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Es ist jetzt möglich Variable Felder in den Nutzerinnen-Accounts hinzuzufügen. Damit können Sie nun pro Nutzerin weitere Informationen erfassen, die dann z. B. auch in Dokumenten weiter verwendet werden können.
VIA Changelog
Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen
- Artikel lesen
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Dokumente Kategorisieren
Artikel lesenEs ist jetzt Dokument-Templates Kategorien zuzuteilen und damit eine bessere Übersicht zu erlangen, sollten Sie sehr viele Dokumente haben.
Sie finden die Einstellung an den jeweiligen Dokument-Vorlagen. Beim Erstellen des Dokuments werden dann unter „Dokument wählen“ die Dokumente unter ihren Kategorien aufgelistet.
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Auswertungen erhalten dynamische Tabellen
Artikel lesenVor ein paar Monaten haben wir begonnen neue Tabellen-Elemente in VIA einzuführen, die schneller sind, durchsucht werden können und einige zusätzliche Funktionen bieten.
Mit dem heutigen Update wurde die Tabelle in den Auswertungen ersetzt. Das sind die Vorteile:
schnelle Suche
einfacheres Sortieren der Daten
„Pagination“ → Suchergebnisse können auf mehrere Seiten aufgeteilt werden
deutlich bessere Performance
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Schüler nach Geburtsdatum suchen
Artikel lesenWir haben einen vielfach geäußerten Wunsch umgesetzt: das Suchen von Schüler:innen nach Geburtsdatum.
In der Schüler-Suche, der erweiterten Schüler-Suche und der Gesamt-Suche (das Lupensymbol oben rechts) können Sie nun einfach ein Geburtsdatum eingeben und erhalten als Ergebnis alle passenden Schüler:innen.
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Neue Touren-Ansicht veröffentlicht
Artikel lesenNach sechs, sieben Jahren erhält die Touren-Ansicht heute ihr erstes großen Update. Unser Kollege Bruno hat daran mehrere Monate gearbeitet, viel getestet, verworfen und verbessert und Lars stellt Ihnen die Neuerungen im Video vor.
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Update: An was arbeiten wir gerade – große Verbesserungen für VIA in Arbeit
Artikel lesenAlle paar Monate schreiben schreiben wir ein kleines Update darüber, welche Verbesserungen an VIA in Planung oder in Arbeit sind. Auch aktuell arbeiten wir an neuen Funktionen, die Ihnen Arbeit abnehmen sollen und an der Verbesserung von Funktionen, die Ihnen die Arbeit mit VIA erleichtern sollen.
Einfachere und automatische Verplanung von Fahrtanforderungen
Die Arbeit mit Fahrtanforderungen und Umläufen kann aufwändig und unintuitiv sein. Grund dafür ist, dass die Umläufe- und Umlauf-Stände-Systematik erst mit der Zeit eingeführt wurde und deren Umsetzungs-Prozess noch nicht abgeschlossen ist.
Diesen Kritikpunkt kennen wir auch schon länger, die Umsetzung ist aber komplex, birgt sehr viel Arbeit kommt aber nun in den nächsten Wochen mit einem großen Update für die Fahrtanforderungen zum Ende.
Danach werden Sie eine sehr einfache Oberfläche zum Erstellen, Ändern und Verplanen von Fahrtanforderungen erhalten. VIA wird dann im Hintergrund darauf achten, dass es nicht zu Doppelt-Verplanungen kommt, stets Umläufe neu berechnen und es entfallen mehrere Arbeitsschritte. Bspw. wird das Ändern der Beförderung für einzelne Zeiträume dann mit wenigen Klicks möglich sein.
Neue Touren-Übersicht
Ebenfalls vor drei Jahren haben wir begonnen die neue Menü- und Bedienungslogik von VIA zu implementieren mit der die bekannten vertikalen Menüs am linken Rand Einzug hielten. Für die Schüler*innen-Ansicht, die Optionen und die Stammdaten haben wir dieses Design bereits veröffentlicht. Demnächst folgt auch die Tourenansicht.
Wir haben hier sehr viel Zeit investiert, immer wieder getestet, Feedback eingeholt, Ideen validiert und verworfen und stehen nun kurz vor der Veröffentlichung der neuen Touren-Ansicht.
Wie immer werden Sie in einer Übergangszeit auch die alte Touren-Ansicht weiter verwenden können.
Schulenportal-Verbesserungen
Das Schulenportal wird mittlerweile von einer vierstelligen Anzahl Schulen genutzt und wir haben in den letzten Monaten sehr viel Feedback dazu gesammelt. Zwar haben wir im letzten Jahr auch bereits viele Funktionen umgesetzt, es gibt aber ebenso viele weitere Ideen und wir wollen das Schulenportal bis pünktlich zum neuen Schuljahr weiter verbessern.
Verbesserung am Hochstufen-Prozess
Das Hochstufen ist eine ein wenig vernachlässigte Funktion. Hochstufen ist immens komplex und schreibt eine große Zahl Daten. Leider ist es technisch nicht mit den Möglichkeiten in VIA mit gewachsen und so besitzt das Modul ein paar Performance-Probleme. Wir wollen diese Probleme dieses Jahr beheben, damit der Schuljahreswechsel für Sie einfacher und stressfreier abläuft.
Viele kleine weitere Verbesserungen
Insgesamt stehen 50 weitere Funktionen, Wünsche und Vorschläge auf unserer Todo-Liste, wie bspw. das Suchen nach dem Geburtsdatum in VIA. Ich denke, dass wir einen ganzen Teil davon in den nächsten Monaten implementieren können.
Sie haben weitere Wünsche?
Dann teilen Sie uns Ihre Feature-Wünsche, Ihr Feedback und Ihre Ideen stets über die Support-Kanäle mit!
