VIA Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

14. Okt.
🌟 Verbesserung 🛟 Tipps & Tricks Einblicke Schüler Touren
Verbesserungen der Schnell-Suche (Globale Suche)
Wir haben die Schnell-Suche verbessert, damit Sie noch einfacher und schneller durch VIA navigieren können.
Die Schnell-Suche erreichen Sie wie gewohnt über die Lupe oben rechts oder mit der Tastenkombination Strg + K (Mac: Cmd + K).
Das ist neu:
- Navigation per Tastatur: Bisher war die Bedienung der Suchergebnisse nur mit der Maus möglich. Ab sofort können Sie auch mit den Pfeiltasten durch die Ergebnisse navigieren und beispielsweise eine gesuchte Person mit der Eingabetaste direkt öffnen. Eine Übersicht der Tastatursteuerung finden Sie am unteren Rand der Schnell-Suche.
- Markierten Text direkt suchen: Sie können jetzt beispielsweise in Auswertungen einen Text markieren und anschließend mit Strg + K (Mac: Cmd + K) die Schnell-Suche öffnen. Der markierte Text wird dabei automatisch in das Suchfeld übernommen, sodass Sie direkt danach suchen können.
Artikel lesen
31. Juli
🐞 Fehlerbehebung 🌟 Verbesserung Einblicke Schüler myVIA
ÖPNV-Modul wieder vollständig verfügbar – künftig unabhängig von der Deutschen Bahn
Vor rund einem Monat hatten wir über die Störung bei den Services der Deutschen Bahn informiert, die sich auf verschiedene Funktionen im ÖPNV-Modul von VIA und myVIA ausgewirkt hat. Wir freuen uns, dass alle betroffenen Funktionen nun wieder vollständig verfügbar sind.
Das hat sich geändert:
- ✅ Alle ÖPNV-Services sind wiederhergestellt. Die ÖPNV-Zumutbarkeitsprüfung, die automatische Ticketerstellung sowie die Fahrplanabfrage stehen wieder uneingeschränkt zur Verfügung.
- ✅ DHID an Haltestellen ist jetzt verpflichtend. Diese Kennung wird künftig für die Nutzung der ÖPNV-Services benötigt. Für alle betroffenen Kund*innen haben wir fehlende DHIDs bereits ergänzt, sodass in der Regel kein Handlungsbedarf besteht.
- ✅ Unabhängigkeit von der Deutschen Bahn. Die deutschlandweiten Sollfahrplandaten beziehen wir ab sofort über DELFI. Damit sind unsere ÖPNV-Funktionen künftig nicht mehr von den Services der Deutschen Bahn abhängig und deutlich robuster aufgestellt.
Weitere Informationen zu DELFI finden Sie hier: DELFI – Deutschlandweite Sollfahrplandaten (GTFS)
Artikel lesen
9. Juni
🌟 Verbesserung Schüler 🧩 Neue Funktion
Schüler*innen entknüpfen – das lange erwartete Gegenstück zum Verknüpfen
Passend zum bevorstehenden Schuljahresstart steht eine Funktion zur Verfügung, die sich viele Kund*innen seit langer Zeit gewünscht haben: Schüler*innen entknüpfen.
Bisher mussten solche Fälle über den Support abgewickelt werden. Künftig können Sie die Entknüpfung komplett selbstständig durchführen. Die Funktion befindet sich in den Stammdaten am Schüler bzw. an der Schülerin – genau dort, wo auch die Verknüpfung von Geschwistern vorgenommen wird.
Typische Anwendungsfälle:
- Schüler*innen wurden versehentlich miteinander verknüpft, obwohl keine Geschwisterbeziehung besteht.
- Ein*e Schüler*in wird volljährig und soll aus dem bisherigen Geschwisterverbund herausgelöst werden.
So funktioniert die Entknüpfung:
Beim Entknüpfen wird die aktuell geöffnete Person aus dem Geschwisterverbund entfernt. Im Prozess wählen Sie aus, welche Erziehungsberechtigten und Bankverbindungen diesem Schüler bzw. dieser Schülerin nach der Trennung weiterhin zugeordnet bleiben sollen.
Wichtiger Hinweis:
Bei den bisher verknüpften Schüler*innen bleiben alle bestehenden Erziehungsberechtigten und Bankverbindungen unverändert erhalten. Sollten dort nach der Entknüpfung Einträge nicht mehr benötigt werden, können diese anschließend manuell entfernt werden.
Sofern der Schüler oder die Schülerin durch das Entknüpfen aus einem myVIA Account entfernt wurde, wird das entsprechend auch in der Historie (sofern aktiv) festgehalten.
Weitere Verbesserungen rund um Bankverbindungen
Im Zuge dieser Erweiterung wurden auch die Funktionen für Bankverbindungen deutlich ausgebaut:
- Bankverbindungen können jetzt gelöscht werden.
- Bankverbindungen können manuell Anträgen zugeordnet werden. Bisher erfolgte die Zuordnung ausschließlich automatisch über myVIA.
- Bereits zugewiesene Bankverbindungen können ersetzt werden.
Diese Erweiterungen sind insbesondere bei Erstattungsanträgen hilfreich oder wenn innerhalb einer Familie mehrere Bankverbindungen genutzt werden, beispielsweise wenn Erstattungen für jedes Kind auf unterschiedliche Konten ausgezahlt werden sollen.
Artikel lesen
21. Apr.
🌟 Verbesserung Einblicke Schüler 🧩 Neue Funktion

