VIA Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

Zu den neuesten Einträgen

28. Mai
🌟 Verbesserung Einblicke 🧩 Neue Funktion Touren
Überarbeitung der Erweiterten Tourensuche
In den nächsten Tagen veröffentlichen wir in VIA eine umfassende Überarbeitung der Erweiterten Tourensuche. Sie ist ab sofort das zentrale Werkzeug, um Touren und einzelne Umläufe zu finden — mit neuen Funktionen vor allem für Umläufe, etwa der direkten Kartenvorschau zum Vergleichen.
🔍 Erweiterte Tourensuche
Allgemeine Verbesserungen
- Schneller: Die Übersicht lädt bei intensiver FSV-Nutzung mit vielen Touren und Umläufen spürbar schneller.
- Aufgeräumter: Neue Gruppierung — Daten, die sich zwischen Touren bzw. Umläufen nicht unterscheiden, werden nun über den jeweiligen Datensätzen gebündelt angezeigt.
Neu für Umläufe
- Karte direkt daneben: Markierte Umläufe werden sofort rechts auf einer Karte als Route dargestellt.
  Auf einen Blick sichtbar, wo ein Umlauf langfährt — ohne ihn öffnen zu müssen.
  Umläufe lassen sich tourenübergreifend vergleichen.
- Drucken mehrerer Umläufe: Per Mehrfachauswahl weiterhin möglich.
- Schnell zur Tour springen: Pro Eintrag in der Umlaufübersicht gibt es einen „Tour öffnen"Button.
- Schulen in der Umlauftabelle: Neben den angefahrenen Orten werden jetzt auch die Schulen angezeigt.
Für Schulen und Unternehmen
- Die erweiterte Tourensuche ist jetzt auch an Unternehmen und angefahrenen Schulen verfügbar — mit identischer Funktionalität, nur mit konkreterem Scope.
- Kein Umlernen mehr zwischen verschiedenen Ansichten.
📊 Dashboard-Widgets (Abfrage-Tabellen)
- Die Tabellen-Widgets auf dem Dashboard verwenden jetzt dieselbe moderne Tabelle wie der Rest des Programms — mit besserem Suchen, Sortieren und einem direkten „Öffnen"Button bei den Einträgen, sofern möglich.
⚙️ Allgemeine Verbesserungen
- Plausibilitätsprüfung im Hintergrund: Beim Zuordnen eines Schülers oder einer Fahrtanforderung zu einem Umlauf wird geprüft, ob dieser überhaupt passt (richtige Richtung und passender Wochentag).
- Pagination an vielen Stellen für übersichtlichere Tabellen.
🎯 Zusammengefasst
Eine einzige, durchgängige Tourensuche mit Kartenvorschau und Druckfunktion löst mehrere alte Einzelansichten ab. Die Tabellen im gesamten Programm sind einheitlicher und komfortabler geworden.
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21. Mai
🔥 Störung 🐞 Fehlerbehebung SLN Support-Portal

Wichtige Information: Probleme beim E-Mail-Versand im Support-Portal

Leider gab es in den letzten Tagen Probleme beim Versand der Benachrichtigungs-E-Mails aus unserem Support-Portal. Betroffen sind ausschließlich die zusätzlichen Hinweis-E-Mails – alle Antworten waren weiterhin direkt im Portal selbst einsehbar.
Das Problem konnte zum Glück bereits gestern behoben werden.
Sollten Sie aktuell auf eine Rückmeldung warten, prüfen Sie bitte direkt das Portal oder melden Sie sich kurz bei uns. Generell empfehlen wir, einen Account im Support-Portal zu nutzen, da dies auch weitere Vorteile bietet: https://support.stadtlandnetz.de/
Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und bemühen uns selbstverständlich darum, auffällige Fälle nachträglich erneut per E-Mail zu versenden.
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21. Apr.
🌟 Verbesserung Einblicke Schüler 🧩 Neue Funktion

