Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen
In den Umlauf-Optionen lässt die Geschwindigkeit des Fahrzeugs nun beeinflussen.
Warum:
Gerade in urbanen Gebieten ist VIA manchmal zu schnell, was sich je nach Vertragslage auf die Einnahmen Ihrer Auftragnehmer (oder auf die eigenen Einnahmen) auswirkt.
Wie:
Standardmäßig ist die Geschwindigkeit auf 100% eingestellt. Sie können diesen Wert ändern, wir empfehlen in 10%-Schritten.
Wo:
Sie können die Geschwindigkeit sowohl in den Umlauf-Optionen, als auch in der Stapelplanung ändern.
Der Karten-Editor ist bislang eine Funktion zum Darstellen von Informationen auf Karten. Er hat keine weitere Funktion, als Ihnen Auskunft zu geben.
Mit dem heutigen Update haben wir den Karten-Editor um eine Funktion zum Erstellen von Routen erweitert.
Außerdem gibt es nun einen neuen Filter, der es erlaubt Schüler:innen nach Schule und Tour gleichzeitig zu filtern:
Wenn Sie Schüler in dem neuen Filter auf der Karte anzeigen, finden Sie in den Blasen der Marker nun einen weiteren Button: „für neue Tour vormerken“. Wenn Sie darauf klicken, wird der/die Schüler:in zwischengespeichert und rechts oben erscheint ein neuer Button.
Sie können nun mehrere Schüler:innen für diese neue Tour vormerken. Sie erkennen an dem sich ändernden Marker, dass ein:e Schüler:in hinzugefügt ist. Wenn Sie den Marker erneut anklicken, können Sie den/die Schüler:in auch wieder aus der Vormerkung entfernen.
Wenn Sie rechts oben auf den neu erschienen Button klicken, sehen Sie alle vorgemerkten Schüler:innen. Dort können Sie die Liste leeren oder die vorgemerkten Schüler:innen dann in eine neue Tour verplanen.
Aktuell aktualisiert sich die Karten-Ansicht noch nicht selbst, wenn Sie Schüler:innen von einer Tour in die nächste Verschoben haben. Sie müssen also den Filter danach neu aufbauen (daran arbeiten wir bereits).
Begleitpersonen von bestimmten Unternehmen
Begleitpersonen aus bestimmten Orten
Fahrer:innen von bestimmten Unternehmen
Fahrer:innen aus bestimmten Orten
Betriebshöfe von bestimmten Unternehmen
Betriebshöfe in bestimmten Orten
Schüler pro Schule, getrennt nach deren Klassen
Die Datums-Felder in VIA werden nicht selten kritisiert. Sie sind schwer zu bedienen, erfordern meist die Maus, sind zu groß und per Tastatur nur mit Übung zu bedienen. Das liegt nicht an fehlendem Talent unsererseits, sondern daran, dass Datums-Funktionen enorm komplex und dynamisch sind.
Wir hatten schon sehr lange vor die Datums-Eingaben zu verbessern, allerdings scheiterten alle Versuche an älteren Browsern, die verschiedene Funktionen (noch) nicht bereitstellten. Nun haben die letzten Kunden die Nutzung des InternetExplorers eingestellt und wir können mehrere Teile von VIA modernisieren, so auch die Datumseingaben.
Das ist neu:
Wir nutzen jetzt die nativen Datums-Felder der jeweiligen Browser. Es kann also sein, dass die Datums-Felder unterschiedliche Optiken haben, je nachdem welchen Browser Sie nutzen.
Aktuell finden Sie die neuen Datum-Felder nur in den Umlauf-Optionen. Allerdings werden wir in den kommenden Monaten die meisten alten Felder kontinuierlich durch die neuen ersetzen. Was sich wie eine kleine Änderung anhört, ist für uns ein ziemlich großer Umbau und für Sie wird es sicherlich ein Produktivitätsgewinn.
Vorteile der neuen Datumsfelder:
Tastatur-Steuerung: nutzen Sie die Maus-Tasten, um zwischen den Tages-, Monats- und Jahres-Sektionen zu wechseln und die Tage zu erhören.
Kleinere Optik: die Felder sind kleiner und nehmen weniger Platz ein.
Keine Datumsfehler: die angezeigten Daten sind immer valide
Kalender-Ansicht: Sie sehen einen kompletten Kalender und können dort das Datum per Maus und Tastatur auswählen.
Schnelleres Tippen: Schreiben Sie mit der Tastatur das Datum ohne die Maus zu verwenden oder die Tab-Taste zu benutzen.
