VIA Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

9. Nov.
SLN 🌟 Verbesserung
Neues Support-Portal
Wir sind auf eine neue Support-Software umgestiegen.
Das neue Portal “Dispatch” wurde von uns selbst entwickelt und soll uns dabei helfen Ihnen schneller und besser zur Seite zu stehen.
Alle Ihre Tickets, Dateien und User-Accounts sind mit umgezogen, Sie müssen nichts ändern. Auch die VIA-Dokumentation wurde neu strukturiert und übernommen.
Wir betreiben das Supportportal weiterhin selbst bei der Telekom. Es werden keine Daten durch Drittanbieter verarbeitet und eine Änderung unserer AVVs sind nicht notwendig.
Folgende Verbesserungen gibt es für Sie:
- Es gibt keinen Passwort-Login mehr. Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie einen Link per E-Mail zugesendet, mit dem Sie den Login abschließen können.
- KI-Integration: Sie können der Dokumentation jetzt Fragen stellen und diese wird auf Basis der Hilfe-Artikel antworten und Ihnen relevante Artikel zusammenstellen.
- Einfacher und schneller in der Handhabung. Das alte Supportportal entsprach schon lange nicht mehr unseren Ansprüchen an Optik und Ergonomie.
Bei Fragen, schreiben Sie uns gern über das neue Portal oder an support@stadtlandnetz.de
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14. Okt.
🌟 Verbesserung 🛟 Tipps & Tricks Einblicke Schüler Touren
Verbesserungen der Schnell-Suche (Globale Suche)
Wir haben die Schnell-Suche verbessert, damit Sie noch einfacher und schneller durch VIA navigieren können.
Die Schnell-Suche erreichen Sie wie gewohnt über die Lupe oben rechts oder mit der Tastenkombination Strg + K (Mac: Cmd + K).
Das ist neu:
- Navigation per Tastatur: Bisher war die Bedienung der Suchergebnisse nur mit der Maus möglich. Ab sofort können Sie auch mit den Pfeiltasten durch die Ergebnisse navigieren und beispielsweise eine gesuchte Person mit der Eingabetaste direkt öffnen. Eine Übersicht der Tastatursteuerung finden Sie am unteren Rand der Schnell-Suche.
- Markierten Text direkt suchen: Sie können jetzt beispielsweise in Auswertungen einen Text markieren und anschließend mit Strg + K (Mac: Cmd + K) die Schnell-Suche öffnen. Der markierte Text wird dabei automatisch in das Suchfeld übernommen, sodass Sie direkt danach suchen können.
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29. Sept.
🌟 Verbesserung myVIA
Schuljahresanzeige in myVIA flexibler konfigurieren
Wir haben die Konfiguration zur Sichtbarkeit von Schuljahren in myVIA erweitert. Die beiden Einstellungen daysToWaitUntilStart und daysToWaitForSchoolYear können ab sofort miteinander kombiniert werden.
Bisher konnte jeweils nur eine der beiden Optionen sinnvoll genutzt werden. Waren beide gesetzt, wurde der konfigurierte Nachlauf nach dem Ende des Schuljahres nicht berücksichtigt.
Künftig lassen sich damit Beginn und Ende des Auswahlzeitraums unabhängig voneinander steuern:
- Mit daysToWaitUntilStart legen Sie fest, ab wann ein kommendes Schuljahr in myVIA auswählbar ist.
- Mit daysToWaitForSchoolYear legen Sie fest, wie lange ein Schuljahr nach seinem Ende mit Ferien noch auswählbar bleibt.
Damit kann beispielsweise ein kommendes Schuljahr bereits einige Monate vor Beginn freigeschaltet werden, während das vorherige Schuljahr für einen definierten Zeitraum weiterhin für rückwirkende Anträge zur Verfügung steht.
Bestehende Konfigurationen, bei denen nur eine oder keine der beiden Optionen verwendet wird, funktionieren weiterhin wie gewohnt.
