In letzter Zeit erreichen uns vermehrt Fragen dazu, wann Schuljahre in myVIA sichtbar bzw. auswählbar sind und wie diese gesteuert werden können. Daher möchten wir die Logik und Einstellungsmöglichkeiten kurz erläutern.

💡 Grundlage in VIA:

Damit ein Schuljahr in myVIA berücksichtigt werden kann, muss es in VIA unter Systemeinstellungen > Initialisierung angelegt werden – inklusive:

  • Startdatum

  • Enddatum

  • Ende mit Ferien (wichtig: alle drei Werte müssen gepflegt sein)

Weitere Informationen dazu finden Sie hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Initialisierung-250cc924a4344881904b6d6d637b6d3b#ce89d855ffb947d6bd675a9f6cb5fb05

⚙️ Zusätzliche Einstellungen für myVIA:

Die Anzeige von Schuljahren kann pro Antragsart gesteuert werden unter:

Systemeinstellungen > (myVIA) Frontend > Sektion-Konfiguration > school (Schule)

Dabei kann eine von zwei Optionen verwendet werden:

  1. daysToWaitForSchoolYear

    Bezieht sich auf das Ende mit Ferien und definiert, wie lange ein Schuljahr über dieses Datum hinaus auswählbar bleibt (auch negative Werte möglich).

    Beispiel: Ende mit Ferien = 31.08., Wert = 30 → Schuljahr ist noch bis 30.09. auswählbar (z. B. für rückwirkende Anträge im Bereich der Erstattung).

  2. daysToWaitUntilStart

    Bezieht sich auf den Start des Schuljahres und definiert, ab wann ein Schuljahr auswählbar ist (auch negative Werte möglich).

    Beispiel: Start = 01.09., Wert = -92 → Schuljahr ist bereits ab 01.06. auswählbar (typisch für frühzeitige Antragstellung, z. B. ÖPNV).

Wichtig:

Diese Einstellungen sind optional. Wenn keine Option gesetzt ist:

  • sind alle aktuellen und zukünftigen Schuljahre sichtbar und auswählbar

  • vergangene Schuljahre werden automatisch ausgeblendet (sobald vorüber)

  • neu angelegte Schuljahre in VIA sind sofort in myVIA sichtbar

Weitere Details finden Sie hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Antr-ge-konfigurieren-8538e13ae4f442369ee858129d00519f#247c0d188541803abcd6ffa4b6d0695f