So sehen die Datumsfelder in den einzelnen Browsern aus:
neue Datums-Felder in Chrome
neue Datums-Felder in Safari
neue Datums-Felder in Firefox
Wir sind mit VIA noch lange nicht an unserem Ziel. Wöchentlich kommen gute Vorschläge von Ihnen, von Neukunden und aus unseren eigenen Reihen. Wir haben aktuell über 100 Entwicklungs-Tickets für VIA offen. Viele dieser Tickets sind gute Vorschläge, die wir „irgendwann einmal“ ins VIA bringen wollen. Dabei fällt es uns oft nicht leicht zu priorisieren. Einzelne Funktionswünsche von Kunden sind dringender, als Andere. Außerdem haben wir ja auch unsere eigenen Ideen, wohin wir VIA weiter entwickeln wollen.
Nicht selten kommt es vor, dass wir mit einem größeren Update beginnen und kommen dann im Tagesgeschäft nicht so richtig dazu es fertig zu stellen und zu veröffentlichen. Dadurch haben sich jetzt mehrere Größere aber sehr gute Verbesserungen „angesammelt“, die wir in einer kleinen Update-Offensive in den nächsten Wochen jetzt releasen.
Wann:
seit 01.08. bis ca. ende Oktober
Was:
Wir haben am Montag myVIA beim ersten Kunden veröffentlicht – einer Stadt mit über 550 T Einwohnern. Im Zuge der Entwicklung von myVIA hat auch VIA einige neue Funktionen bekommen, die wir bei allen Kunden in den nächsten Wochen ausrollen.
Wann:
zweite August-Hälfte
Was:
Fahrtanforderungen sind die Grundlagen für die Umläufe. Allerdings werden Änderungen an Fahrtanforderungen nicht automatisch in die Umläufe geschrieben. Die Gründe dafür sind vielfältig. Zum einen sind das enorm komplexe Vorgänge, die in den letzten Jahren sukzessive in VIA implementiert wurden – es gab nie ein einzelne Version von VIA, in der die Funktionen eingebaut und damit gut miteinander verknüpft werden konnten. Zum anderen war es auch lange von einigen Kunden gar nicht gewollt, dass Änderungen am Schüler sofort in die Umläufe geschrieben werden.
Wir werden jetzt einen guten Zwischenweg implementieren; es wird Assistenten geben, die Sie durch die Änderungen führen und dafür sorgen, dass alle Daten ordentlich geschrieben werden und die Umläufe Stände erhalten. Damit können Sie zukünftig folgende Funktionen durchführen:
Schüler für Zeitraum entnehmen (seit Frühjahr implementiert)
Schüler von einer Tour in eine Andere setzen und deren Umläufe berechnen
Schüler zu einem Datum abmelden und ab dem Datum aus allen Umläufen nehmen
Schüler aus allen Touren und Umläufen nehmen
Wann:
Bereits veröffentlicht (Beta/experimentell).
Stabile Veröffentlichung in der zweiten August-Hälfte.
Was:
Ähnlich wie bei den Fahrtanforderungen, war es bisher ein größerer Aufwand Schüler:innen bei einem Umzug neu zu verplanen. Es mussten Ein- und Ausstiegs-Stellen geändert werden und oft mussten auch Touren und Umläufe manuell geändert werden. Das wird mit dem neuen Umzugs-Assistenten deutlich einfacher.
Dieser ist bereits veröffentlicht, kann verwendet werden, ist aber noch nicht dokumentiert. Wenn wir sicher sind, dass er fehlerfrei arbeitet, lesen Sie die darüber hier im Changelog.
Wann:
Zweite August-Hälfte. Kontinuierlicher Wechsel nach Kundenwunsch.
Was:
Es gibt aktuell zwei Verschiedene Schüler-Masken in VIA. Je nachdem wann Sie zu einem VIA-Kunden geworden sind, arbeiten Ihre VIAs auf unterschiedlichen Datenstrukturen und zeigen Ihnen eine andere Schüler-Ansicht an. Das können Sie nicht beeinflussen und merken das auch gar nicht. Für uns war es aber immer schwer mehrere Funktionen gleicher Art zu parallel weiter zu entwickeln. Änderungen mussten immer doppelt vorgenommen werden.
Die neue Schüler-Ansicht vereinheitlicht jetzt beide Datenstrukturen und soll vieles Besser machen, als die beiden anderen. Sie passt sich reaktiver an die Bildschirmgröße an, lädt deutlich schneller und ist übersichtlicher. Alle Neukunden erhalten sie bereits jetzt, alle Bestandskunden können im nächsten Jahr wechseln.
Die neue Schüler-Ansicht VIA ist deutlich schneller und reaktiver und unterstützt alle Bildschirmgrößen.
Wann:
September/Oktober
Was:
Der Umlauf-Editor ist ein mächtiges Tool. Weil er sich aber immer als Dialog öffnen, ist seine Bedienung nicht optimal. Außerdem gibt es Anzeige-Unterschiede zwischen der Umlauf-Ansicht und dem Umlauf-Editor.
