myVIA ist das digitale Antragsportal für die Schülerbeförderung – sicher, flexibel und bürgernah. Es unterstützt Städte und Landkreise dabei, Verwaltungsprozesse zu digitalisieren, Daten sicher zu verarbeiten und Anträge effizient zu bearbeiten.

Digitale Antragstellung leicht gemacht

Mit myVIA können Erziehungsberechtigte Anträge zur Schülerbeförderung schnell und bequem online einreichen – egal ob für ÖPNV, freigestellter Schülerverkehr oder Kostenerstattung.

Die Formulare sind flexibel anpassbar und mit kundeneigenen Eingabefeldern und Info-Boxen erweiterbar. Bereits beim Ausfüllen erfolgt eine Vorabprüfung, beispielsweise nach Mindestentfernung, nächstgelegener Schule oder Bezirk.

Eingereichte Anträge werden inklusive Prüfergebnis automatisch an VIA übergeben. Behörden können daraufhin die Anträge bearbeiten, entscheiden und zugehörige Bescheide digital erstellen und bereitstellen, während Nutzer*innen jederzeit den aktuellen Status und Bearbeitungsstand einsehen können.

Sichere Registrierung und verifizierte Daten

Bei myVIA legt jede*r Nutzer*in ein persönliches Konto an. Der Zugriff ist durch eine standardmäßig aktivierte Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) geschützt, sodass die Daten jederzeit sicher bleiben.

Für eine zusätzliche Verifizierung können optional ein PIN-Brief, ein Abgleich mit dem Einwohnermeldeamt oder die Anmeldung über die BundID genutzt werden. Diese Verfahren stellen sicher, dass Anträge auf geprüften und vertrauenswürdigen Daten basieren – empfohlen insbesondere für Städte und Landkreise, die besonderen Wert auf Datenvalidität legen.

Komfortable Nutzeroberfläche – barrierearm und mobil

myVIA ist webbasiert und funktioniert auf allen Endgeräten – am PC, Tablet oder Smartphone.

Die Anwendung ist barrierearm, mehrsprachig (Standard: Deutsch und Englisch) und kann optisch an das Corporate Design der jeweiligen Behörde angepasst werden.

Dank moderner Kartenansicht können Nutzer*innen den Schulweg – zu Fuß oder per ÖPNV – direkt in der Anwendung nachvollziehen.

Automatische Kommunikation und Benachrichtigungen

Über eine integrierte Benachrichtigungsfunktion informiert myVIA automatisch per E-Mail über den aktuellen Antragsstatus.

Zudem können Behörden einen eigenen Hilfe-Bereiche anlegen, in dem häufige Fragen verständlich beantwortet werden.

Das schafft Transparenz, reduziert Rückfragen und verbessert die Servicequalität nachhaltig.

Integration von Schulen

Schulen werden nahtlos in den Prozess eingebunden. Sie können Anträge direkt prüfen und den Schulbesuch digital bestätigen – auf Wunsch auch automatisiert über eine Schnittstelle zur Schuldatenbank.

Erinnerungsmails unterstützen die Schulen bei der fristgerechten Bearbeitung, und Kommentare können unkompliziert ergänzt werden. Mehr dazu hier.

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