Duplikate von Schüler*innen in VIA treten immer mal wieder durch versehentliches doppeltes Einpflegen im System, sowie durch erneute Meldung der Schüler*innen über das Schulenportal auf. Wie im vergangenen Artikel Dopplungs-Prüfung & -Zusammenführung von Schüler*innen beschrieben, bietet VIA Ihnen bereits die Möglichkeit Duplikate nach Wunsch zusammen zuführen.

Bisher war die Information, ob ein Duplikat vorliegt wenig intuitiv und musste von Hand geprüft werden. Umso mehr freuen wir uns Ihnen mitzuteilen, dass die Duplikatsprüfung ab sofort automatisch beim Öffnen der Schüler*innen durchgeführt wird.

Im Falle eines Duplikats, werden Sie in Form eines Hinweises am unteren linken Rand informiert. Anschließend haben Sie die Möglichkeit darauf zu reagieren und doppelte Schüler*innen zusammen zufassen.

Für Kund*innen welche die Schülernummern bspw. als Aktenzeichen nutzen, werden Sie bei der Prüfung nun aufgefordert die zu übernehmende relevante Schülernummer auszuwählen.

Um irrtümlich Zusammengeführte Schüler*innen zu vermeiden, haben Sie im 2. Schritt außerdem die Möglichkeit Erziehungsberechtigte der Schüler*innen zusehen und zu vergleichen.