Wir verschmelzen jetzt Umlauf-Editor und Umlauf-Ansicht. Das heißt, dass Sie zukünftig alle Funktionen des Umlauf-Editors, wie bspw. die Reihenfolge zu ändern, direkt in der Übersicht vornehmen können, ohne einen eigenen Dialog öffnen zu müssen.
Mit diesem Update kommen auch eine Reihe weiterer nützlicher Funktionen – mehr dazu in Kürze.
Die neue Auflistung von Umläufen in den Touren
Die neuen Umlauf-Details. Direkt in der Seitenleiste bearbeitbar.
Wann:
Bis Ende August
Was:
VIA ist enorm variabel und die meisten Kunden haben eine völlige individuelle Konfiguration. Allerdings gibt es eine Reihe von Arbeitsweisen, die manche Kunden miteinander teilen. Bisher müssen wir bei SLN diese Einstellungen und Konfigurationen aufwändig von einem Kunden zum nächsten Kopieren. Manchmal bauen wir auch sehr ähnliche Inhalte doppelt, weil wir vergessen, dass ein anderer Kunde bereits eine gute Vorlage von uns erstellt bekommen hat.
Dieses für uns interne Dilemma wirkt sich auf Sie als Anwender:innen in der Form aus, dass wir manchmal länger brauchen um Ihnen Funktionen zu bauen.
Mit dem Marketplace geben wir Ihnen und uns den Zugriff auf Vorlagen, die wir über die Zeit erstellt haben. Diese lassen sich dann per Klick in die eigene Instanz installieren, austesten und verwenden.
Wann:
Oktober/November
Was:
Wir haben eine zunehmende Zahl and Verkehrsunternehmen als Kunden. Diese haben teilweise andere Anforderungen an die Software, als Landkreise und Städte. Darum wird es demnächst ein Update-Paket geben, das Funktionen und Ansichten speziell für Verkehrsunternehmen bereit stellt. Diese Funktionen werden für Nicht-VU-Kunden dann nicht sichtbar sein und VIA wird sich dadurch für die Meisten nicht ändern.
Wann:
Oktober/November
Was:
Seit Längerem arbeiten wir an einer eigenen App für Fahrer und Fahrzeuge. Wir haben schon mehrere Anläufe dazu genommen und mehrmals auch wieder verworfen. Nun haben wir einen guten Ansatz zur Entwicklung von mobilen Apps, die wir im Herbst releasen wollen. Auch diese Neuerung adressiert eher unsere VU-Kunden.
Die Variablen Felder und die Variablen Feld-Bereiche erweitern den VIA-Funktionsumfang durch einfaches Hinzufügen von neuen Nutzermasken. Die Konfiguration können alle AnwenderInnen selbst vornehmen (oder wir machen das für Sie). Viele Kunden haben dort bspw. Corona-Funktionen, Statistiken, erweiterte Stammdaten und vieles Mehr zusammen gebaut. Das ist bereits heute eine extrem mächtige Funktion.
Mit dem neuesten Update erweitern wir die variablen Felder um die Möglichkeit eigenen Code auszuführen und somit VIA und dessen Funktionen über Skripte zu steuern.
Klar, das ist für die allermeisten unter Ihnen nicht weiter relevant, weil nur wenige werden Javascript beherrschen. Die Nutzung dieser Funktion wird darum wahrscheinlich vor allem SLN selbst vorbehalten sein. Es gibt aber einzelne Kunden, die bereits heute VIA selbst über Variable Felder stark konfigurieren.
Darum ist diese Funktion für uns ein „riesen Ding“:
Zwar konnten wir bisher mit Variablen Feldern neue Eingabemasken erzeugen, damit Daten in die Datenbank speichern und diese Daten auch später in Auswertungen und Dokumenten verwenden. Bis auf eine einfache Wenn-Dann-Logik, waren die Felder aber weitestgehend „dumm“. Eingegebene Daten wurden einfach in exakt dieser Weise in die Datenbank geschrieben.
Mit der neuen Scripting-Funktion, bei der wir eigene kleine Programme hinterlegen können, können wir nun Daten in den Feldern viel besser validieren. So können wir Fehleingaben erkennen, eingegebene Daten vor dem Speichern umbauen und vergleichen, sowie Berechnungen ausführen.
Z. B. können die Felder nun eigenständig Vertragspreise berechnen. Und weil wir jetzt auch komplexere Logiken hinterlegen können, können wir noch besser als zuvor schon, individuelle „Eigenheiten“ der jeweiligen Kunden berücksichtigen.
Wir wissen, das ist eher abstrakt und vielleicht auch langweilig – für uns ist das aber ganz neues Level, mit dem wir Ihre individuellen Gegebenheiten und Anforderungen umsetzen können, ohne dass wir diese in VIA selbst einbauen müssen.
Interesse an dieser Funktion?
