Mit dieser Funktion bieten wir eine präzisere Steuerung der Antragseingänge, um sicherzustellen, dass Anträge nur aus berechtigten geografischen Bereichen eingereicht werden.

Sofern die Einschränkungs-Funktion aktiviert ist, können nur noch Anträge eingereicht werden, deren Adresse innerhalb eines festgelegten geografischen Bereichs liegt.

Beim Registrieren bzw. beim Anlegen weiterer Erziehungsberechtigter können weiterhin sämtlich Adressen angegeben werden, jedoch gibt es einen Hinweis auf Nicht-Zuständigkeit. So wird aber sichergestellt, dass auch Menschen Anträge stellen können, die zwar sorgeberechtigt sind, jedoch an einem anderen Ort wohnen als der/die Schüler*in.

Beim Antrag selbst, also als Wohnadresse für den/die Schüler*in, können dann aber nur noch Adressen im zuständigen Bereich ausgewählt werden.

Funktionsweise:

  1. Aktivierung der geografischen Einschränkung

    • Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie über Daten & Optionen zu den Systemeinstellungen > System-Parametern und laden dort im Abschnitt myVIA eine GeoJSON-Datei hoch. Diese Datei kann auch ein Multi-Polygon enthalten, das die zugelassenen geografischen Bereiche definiert. Mehrere Dateien sind allerdings nicht möglich. Sollten Sie an dieser Stelle Hilfe benötigen, melden Sie sich gerne über den Support bei uns.

    Die Koordinaten müssen im Format WGS84 (EPSG:4326) (also Längen- und Breitengrade) vorliegen.

    • Einmal hochgeladen, wird die Einschränkung automatisch aktiviert.

    • Wenn eine neue Datei hochgeladen wird, ersetzt sie die vorherige GeoJSON-Datei.

  2. Optional: Verifikation der Adresse

    • Sofern aktiv: Bei der Adressprüfung im Rahmen eines Antrags wird die Adresse zunächst wie gewohnt durch die EWO-Schnittstelle verifiziert.

    • Sollte die Adresse jedoch außerhalb des festgelegten geografischen Bereichs liegen, wird der Antrag trotz einer positiven EWO-Prüfung nicht zugelassen. Die geografische Einschränkung hat Vorrang.

  3. Integration in myVIA und zukünftige Erweiterung auf VIA

    • Diese geografische Einschränkung ist zunächst nur in myVIA verfügbar, wird jedoch in Zukunft auch in VIA integriert.