VIA Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

Zu den neuesten Einträgen

  1. Verbesserung an der Variable-Felder-Verwaltung: Drag-and-Drop und Duplizieren

    Mit dem heutigen Update kommen neben mehreren kleinen Verbesserungen und Fehlerbehebungen zwei neue Funktionen für die Variablen Felder:

    1. Duplizieren von Feldern per Klick

    Jedes VF hat nun die Option dupliziert zu werden. Es wird dabei eine identische Kopie des VF angelegt und ans Ende Liste und ans Ende der Ansicht eingefügt.

    2. Variable Felder mittels Drag-and-Drop verschieben

    Das Anordnen von VF war bislang eher mühselig. Sollte ein Feld eine feste Position erhalten, musste man in den Eigenschaften rechts die Anstände nach Oben und Unten in Pixel-Angaben eingeben. Zwar das ausgewählte Feld dann gleich an die eingegebene Position gesprungen, bis man aber die richtige Position gefunden hat, konnte es durchaus dauern.

    Ab jetzt kann man ausgewählte Felder an die gewünschte Position verschieben. Es erscheint rechts oben ein Symbol mit zwei Pfeilen, packt man diese mit der Maus an, kann man das VF auf der Ansicht verschieben. Anschließend Speichern nicht vergessen!

    Gut zu wissen: VIA lernt Drag-and-Drop

    Drag-and-Drop war lange etwas, was wir in VIA nicht leicht umsetzen konnten. Es gibt nur wenige Stellen, wo Sie bspw. Listen per D-n-D neu anordnen können. Grund ist, dass die VIA zugrunde liegende Technologie dies sehr schwer und aufwändig macht. Wir haben in den letzten Monaten aber die Grundlagen für ein systemweites D-n-D implementiert und werden es demnächst an noch mehr Stellen im System verwenden.

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  2. Verbesserte Test- und Trainingsumgebung

    Wir haben die VIA-Test-Instanzen für Sie verbessert. Diese sind nun als Trainingsgrundlage und zum Ausprobieren gewisser Funktionen bestens geeignet. Auch wenn Sie sich mal nicht sicher sein sollten, was für eine Herausforderung der beste Weg zur Lösung wäre, können Sie in Ihrer Testinstanz vorab ausprobieren, was möglich ist. Bei einem zufriedenstellenden Ergebnis können Sie dieses dann in Ihrer Live-Instanz umsetzen.

    Die Schritte zu Ihrer Trainingsumgebung und deren Grundlage:

    • rufen Sie in gewohnter Weise die URL Ihrer VIA-Instanz auf

    • Wählen Sie unter Verbindung die Testinstanz aus und melden sich mit Ihren üblichen Nutzerdaten an

    • Sie finden nun eine eindeutige rote Umrandung vor und im oberen Bereich das Label „Test-Instanz“

    • Sie befinden sich nun in Ihrer Test- und Trainingsumgebung und können Ihre Ansätze hier ausprobieren

    Allgemeine Informationen zu Ihrer Test-Instanz

    • Ihre VIA-Instanz erstellt immer Sonntags ein Backup und spielt dieses in Ihre Test-Instanz ein

    • Dies bedeutet, dass Sie somit immer auf der Basis Ihrer Echt-Daten arbeiten und dem Stand des vorangegangenen Sonntag

    • Am Folgesonntag wird wieder ein Backup erstellt und dieses überschreibt Ihre Test-Instanz

    • Somit ist Ihre Test- und Trainingsumgebung jeden Montag frisch für Sie aufgesetzt und Sie können Woche für Woche Ihre Gedanken und Ideen dort austesten

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  3. IBAN der Bankverbindung wird nun validiert

    Ab sofort wird beim Anlegen einer neuen Bankverbindung am Schüler eine IBAN vorausgesetzt und automatisch geprüft. Ist diese valide, so werden BIC und Bank ebenfalls automatisch gefüllt.

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  4. Neuer Umlauf-Editor veröffentlicht

    Im Januar haben wir mit der neuen Umlauf unser bisher größtes Update für die Routenplanung in VIA veröffentlicht. Seitdem haben wir diese Funktionen weiter ausgebaut und verbessert, so dass sie heute deutlich besser sind als der ursprüngliche „Umlauf-Editor“.

    Dennoch blieb der Umlauf-Editor für Situationen erhalten, wo ein einzelner Umlauf nur kurz angezeigt werden musste, ohne gleich die ganze Tour zu zeigen. Allerdings blieb die Verwendung des Umlauf-Editors gleich und hatte mehrere Nachteile.

