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VIA Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

Zu den neuesten Einträgen

  1. 🌟 Verbesserung

    Weitere Änderungen beim Bearbeiten der Antrags-Gültigkeiten

    Vor Kurzem haben wir das Ändern der Antrags-Gültigkeit, sofern bereits Fahrtanforderungen am Antrag existieren, blockiert. Das kleine Update sollte das Entstehen inkonsistenter Daten verhindern.

    Bestimmte Szenarien erfordern aber dennoch das manuelle Bearbeiten der Antrags-Gültigkeit, auch wenn bereits Fahrtanforderungen existieren. Bei der automatischen Ticketerstellung bspw. werden bei neuen Anträgen automatisch ÖPNV Fahrtanforderungen erstellt, was eine nachträgliche Änderung in der Gültigkeit verhindern würde.

    Aus diesem Grund lassen wir manuelle Änderungen an der Gültigkeit wieder zu. Um trotzdem aktiv inkonsistente Daten zu vermeiden, haben wir nun einen neuen Dialog eingeführt.

    Sobald Sie die Gültigkeit manuell Ändern wollen, werden Ihnen bessere Alternativen als das manuelle Ändern der Gültigkeit angeboten.

    Im Dialog haben Sie direkten Zugriff auf folgende Funktionen:

    • “Umzugs-Assistent”

    • “Antrag beenden”

    • “Antrag weiterführen”

    Sollten Sie sich nicht für eine Alternative entscheiden, können Sie Ihre Änderung an der Gültigkeit verwerfen oder diese übernehmen.

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  2. SLN🧐 Einblicke📖 Blog-Beitrag

    Microsoft behebt langjährige Formatierungs-Fehler in Excel

    Auch viele unserer Kunden kennen es: man öffnet eine CSV-Datei und Excel interpretiert Spalten-Inhalte um, wodurch die Daten verfälscht werden. So werden oft

    • Hausnummern in Datums umgewandelt,

    • Postleitzahlen verlieren ihr “0” am Anfang,

    • Datumswerte werden von Text in ein unbrauchbares Zahlenformat umgewandelt.

    Diese Automatismen existieren seit den frühen Excel-Versionen aus den 90er-Jahren und treiben Nutzer*innen und Firmen überall auf der Welt zur Verzweiflung.

    Als Lösung nennt Microsoft bislang auf denen eigenen Support-Seiten die “Text-Importieren”-Funktion. Und ja, das funktioniert schon, ist aber sehr umständlich und aufwändig. Auch wir mussten leider immer wieder auf diese Abhilfe verweisen.

    Nun korrigiert Microsoft dieses Verhalten und verpasst Excel neue Einstellungen, mit denen die folgenden Optionen deaktiviert werden können:

    • die Autoformatierung von Buchstaben und Zahlen in ein Datum

    • führende Nullen aus numerischem Text entfernen und in eine Zahl konvertieren

    • numerische Daten auf eine Genauigkeit von 15 Stellen kürzen und in eine Zahl konvertieren, die bei Bedarf in wissenschaftlicher Notation angezeigt werden kann

    • numerische Daten, die den Buchstaben E umgeben, in eine Zahl konvertieren, die in wissenschaftlicher Notation angezeigt wird.

    Warum Microsoft das Verhalten gerade jetzt, nach all der Zeit verändert, liegt wohl daran, dass Excel immer wichtiger im Umgang mit großen Datenmengen im Bereich der KI- und Genforschung wird.

    Wer jetzt auf schnelle Abhilfe hofft, wird aber u. U. enttäuscht, weil die neue Excel-Version zuvor von Ihren Admins installiert werden muss. Wie lange das dauert, hängt von Ihrer jeweiligen IT und Ihrem Arbeitgeber ab.

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  3. 🌟 Verbesserung⚠️ kritische Änderung🧩 Neue Funktion📺 Video
  4. 🌟 Verbesserung⚠️ kritische ÄnderungSchüler

    Änderungen beim Bearbeiten der Antrags-Gültigkeiten

    Bisher konnte man die Gültigkeit eines Antrag jederzeit manuell ändern. Leider war es dadurch auch möglich einen Antrag manuell in seiner Gültigkeit zu beenden, während im Antrag selber noch gültige FSV- oder OPENV-Fahrtanforderungen bestehen blieben.

    Um solche inkonsistenten Daten in Zukunft zu vermeiden, kann die Gültigkeit des Antrags, sobald eine Beförderung am Antrag hinterlegt ist, nicht manuell angepasst werden. Umgekehrt ist es weiterhin möglich den Antrag manuell in seiner Gültigkeit zu verändern, sofern keine Beförderung am Antrag erstellt wurde.