Verbesserung ÖPNV-Zumutbarkeitsprüfung: Haltestellenweg

Bisher basierten die Daten der ÖPNV-Zumutbarkeitsprüfung in den Anträgen der Schüler*innen unmittelbar auf den Angaben der Deutschen Bahn. Dies galt auch für die Entfernungsangaben der Fußwege zwischen Wohnung und Einstiegshaltestelle sowie zwischen Ausstiegshaltestelle und Schule (oder umgekehrt bei Rückfahrten).
Da es vereinzelt zu Ungenauigkeiten bei diesen Entfernungsangaben gekommen ist, haben wir die Möglichkeit ergänzt, die Wege alternativ über unseren Kartenanbieter berechnen zu lassen.
Diese Option können Sie bei festgestellten Abweichungen unter Daten & Optionen → Systemeinstellungen → System-Verhalten → ÖPNV-Prüfung aktivieren.
Bitte beachten Sie, dass bei der Berechnung dieser Entfernungen derzeit keine gefährlichen Schulwege berücksichtigt werden.
Artikel lesen
12. März
🔥 Störung Schüler

[BEHOBEN] Störungsmeldung: Einschränkungen beim ÖPNV-Service

Aktuell kommt es zu einer Störung bei einem externen ÖPNV-Service, den VIA für bestimmte Funktionen nutzt. Dadurch kann es beim Anlegen von Tickets teilweise zu längeren Wartezeiten kommen oder der Prozess bricht vorzeitig ab.
Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und arbeiten bereits daran, so schnell wie möglich alternative Services einzubinden, um die Funktion wieder zuverlässig bereitzustellen.
Artikel lesen
25. Feb.
⚠️ kritische Änderung Schüler 🧩 Neue Funktion

Berücksichtigung gefährlicher Schulwege jetzt konsistent in VIA und myVIA

Am Donnerstag, den 26.02., erscheint das lang erwartete Update zur Berücksichtigung gefährlicher Schulwege in VIA – basierend auf der bereits bekannten myVIA-Logik.
Die Funktion ist automatisch aktiv für alle Kund*innen, die myVIA sowie gefährliche Schulwege nutzen. Damit ist die Berechnung und Anzeige künftig in myVIA und VIA identisch – Abweichungen gehören der Vergangenheit an.
Dies gilt unabhängig davon, ob ein Antrag aus myVIA stammt oder manuell in VIA angelegt wurde.
Manuelle Anpassung weiterhin möglich:
Sollte im Einzelfall eine Korrektur erforderlich sein, kann der Schulweg oben rechts über „Bearbeiten“ angepasst werden. Anschließend steht wie gewohnt das Drag-and-Drop der Linien zur Verfügung und kann gespeichert werden.
Wichtig:
Bereits gespeicherte Wege und Distanzen werden nicht rückwirkend überschrieben. Alle bestehenden Daten bleiben unverändert erhalten.
Artikel lesen
17. Dez. 2025
🌟 Verbesserung Schüler