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Hilfreiche Änderungen der Duplikatsprüfung bei Schüler*innen
Artikel lesenDuplikate von Schüler*innen in VIA treten immer mal wieder durch versehentliches doppeltes Einpflegen im System, sowie durch erneute Meldung der Schüler*innen über das Schulenportal auf. Wie im vergangenen Artikel Dopplungs-Prüfung & -Zusammenführung von Schüler*innen beschrieben, bietet VIA Ihnen bereits die Möglichkeit Duplikate nach Wunsch zusammen zuführen.
Bisher war die Information, ob ein Duplikat vorliegt wenig intuitiv und musste von Hand geprüft werden. Umso mehr freuen wir uns Ihnen mitzuteilen, dass die Duplikatsprüfung ab sofort automatisch beim Öffnen der Schüler*innen durchgeführt wird.
Im Falle eines Duplikats, werden Sie in Form eines Hinweises am unteren linken Rand informiert. Anschließend haben Sie die Möglichkeit darauf zu reagieren und doppelte Schüler*innen zusammen zufassen.
Für Kund*innen welche die Schülernummern bspw. als Aktenzeichen nutzen, werden Sie bei der Prüfung nun aufgefordert die zu übernehmende relevante Schülernummer auszuwählen.
Um irrtümlich Zusammengeführte Schüler*innen zu vermeiden, haben Sie im 2. Schritt außerdem die Möglichkeit Erziehungsberechtigte der Schüler*innen zusehen und zu vergleichen.
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Video zum Umzugs-Assistenten für Schul- oder Wohnortwechsel von Personen
Artikel lesenViele unserer Kunden nutzen den Umzugs-Assistenten bereits. Für alle anderen haben wir ein neues Video erstellt, um sich über diese hilfreiche Option zu informieren. Der Umzugs-Assistent unterstützt Sie, wenn Schüler*innen vor einem Schul- oder Wohnortwechsel stehen und beachtet bestehende Fahrtanforderungen, ÖPNV-Tickets und/oder Umläufe und passt diese ab einem gewünschten Stichtag an. Für weitere Rückfragen oder Feedback zum Umzugs-Assistenten sind wir jederzeit gern für Sie da.
Der Umzugs-Assistent
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Automatische Linienermittlung bei ÖPNV-Tickets
Artikel lesenFür ÖPNV-Kunden die die „einfache“ Ticketbuchung (ohne Karte) benutzen, haben wir nun auch die Möglichkeit hinzugefügt eine oder mehrere Linien direkt mit an dem erstellten Ticket zu hinterlegen.
Die Auswahl an Linien entsteht dabei wie folgt:
automatisch, basierend auf Daten der deutschen Bahn, dies funktioniert jedoch nur insofern Ein- und Ausstiegshaltestelle einen Hafas-Alias besitzen
Linien aus VIA, welche an den jew. Verkehrsunternehmen hinterlegt werden können
Falls auf der Strecke umgestiegen werden muss, ist hier auch eine Mehrfachauswahl von Linien möglich.
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VIA startet beim Edge-Browser häufiger neu: Lösung
Artikel lesenWenn Sie den Browser Edge verwenden, werden Sie unter Umständen häufigeres Neuladen von VIA beobachten, wenn Sie nach einiger Zeit Abwesenheit auf den VIA-Tab zurückspringen. Hier erklären wir die Ursache und wie Sie das Problem lösen können.
Weiterlesen: VIA startet beim Edge-Browser häufiger neu: Lösung
Die Ursache
Edge ist der erste wirklich gelungene Browser vom Microsoft der letzten zwei Jahrzehnte. Er basiert auf Chromium, das auch bei Googles Browser Chrome zum Einsatz kommt und kombiniert diesen mit vielen klugen Tools, die Microsoft seinem Edge exklusiv verpasst.
Ein großer Kritikpunkt an Chromium ist dessen Ressourcen-Hungrigkeit. Haben Sie Chrome oder Edge eine Weile geöffnet können die Browser dafür verantwortlich sein, dass Ihr ganzen PC sich langsamer anfühlt. Microsoft versucht dem entgegenzuwirken und hat Edge eine eigentlich kluge Funktion geschenkt.
Dabei werden Webseiten, die zwar in einem Browser-Tab geöffnet sind aber länger nicht benutzt wurden, im Hintergrund beendet. Dadurch nehmen diese Webseiten keine Ressourcen auf Ihrem PC mehr ein. Wenn Sie in den Tab zurückwechseln, lädt Edge diese Seiten einfach neu. Für die meisten Webseiten ist das kein Problem. VIA hingegen hält eine dauerhafte Verbindung zwischen Ihrem PC und unserem Server. Bricht die Verbindung ab, oder wird sie vom Browser unterbrochen, lädt VIA neu.
Das Verhalten, dass VIA manchmal neu lädt, nachdem man den Browser-Tab wieder auswählt liegt also daran, dass Edge bereits zuvor die Verbindung zu unseren Servern gekappt hat und beim Neuladen der VIA-Seite erst eine neue Verbindung hergestellt werden muss.
Die Lösung
Zum Glück hat Microsoft eine Möglichkeit implementiert, mit der man diese sonst eigentlich sinnvolle Funktion für einzelne Seiten deaktivieren kann. Folgen Sie einfach der kleinen Anleitung in folgendem Video, ändern Sie die entsprechende Option und die Neustarts gehören der Geschichte an.
Edge → rechts oben ins Menü → Einstellungen → System und Leistung → Unter Leistung optimieren → Diese Webseite nie in den Standbymodus versetzen → Hinzufügen → Ihre VIA-URL [app.IHR_KUERZEL.via-cloud.de] eintragen → Hinzufügen → FERTIG