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VIA Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

Zu den neuesten Einträgen

  1. 🌟 Verbesserung

    Verbesserungen am E-Mail-Versand

    Wir haben ein kleines Update für den Versand von E-Mails aus VIA heraus veröffentlicht:

    1. Bessere Optik der E-Mails:Die E-Mails, die VIA versendet haben, waren bisher optisch nicht sehr ansprechend. Das wurde vebessert.

    2. Antworten-Funktion eingebaut:Bislang konnte man auf E-Mails, die VIA versendet hat, nicht direkt antworten. Das heißt, dass wenn die Empfänger Ihrer E-Mails in Ihrem E-Mail-Programm auf „Antworten“ geklickt haben, wurde diese Antwort immer an ein Postfach von SLN gesendet und dort sofort gelöscht. Zwar wurde der Empfänger darüber informiert, dass er direkt an Ihre E-Mail-Adresse antworten muss, das war bisher aber kein nutzerfreundliches Feature.Mit dem Update werden Antworten jetzt direkt an die von Ihnen in VIA hinterlegte Adresse gesendet.Außerdem befindet sich auch ein „Antworten“-Button direkt in jeder E-Mail.

    3. E-Mails an Erziehungsberechtigte senden:Diese Funktion hatten wir schon länger bei einigen Kunden aktiviert, jetzt ist sie aber für alle Kunde ausgerollt. Es ist nun möglich, dass Sie direkt aus VIA heraus an Erziehungsberechtigte E-Mails senden, sofern Sie eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben.Öffnen Sie einfach den/die Schüler*in, gehen Sie in Stammdaten und unter „Weiteres“ finden Sie jetzt die Option „E-Mail senden“.

    Wichtig: Senden Sie bitte weiterhin keine personenbezogenen Daten per E-Mail“

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  2. 🌟 Verbesserung

    Fehlerbehebungen & kleine Verbesserungen für FSV & Tourenplanung

    Wir haben für VIA mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen veröffentlicht:

    • Stapelplanung

      • Es gab einen Fehler, wo VIA kein Ergebnis gezeigt hat, wenn mehr als 12 Routen berechnet wurden.

      • Wurde aus einem Routenvorschlag eine Tour erzeugt, wird das in dem Routenvorschlag jetzt gezeigt.

      • Im Dark-Mode von VIA wurden Routenvorschläge nicht korrekt angezeigt (Browser-Neustart ist erforderlich).

      • Es gibt eine neue Ladeanimation.

      • Der „Personen wählen ↗“-Dialog besitzt jetzt eine Freitextsuche.

      • Im „Personen wählen ↗“-Dialog werden jetzt die Attribute der Schüler*innen angezeigt

      • Die Leistung und Stabilität der Stapelplanung wurde insgesamt verbessert.

    • Routenberechnung

      • Wenn eine Fahrtanforderung nicht richtig geocodiert ist, wird jetzt eine Fehlermitteilung angezeigt, anstatt dass es zu einer „harten“ Fehlermeldung mit der schwarzen Box kommt.

    Wir haben außerdem eine neue Funktion veröffentlicht:

    • Erweiterte Suche für Touren

      • Unter „Touren“ → „Erweiterte Suche“ gibt es jetzt eine Liste aller Touren und Umläufen an einem wählbaren Tag.

      • Diese kann gefiltert und durchsucht werden.

      • Mit einem Klick auf „Öffnen“ im jeweiligen Datensatz, wird die Tour, bzw. der Umlauf geöffnet.

      • Diese Funktion soll Kunden mit besonders vielen Touren und Umläufen dabei helfen den Überblick zu behalten.

      • Insgesamt ist das eine erste Version, wir planen weitere Verbesserungen – Feedback ist wie immer willkommen.

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  3. 🌟 Verbesserung🧩 Neue Funktion📺 Video

    Video zum Unternehmerportal

    Vor ein paar Tagen haben wir bereits die Neuerungen in unserem Schulportal mit Ihnen geteilt. Auch das Portal für Unternehmen hat davon profitiert und ist dem Portal der Schulen in Ansicht und Funktionalität sehr ähnlich. Gern können Sie besagtes Video mit Ihren Unternehmern teilen, um die Mitarbeit einfacher zu gestalten.

