VIA Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

9. Juni
🌟 Verbesserung Schüler 🧩 Neue Funktion
Schüler*innen entknüpfen – das lange erwartete Gegenstück zum Verknüpfen
Passend zum bevorstehenden Schuljahresstart steht eine Funktion zur Verfügung, die sich viele Kund*innen seit langer Zeit gewünscht haben: Schüler*innen entknüpfen.
Bisher mussten solche Fälle über den Support abgewickelt werden. Künftig können Sie die Entknüpfung komplett selbstständig durchführen. Die Funktion befindet sich in den Stammdaten am Schüler bzw. an der Schülerin – genau dort, wo auch die Verknüpfung von Geschwistern vorgenommen wird.
Typische Anwendungsfälle:
- Schüler*innen wurden versehentlich miteinander verknüpft, obwohl keine Geschwisterbeziehung besteht.
- Ein*e Schüler*in wird volljährig und soll aus dem bisherigen Geschwisterverbund herausgelöst werden.
So funktioniert die Entknüpfung:
Beim Entknüpfen wird die aktuell geöffnete Person aus dem Geschwisterverbund entfernt. Im Prozess wählen Sie aus, welche Erziehungsberechtigten und Bankverbindungen diesem Schüler bzw. dieser Schülerin nach der Trennung weiterhin zugeordnet bleiben sollen.
Wichtiger Hinweis:
Bei den bisher verknüpften Schüler*innen bleiben alle bestehenden Erziehungsberechtigten und Bankverbindungen unverändert erhalten. Sollten dort nach der Entknüpfung Einträge nicht mehr benötigt werden, können diese anschließend manuell entfernt werden.
Sofern der Schüler oder die Schülerin durch das Entknüpfen aus einem myVIA Account entfernt wurde, wird das entsprechend auch in der Historie (sofern aktiv) festgehalten.
Weitere Verbesserungen rund um Bankverbindungen
Im Zuge dieser Erweiterung wurden auch die Funktionen für Bankverbindungen deutlich ausgebaut:
- Bankverbindungen können jetzt gelöscht werden.
- Bankverbindungen können manuell Anträgen zugeordnet werden. Bisher erfolgte die Zuordnung ausschließlich automatisch über myVIA.
- Bereits zugewiesene Bankverbindungen können ersetzt werden.
Diese Erweiterungen sind insbesondere bei Erstattungsanträgen hilfreich oder wenn innerhalb einer Familie mehrere Bankverbindungen genutzt werden, beispielsweise wenn Erstattungen für jedes Kind auf unterschiedliche Konten ausgezahlt werden sollen.
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28. Mai
🌟 Verbesserung Einblicke 🧩 Neue Funktion Touren
Überarbeitung der Erweiterten Tourensuche
In den nächsten Tagen veröffentlichen wir in VIA eine umfassende Überarbeitung der Erweiterten Tourensuche. Sie ist ab sofort das zentrale Werkzeug, um Touren und einzelne Umläufe zu finden — mit neuen Funktionen vor allem für Umläufe, etwa der direkten Kartenvorschau zum Vergleichen.
🔍 Erweiterte Tourensuche
Allgemeine Verbesserungen
- Schneller: Die Übersicht lädt bei intensiver FSV-Nutzung mit vielen Touren und Umläufen spürbar schneller.
- Aufgeräumter: Neue Gruppierung — Daten, die sich zwischen Touren bzw. Umläufen nicht unterscheiden, werden nun über den jeweiligen Datensätzen gebündelt angezeigt.
Neu für Umläufe
- Karte direkt daneben: Markierte Umläufe werden sofort rechts auf einer Karte als Route dargestellt.
  Auf einen Blick sichtbar, wo ein Umlauf langfährt — ohne ihn öffnen zu müssen.
  Umläufe lassen sich tourenübergreifend vergleichen.
- Drucken mehrerer Umläufe: Per Mehrfachauswahl weiterhin möglich.
- Schnell zur Tour springen: Pro Eintrag in der Umlaufübersicht gibt es einen „Tour öffnen"Button.
- Schulen in der Umlauftabelle: Neben den angefahrenen Orten werden jetzt auch die Schulen angezeigt.
Für Schulen und Unternehmen
- Die erweiterte Tourensuche ist jetzt auch an Unternehmen und angefahrenen Schulen verfügbar — mit identischer Funktionalität, nur mit konkreterem Scope.
- Kein Umlernen mehr zwischen verschiedenen Ansichten.
📊 Dashboard-Widgets (Abfrage-Tabellen)
- Die Tabellen-Widgets auf dem Dashboard verwenden jetzt dieselbe moderne Tabelle wie der Rest des Programms — mit besserem Suchen, Sortieren und einem direkten „Öffnen"Button bei den Einträgen, sofern möglich.
⚙️ Allgemeine Verbesserungen
- Plausibilitätsprüfung im Hintergrund: Beim Zuordnen eines Schülers oder einer Fahrtanforderung zu einem Umlauf wird geprüft, ob dieser überhaupt passt (richtige Richtung und passender Wochentag).
- Pagination an vielen Stellen für übersichtlichere Tabellen.
🎯 Zusammengefasst
Eine einzige, durchgängige Tourensuche mit Kartenvorschau und Druckfunktion löst mehrere alte Einzelansichten ab. Die Tabellen im gesamten Programm sind einheitlicher und komfortabler geworden.
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21. Apr.
🌟 Verbesserung Einblicke Schüler 🧩 Neue Funktion