Neu in den Stammdaten: Anzeige des Alters

Mit der Anzeige des Alters greifen wir einen Bedarf aus der Praxis auf, um altersabhängige Berechtigungen zur Schülerbeförderung und die Ausgabe bestimmter Tickets einfacher prüfen zu können.
Sie finden die Anzeige in der Übersicht sowie in den Stammdaten am Schüler.
Das Alter kann zudem in Auswertungen zur Verfügung gestellt werden.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Erweiterung bestehender Auswertungen oder bei weiteren Fragen!
Artikel lesen
16. Dez. 2025
Schüler 🧩 Neue Funktion myVIA
Elternadressen aus myVIA jetzt in VIA bearbeitbar
Wie bereits vor einigen Wochen angekündigt, stellen wir mit dem Update am Mittwoch die neue Funktion bereit.
Viele Kund*innen haben sich gewünscht, Adressen von Erziehungsberechtigten, die aus myVIA stammen, direkt in VIA bearbeiten zu können. Bisher war dies nicht möglich, da diese Adressen für manuelle Korrekturen durch Sachbearbeiter*innen gesperrt waren.
Dieses Vorgehen war ursprünglich bewusst gewählt, damit Nutzer*innen ihre Daten selbst pflegen. In der Praxis hat sich jedoch gezeigt, dass die Datenqualität häufig unzureichend ist und dadurch Rückfragen, Fehler und zusätzlicher Aufwand entstehen.
Mit dem Update ergeben sich folgende Neuerungen:
- Adressen von Erziehungsberechtigten aus myVIA können nun direkt in VIA bearbeitet werden.
- Sobald eine Adresse in VIA geändert wird, erhalten die Nutzer*innen von myVIA einen Hinweis am entsprechenden Erziehungsberechtigten:
  „Ihre Adresse wurde von der Sachbearbeitung geändert.“
- Im Änderungsassistenten kann bei einem Umzug die neue Adresse per Checkbox auch auf die Erziehungsberechtigten übernommen werden, sofern diese mit der bisherigen Adresse übereinstimmen (analog zum bisherigen Verhalten bei nicht-myVIA-Fällen).
- Auch beim Zusammenführen von Schüler*innen können die Adressen der Erziehungsberechtigten in der Übersicht direkt angepasst werden.
- Dabei gelten die folgenden Pflichtfelder:
  Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und E-Mail
Damit wird die Bearbeitung insgesamt deutlich vereinfacht und effizienter.
Die Bearbeitung der Adressen von Erziehungsberechtigten in myVIA durch die Nutzer*innen bleibt weiterhin wie gewohnt möglich. Wird eine Adresse dort angepasst, greift – sofern aktiviert – unverändert der bestehende Adress-Verifizierungsprozess.
Hinweis: Die Funktion eines Adressregisters ist davon unabhängig. Diese befindet sich weiterhin in Entwicklung und wird im neuen Jahr bereitgestellt.
Artikel lesen
29. Okt. 2025
Schüler 🧩 Neue Funktion myVIA
Zwei neue Funktionen für Onlineanträge
In myVIA stehen bald zwei neue Optionen zur Verfügung, mit denen Sie die Onlineanträge noch gezielter an Ihre Anforderungen anpassen können:
1. Ortsteil-Felder ausblenden
  Für alle Bereiche der Antragstellung – sowohl bei der Registrierung als auch bei der Wohnort-Bearbeitung – kann künftig das Ortsteil-Feld vollständig ausgeblendet werden. Diese Option richtet sich insbesondere an städtische Kund*innen, bei denen Ortsteile keine Rolle spielen oder zu Verwirrung führen.
  Aktivieren können Sie die Funktion in den Systemeinstellungen unter Frontend (Unterüberschrift myVIA):
2. Geschlecht des Kindes als Pflichtfeld
  Auf Wunsch vieler Kund*innen führen wir die Möglichkeit ein, das Geschlecht des Kindes verpflichtend abzufragen. Diese Funktion ist vor allem für all jene relevant, die mit Verkehrsunternehmen zusammenarbeiten, die diese Angabe z. B. für das Deutschlandticket benötigen. In einigen Fällen lassen VUs Bestellungen ohne diese Angabe nicht zu.
  Die Einleitung zur Zugehörigen Einstellung finden Sie in unserem Wiki hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Antr-ge-konfigurieren-8538e13ae4f442369ee858129d00519f#247c0d18854180d088d5cbc162316231 (Sektion Schüler)
Beide Funktionen sind optional und können individuell aktiviert werden – für maximale Flexibilität bei der Konfiguration Ihrer Antragsstrecke.
Artikel lesen
2. Okt. 2025
🌟 Verbesserung Schüler
Überarbeitung der Geodaten-Prüfung – jetzt mit konkretem Adressabgleich
Die bisherige Funktion „Prüfen“ an der Wohnadresse wurde vollständig überarbeitet und durch eine neue, transparentere Lösung ersetzt.
Früher gab die Prüfung eine grobe Einschätzung zurück, z. B. „gefunden und gut“. Diese Rückmeldungen waren jedoch nicht in allen Fällen aussagekräftig genug – insbesondere dann, wenn kleinere Abweichungen bei Hausnummern oder Postleitzahlen vorlagen.
Das ist neu:
- Die Funktion heißt jetzt „Abgleichen“, befindet sich aber an derselben Stelle wie zuvor.
- Statt einer pauschalen Bewertung wird nun die tatsächlich gefundene Adresse angezeigt.
- So lassen sich Abweichungen in Straße, Hausnummer oder PLZ direkt erkennen – ebenso, wenn eine Adresse gar nicht gefunden wurde.
- Die eingetragene Adresse kann nun direkt im Eingabefeld angepasst und erneut abgeglichen werden – ohne dass die Änderung sofort gespeichert werden muss. Über den Neu-Lade-Pfeil rechts neben dem Feld kann der Abgleich manuell erneut angestoßen werden.
- Wenn die Anpassung zu einer besseren Übereinstimmung führt, kann diese anschließend wie gewohnt gespeichert (oder verworfen) werden.
Mit dieser Anpassung wird der Geodatenabgleich deutlich präziser, interaktiver und nachvollziehbarer – für mehr Kontrolle bei der Adressprüfung.
Artikel lesen

Ältere Einträge laden

Weitere Verbesserungen rund um Bankverbindungen