    Das neue Unternehmerportal

    Hier geht´s zum Video

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  4. 🌟 Verbesserung🧩 Neue Funktion📺 Video

    Neuerungen im Schulportal

    Durch Rückmeldungen und Feedback können wir unsere Software stetig verbessern. Dadurch hat auch unser Schulportal auf der Grundlage Ihrer Wünsche einige neue Funktionen und ein frisches Gesicht bekommen. Um Ihnen die Neuerungen vorstellen und visualisieren zu können, haben wir diese erneut in einem Video zusammengefasst.

    Das neue Schulportal

    Hier geht es zum Video

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  5. 🛟 Tipps & Tricks📺 VideomyVIA

    MyVIA Videoserie

    Wir haben eine Videoserie zu MyVIA ins Leben gerufen, um einen Einblick in unser online Antragsportal zu geben.

    Außerdem gibt es Ihnen die Möglichkeit, den Anwender*innen, also den Eltern bei Fragen oder Herausforderungen eine Hilfe an die Hand zu geben.

    Die Videoserie besteht aus drei Teilen:

    Account erstellen
    Hier geht es zum Video

    Antrag erstellen und einreichen
    Hier geht es zum Video

    Account verwalten
    Hier geht es zum Video

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  6. 🛟 Tipps & Tricks📺 Video
  7. 🧩 Neue Funktion

    Schulen können neue Schüler anlegen (jetzt für alle Schulen aktivierbar)

    Die Unternehmen- und Schulportale haben in den letzten Wochen mehrere Updates erhalten. Dabei haben wir für einige Kunden die Möglichkeit aktiviert, dass Schulen neue Schüler*innen anlegen und dem Träger so bei der Erfassung von Neuanträgen helfen.

    Diese Möglichkeit stellen wir jetzt allen Kunden zur Verfügung.

    Notwendige Vorbereitungen

    Bevor Schulen neue Schüler*innen über deren Portale melden dürfen, müssen ein paar Einstellungen vorgenommen werden:

    1. Den Status anlegen, den neue Schüler*innen bekommen sollen

    Um Schüler*innen, die von Schulen gemeldet wurden, abzugrenzen, ist es empfehlenswert für diese einen neuen Status anzulegen. Neue Schüler werden dann in diesen Status gelegt und können so schneller gefunden und abgearbeitet werden.

    1. Öffnen Sie dazu „Daten & Optionen“ → „System-Einstellungen“ → Initialisierung → „Antrags-Status“

    2. Fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu, nennen Sie ihn bspw. „nicht bearbeitet (von Schule)“

    3. Gehen Sie in den Einstellungen zum Menü „Anträge & Eigenanteile“

    4. Wählen Sie den neu angelegten Status bei „Neuanträge (von Schule)“ aus.

    2. Schulen das Anlegen neuer Schüler*innen erlauben

    Sie müssen den Schulen explizit erlauben, dass diese neue Schüler*innen anlegen dürfen.

    1. Öffnen Sie dazu „Daten & Optionen“ → „System-Einstellungen“ → Initialisierung → „Portale“

    2. Aktivieren Sie das Häkchen „Neue Schüler*innen anlegen“ in der Schulen-Sektion

    3. Speichern Sie

    3. Die Auswertung auf das Dashboard legen, die Ihnen Neuanträge von Schulen anzeigt

    Wenn Schulen jetzt neue Schüler*innen melden, müssen Sie das noch irgendwie mitbekommen. Am besten geht das mit einer Auswertung, die Ihnen alle Schüler*innen in unserem neuen Status „nicht bearbeitet (von Schule)“ anzeigt.

    Diese Schüler*innen können Sie dann durchgehen und fertig bearbeiten. Wenn Sie mit dem Antrag fertig sind, ändern Sie den Status bspw. auf „bearbeitet“ und diese/r Schüler*in wird in der Auswertung nicht mehr angezeigt.