Mehr zu den individuellen myVIA-Antragseinstellungen finden Sie hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Antr-ge-konfigurieren-8538e13ae4f442369ee858129d00519f
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31. Juli
🐞 Fehlerbehebung 🌟 Verbesserung Einblicke Schüler myVIA
ÖPNV-Modul wieder vollständig verfügbar – künftig unabhängig von der Deutschen Bahn
Vor rund einem Monat hatten wir über die Störung bei den Services der Deutschen Bahn informiert, die sich auf verschiedene Funktionen im ÖPNV-Modul von VIA und myVIA ausgewirkt hat. Wir freuen uns, dass alle betroffenen Funktionen nun wieder vollständig verfügbar sind.
Das hat sich geändert:
- ✅ Alle ÖPNV-Services sind wiederhergestellt. Die ÖPNV-Zumutbarkeitsprüfung, die automatische Ticketerstellung sowie die Fahrplanabfrage stehen wieder uneingeschränkt zur Verfügung.
- ✅ DHID an Haltestellen ist jetzt verpflichtend. Diese Kennung wird künftig für die Nutzung der ÖPNV-Services benötigt. Für alle betroffenen Kund*innen haben wir fehlende DHIDs bereits ergänzt, sodass in der Regel kein Handlungsbedarf besteht.
- ✅ Unabhängigkeit von der Deutschen Bahn. Die deutschlandweiten Sollfahrplandaten beziehen wir ab sofort über DELFI. Damit sind unsere ÖPNV-Funktionen künftig nicht mehr von den Services der Deutschen Bahn abhängig und deutlich robuster aufgestellt.
Weitere Informationen zu DELFI finden Sie hier: DELFI – Deutschlandweite Sollfahrplandaten (GTFS)
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9. Juni
🌟 Verbesserung Schüler 🧩 Neue Funktion
Schüler*innen entknüpfen – das lange erwartete Gegenstück zum Verknüpfen
Passend zum bevorstehenden Schuljahresstart steht eine Funktion zur Verfügung, die sich viele Kund*innen seit langer Zeit gewünscht haben: Schüler*innen entknüpfen.
Bisher mussten solche Fälle über den Support abgewickelt werden. Künftig können Sie die Entknüpfung komplett selbstständig durchführen. Die Funktion befindet sich in den Stammdaten am Schüler bzw. an der Schülerin – genau dort, wo auch die Verknüpfung von Geschwistern vorgenommen wird.
Typische Anwendungsfälle:
- Schüler*innen wurden versehentlich miteinander verknüpft, obwohl keine Geschwisterbeziehung besteht.
- Ein*e Schüler*in wird volljährig und soll aus dem bisherigen Geschwisterverbund herausgelöst werden.
So funktioniert die Entknüpfung:
Beim Entknüpfen wird die aktuell geöffnete Person aus dem Geschwisterverbund entfernt. Im Prozess wählen Sie aus, welche Erziehungsberechtigten und Bankverbindungen diesem Schüler bzw. dieser Schülerin nach der Trennung weiterhin zugeordnet bleiben sollen.
Wichtiger Hinweis:
Bei den bisher verknüpften Schüler*innen bleiben alle bestehenden Erziehungsberechtigten und Bankverbindungen unverändert erhalten. Sollten dort nach der Entknüpfung Einträge nicht mehr benötigt werden, können diese anschließend manuell entfernt werden.
Sofern der Schüler oder die Schülerin durch das Entknüpfen aus einem myVIA Account entfernt wurde, wird das entsprechend auch in der Historie (sofern aktiv) festgehalten.
Weitere Verbesserungen rund um Bankverbindungen
Im Zuge dieser Erweiterung wurden auch die Funktionen für Bankverbindungen deutlich ausgebaut:
- Bankverbindungen können jetzt gelöscht werden.
- Bankverbindungen können manuell Anträgen zugeordnet werden. Bisher erfolgte die Zuordnung ausschließlich automatisch über myVIA.
