wunsch einiger Kund*innen ist es nun möglich, Erziehungsberechtigte auch bei Schüler*innen mit vorhandenem myVIA-Konto in VIA hinzuzufügen.
Standardmäßig ist diese Funktion weiterhin deaktiviert, da die Daten bei myVIA-Konten grundsätzlich von den Accountinhaber*innen selbst verwaltet werden sollen.
Bei Bedarf kann die Möglichkeit jedoch einfach über eine Checkbox in den Systemeinstellungen unter „Systemverhalten“ aktiviert werden.
So bleibt das bisherige Verhalten erhalten, während gleichzeitig mehr Flexibilität für die Sachbearbeitung geschaffen wird.
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16. Dez. 2025
Schüler 🧩 Neue Funktion myVIA
Elternadressen aus myVIA jetzt in VIA bearbeitbar
Wie bereits vor einigen Wochen angekündigt, stellen wir mit dem Update am Mittwoch die neue Funktion bereit.
Viele Kund*innen haben sich gewünscht, Adressen von Erziehungsberechtigten, die aus myVIA stammen, direkt in VIA bearbeiten zu können. Bisher war dies nicht möglich, da diese Adressen für manuelle Korrekturen durch Sachbearbeiter*innen gesperrt waren.
Dieses Vorgehen war ursprünglich bewusst gewählt, damit Nutzer*innen ihre Daten selbst pflegen. In der Praxis hat sich jedoch gezeigt, dass die Datenqualität häufig unzureichend ist und dadurch Rückfragen, Fehler und zusätzlicher Aufwand entstehen.
Mit dem Update ergeben sich folgende Neuerungen:
- Adressen von Erziehungsberechtigten aus myVIA können nun direkt in VIA bearbeitet werden.
- Sobald eine Adresse in VIA geändert wird, erhalten die Nutzer*innen von myVIA einen Hinweis am entsprechenden Erziehungsberechtigten:
  „Ihre Adresse wurde von der Sachbearbeitung geändert.“
- Im Änderungsassistenten kann bei einem Umzug die neue Adresse per Checkbox auch auf die Erziehungsberechtigten übernommen werden, sofern diese mit der bisherigen Adresse übereinstimmen (analog zum bisherigen Verhalten bei nicht-myVIA-Fällen).
- Auch beim Zusammenführen von Schüler*innen können die Adressen der Erziehungsberechtigten in der Übersicht direkt angepasst werden.
- Dabei gelten die folgenden Pflichtfelder:
  Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und E-Mail
Damit wird die Bearbeitung insgesamt deutlich vereinfacht und effizienter.
Die Bearbeitung der Adressen von Erziehungsberechtigten in myVIA durch die Nutzer*innen bleibt weiterhin wie gewohnt möglich. Wird eine Adresse dort angepasst, greift – sofern aktiviert – unverändert der bestehende Adress-Verifizierungsprozess.
Hinweis: Die Funktion eines Adressregisters ist davon unabhängig. Diese befindet sich weiterhin in Entwicklung und wird im neuen Jahr bereitgestellt.
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29. Okt. 2025
Schüler 🧩 Neue Funktion myVIA
Zwei neue Funktionen für Onlineanträge
In myVIA stehen bald zwei neue Optionen zur Verfügung, mit denen Sie die Onlineanträge noch gezielter an Ihre Anforderungen anpassen können:
1. Ortsteil-Felder ausblenden
  Für alle Bereiche der Antragstellung – sowohl bei der Registrierung als auch bei der Wohnort-Bearbeitung – kann künftig das Ortsteil-Feld vollständig ausgeblendet werden. Diese Option richtet sich insbesondere an städtische Kund*innen, bei denen Ortsteile keine Rolle spielen oder zu Verwirrung führen.
  Aktivieren können Sie die Funktion in den Systemeinstellungen unter Frontend (Unterüberschrift myVIA):
2. Geschlecht des Kindes als Pflichtfeld
  Auf Wunsch vieler Kund*innen führen wir die Möglichkeit ein, das Geschlecht des Kindes verpflichtend abzufragen. Diese Funktion ist vor allem für all jene relevant, die mit Verkehrsunternehmen zusammenarbeiten, die diese Angabe z. B. für das Deutschlandticket benötigen. In einigen Fällen lassen VUs Bestellungen ohne diese Angabe nicht zu.
  Die Einleitung zur Zugehörigen Einstellung finden Sie in unserem Wiki hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Antr-ge-konfigurieren-8538e13ae4f442369ee858129d00519f#247c0d18854180d088d5cbc162316231 (Sektion Schüler)
Beide Funktionen sind optional und können individuell aktiviert werden – für maximale Flexibilität bei der Konfiguration Ihrer Antragsstrecke.
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23. Sept. 2025
⚠️ kritische Änderung Schüler 🧩 Neue Funktion 🧐 Einblicke myVIA