    Diese Auswertung gibt es über den Markplatz zu laden. So gehen Sie vor:

    1. Öffnen Sie den Marktplatz unter „Auswertungen & Druck“ → „Marktplatz

    2. Wählen Sie im Marktplatz „Auswertungen“

    3. Suchen Sie nach der Auswertung „von Schulen neu gemeldete Schüler*innen“

    4. Installieren Sie diese über den Button rechts oben

    Die Auswertung ist jetzt in Ihrer VIA-Instanz installiert und kann über die normale Auswertungs-Ansicht aufgerufen werden.

    Nun können Sie diese neue Auswertung sich noch auf Ihr Dashboard legen. Das muss jede/r Kolleg*in selbst vornehmen, alle vorigen Schritte müssen nur einmal pro Kunde vorgenommen werden.

    In diesem Helpdesk-Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Auswertungen auf das Dashboard legen.

    Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns gern!

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  8. 🌟 Verbesserung

    VIA zeigt die Ein- und Ausstiegs-Reihenfolge jetzt in Karten an

    Heute haben wir ein von vielen lang ersehntes und oft gewünschtes Feature veröffentlicht: VIA zeigt die Wegpunkt-Reihenfolge von Umläufen jetzt in Karten-Ansichten an.

    Warum war das so lange nicht möglich?

    In Webanwendungen sind der Code vom sog. „Frontend“ (das was Sie im Browser sehen) und der Code vom sog. „Backend“ (der Server) getrennt. Beide arbeiten unabhängig voneinander und tauschen nur Daten aus.

    Das Zeichnen einer Karte und der Routen-Verläufe ist eine Aufgabe, die das Frontend im Browser vornimmt. Das Berechnen der Wegpunkt-Reihenfolgen wird vom Server übernommen. Weil das zu unterschiedlichen Zeitpunkten geschieht, können nicht immer alle Daten zwischen den beiden Programmteilen übermittelt werden. Das ist meist ein Hindernis, das aus der Architektur der Anwendung resultiert und so auch lange in VIA verhindert hat, dass das Frontend die Nummerierung der Wegpunkte darstellen konnte.

    Wir haben diese Hindernisse nun entfernt. Karten, auf denen nur einzelne Umläufe gezeigt werden, zeigen darum jetzt die Wegpunkt-Reihenfolge an.

    Warum werden die Wegpunkte nicht auf Karten mit mehreren Umläufen dargestellt?

    Werden mehrere Umläufe übereinander gezeigt, z. B. in der Umlauf-Übersicht, werden die Reihenfolgen aktuell nicht dargestellt. Das liegt daran, dass man als Nutzer nicht herausfinden kann, für welchen Umlauf, welche Reihenfolge gedacht ist. Es könnte also mehr Verwirrung erzeugen.

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  9. 🧩 Neue Funktion

    Der Marktplatz für Dokumente und Auswertungen

    Wir haben den Marktplatz ins Leben gerufen, um häufig genutzte Auswertungen & Dokumente für alle nutzbar zu machen. Die Installation und Inbetriebnahme ist hierbei so einfach gestaltet, dass Sie nicht zwangsläufig unsere Unterstützung benötigen.

    Gepflegt wird der Marktplatz von SLN, allerdings können Sie selbstständig Dokumente, Auswertungen und zukünftig auch weitere Inhalte installieren.

    Anbei finden Sie unser Schulungsvideo und einen Link zu unserem VIA-Doku-Artikel, in dem wir das neue Feature und die Funktionalität erklären.

    Hier geht´s zum Video

    VIA-Dokumentation

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  10. 🧩 Neue Funktion📺 Video

    Dopplungs-Prüfung & -Zusammenführung von Schüler*innen

    Mit diesem neuen Feature haben wir VIA eine Möglichkeit an die Hand gegeben, nach Duplikaten von Schüler*innen zu suchen und diese auch zusammen zuführen.

    Wenn Sie mehr Informationen zu diesem neuen Feature und der genauen Herangehensweise erhalten möchten, dann schauen Sie gern in dem dazugehörigen Artikel unserer VIA-Dokumentation vorbei. Hier der Link dazu.

    Wenn Sie lieber ein Video bevorzugen, dann haben wir ebenfalls eine Hilfe für Sie:

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