    Heute veröffentlichen wir den Nachfolger des Umlauf-Editors. Er basiert auf der neuen Umlauf-Ansicht und wird Ihnen sofort bekannt vorkommen:

    Das sind die Vorteile des neuen Umlauf-Editors:

    • schnellerer Sprung zwischen den Ständen eines Umlaufs

    • Schnellerer Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, wie die Änderung der Abholreihenfolge

    • Änderung der Umlauf-Optionen für einen Stand oder für alle

    • Größere Karte mit mehr Funktionen

    • Kein Ändern der mitzunehmenden Personen durch versehentliches Klicken

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  5. Ladezeit-Optimierung bei Routing-Funktionen

    Wir arbeiten gerade an mehreren Leistungsverbesserungen im ganzen System, um die Ladezeiten einzelner Funktionen zu reduzieren.

    Mit dem heutigen Update werden alle Sektionen, bei denen eine Zeitleiste (siehe Screenshot) geladen wird, spürbar schneller öffnen. Wir beobachten bis zu fünf mal schnellere Ladezeiten, besonders bei Umläufen mit sehr vielen Ständen.

    Views mit einem Zeitstrahl laden jetzt viel schneller.

    Views mit einem Zeitstrahl laden jetzt viel schneller.

    Weitere Ladezeiten-Optimierungen finden sich im ganzen System. Es werden außerdem Weitere in den nächsten Wochen kommen.

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  6. Wichtiger Hinweis: Update für die Personalverwaltung – Auswertungen und Dokumente „im Auge“ behalten

    Wir sind aktuell dabei mehrere Updates für die Personalverwaltung auszurollen. Dabei ändern sich im Hintergrund sehr viele Dinge, die sich auf bestehende Auswertungen, Dokumente und Textmarken auswirken.

    Wir haben alle potentiell betroffenen Auswertungen und Dokumente für Sie bereits auf die neuen Strukturen migriert – sowohl automatisch über Migrations-Skripts, als auch in manueller Arbeit. Sie müssen nichts weiter unternehmen.

    Allerdings ist es möglich, dass wir vereinzelt Dokumente nicht vollständig migriert haben oder einen Fehler gemacht haben. Das ganze Update ist sehr umfangreich und die Auswertungen mancher Kunden sind enorm komplex.

    Bitte informieren Sie uns darum über das Support-System, wenn Auswertungen oder Dokumente nicht mehr wie erwartet funktionieren, wir können das dann zügig korrigieren. Es sind potentiell nur Auswertungen und Dokumente betroffen, wo Fahrerpersonal, Begleitpersonen oder Fahrzeuge aus Umläufen mit ausgegeben werden.

    Über die konkreten Verbesserungen des Updates informieren wir in den nächsten Tagen gesondert.

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  7. Workflow-Builder: neue Action stellt die wichtigsten Daten bereit

    In der ersten Version des Workflow-Builder musste man noch die Datenbank kennen, um die wichtigsten Daten in den Variablen der Actions verwenden zu können. Nun steht eine neue Action zur Verfügung: Basis-Daten.

    Diese Action stellt alle Daten aus dem gewählten Event in Form von Variablen bereit, die dann in allen nachfolgenden Actions verwendet werden können. Dadurch braucht man für die meisten Anwendungsfälle nun kein SQL mehr und die Zugänglichkeit für „Nicht-IT-Angehörige“ wird deutlich erleichtert.

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  8. mit dem Workflow-Builder eigene Automatisierungen erstellen

    Ein großer Vorteil von VIA ist dessen Anpassbarkeit. Nutzer-Masken, Schnittstellen, Dokumente und Vieles mehr lassen sich in VIA unglaublich individuell an die Anforderungen der Kunden anpassen. Mit dem neuen Workflow-Builder heben wir das nochmal auf ein ganz neues Level.

    Im Video zeigen wir Ihnen, was der Workflow-Builder ist und geben Ihnen Inspiration, wie dieser zukünftig eingesetzt werden kann.

    Hier ist auch der Link zu dem Video auf Vimeo ↗.

    Die Dokumentation des Workflow-Builders finden Sie hier ↗.

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  9. Alte Schüler-Ansicht wird entfernt

    Wir planen die alte Schüler-Ansicht in einem zukünftigen Update zu entfernen.

    Die neue Schüler-Ansicht haben wir im Januar 2022 eingeführt und dazu sehr viel Feedback gesammelt. Wir sind uns sicher, dass die neue Ansicht deutlich besser ist, als die alte Schüler-Ansicht ist und insgesamt eine bessere Bedienbarkeit, schnellere Ladezeiten und höhere Übersichtlichkeit bietet.

    VIA fordert Sie seit Februar 2022 zum Wechsel auf und seit Mai ist es für Sie auch nicht mehr so einfach möglich zur alten Ansicht zurück zu wechseln.

    Sollten Sie dennoch die alte Ansicht weiterhin verwenden, dann teilen Sie uns bitte bis 01.09.2022 die Gründe dafür mit. Wir wollen VIA so einfach und Nutzer*innen-freundlich wie möglich machen und sind sehr auf Ihr Feedback gespannt.