Unter Ihnen gibt es ein paar Anwender, die von der Scripting-Funktion in VIA Gebrauch machen könnten. Auch wenn einige unter Ihnen bereits Erfahrung mit dem Programmieren von Anwendungen haben, Javascript wird vielen noch nicht geläufig sein. Sprechen Sie uns darum gern an, wenn wir Ihnen helfen sollen oder wenn Sie sich die neuen Funktionen zeigen lassen wollen.
Viele Anwendungen haben ihn bereits, VIA bekommt ihn jetzt: den Dunkel-Modus.
Während die aktuellen Versionen von Windows und MacOS, Android und iOS bereits seit einiger Zeit ein dunkle Nutzeroberfläche bereitstellen, stellen immer mehr Software-Anbieter ihre Anwendungen darauf um. Nun kommt auch VIA auf die „dunkle Seite“ und wir führen einen DArk-Mode“ ein.
Wozu ist das gut?
Eine dunkle Nutzeroberfläche ist für das menschliche Auge deutlich besser zu erfassen. Es ist sehr viel einfacher durch Kontraste wichtige Flächen hervorzuheben. Die einzelnen Nutzer-Elemente konkurrieren nicht mehr um den Blick und die Aufmerksamkeit des Nutzers.
Außerdem ist das darstellen von dunklen Flächen für Bildschirme energiesparsamer und schneller.
Häufig ist es aber auch eine Sache des persönlichen Geschmacks.
Wie schaltet man den Dunkel-Modus an?
In der Hauptmenü-Leiste oben rechts unter „Konto“ finden Sie ein Piktogramm, über das Sie den Dark-Mode aktivieren und deaktivieren können. Es ist also keine permanente Entscheidung, Sie können also jederzeit wieder auf die helle Version von VIA zurückkehren.
Nach Meldungen von Kunden, dass Eingaben in Bemerkungsfeldern nach dem Speichervorgang nicht mehr gefüllt waren, konnten wir das Browser Plugin Grammarly als Grund identifizieren.
Sie erkennen ob das Plugin, welches englischsprachige Texteingaben korrigiert, aktiviert ist daran, dass im Bemerkungsfeld das grüne Logo des Anbieters angezeigt wird:
Vermutlich aufgrund der Eingabe von deutschen Texten, kann keine Korrektur durch des Plugin erfolgen. In Folge wird der Text als "undefined" – also undefiniert bzw. nicht erkennbar markiert und nicht gespeichert.
Bitte deaktivieren Sie das Grammarly Plugin, um störungsfrei mit VIA arbeiten zu können.
Für viele unserer Kunden laufen im Moment bereits wieder die Vorbereitungen für das neue Schuljahr 2021/2022. Im Zuge dessen werden die Schüler in das nächste Schuljahr hochgestuft.
Um diese Arbeit möglichst schnell vonstattengehen zu lassen, hier zwei kurze Tipps.
VIA schlägt Ihnen bei den meisten Schülern automatisch vor, welche Klasse diese im nächsten Schuljahr besuchen werden. Nun kann es aber vorkommen, dass bei einzelnen Schülern keine Klasse vorausgewählt ist:
Der Grund dafür ist, dass für die Klasse in den Optionen keine nachfolgende Klasse ausgewählt ist. Sie können dieses Problem ganz einfach selbst lösen, geh Sie dafür wie folgt vor (Sie benötigen dafür Administrator-Rechte):
Daten & Optionen –> Systemeinstellungen
Initialisierung
Schuljahreswechsel
Klicke Sie auf das blaue „+“-Symbol und legen Sie eine neue Kombination an:
Fertig. Ab jetzt wird Ihnen in der Hochstufung auch für die Klasse „6“ direkt von VIA der Vorschlag „7“ für die Hochstufung gemacht:
VIA schlägt Ihnen bei der Hochstufung vor, welchen Antragsstatus der Antrag im neuen Schuljahr erhalten soll:
Auch diese Vorauswahl können Sie ganz einfach selbst beeinflussen:
Daten & Optionen –> Systemeinstellungen
Anträge und Eigenanteile
Hochstufung: dort wählen Sie bei „In Status“ den gewünschten Status für den Antrag im neuen Schuljahr aus:
Als ersten Schritt zur weiteren Verbesserung der Stapelplanung, wird jetzt in den ausgewählten Schüler:innen angezeigt, wenn diese ein Rollstuhl-Attribut besitzen.
Außerdem gab es kleinere Anzeige-Fehler, die behoben wurden und die Berechnung der Fahrzeiten wurde ein einzelnen Fällen verbessert.
Folgende weitere Verbesserungen sind in Arbeit:
Beachtung der Kapazität von Rollstuhl-Plätzen in der Stapelplanung
Verschieben der Schüler:innen zwischen den berechneten Routen.
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