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VIA Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

Zu den neuesten Einträgen

  1. 🌟 VerbesserungmyVIA

    myVIA FAQ neu platziert

    Diese Verbesserung betrifft alle Kunden, die auch myVIA in Nutzung haben:

    Wir haben das FAQ neu platziert, es ist nun in der Fußzeile, dort wo beispielsweise auch das Impressum ist. Der Grund hierfür ist, dass so das FAQ auch dann zugänglich ist, wenn eine Person noch keinen Account hat bzw. noch nicht eingeloggt ist. All Ihre bisherigen Inhalte bleiben natürlich erhalten und sind wie auch vorher.

    Sollten Sie das FAQ bislang nicht in Nutzung haben, dies aber mal ausprobieren wollen, können Sie jederzeit selbstständig Fragen und zugehörige Antworten schnell und einfach in VIA anlegen und so in myVIA anzeigen lassen. Mehr dazu hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Texte-Inhalte-konfigurieren-a862d85c0f1a49fdaea6ab7c9c28abb6

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  2. 🧩 Neue Funktion

    Erstellen von QR-Codes zu Schüler, Anträgen und Touren

    In VIA lassen sich jetzt zu Schülern, Anträgen und Touren individuelle QR-Codes erstellen und drucken.

    Idee dieses Features ist, so externe Programme schneller anzubinden und Papier-Akten in VIA per QR-Scan zu öffnen.

    Mehr erfahren Sie in der VIA-Dokumentation:

    https://stadtlandnetz.notion.site/QR-Codes-f-r-Sch-ler-Antr-ge-und-Touren-erstellen-drucken-214c0d188541805bab7ecea924326de2

    Ihnen reichen diese QR-Codes nicht oder Sie haben weiterführende Ideen? Sprechen Sie uns gern darauf an.

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  3. 🧩 Neue FunktionSchulportal

    Schul-Portal: Foto-Upload beim Anlegen eines neuen Schülers jetzt möglich

    Ab sofort kann im Schul-Portal beim Anlegen eines neuen Schülers direkt ein Passfoto hochgeladen werden.

    Bisher war es bereits möglich, bei bestehenden Schülern im Schul-Portal Passbilder hinzuzufügen – nun geht das auch direkt bei der Neuanlage.

    Neu ist außerdem: Im Verwaltungsbereich von VIA können Passbilder unter Stammdaten > Passbilder nun nicht nur geändert oder gelöscht, sondern auch heruntergeladen werden.

    Wichtig: Damit die Funktion verfügbar ist, müssen in den Systemeinstellungen unter "DMS & S3" folgende Optionen aktiviert sein:

    • Elektronische Akte von VIA

    Sollte diese Checkbox nicht aktiviert sein, wenden Sie sich bitte an den SLN Support.

    • Passbilder-Upload am Schüler erlauben

    Zudem muss im Bereich “Portale” in den Systemeinstellungen

    • der Portal-Zugang für Schulen aktiviert sein

      • sowie das Anlegen neuer Schüler

      • inkl. Passbilder hochladen.

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  4. 🌟 VerbesserungSchüler🧩 Neue FunktionmyVIA

    Ab sofort verfügbar: Zusammenführen von Schüler-Duplikaten unterschiedlicher myVIA-Accounts

    Lange Zeit nur durch den SLN-Support möglich: Schülerduplikate zusammenführen, die an unterschiedlichen myVIA-Accounts hängen!

    Mit der Vorbereitung auf das Schuljahr 2025/2026 kommt es vermehrt vor, dass Eltern ihre myVIA-Zugangsdaten vergessen und Anträge mit neuen Accounts einreichen. Dadurch werden doppelte Schüler:innen-Datensätze angelegt, da ein automatisches Zusammenführen aus Datenschutzgründen nicht möglich ist.

    Den aktualisierten Wiki-Artikel zum Thema finden Sie hier – inklusive Videoanleitung am Ende:

    https://stadtlandnetz.notion.site/Dopplungs-Pr-fung-Zusammenf-hrung-von-Sch-ler-innen-e0571de092134ab195c127f64645f488

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  5. 🔥 StörungSLN
  6. 🌟 VerbesserungSchüler

    Optimierung der Funktion Schulen hochstufen

    Die Funktion Schulen hochstufen wurde angepasst, um sie präsenter in VIA zu platzieren, aber auch um mehr Möglichkeiten zum Filtern und Bearbeiten zur Verfügung zu stellen.

    Erreichbarkeit

    Sie erreichen die Funktion ab sofort direkt über das Menü, also über Stammdaten, direkt unter Schulen. Die Verfügbarkeit über die einzelnen Schulen unter Weiteres bleibt dennoch erhalten.

    Erscheinungsbild

    Die Seite öffnet sich nun als eigenständiger Tab und nicht mehr, wie vormals, als Seitendialog. Dies ermöglicht nun das zeitgleiche Öffnen und Bearbeiten von anderen Tabs, z.B. Schüler*innen. Sie können diese demnach direkt bearbeiten (z.B. Attribute hinzufügen) und dann wieder auf den Tab zum Hochstufen wechseln. Je nach Filtereinstellungen am Hochstufen werden Ihnen dann die gerade bearbeiteten Schüler*innen direkt angezeigt.

    Handhabung

    Grundlegend bleibt die Funktionsweise von Schulen hochstufen gleich. Geändert hat sich die Darstellung der Bereiche Filtern & Suchen sowie Grundlegende Änderungen. Letzterer wird nun erst sichtbar (klappt sich aus), nachdem Sie Anträge zum Hochstufen gesucht haben. Vorher war der Bereich zwar sichtbar, allerdings mussten auch hier erst Anträge gesucht werden, um Änderungen zu vollziehen.

