myVIA lässt sich sehr individuell konfigurieren. Dieser Artikel zeigt verschiedene Optionen auf.

Einleitung

myVIA wird über die Optionen von VIA konfiguriert (siehe Alle System-Einstellungen ). Das bedeutet, dass Sie in VIA entscheiden können, welche Inhalte und Formularfelder in myVIA für die Eltern angezeigt werden.

Sie finden die Einstellungen über Daten & Optionen → Systemeinstellungen in der linken Menüleiste unter der Überschrift myVIA.

Logo

Systemeinstellungen → Überschrift myVIA → myVIA-Optionen → Parameter

Unter Logo lässt sich ein individuelles Logo wie zum Beispiel das Logo Ihres Landkreises oder Verkehrsverbundes festlegen. Die Bilddatei muss im Format base64 hinterlegt sein. Das Team von Stadt.Land.Netz nimmt für Sie gerne die Umwandlung Ihres Logos in das richtige Format vor. Das base64-Format sieht folgendermaßen aus:

data:image/png;base64,iVBORw0KGgo...

Wird kein Logo hinterlegt, dann wird standardmäßig das blaue myVIA-Logo angezeigt.

Design & allgemeine Einstellungen

Systemeinstellungen → Überschrift myVIA → Frontend → Allgemein

Thema
myVIA verwendet standardmäßig ein blaues Design. Durch Angabe eines Parameters kann ein anderes Design verwendet werden. Verfügbare Parameter:

Parameter

Farbdesign

leer

blau

DVG

rot

NEW

lila (Beere)

Standarddesign

Standarddesign

Design DVG

Design DVG

Stadt-Name
Der Stadt-Name wird an verschiedenen Stellen in myVIA eingesetzt, um das Nutzererlebnis zu verbessern. Beispielsweise auf der Startseite findet sich der Satz:
”Sie befinden sich im Schülerbeförderungs-Portal der Stadt Musterstadt”

Selbstzahler
Selbstzahler sind Nutzer, die die Kosten für ihre Beförderung selbst übernehmen. Bei aktivierter Funktion wird myVIA-Nutzer für Anträge die wahrscheinlich abgelehnt werden, die Option Selbstzahler angeboten.

Konfetti-Animation einblenden
Bei aktivierter Option erscheint nach dem erfolgreichen Absenden eines Antrag eine Konfetti-Animation in myVIA.

Status von Anträgen

Systemeinstellungen → Überschrift myVIA → Anträge Status

Systemseitig gibt myVIA sieben Status vor. In dieser Einstellungsoption werden die myVIA-Status denen von VIA zugeordnet.

Sofern Sie weitere Status für VIA hinzugefügt haben und diese auch mit myVIA verknüpft sein sollen, können Sie hier eine weitere Verbindung anlegen. Klicken Sie dafür auf das “+”-Zeichen

Status

Bedeutung

Sektion in myVIA

in_validation

nicht bearbeitet

In Prüfung

submitted

nicht bearbeitet

In Prüfung

probably_approved

voraussichtlich genehmigt

In Prüfung

probably_rejected

voraussichtlich abgelehnt

In Prüfung

approved

genehmigt

Bescheide

rejected

abgelehnt

Bescheide

self_pay

Selbstzahler

Selbstzahler

Achtung: Wenn Sie unsicher sind, sprechen Sie bitte mit dem Team von Stadt.Land.Netz bevor Sie Änderungen vornehmen!

Download von Bescheiden

Systemeinstellungen → Überschrift myVIA → Frontend → Download-Bescheide

Der Reiter Download-Bescheide definiert, ob in VIA erstellte Bescheide für die Eltern in myVIA zum Download bereitstehen sollen. Über das “+”-Zeichen lässt sich dies für alle Antragstypen einzeln definieren. Verfügbare Elemente:

Schlüssel

Wirkung

public-transport

Definiert den Download von Bescheiden für den ÖPNV-Antrag.

individual-transport

Definiert den Download von Bescheiden für den FSV-Antrag.

refund

Definiert den Download von Bescheiden für den Erstattungs-Antrag.