Verbesserung ÖPNV-Zumutbarkeitsprüfung: Haltestellenweg

Bisher basierten die Daten der ÖPNV-Zumutbarkeitsprüfung in den Anträgen der Schüler*innen unmittelbar auf den Angaben der Deutschen Bahn. Dies galt auch für die Entfernungsangaben der Fußwege zwischen Wohnung und Einstiegshaltestelle sowie zwischen Ausstiegshaltestelle und Schule (oder umgekehrt bei Rückfahrten).
Da es vereinzelt zu Ungenauigkeiten bei diesen Entfernungsangaben gekommen ist, haben wir die Möglichkeit ergänzt, die Wege alternativ über unseren Kartenanbieter berechnen zu lassen.
Diese Option können Sie bei festgestellten Abweichungen unter Daten & Optionen → Systemeinstellungen → System-Verhalten → ÖPNV-Prüfung aktivieren.
Bitte beachten Sie, dass bei der Berechnung dieser Entfernungen derzeit keine gefährlichen Schulwege berücksichtigt werden.
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31. März
🛟 Tipps & Tricks Einblicke myVIA
Hinweis zur Sichtbarkeit von Schuljahren in myVIA
In letzter Zeit erreichen uns vermehrt Fragen dazu, wann Schuljahre in myVIA sichtbar bzw. auswählbar sind und wie diese gesteuert werden können. Daher möchten wir die Logik und Einstellungsmöglichkeiten kurz erläutern.
💡 Grundlage in VIA:
Damit ein Schuljahr in myVIA berücksichtigt werden kann, muss es in VIA unter Systemeinstellungen > Initialisierung angelegt werden – inklusive:
- Startdatum
- Enddatum
- Ende mit Ferien (wichtig: alle drei Werte müssen gepflegt sein)
Weitere Informationen dazu finden Sie hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Initialisierung-250cc924a4344881904b6d6d637b6d3b#ce89d855ffb947d6bd675a9f6cb5fb05
⚙️ Zusätzliche Einstellungen für myVIA:
Die Anzeige von Schuljahren kann pro Antragsart gesteuert werden unter:
Systemeinstellungen > (myVIA) Frontend > Sektion-Konfiguration > school (Schule)
Dabei kann eine von zwei Optionen verwendet werden:
1. daysToWaitForSchoolYear
  Bezieht sich auf das Ende mit Ferien und definiert, wie lange ein Schuljahr über dieses Datum hinaus auswählbar bleibt (auch negative Werte möglich).
  Beispiel: Ende mit Ferien = 31.08., Wert = 30 → Schuljahr ist noch bis 30.09. auswählbar (z. B. für rückwirkende Anträge im Bereich der Erstattung).
2. daysToWaitUntilStart
  Bezieht sich auf den Start des Schuljahres und definiert, ab wann ein Schuljahr auswählbar ist (auch negative Werte möglich).
  Beispiel: Start = 01.09., Wert = -92 → Schuljahr ist bereits ab 01.06. auswählbar (typisch für frühzeitige Antragstellung, z. B. ÖPNV).
Wichtig:
Diese Einstellungen sind optional. Wenn keine Option gesetzt ist:
- sind alle aktuellen und zukünftigen Schuljahre sichtbar und auswählbar
- vergangene Schuljahre werden automatisch ausgeblendet (sobald vorüber)
- neu angelegte Schuljahre in VIA sind sofort in myVIA sichtbar
Weitere Details finden Sie hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Antr-ge-konfigurieren-8538e13ae4f442369ee858129d00519f#247c0d188541803abcd6ffa4b6d0695f
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16. März
🧩 Neue Funktion myVIA

Erziehungsberechtigte bei myVIA-Schüler*innen hinzufügbar

Auf Wunsch einiger Kund*innen ist es nun möglich, Erziehungsberechtigte auch bei Schüler*innen mit vorhandenem myVIA-Konto in VIA hinzuzufügen.
Standardmäßig ist diese Funktion weiterhin deaktiviert, da die Daten bei myVIA-Konten grundsätzlich von den Accountinhaber*innen selbst verwaltet werden sollen.
Bei Bedarf kann die Möglichkeit jedoch einfach über eine Checkbox in den Systemeinstellungen unter „Systemverhalten“ aktiviert werden.
So bleibt das bisherige Verhalten erhalten, während gleichzeitig mehr Flexibilität für die Sachbearbeitung geschaffen wird.
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12. März
🔥 Störung 🐞 Fehlerbehebung Einblicke
[BEHOBEN] Datumsfelder in Chromium-Browsern
Update: Mit dem Update am 12.3. um 12:30 Uhr wird der Fehler an den Datumsfeldern behoben.
Seit dem 5.3. gab es in Chromium-basierten Browsern (z. B. Chrome, Edge und Opera) Probleme bei der Nutzung von Datumsfeldern. Die Eingabe über die Tastatur funktionierte teilweise nur eingeschränkt bzw. nicht flüssig.
Bis dahin haben wir empfohlen:
- einen alternativen Browser zu verwenden (z. B. Firefox), oder
- die Datumsauswahl über den Kalender mit der Maus vorzunehmen.
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12. März
🔥 Störung Schüler