    Neue Such- und Filtermöglichkeiten

    Es besteht ab sofort die Möglichkeit, sowohl nach Schüler- als auch nach Antrags-Attributen zu suchen. Neu ist, dass Attribute nun auch ausgeschlossen werden können von der Suche, indem die Checkbox bei nicht aktiviert wird und das entsprechende Attribut angewählt wird.

    Den ausführlichen Wiki-Artikel erreichen Sie über diesen Link: https://stadtlandnetz.notion.site/Hochstufen-von-Sch-ler-innen-bzw-deren-Antr-gen-abccc76091e841e08aab7f4b81023343

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  7. 🌟 Verbesserung🛟 Tipps & Tricks

    Wiki-Artikel jetzt an Ort und Stelle in VIA verfügbar

    Mit unserem neuesten Update finden Sie Antworten noch schneller. Wiki-Artikel sind nun direkt an den relevanten Stellen in VIA integriert.

    Über das Fragezeichen-Symbol öffnet sich ein Fenster mit dem verlinkten Artikel, sodass Sie direkt die passende Unterstützung erhalten. Kein langes Suchen mehr – die Informationen sind genau dort, wo Sie sie brauchen.

    Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, was Sie denken!

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  8. 🌟 VerbesserungSchüler

    Funktion Antrag duplizieren wurde verbessert

    Die Funktion Antrag duplizieren wurde verbessert: Ab sofort können Anträge dupliziert werden, wobei das Anfangs- und Enddatum des neuen Antrags individuell festgelegt werden kann.

    Der ursprüngliche Antrag bleibt dabei unverändert – er wird weder beendet noch ändern sich seine Gültigkeiten. Auch bereits beendete Anträge können dupliziert werden. Fahrtanforderungen werden jedoch nicht übernommen.

    Ein praktischer Anwendungsfall ist beispielsweise, wenn ein Antrag aufgrund ausstehender Zahlungen des Eigenanteils beendet wurde, die Zahlung aber später eingeht. In diesem Fall kann der beendete Antrag mit einem neuen Gültigkeitsbeginn dupliziert werden. Dadurch entfällt der Aufwand, Adress- und Schulinformationen erneut eingeben zu müssen.

    Umzüge, Schulwechsel und andere Änderungen werden weiterhin über den Änderungsassistenten erfasst.

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  9. 🧩 Neue FunktionmyVIA

    Neue Funktion: Der myVIA-Änderungsantrag

    Der Änderungsantrag in myVIA bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, bestehende Anträge mit minimalen Änderungen zu aktualisieren. Die Funktion muss in den Systemeinstellungen aktiviert werden und verändert dann sowohl die Nutzungserfahrung in myVIA sowie in VIA. Durch die Kennzeichnung des Änderungsantrags in VIA und den automatischen Vergleich bestimmter Antragsdaten wird die Bearbeitung für die Sachbearbeitung erleichtert. Dennoch sollte jeder Antrag manuell überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Änderungen korrekt erfasst sind. Auch den Nutzenden von myVIA spart der Änderungsantrag Zeit, da nur die relevanten Änderungen vorgenommen werden müssen.

    Viele weitere Infos und Hilfestellungen finden Sie wie gewohnt in unserem Wiki unter dem Stichwort myVIA-Änderungsantrag oder direkt hier: https://stadtlandnetz.notion.site/myVIA-nderungsantrag-192c0d1885418028928ed20548866029

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  10. 🌟 VerbesserungEinblickeSchüler🧩 Neue FunktionTouren

    Neue Historie-Funktion und Oberflächenaktualisierung

    Wir freuen uns, die Einführung der neuen Historie-Funktion sowie wichtige Updates an der Benutzeroberfläche von VIA anzukündigen.

    Die neue Funktion ermöglicht es, Änderungen an Schlüsseldaten in Echtzeit zu verfolgen und bietet verbesserte Transparenz und Effizienz in der Schülerbeförderung. Nutzer können nun Änderungen in Bereichen wie Schülerdaten, Anträgen, Touren, Umläufen, Schulen, Unternehmen und Haltestellen nachverfolgen. Die Historie-Funktion muss zuerst in den Systemeinstellungen aktiviert werden und bietet optional auch das Logging von Nutzeraktivitäten, wobei ggf. die Zustimmung des Personalrats erforderlich ist. Beachten Sie bitte, dass dies die erste Version der Funktion ist und weitere Bereiche in Zukunft ergänzt werden. Alles weitere zum Thema finden Sie im Wiki unter dem Stichwort “Historie” oder direkt hier: https://stadtlandnetz.notion.site/Historie-182c0d18854180e49637fcda4fb9ec84.

    Mit diesem Update haben wir auch die Benutzeroberfläche überarbeitet. Die Funktionsbereiche wurden angeglichen und die Software insgesamt vereinheitlicht, um ein konsistenteres Nutzererlebnis zu bieten. Die Menüs sind nun besser sortiert, und an verschiedenen Stellen wurden das E-Mail- und Druck-Symbol hinzugefügt, um die Kommunikation und Dokumentation zu vereinfachen. Zusätzlich können jetzt neue Schulen, Unternehmen oder Haltestellen schnell und einfach über das blaue Plus-Symbol oben links in der Anwendung hinzugefügt werden.

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