Der Button-Switcher Angenommen definiert, ob für genehmigte Anträge ein Download des Bescheids möglich sein soll.

Der Button-Switcher Abgelehnt definiert, ob für abgelehnte Anträge ein Download des Bescheids möglich sein soll.

Voraussetzung für den Download ist ein Hinterlegen von Bescheid-Dokumenten in VIA und ein Aktivieren der Option Dokument für Eltern in myVia anzeigen (siehe Vorlagen, Dokumente erzeugen & Seriendruck ).

Mehr im Detail zum Thema finden Sie hier: Bescheide in myVIA

Verifizierung von Nutzer-Accounts

Systemeinstellungen → Überschrift myVIA → Frontend → Adress-Verifikation

Der Reiter Adress-Verifikation definiert, wie Nutzeraccounts bzw. deren Adressen in myVIA verifiziert werden. Folgende Methoden stehen zur Auswahl:

Methode

Wirkung

noCheck

Ein Absenden eines Antrags ist jederzeit möglich. Es findet keine zusätzliche Verifizierung des Nutzers bzw. dessen Adresse statt.

letter

Ein Absenden des Antrags ist nur nach erfolgreicher Verifizierung möglich. Dafür wird in VIA durch die Sachbearbeiter:innen ein sog. PIN-Brief erstellt und an den Nutzer versendet. Der Brief enthält eine PIN, die in myVIA eingegeben werden muss. Nach erfolgreicher Eingabe der PIN kann der Nutzer seinen Antrag abschicken.

api

Ein Absenden des Antrags ist nur nach erfolgreicher Verifizierung möglich. Durch eine Schnittstelle zum Einwohnermeldeamt wird der Nutzer im Hintergrund automatisch verifiziert. Dabei wird ein Datenset aus Name, Geburtsdatum und Adresse dem Register bereit gestellt. Eine Ja/Nein Antwort, ob die Kombination aus Daten bekannt/so gemeldet sind, wird zurückgegeben und verarbeitet. Bei Ja gilt die Adresse als verifiziert, schlägt die Prüfung fehl, wird auf die letter-Methode zurückgegriffen.

Die weiteren Parameter API-Url, API-Spec, Stadt-Mandant und Verifikations-Cron sind nur für die Methode api relevant und werden durch das Team von Stadt.Land.Netz konfiguriert.

Footer

VIA-Optionen → myVIA → Footer

Alle folgenden Elemente landen als externer bzw. interner Link oder als Inhalt im Footer.

Impressum

Das Impressum kann entweder als externer Link oder als HTML-Text direkt in myVIA eingebunden werden. Um das HTML anzuzeigen, muss das Feld Link leer bleiben.

Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung kann entweder als externer Link oder als HTML-Text direkt in myVIA eingebunden werden. Um das HTML anzuzeigen, muss das Feld Link leer bleiben.

AGB

Die AGB können entweder als externer Link oder als HTML-Text direkt in myVIA eingebunden werden. Um das HTML anzuzeigen, muss das Feld Link leer bleiben. Sind Link und HTML leer, dann wird AGB nicht in der Footer-Navigation angezeigt.

Links

Über das “+”-Symbol lassen sich beliebig viele URLs hinzufügen, die dann als Link im Footer erscheinen. Wird keine URL hinzugefügt, dann wird die Linkbox nicht im Footer angezeigt.

Kommunikations-Links

Über das “+”-Symbol lassen sich beliebig viele URLs hinzufügen, die dann als Link im Footer erscheinen. Wird keine URL hinzugefügt, dann wird die Kommunikation-Linkbox nicht im Footer angezeigt.

Kontakt

In die Textfelder werden Straße, Hausnummer usw. eingetragen und diese erscheinen dann im Footer unter der Überschrift “Kontakt”.
Unter “Karten-Link” empfiehlt es sich auf den Gebäudestandort bei Open Street Maps zu verlinken, z. B. : https://www.openstreetmap.org/search?whereami=1&query=51.08075%2C13.76376#map=19/51.08073/13.76376

✨ Das könnte Sie auch interessieren

→ Anträge konfigurieren