[BEHOBEN] Störungsmeldung: Einschränkungen beim ÖPNV-Service

Aktuell kommt es zu einer Störung bei einem externen ÖPNV-Service, den VIA für bestimmte Funktionen nutzt. Dadurch kann es beim Anlegen von Tickets teilweise zu längeren Wartezeiten kommen oder der Prozess bricht vorzeitig ab.
Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und arbeiten bereits daran, so schnell wie möglich alternative Services einzubinden, um die Funktion wieder zuverlässig bereitzustellen.
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9. März
🌟 Verbesserung Einblicke
Erweiterung im Karteneditor
Der Karteneditor wurde um eine neue Filterfunktion für Haltestellen erweitert. Damit können Haltestellen gezielt angezeigt werden, die:
- in bestimmten Touren angefahren werden
- in Touren angefahren werden, die zu einer bestimmten Schule fahren
In beiden Fällen wird jeweils ein Stichtag berücksichtigt.
Die Funktion ist besonders hilfreich für Kund*innen mit großen Linien oder Schulbus-Systemen, da bestehende Haltestellen leichter gefunden und genutzt werden können – z. B. wenn neue Schüler*innen zu bestehenden Touren hinzukommen.
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25. Feb.
⚠️ kritische Änderung Schüler 🧩 Neue Funktion

Berücksichtigung gefährlicher Schulwege jetzt konsistent in VIA und myVIA

Am Donnerstag, den 26.02., erscheint das lang erwartete Update zur Berücksichtigung gefährlicher Schulwege in VIA – basierend auf der bereits bekannten myVIA-Logik.
Die Funktion ist automatisch aktiv für alle Kund*innen, die myVIA sowie gefährliche Schulwege nutzen. Damit ist die Berechnung und Anzeige künftig in myVIA und VIA identisch – Abweichungen gehören der Vergangenheit an.
Dies gilt unabhängig davon, ob ein Antrag aus myVIA stammt oder manuell in VIA angelegt wurde.
Manuelle Anpassung weiterhin möglich:
Sollte im Einzelfall eine Korrektur erforderlich sein, kann der Schulweg oben rechts über „Bearbeiten“ angepasst werden. Anschließend steht wie gewohnt das Drag-and-Drop der Linien zur Verfügung und kann gespeichert werden.
Wichtig:
Bereits gespeicherte Wege und Distanzen werden nicht rückwirkend überschrieben. Alle bestehenden Daten bleiben unverändert erhalten.
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23. Feb.
🌟 Verbesserung Dokumente

Verbesserungen in der Vorlagenverwaltung

Durch das Feedback einiger Kunden zu der Arbeit mit Bescheidvorlagen, haben wir zwei Verbesserungen vorgenommen, um die Arbeit in der Vorlagenverwaltung noch ein wenig einfacher und individueller zu gestalten.
Neue Schriftgrößen
Sie haben jetzt die Möglichkeit im Texteditor Schriftgrößen ab der Größe 1 in Ihren Dokumentvorlagen zu verwenden. Vorher war die kleinste Schriftgröße 8.
Diese Neuerung hilft Ihnen, um bspw. Absenderzeilen, Informationen im Briefkopfbereich oder Fußzeileninhalte etwas dezenter darzustellen.
Kopieren von Textmarken
Außerdem haben wir die Arbeit mit repetitiven Textmarken verbessert. Sie können jetzt die selbe Textmarke auch direkt aus einer Vorlage in beliebig viele andere Dokumentvorlagen gleichzeitig kopieren.
Das kommt z.B. zur Anwendung, wenn Sie bereits zahlreiche Dokumentvorlagen haben und eine neue oder veränderte Textmarke für mehrere übernehmen möchten.
Dafür rufen Sie eine Vorlage auf, in der die Textmarke bereits besteht. Klicken Sie auf den Stift um die Textmarke zu bearbeiten.

Anschließend klicken Sie oben rechts auf den Button “Kopieren nach 🔽”. In dem erscheinenden Dialogfeld klicken Sie in die leere Fläche, um die Liste der anderen Dokumentvorlagen aufzurufen.
Wählen Sie nun nacheinander die Bescheidvorlagen an, in die Sie die Textmarke kopieren möchten.
💡 Nachdem Sie die Textmarken kopiert haben, müssen Sie diese ggfs. noch über den Texteditor im Fließtext einfügen.
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