VIA Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

Zu den neuesten Einträgen

23. Sept. 2025
⚠️ kritische Änderung Schüler 🧩 Neue Funktion 🧐 Einblicke myVIA

Ankündigung – Anpassung von Adressen der myVIA-Erziehungsberechtigten in VIA

Viele Kund*innen haben sich gewünscht, Adressen von Erziehungsberechtigten, die aus myVIA stammen, direkt in VIA bearbeiten zu können. Aktuell ist das nicht möglich – eine manuelle Korrektur durch Sachbearbeiter*innen ist in diesen Fällen gesperrt.
Ursprünglich war das so gewollt, da die Nutzer*innen ihre Daten selbst pflegen sollten. In der Praxis zeigt sich jedoch: Die Datenqualität ist häufig unzureichend, was zu Rückfragen, Fehlern und unnötigem Aufwand führt.
Wir freuen uns deshalb, bereits jetzt ankündigen zu können:
🔜 In den nächsten Wochen wird es möglich sein, Adressen von Erziehungsberechtigten auch bei übermittelten myVIA-Daten direkt in VIA zu bearbeiten.
Hinweis: Die Funktion wird parallel zu unserem geplanten Adress-Register entwickelt. Damit können Kund*innen in VIA Adressdaten hinterlegen und Nutzer*innen erhalten basierend darauf passende Vorschläge in myVIA.
Weitere Updates dazu folgen wie gewohnt hier im Changelog 🎁.
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18. Sept. 2025
🧩 Neue Funktion Touren

Neu: Pufferzeit in Umläufen

In den Umlauf-Optionen kann ab Freitag den 19.9.25 eine individuelle Pufferzeit hinterlegt werden.

Die zusätzliche Zeit wird automatisch in die Umlaufplanung einbezogen. Sie dient als zeitlicher Puffer für Verzögerungen beim Ein- und Ausstieg, Verkehrsbedingungen oder organisatorische Abläufe. So werden Umläufe realistischer, flexibler und planbarer, ohne die geplanten Ankunfts- und Abfahrtszeiten zu gefährden.
💡 Hinweis: Diese neue Funktion ist (erstmal) nur für Touren gedacht, die genau eine Schule anfahren. Sobald es mehrere Schulen als Ein-/ Ausstieg gibt, würde diese Pufferzeit nur bei der ersten bzw. letzten angewandt.
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11. Sept. 2025
🐞 Fehlerbehebung Touren
Fehlerbehebung bei „Strecke anzeigen: Nur Besetzt-Kilometer“
In der Tourenplanung steht an jedem Umlauf unter Optionen die folgende Auswahl zur Verfügung:
- „Strecke anzeigen: Nur Besetzt-Kilometer“ (standardmäßig aktiviert)
- „Strecke anzeigen: Besetzt- & Leer-Kilometer“
Bisher wurde, unabhängig von der Wahl einer diesen beiden Optionen, in der Karte immer die komplette Strecke (besetzt & leer) angezeigt – auch wenn eigentlich „nur besetzt“ ausgewählt war. Diesen Fehler haben wir nun behoben.
Mit den Update nächste Woche gilt:
- Die gewählte Option wird korrekt berücksichtigt.
- Alle bestehenden Umläufe zeigen dann das an, was eingestellt wurde.
💡 Hinweis für Nutzer*innen:
Sollten Sie aktuell bei einzelnen oder allen Umläufen die Option nur besetzt aktiviert haben, aber künftig besetzt & leer sehen wollen, schreiben Sie uns gerne. Unser Support kann die Auswahl für alle Umläufe direkt in der Datenbank anpassen.
Voreinstellungen in den Systemeinstellungen > Routing-Optionen