- Bereits zugewiesene Bankverbindungen können ersetzt werden.
Diese Erweiterungen sind insbesondere bei Erstattungsanträgen hilfreich oder wenn innerhalb einer Familie mehrere Bankverbindungen genutzt werden, beispielsweise wenn Erstattungen für jedes Kind auf unterschiedliche Konten ausgezahlt werden sollen.
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28. Mai
🌟 Verbesserung Einblicke 🧩 Neue Funktion Touren
Überarbeitung der Erweiterten Tourensuche
In den nächsten Tagen veröffentlichen wir in VIA eine umfassende Überarbeitung der Erweiterten Tourensuche. Sie ist ab sofort das zentrale Werkzeug, um Touren und einzelne Umläufe zu finden — mit neuen Funktionen vor allem für Umläufe, etwa der direkten Kartenvorschau zum Vergleichen.
🔍 Erweiterte Tourensuche
Allgemeine Verbesserungen
- Schneller: Die Übersicht lädt bei intensiver FSV-Nutzung mit vielen Touren und Umläufen spürbar schneller.
- Aufgeräumter: Neue Gruppierung — Daten, die sich zwischen Touren bzw. Umläufen nicht unterscheiden, werden nun über den jeweiligen Datensätzen gebündelt angezeigt.
Neu für Umläufe
- Karte direkt daneben: Markierte Umläufe werden sofort rechts auf einer Karte als Route dargestellt.
  Auf einen Blick sichtbar, wo ein Umlauf langfährt — ohne ihn öffnen zu müssen.
  Umläufe lassen sich tourenübergreifend vergleichen.
- Drucken mehrerer Umläufe: Per Mehrfachauswahl weiterhin möglich.
- Schnell zur Tour springen: Pro Eintrag in der Umlaufübersicht gibt es einen „Tour öffnen"Button.
- Schulen in der Umlauftabelle: Neben den angefahrenen Orten werden jetzt auch die Schulen angezeigt.
Für Schulen und Unternehmen
- Die erweiterte Tourensuche ist jetzt auch an Unternehmen und angefahrenen Schulen verfügbar — mit identischer Funktionalität, nur mit konkreterem Scope.
- Kein Umlernen mehr zwischen verschiedenen Ansichten.
📊 Dashboard-Widgets (Abfrage-Tabellen)
- Die Tabellen-Widgets auf dem Dashboard verwenden jetzt dieselbe moderne Tabelle wie der Rest des Programms — mit besserem Suchen, Sortieren und einem direkten „Öffnen"Button bei den Einträgen, sofern möglich.
⚙️ Allgemeine Verbesserungen
- Plausibilitätsprüfung im Hintergrund: Beim Zuordnen eines Schülers oder einer Fahrtanforderung zu einem Umlauf wird geprüft, ob dieser überhaupt passt (richtige Richtung und passender Wochentag).
- Pagination an vielen Stellen für übersichtlichere Tabellen.
🎯 Zusammengefasst
Eine einzige, durchgängige Tourensuche mit Kartenvorschau und Druckfunktion löst mehrere alte Einzelansichten ab. Die Tabellen im gesamten Programm sind einheitlicher und komfortabler geworden.
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21. Apr.
🌟 Verbesserung Einblicke Schüler 🧩 Neue Funktion

Verbesserung ÖPNV-Zumutbarkeitsprüfung: Haltestellenweg

Bisher basierten die Daten der ÖPNV-Zumutbarkeitsprüfung in den Anträgen der Schüler*innen unmittelbar auf den Angaben der Deutschen Bahn. Dies galt auch für die Entfernungsangaben der Fußwege zwischen Wohnung und Einstiegshaltestelle sowie zwischen Ausstiegshaltestelle und Schule (oder umgekehrt bei Rückfahrten).
Da es vereinzelt zu Ungenauigkeiten bei diesen Entfernungsangaben gekommen ist, haben wir die Möglichkeit ergänzt, die Wege alternativ über unseren Kartenanbieter berechnen zu lassen.