Verbesserung ÖPNV-Zumutbarkeitsprüfung: Haltestellenweg

Bisher basierten die Daten der ÖPNV-Zumutbarkeitsprüfung in den Anträgen der Schüler*innen unmittelbar auf den Angaben der Deutschen Bahn. Dies galt auch für die Entfernungsangaben der Fußwege zwischen Wohnung und Einstiegshaltestelle sowie zwischen Ausstiegshaltestelle und Schule (oder umgekehrt bei Rückfahrten).
Da es vereinzelt zu Ungenauigkeiten bei diesen Entfernungsangaben gekommen ist, haben wir die Möglichkeit ergänzt, die Wege alternativ über unseren Kartenanbieter berechnen zu lassen.
Diese Option können Sie bei festgestellten Abweichungen unter Daten & Optionen → Systemeinstellungen → System-Verhalten → ÖPNV-Prüfung aktivieren.
Bitte beachten Sie, dass bei der Berechnung dieser Entfernungen derzeit keine gefährlichen Schulwege berücksichtigt werden.
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16. März
🧩 Neue Funktion myVIA

Erziehungsberechtigte bei myVIA-Schüler*innen hinzufügbar

Auf Wunsch einiger Kund*innen ist es nun möglich, Erziehungsberechtigte auch bei Schüler*innen mit vorhandenem myVIA-Konto in VIA hinzuzufügen.
Standardmäßig ist diese Funktion weiterhin deaktiviert, da die Daten bei myVIA-Konten grundsätzlich von den Accountinhaber*innen selbst verwaltet werden sollen.
Bei Bedarf kann die Möglichkeit jedoch einfach über eine Checkbox in den Systemeinstellungen unter „Systemverhalten“ aktiviert werden.
So bleibt das bisherige Verhalten erhalten, während gleichzeitig mehr Flexibilität für die Sachbearbeitung geschaffen wird.
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25. Feb.
⚠️ kritische Änderung Schüler 🧩 Neue Funktion

Berücksichtigung gefährlicher Schulwege jetzt konsistent in VIA und myVIA

Am Donnerstag, den 26.02., erscheint das lang erwartete Update zur Berücksichtigung gefährlicher Schulwege in VIA – basierend auf der bereits bekannten myVIA-Logik.
Die Funktion ist automatisch aktiv für alle Kund*innen, die myVIA sowie gefährliche Schulwege nutzen. Damit ist die Berechnung und Anzeige künftig in myVIA und VIA identisch – Abweichungen gehören der Vergangenheit an.
Dies gilt unabhängig davon, ob ein Antrag aus myVIA stammt oder manuell in VIA angelegt wurde.
Manuelle Anpassung weiterhin möglich:
Sollte im Einzelfall eine Korrektur erforderlich sein, kann der Schulweg oben rechts über „Bearbeiten“ angepasst werden. Anschließend steht wie gewohnt das Drag-and-Drop der Linien zur Verfügung und kann gespeichert werden.
Wichtig:
Bereits gespeicherte Wege und Distanzen werden nicht rückwirkend überschrieben. Alle bestehenden Daten bleiben unverändert erhalten.
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16. Dez. 2025
Schüler 🧩 Neue Funktion myVIA
Elternadressen aus myVIA jetzt in VIA bearbeitbar
Wie bereits vor einigen Wochen angekündigt, stellen wir mit dem Update am Mittwoch die neue Funktion bereit.
Viele Kund*innen haben sich gewünscht, Adressen von Erziehungsberechtigten, die aus myVIA stammen, direkt in VIA bearbeiten zu können. Bisher war dies nicht möglich, da diese Adressen für manuelle Korrekturen durch Sachbearbeiter*innen gesperrt waren.
Dieses Vorgehen war ursprünglich bewusst gewählt, damit Nutzer*innen ihre Daten selbst pflegen. In der Praxis hat sich jedoch gezeigt, dass die Datenqualität häufig unzureichend ist und dadurch Rückfragen, Fehler und zusätzlicher Aufwand entstehen.
Mit dem Update ergeben sich folgende Neuerungen:
- Adressen von Erziehungsberechtigten aus myVIA können nun direkt in VIA bearbeitet werden.
- Sobald eine Adresse in VIA geändert wird, erhalten die Nutzer*innen von myVIA einen Hinweis am entsprechenden Erziehungsberechtigten:
  „Ihre Adresse wurde von der Sachbearbeitung geändert.“
- Im Änderungsassistenten kann bei einem Umzug die neue Adresse per Checkbox auch auf die Erziehungsberechtigten übernommen werden, sofern diese mit der bisherigen Adresse übereinstimmen (analog zum bisherigen Verhalten bei nicht-myVIA-Fällen).
- Auch beim Zusammenführen von Schüler*innen können die Adressen der Erziehungsberechtigten in der Übersicht direkt angepasst werden.
- Dabei gelten die folgenden Pflichtfelder:
  Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und E-Mail
Damit wird die Bearbeitung insgesamt deutlich vereinfacht und effizienter.
Die Bearbeitung der Adressen von Erziehungsberechtigten in myVIA durch die Nutzer*innen bleibt weiterhin wie gewohnt möglich. Wird eine Adresse dort angepasst, greift – sofern aktiviert – unverändert der bestehende Adress-Verifizierungsprozess.
Hinweis: Die Funktion eines Adressregisters ist davon unabhängig. Diese befindet sich weiterhin in Entwicklung und wird im neuen Jahr bereitgestellt.
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4. Nov. 2025
🧩 Neue Funktion