    Die Gültigkeiten der Fahrtanforderungen können Sie weiterhin, wie gewohnt, bearbeiten. Sollten Sie die Gültigkeit des Antrags verändern wollen, nutzen Sie bitte folgende Funktionen:

    • “Antrag”>"Antrag beenden", um einen Antrag, sowie alle Fahrtanforderungen zum Stichtag zu beenden

    • “Antrag”> “Umzugs-Assistent” bei Adresswechsel

    • “Antrag”>"Antrag weiterführen", für das Beenden des aktuellen und Erstellen eines neuen Antrags im laufenden Schuljahr zum Stichtag

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  5. 🛟 Tipps & Tricks🧐 Einblicke

    Wie Sie mit Workflows VIA-Zugriffe auf Deutschland beschränken

    Eine Frage, die uns von Zeit zu Zeit gestellt wird ist, ob es möglich ist den Zugriff auf VIA auf Deutschland oder Europa zu beschränken.

    Wir können das im Rechenzentrum in der Firewall hinterlegen. Das kostet allerdings eine monatliche Gebühr.

    Als Alternative zeigen wir Ihnen heute, wie das ganz individuell für Ihre VIA-Instanz mit einem Workflow modelliert werden kann.

    1. Wenn Sie Admin sind, können Sie unter “Daten & Optionen” → “individuelle Konfiguration” → “Workflows & Automatisierungen” einen neuen Workflow anlegen:

      Wählen Sie bei “Auslösen bei” System-Nutzer hat sich angemeldet | 130 . Damit wird diese Action immer ausgelöst, wenn sich ein*e Nutzer*in anmelden will.

      Wenn die Anmeldung von außerhalb Deutschlands erfolgt, wollen wir den Login-Prozess abbrechen.

    2. Wählen Sie als erste Action den Typ Verbindungs-Daten als Variable aus.
      Diese Action stellt uns grundsätzliche Informationen zu VIA, zur aktuellen Verbindung und zu den IPs bereit.

      Nennen Sie diese Action “verbindungsdaten”

    3. Fügen Sie die Action Web-Aufruf [webhook, webrequest] hinzu.

      Mit dieser Action können wir Daten aus dem Internet abrufen und Schnittstellen (API) abfragen.

      Wir nutzen die API von iplocation.net. Dieser Service stellt uns Informationen zu IP-Adressen bereit. Wir können so also Informationen zu unserer eigenen IP-Adresse abrufen.

      Tragen Sie die folgenden Werte in die Action ein:

      • Name: getipinfo

      • URL: https://api.iplocation.net/?ip=[verbindungsdaten.local_ip]

      • Methode: GET

      • ✅ Antwort als Variable bereitstellen

      Wird diese Action später ausgeführt, wird der Text [verbindungsdaten.local_ip] mit unserer lokalen IP ersetzt. Danach wird die API von iplocation aufgerufen und wir erhalten eine Antwort, die in etwa so aussieht:

      {
	"ip":"217.18.176.166",
	"ip_number":"3641880742",
	"ip_version":4,
	"country_name":"Germany",
	"country_code2":"DE",
	"isp":"SLN GmbH",
	"response_code":"200",
	"response_message":"OK"
}

      Wir sehen: wir bekommen das Land mitgeteilt. Diese Info können wir nun verwenden.

    4. Fügen Sie die Action Einfache Bedingung (Wenn-Dann-Sonst) hinzu.

      Diese Action lässt uns Werte miteinander vergleichen und basierend darauf andere Aktionen auslösen.

      Füllen Sie diese Action wie folgt aus:

      • Name: wenndann

      • Wenn: [getipinfo] | Enthält nicht | Germany

      • Dann: Führe nächste Action aus

      • Sonst: nichts machen

      Was hier passiert:

      • Das Ergebnis aus dem API-Aufruf wurde in [getipinfo] geschrieben.

      • Wir schauen dann, ob in diesem Ergebnis der Text “Germany” auftaucht.

      • Wenn ja, dann ist alles gut, es wird nichts weiter gemacht.

      • Wenn nein, wird die nächste und letzte Aktion ausgeführt

    5. Fügen Sie unsere letzte Action hinzu: Logout

      Diese Action meldet unseren aktuellen Nutzer ab und zeigt die Login-Maske an.

      ✅ Fertig

      Wenn Sie diesen Workflow jetzt aktivieren und speichern wird IMMER geprüft aus welchem Land ein VIA-Login erfolgt. Befindet sich der/die Nutzer*in nicht in Deutschland, wird der Login-Prozess unterbrochen und es wird wieder Login-Maske gezeigt.