Hier können Sie für Bevorzugte Streckenanzeige und Streckenberechnung optimieren nach festlegen, welche Option beim Anlegen eines Umlaufs standardmäßig vorausgewählt sein soll: Keine, Besetzt-Strecke oder Gesamt-Strecke.
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4. Sept. 2025
🌟 Verbesserung Schüler
Überarbeitung der Funktion „Schüler zusammenführen“
Mit dem morgigen Update wird die Funktion zum Zusammenführen von Schüler*innen grundlegend überarbeitet und deutlich verbessert – mit dem Ziel, den Prozess transparenter, schneller und komfortabler zu gestalten.
Das ist neu:
- Bessere Performance & mehr Übersicht:
  Der gesamte Ablauf läuft jetzt flüssiger, kleinere Fehler wurden behoben und statt nur „Schüler A“ und „Schüler B“ werden jetzt auch Schülernummern (SNr) angezeigt, um die Zuordnung zu erleichtern. Auch die Ansicht bei bereits verknüpften Schüler*innen bzgl. gemeinsamer Erziehungsberechtigter ist nun verbessert.
- Erziehungsberechtigte direkt bearbeiten:
  Die größte Neuerung: Erziehungsberechtigte können nun direkt im Zusammenführungsprozess bearbeitet oder auch gelöscht werden – ohne Umweg über andere Masken.
Diese Erweiterung basiert auf vielfachem Kundenfeedback – vielen Dank für Ihre Rückmeldungen!
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15. Aug. 2025
🌟 Verbesserung Touren
Verbesserungen in der Stapelplanung
Mit dem heutigen Update wird die Stapelplanung in VIA umfassend überarbeitet und verbessert. Ziel war eine stabilere Nutzung, bessere Übersichtlichkeit und neue Freiheiten in der Planung.
Das ist neu:
- Fehlerbehebungen: Mehrere bekannte Fehler wurden behoben, um die Zuverlässigkeit der Stapelplanung zu erhöhen.
- Leistungsoptimierung: Die gesamte Performance wurde spürbar verbessert – insbesondere beim Arbeiten mit vielen Einträgen.
- Freie Ortswahl bei manuellen Fahrzeugen: Bei manuellen Fahrzeugen können Start- und Zielort nun frei gewählt werden – unabhängig von den Routen der Fahrtanforderungen.
- Verbesserte Schülerauswahl: Beim Schließen der Auswahl gehen Filter und Auswahl nicht verloren und sind beim erneuten Öffnen direkt wieder verfügbar.
Die Stapelplanung wird damit flexibler, intuitiver und effizienter in der Handhabung.
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12. Aug. 2025
🐞 Fehlerbehebung myVIA
Fehlerbehebungen beim Passbild-Upload in myVIA
Mit dem nächsten Update (am Abend des 13. Augusts) beheben wir in myVIA mehrere Fehler beim Hochladen von Passbildern. In bestimmten Fällen kam es zu Problemen, wenn:
- der Dateiname Umlaute (z. B. ä, ö, ü) oder Sonderzeichen enthielt
- ungewöhnliche Formatangaben vorlagen (z. B. Großschreibung der Dateiendung)
Diese Fälle werden nun korrekt verarbeitet – der Upload funktioniert jetzt zuverlässiger und stabiler, unabhängig von Zeichensätzen oder Dateiformaten.
Außerdem: Wenn ein*e Schüler*in bereits ein Passbild hinterlegt hat, wird dieses nun vorgeblendet und es muss kein neues Bild hochgeladen werden (kann aber natürlich, bei Bedarf). Das erleichtert die Prüfung und spart Zeit.
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6. Aug. 2025
🌟 Verbesserung Dokumente