Ankündigung – Anpassung von Adressen der myVIA-Erziehungsberechtigten in VIA

Viele Kund*innen haben sich gewünscht, Adressen von Erziehungsberechtigten, die aus myVIA stammen, direkt in VIA bearbeiten zu können. Aktuell ist das nicht möglich – eine manuelle Korrektur durch Sachbearbeiter*innen ist in diesen Fällen gesperrt.
Ursprünglich war das so gewollt, da die Nutzer*innen ihre Daten selbst pflegen sollten. In der Praxis zeigt sich jedoch: Die Datenqualität ist häufig unzureichend, was zu Rückfragen, Fehlern und unnötigem Aufwand führt.
Wir freuen uns deshalb, bereits jetzt ankündigen zu können:
🔜 In den nächsten Wochen wird es möglich sein, Adressen von Erziehungsberechtigten auch bei übermittelten myVIA-Daten direkt in VIA zu bearbeiten.
Hinweis: Die Funktion wird parallel zu unserem geplanten Adress-Register entwickelt. Damit können Kund*innen in VIA Adressdaten hinterlegen und Nutzer*innen erhalten basierend darauf passende Vorschläge in myVIA.
Weitere Updates dazu folgen wie gewohnt hier im Changelog 🎁.
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12. Aug. 2025
🐞 Fehlerbehebung myVIA
Fehlerbehebungen beim Passbild-Upload in myVIA
Mit dem nächsten Update (am Abend des 13. Augusts) beheben wir in myVIA mehrere Fehler beim Hochladen von Passbildern. In bestimmten Fällen kam es zu Problemen, wenn:
- der Dateiname Umlaute (z. B. ä, ö, ü) oder Sonderzeichen enthielt
- ungewöhnliche Formatangaben vorlagen (z. B. Großschreibung der Dateiendung)
Diese Fälle werden nun korrekt verarbeitet – der Upload funktioniert jetzt zuverlässiger und stabiler, unabhängig von Zeichensätzen oder Dateiformaten.
Außerdem: Wenn ein*e Schüler*in bereits ein Passbild hinterlegt hat, wird dieses nun vorgeblendet und es muss kein neues Bild hochgeladen werden (kann aber natürlich, bei Bedarf). Das erleichtert die Prüfung und spart Zeit.
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25. Juni 2025
🧩 Neue Funktion myVIA

myVIA E-Mail Benachrichtigungen

Die Einführung von myVIA Benachrichtigungen trägt zur Optimierung interner Arbeitsabläufe bei. Durch die automatisierte Übermittlung von Statusmeldungen und Änderungen der Schulzugehörigkeit entfällt die manuelle Nachverfolgung.
Für die vorherige Aktivierung in VIA navigieren Sie sich in die “Systemeinstellungen” > “Frontend” > “Benachrichtigungen” und aktivieren die gewünschten Benachrichtigungsarten.
Bestandskund*innen, die myVIA bereits im Einsatz haben, wenden sich bitte an SLN, um das Feature nachträglich freischalten zu lassen.
Nach erfolgreicher Aktivierung erfolgt die Verwaltung in myVIA unter “Mein Account” > “Benachrichtigungen”.
Den ausführlichen Wiki-Artikel erreichen Sie hier: https://stadtlandnetz.notion.site/myVIA-E-Mail-Benachrichtigungen-200c0d188541803b89b8f00ff96cfb44?pvs=143
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19. Juni 2025
🧩 Neue Funktion myVIA
Geografische Einschränkung für Online-Anträge in myVIA
Wir freuen uns, eine neue Funktion in myVIA vorzustellen, die eine geografische Einschränkung für Online-Anträge hinzufügt. Sofern aktiviert, können dann nur noch Anträge eingereicht werden, deren Adresse innerhalb eines festgelegten geografischen Bereichs liegt.
Beim Registrieren bzw. beim Anlegen weiterer Erziehungsberechtigter können weiterhin sämtlich Adressen angegeben werden, jedoch gibt es einen Hinweis auf Nicht-Zuständigkeit. So wird aber sichergestellt, dass auch Menschen Anträge stellen können, die zwar sorgeberechtigt sind, jedoch an einem anderen Ort wohnen als der/die Schüler*in.
Beim Antrag selbst, also als Wohnadresse für den/die Schüler*in, können dann aber nur noch Adressen im zuständigen Bereich ausgewählt werden.
Funktionsweise:
1. Aktivierung der geografischen Einschränkung
  Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie über Daten & Optionen zu den Systemeinstellungen > System-Parametern und laden dort im Abschnitt myVIA eine GeoJSON-Datei hoch. Diese Datei kann auch ein Multi-Polygon enthalten, das die zugelassenen geografischen Bereiche definiert. Mehrere Dateien sind allerdings nicht möglich. Sollten Sie an dieser Stelle Hilfe benötigen, melden Sie sich gerne über den Support bei uns.
  Einmal hochgeladen, wird die Einschränkung automatisch aktiviert.
  Wenn eine neue Datei hochgeladen wird, ersetzt sie die vorherige GeoJSON-Datei.
2. Optional: Verifikation der Adresse
  Sofern aktiv: Bei der Adressprüfung im Rahmen eines Antrags wird die Adresse zunächst wie gewohnt durch die EWO-Schnittstelle verifiziert.
  Sollte die Adresse jedoch außerhalb des festgelegten geografischen Bereichs liegen, wird der Antrag trotz einer positiven EWO-Prüfung nicht zugelassen. Die geografische Einschränkung hat Vorrang.
3. Integration in myVIA und zukünftige Erweiterung auf VIA
  Diese geografische Einschränkung ist zunächst nur in myVIA verfügbar, wird jedoch in Zukunft auch in VIA integriert.
Mit dieser neuen Funktion bieten wir eine präzisere Steuerung der Antragseingänge, um sicherzustellen, dass Anträge nur aus berechtigten geografischen Bereichen eingereicht werden.
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