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  6. 🌟 VerbesserungTouren

    Bemerkungen aus Fahrtanforderung in Touren sichtbar

    Für alle Kunden, die bislang noch die alte Tourenansicht nutzen, könnte diese Neuerung der perfekte Anlass sein, auf die neue Tourenansicht umzusteigen. Denn nun sind alle Bemerkungen, die Sie in den Fahrtanforderungen der jeweiligen Schüler hinterlegen, auch in einer Tour ersichtlich. In der Personenübersicht einer Tour finden Sie die neue Spalte “Bemerkungen” zwischen “Ausstieg” und “Status”.

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  7. 🧩 Neue Funktion

    Neu: Antrag beenden

    Mit der neuen Funktion “Antrag beenden” schaffen wir eine schnelle und vollumfängliche Lösung, alle in einem Antrag involvierten Aktionen zu beenden. Dies kann auch zu einem Zeitpunkt in der Zukunft, oder rückwirkend eingestellt werden.

    Zusammen mit dem Antrag werden so auch alle noch gültigen Fahrtanforderungen beendet, sowohl im FSV-, als auch im ÖPNV-Bereich. Der oder die Schüler:in wird auch automatisch aus den entsprechenden Umläufen genommen und es werden neue Stände der betroffenen Umläufe erzeugt. Sofern ein gültiges ÖPNV-Ticket vorhanden ist, wird dieses zurückgegeben bzw. als solches markiert.

    Zu finden ist diese unter “Antrag” > “Antrag beenden”.

    So sieht die entsprechende Schaltfläche dafür aus:

    Wir hoffen, damit Ihren Alltag weiter zu vereinfachen. Viel Spaß!

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  8. 🌟 Verbesserung

    ÖPNV-Ticket bei Umzug zurückgeben

    Der Umzugs-Assistent macht das Leben und die Verwaltung um einiges leichter. Und jetzt sogar umso mehr.

    Es ist nun für alle ÖPNV-Schüler:innen mit einem Klick möglich, alle zum Umzugszeitpunkt gültigen Ticket zurückzugeben. Diese Option ist unter dem Punkt “Fahrtanforderung umschreiben” zu finden.

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  9. 🌟 VerbesserungTouren

    Personal in einer Tour hinterlegen

    Kunden, die bislang noch mit unserer alten Tourenansicht arbeiten, werden sich sehr über dieses Update in der neuen Tourenansicht freuen. Denn es ist hier nun auch möglich, wie in der alten Ansicht das Personal, also Fahrer, Begleitpersonen oder Fahrzeuge bei einer gesamten Tour zu hinterlegen. Somit schaffen wir eine schnellere, aber auch allgemeinere Übersicht zu den involvierten Personen in einer Tour.

    Sie können beliebig Personen aus dem zugehörigen Unternehmen auswählen, eine Gültigkeit angeben und sogar Bemerkungen schreiben.

    So könnte das dann in einem Fallbeispiel aussehen:

    Das detaillierte Hinterlegen von Personal innerhalb eines Umlaufs bleibt Ihnen natürlich dennoch erhalten.

    Wenn Sie diese Funktion auch nutzen möchten, müssen Sie diese vorab aktivieren. Dafür gehen Sie in die Systemeinstellungen und wählen “System-Verhalten”. Sie finden unter der Überschrift “Routing-Funktionen beeinflussen” eine Checkbox die “In der Touren-Ansicht die alte Personalverwaltung nutzen.” heißt. Diese muss mit einem Haken versehen sein und dann das Ganze speichern.

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  10. 🧩 Neue Funktion

    Barcodes und D-Tickets in VIA

    Zusammen mit der Digital-H GmbH, dem System RIDE haben wir im Auftrag des Verkehrsverbund Süd-Niedersachsen eine Lösung für eTicketing in VIA geschaffen.

    Digital-H unterstützt uns bei der Erstellung von VDV-KA-Konformen Barcodes für Deutschland-Tickets. Eine Chip-Kartenlösung wird in den nächsten Wochen hinzukommen.

    Der neue Funktionsumfang zum Erstellen von eTickets:

    • Digital per App
      Anzeige direkt in myVIA oder als Upload auf alle gängigen Plattformen

    • Gedruckt mittels Barcode
      Direkt in VIA. Dabei werden die Barcodes zunächst von der RIDE-Schnittstelle abgerufen

    • Digital per Chipkarte (voraussichtlich demnächst)
      Als Dienstleistung über RIDE oder über eigene Chipkarten-Geräte

    Das Titelbild wurde mit Hilfe von der Midjourney-KI generiert (”digital transport ticket inside bus, qr code, scanner, mobile phone”)

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