Direktmail an myVIA-Adresse jetzt aus VIA möglich

Ab sofort öffnet sich beim Klick auf die E-Mail-Adresse des myVIA-Accounts unter Stammdaten in VIA automatisch Ihr lokales E-Mail-Programm.

So kann direkt eine Nachricht an die hinterlegte Adresse verfasst werden – ganz ohne Kopieren oder manuelles Einfügen.
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29. Okt. 2025
Schüler 🧩 Neue Funktion myVIA
Zwei neue Funktionen für Onlineanträge
In myVIA stehen bald zwei neue Optionen zur Verfügung, mit denen Sie die Onlineanträge noch gezielter an Ihre Anforderungen anpassen können:
1. Ortsteil-Felder ausblenden
  Für alle Bereiche der Antragstellung – sowohl bei der Registrierung als auch bei der Wohnort-Bearbeitung – kann künftig das Ortsteil-Feld vollständig ausgeblendet werden. Diese Option richtet sich insbesondere an städtische Kund*innen, bei denen Ortsteile keine Rolle spielen oder zu Verwirrung führen.
  Aktivieren können Sie die Funktion in den Systemeinstellungen unter Frontend (Unterüberschrift myVIA):
2. Geschlecht des Kindes als Pflichtfeld
  Auf Wunsch vieler Kund*innen führen wir die Möglichkeit ein, das Geschlecht des Kindes verpflichtend abzufragen. Diese Funktion ist vor allem für all jene relevant, die mit Verkehrsunternehmen zusammenarbeiten, die diese Angabe z. B. für das Deutschlandticket benötigen. In einigen Fällen lassen VUs Bestellungen ohne diese Angabe nicht zu.
  Die Einleitung zur Zugehörigen Einstellung finden Sie in unserem Wiki hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Antr-ge-konfigurieren-8538e13ae4f442369ee858129d00519f#247c0d18854180d088d5cbc162316231 (Sektion Schüler)
Beide Funktionen sind optional und können individuell aktiviert werden – für maximale Flexibilität bei der Konfiguration Ihrer Antragsstrecke.
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23. Sept. 2025
⚠️ kritische Änderung Schüler 🧩 Neue Funktion 🧐 Einblicke myVIA

Ankündigung – Anpassung von Adressen der myVIA-Erziehungsberechtigten in VIA

Viele Kund*innen haben sich gewünscht, Adressen von Erziehungsberechtigten, die aus myVIA stammen, direkt in VIA bearbeiten zu können. Aktuell ist das nicht möglich – eine manuelle Korrektur durch Sachbearbeiter*innen ist in diesen Fällen gesperrt.
Ursprünglich war das so gewollt, da die Nutzer*innen ihre Daten selbst pflegen sollten. In der Praxis zeigt sich jedoch: Die Datenqualität ist häufig unzureichend, was zu Rückfragen, Fehlern und unnötigem Aufwand führt.
Wir freuen uns deshalb, bereits jetzt ankündigen zu können:
🔜 In den nächsten Wochen wird es möglich sein, Adressen von Erziehungsberechtigten auch bei übermittelten myVIA-Daten direkt in VIA zu bearbeiten.
Hinweis: Die Funktion wird parallel zu unserem geplanten Adress-Register entwickelt. Damit können Kund*innen in VIA Adressdaten hinterlegen und Nutzer*innen erhalten basierend darauf passende Vorschläge in myVIA.
Weitere Updates dazu folgen wie gewohnt hier im Changelog 🎁.
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18. Sept. 2025
🧩 Neue Funktion Touren

Neu: Pufferzeit in Umläufen

In den Umlauf-Optionen kann ab Freitag den 19.9.25 eine individuelle Pufferzeit hinterlegt werden.

Die zusätzliche Zeit wird automatisch in die Umlaufplanung einbezogen. Sie dient als zeitlicher Puffer für Verzögerungen beim Ein- und Ausstieg, Verkehrsbedingungen oder organisatorische Abläufe. So werden Umläufe realistischer, flexibler und planbarer, ohne die geplanten Ankunfts- und Abfahrtszeiten zu gefährden.
💡 Hinweis: Diese neue Funktion ist (erstmal) nur für Touren gedacht, die genau eine Schule anfahren. Sobald es mehrere Schulen als Ein-/ Ausstieg gibt, würde diese Pufferzeit nur bei der ersten bzw. letzten angewandt.
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