    Sollten Sie bereits die neue Ansicht verwenden, brauchen Sie nichts weiter zu unternehmen. Wir planen den Code für die alte Ansicht Mitte September aus VIA zu entfernen.

    Das ist die alte Schüler-Ansicht:

    Das ist die neue Schüler-Ansicht:

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  10. Stapelplanung berücksichtigt nun zuverlässig Rollstuhlplätze

    Die Stapelplanung ist unser komplexestes Modul in VIA. Änderungen und Feature-Wünsche sind hier besonders aufwändig und bedürfen ausgiebiges Testen und hohe Sorgfalt. Hier geht es sprichwörtlich um viel Geld und wir wollen, dass Sie VIA vertrauen können.

    Die Ergebnisse der Stapelplanung sorgen bei richtiger Anwendung stets für positive Verwunderung. Wir sind mit den von VIA berechneten Routen sehr zufrieden und auch unsere Kunden spiegeln, dass die Stapelplanung eine gute Arbeit leistet.

    Allerdings gibt es natürlich auch hier noch einige offene Wünsche, die wir kontinuierlich umsetzen wollen.

    Heute veröffentlichen wir ein lang ersehntes Feature: die stets korrekte Berücksichtigung von Personen, die sitzend im Rollstuhl zu befördern sind. VIA hat bisher versucht Rollstuhlfahrende gleichmäßig auf alle Routen zu verteilen, konnte dabei aber die verschiedenen Fahrzeug-Konfigurationen nicht beachten. Dies verbessern wir nun mit dem heutigen Release.

    Für die Berücksichtigung von Rollstuhlplätzen, müssen Fahrzeuge manuell hinzugefügt werden:

    Die Fahrzeug-Kapazitäten in VIA erlauben aktuell nur die Erfassung der maximalen Kapazität, es gibt keinen eigenen Wert für die Rollstuhlkapazität. Weil das aus mehreren Gründen zunächst so bleiben muss, haben wir eine neue Variante zum Hinzufügen von Fahrzeugen entwickelt.

    Dabei stellen Sie den neuen Schalter auf „manuell hinzufügen“ und in dem Menü hinter dem „+“ können Sie eigene Fahrzeug-Kapazitäten, sowie deren Anzahl hinzufügen.

    über „manuell hinzufügen“ können Sie Fahrzeuge zur Planung hinzufügen. Dabei können Sie die Kapazitäten selbst vorgeben.

    Es wurden drei Fahrzeug-Kategorien mit insgesamt 13 Fahrzeugen hinzugefügt.

    Alte Fahrzeug-Typen können weiterhin verwendet werden

    Die bisherige Bedienung, bei der Sie die Anzahl der zu verplanenden Fahrzeuge anhand von den angelegten Fahrzeug-Typen eingeben, kann weiterhin genutzt werden. Allerdings kann VIA Rollstuhlfahrende hier nicht so gut berücksichtigen, wie mit der neuen Variante. Planen Sie Touren ohne Rollstuhlfahrende, ist diese Variante sicher immer noch komfortabler.

    Sie sehen wie viele Rollstuhl-Fahrende in die Routen verplant wurden:

    Über die neue Anzeige „Rollstühle“, sehen Sie wie viele Fahrgäste im Rollstuhl sitzend zu befördern sind.

    In dieser Route wurden fünf Personen verplant, von denen zwei im Rollstuhl zu befördern sind.

    Rollstuhl-Feature wird in den nächsten Tagen in ganz VIA ausgerollt

    Nicht nur die Stapelplanung muss Rollstuhl-Kapazitäten berücksichtigen, sondern auch die Umläufe, die Fahrtanforderungen, der Touren-Finder und so weiter. Diese Module erhalten die neue Fähigkeit mit zukünftigen Updates. Bis dahin bleibt es also überall sonst beim gewohnten Verhalten: VIA zeigt die Rollstuhlfahrenden an, berücksichtigt aber keine gesonderte Kapazität für diese.

    Wir bereiten weitere Verbesserungen vor

    Die Stapelplanung wird in den nächsten Monaten weitere Verbesserungen erhalten:

    • Es sollen nicht nur einfache Rollstuhl-Plätze berücksichtigt werden, sondern auch mehrere unterschiedliche Kapazitäts-Sets hinzugefügt werden können, wie verschiedene Rollstuhl-Größen, Platz für Hilfsmittel und Gepäck etc.

    • Personen sollen in den vorgeschlagenen/berechneten Routen verschoben werden können (per Drag and Drop).

    • Es sollen nicht nur jeweils ein Tag, sondern immer gleich die ganze Woche optimiert werden, je nach Unterrichtszeit und Anwesenheit. Das wird mehrmaliges Planen überflüssig machen.

    • Das Anlegen der Umläufe wird deutlich vereinfacht.

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