Diese Option können Sie bei festgestellten Abweichungen unter Daten & Optionen → Systemeinstellungen → System-Verhalten → ÖPNV-Prüfung aktivieren.
Bitte beachten Sie, dass bei der Berechnung dieser Entfernungen derzeit keine gefährlichen Schulwege berücksichtigt werden.
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9. März
🌟 Verbesserung Einblicke
Erweiterung im Karteneditor
Der Karteneditor wurde um eine neue Filterfunktion für Haltestellen erweitert. Damit können Haltestellen gezielt angezeigt werden, die:
- in bestimmten Touren angefahren werden
- in Touren angefahren werden, die zu einer bestimmten Schule fahren
In beiden Fällen wird jeweils ein Stichtag berücksichtigt.
Die Funktion ist besonders hilfreich für Kund*innen mit großen Linien oder Schulbus-Systemen, da bestehende Haltestellen leichter gefunden und genutzt werden können – z. B. wenn neue Schüler*innen zu bestehenden Touren hinzukommen.
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23. Feb.
🌟 Verbesserung Dokumente

Verbesserungen in der Vorlagenverwaltung

Durch das Feedback einiger Kunden zu der Arbeit mit Bescheidvorlagen, haben wir zwei Verbesserungen vorgenommen, um die Arbeit in der Vorlagenverwaltung noch ein wenig einfacher und individueller zu gestalten.
Neue Schriftgrößen
Sie haben jetzt die Möglichkeit im Texteditor Schriftgrößen ab der Größe 1 in Ihren Dokumentvorlagen zu verwenden. Vorher war die kleinste Schriftgröße 8.
Diese Neuerung hilft Ihnen, um bspw. Absenderzeilen, Informationen im Briefkopfbereich oder Fußzeileninhalte etwas dezenter darzustellen.
Kopieren von Textmarken
Außerdem haben wir die Arbeit mit repetitiven Textmarken verbessert. Sie können jetzt die selbe Textmarke auch direkt aus einer Vorlage in beliebig viele andere Dokumentvorlagen gleichzeitig kopieren.
Das kommt z.B. zur Anwendung, wenn Sie bereits zahlreiche Dokumentvorlagen haben und eine neue oder veränderte Textmarke für mehrere übernehmen möchten.
Dafür rufen Sie eine Vorlage auf, in der die Textmarke bereits besteht. Klicken Sie auf den Stift um die Textmarke zu bearbeiten.

Anschließend klicken Sie oben rechts auf den Button “Kopieren nach 🔽”. In dem erscheinenden Dialogfeld klicken Sie in die leere Fläche, um die Liste der anderen Dokumentvorlagen aufzurufen.
Wählen Sie nun nacheinander die Bescheidvorlagen an, in die Sie die Textmarke kopieren möchten.
💡 Nachdem Sie die Textmarken kopiert haben, müssen Sie diese ggfs. noch über den Texteditor im Fließtext einfügen.
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4. Feb.
🌟 Verbesserung 🛟 Tipps & Tricks Einblicke
Verbesserungen an der globalen Suche
Die globale Suche (Lupe rechts oben) in VIA wurde erweitert und verbessert – für mehr Übersicht und gezieltere Ergebnisse 🔍
Das ist neu:
- Bessere Lesbarkeit der Suchergebnisse durch optimierte Darstellung.
- In der Vorschau eines/einer Schüler*in werden jetzt auch aktive Bankverbindungen sowie ein ggf. vorhandenes gültiges ÖPNV-Ticket inkl. Tarif angezeigt.
- Neue Suchmöglichkeiten:
  Bankdaten (z. B. nach IBAN)
  Erziehungsberechtigte generell sowie deren E-Mail-Adresse (besonders praktisch auch für Kunden, die myVIA nutzen)
Damit wird die Suche noch hilfreicher – besonders um Infos auf einen Blick zu erfassen oder bei Rückfragen durch Erziehungsberechtigte.
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