Auch viele unserer Kunden kennen es: man öffnet eine CSV-Datei und Excel interpretiert Spalten-Inhalte um, wodurch die Daten verfälscht werden. So werden oft

  • Hausnummern in Datums umgewandelt,

  • Postleitzahlen verlieren ihr “0” am Anfang,

  • Datumswerte werden von Text in ein unbrauchbares Zahlenformat umgewandelt.

Diese Automatismen existieren seit den frühen Excel-Versionen aus den 90er-Jahren und treiben Nutzer*innen und Firmen überall auf der Welt zur Verzweiflung.

Als Lösung nennt Microsoft bislang auf denen eigenen Support-Seiten die “Text-Importieren”-Funktion. Und ja, das funktioniert schon, ist aber sehr umständlich und aufwändig. Auch wir mussten leider immer wieder auf diese Abhilfe verweisen.

Nun korrigiert Microsoft dieses Verhalten und verpasst Excel neue Einstellungen, mit denen die folgenden Optionen deaktiviert werden können:

  • die Autoformatierung von Buchstaben und Zahlen in ein Datum

  • führende Nullen aus numerischem Text entfernen und in eine Zahl konvertieren

  • numerische Daten auf eine Genauigkeit von 15 Stellen kürzen und in eine Zahl konvertieren, die bei Bedarf in wissenschaftlicher Notation angezeigt werden kann

  • numerische Daten, die den Buchstaben E umgeben, in eine Zahl konvertieren, die in wissenschaftlicher Notation angezeigt wird.

Warum Microsoft das Verhalten gerade jetzt, nach all der Zeit verändert, liegt wohl daran, dass Excel immer wichtiger im Umgang mit großen Datenmengen im Bereich der KI- und Genforschung wird.

Wer jetzt auf schnelle Abhilfe hofft, wird aber u. U. enttäuscht, weil die neue Excel-Version zuvor von Ihren Admins installiert werden muss. Wie lange das dauert, hängt von Ihrer jeweiligen IT und Ihrem Arbeitgeber ab.