Verbesserte Druckansicht in VIA

Mit dem nächsten Update (am 7. August) überarbeiten wir im Rahmen unserer kontinuierlichen Optimierungen die Druckansicht in VIA – sowohl für Einzeldokumente als auch für den Stapeldruck. Ziel ist es, die Darstellung schlanker, übersichtlicher und prägnanter zu gestalten, ohne die gewohnte Arbeitsweise zu verändern.
Was ist neu?
Optimiertes Layout: Die Druckansicht wirkt nun klarer strukturiert und auf das Wesentliche reduziert.
Verbesserte Übersicht: Eine aufgeräumte Oberfläche sorgt für eine bessere Orientierung – auch bei umfangreichen Druckvorgängen.
Neue Funktion – Alle Empfänger abwählen: Auf Wunsch vieler Nutzer:innen ist es jetzt möglich, mit einem Klick alle vorausgewählten Empfänger abzuwählen.
Die Funktionalität bleibt ansonsten vollständig erhalten. Sie arbeiten weiterhin wie gewohnt – nur eben mit einem besseren Überblick und einer zusätzlichen Komfortfunktion.
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23. Juli 2025
🌟 Verbesserung Schüler Dokumente

Mehr Übersicht: Überarbeitete Menüs auf Schüler- und Antragsebene

Mit dem aktuellen Update haben wir die Menüführung in mehreren Bereichen unserer Software überarbeitet, um die Benutzeroberfläche klarer und intuitiver zu gestalten.
Klarere Struktur bei Schüler- und Antragsdaten
Auf Schüler- und Antragsebene wurde die Dokumenterstellung vereinheitlicht: Über das Druck-Symbol lassen sich nun sowohl schülerbezogene Dokumente als auch antragsspezifische Unterlagen generieren. Der bisher separate Button auf Antragsebene entfällt.
Menüpunktänderungen im Bereich „Weiteres“
Die Änderungsmeldungen, die zuvor über einen eigenen Button erreichbar waren, sind nun im Menüpunkt Weiteres integriert. Das reduziert die Anzahl sichtbarer Einzelelemente und sorgt für eine schlankere Oberfläche.
Überarbeitetes Aktionsmenü auf Antragsebene
Das Aktionsmenü auf Antragsebene wurde neu strukturiert. Es ist jetzt unterteilt in die Bereiche Bearbeiten und Weitere Funktionen. Der Änderungsassistent wurde ebenfalls in dieses Menü integriert – ein zusätzlicher Button ist nicht mehr erforderlich.
Direkte Kürzel-Änderung in den Stammdaten
Im Bereich der Stammdaten kann das Kürzel z.B. einer Schule nun direkt über einen Klick auf das Schloss-Symbol am Namen bearbeitet werden. Das ermöglicht eine schnellere und direktere Anpassung.
Diese Änderungen verfolgen ein gemeinsames Ziel: weniger visuelle Komplexität, klarere Strukturen und ein ruhigeres Arbeiten – bei vollem Funktionsumfang.
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25. Juni 2025
🧩 Neue Funktion myVIA

myVIA E-Mail Benachrichtigungen

Die Einführung von myVIA Benachrichtigungen trägt zur Optimierung interner Arbeitsabläufe bei. Durch die automatisierte Übermittlung von Statusmeldungen und Änderungen der Schulzugehörigkeit entfällt die manuelle Nachverfolgung.
Für die vorherige Aktivierung in VIA navigieren Sie sich in die “Systemeinstellungen” > “Frontend” > “Benachrichtigungen” und aktivieren die gewünschten Benachrichtigungsarten.
Bestandskund*innen, die myVIA bereits im Einsatz haben, wenden sich bitte an SLN, um das Feature nachträglich freischalten zu lassen.
Nach erfolgreicher Aktivierung erfolgt die Verwaltung in myVIA unter “Mein Account” > “Benachrichtigungen”.
Den ausführlichen Wiki-Artikel erreichen Sie hier: https://stadtlandnetz.notion.site/myVIA-E-Mail-Benachrichtigungen-200c0d188541803b89b8f00ff96cfb44?pvs=143
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19. Juni 2025
🧩 Neue Funktion myVIA
Geografische Einschränkung für Online-Anträge in myVIA
Wir freuen uns, eine neue Funktion in myVIA vorzustellen, die eine geografische Einschränkung für Online-Anträge hinzufügt. Sofern aktiviert, können dann nur noch Anträge eingereicht werden, deren Adresse innerhalb eines festgelegten geografischen Bereichs liegt.
Beim Registrieren bzw. beim Anlegen weiterer Erziehungsberechtigter können weiterhin sämtlich Adressen angegeben werden, jedoch gibt es einen Hinweis auf Nicht-Zuständigkeit. So wird aber sichergestellt, dass auch Menschen Anträge stellen können, die zwar sorgeberechtigt sind, jedoch an einem anderen Ort wohnen als der/die Schüler*in.
Beim Antrag selbst, also als Wohnadresse für den/die Schüler*in, können dann aber nur noch Adressen im zuständigen Bereich ausgewählt werden.
Funktionsweise:
1. Aktivierung der geografischen Einschränkung
  Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie über Daten & Optionen zu den Systemeinstellungen > System-Parametern und laden dort im Abschnitt myVIA eine GeoJSON-Datei hoch. Diese Datei kann auch ein Multi-Polygon enthalten, das die zugelassenen geografischen Bereiche definiert. Mehrere Dateien sind allerdings nicht möglich. Sollten Sie an dieser Stelle Hilfe benötigen, melden Sie sich gerne über den Support bei uns.
  Einmal hochgeladen, wird die Einschränkung automatisch aktiviert.
  Wenn eine neue Datei hochgeladen wird, ersetzt sie die vorherige GeoJSON-Datei.
2. Optional: Verifikation der Adresse
  Sofern aktiv: Bei der Adressprüfung im Rahmen eines Antrags wird die Adresse zunächst wie gewohnt durch die EWO-Schnittstelle verifiziert.
  Sollte die Adresse jedoch außerhalb des festgelegten geografischen Bereichs liegen, wird der Antrag trotz einer positiven EWO-Prüfung nicht zugelassen. Die geografische Einschränkung hat Vorrang.
3. Integration in myVIA und zukünftige Erweiterung auf VIA
  Diese geografische Einschränkung ist zunächst nur in myVIA verfügbar, wird jedoch in Zukunft auch in VIA integriert.
Mit dieser neuen Funktion bieten wir eine präzisere Steuerung der Antragseingänge, um sicherzustellen, dass Anträge nur aus berechtigten geografischen Bereichen eingereicht werden.
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