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NovaHub Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

Zu den neuesten Einträgen

  1. Relationen: Planung von Touren mit vielen anonymen Fahrgästen

    In NovaHub kann man aktuell einzelne Personen sehr individuell verplanen. Über die Fahrtanforderungen kann man Ein- und Ausstieg, Zeitfenster und vieles mehr einstellen.

    Manche unserer Kunden haben aber Beförderungen, bei denen sie die konkreten Fahrgäste gar nicht kennen. Was bekannt ist: Es steigen um 08:00 Uhr 27 Personen am Punkt A ein und wollen bis 09:00 Uhr am Punkt B sein. Die Namen der Fahrgäste sind nicht bekannt, auch nicht, ob nicht ein paar der Personen bspw. krank ist.

    Bislang konnte man sich damit behelfen, dass man eine “Person” anlegt, die dann die entsprechenden Fahrtanforderungen beinhaltete. In den Fahrtanforderungen kann man ja schon heute die Anzahl der benötigten Sitz- und Rollstuhlplätze auswählen. Diese Idee haben wir jetzt ausgebaut und ermöglichen das Anlegen von “Relationen”.

    Was sind Relationen?

    Beförderung bedeutet, dass Personen individuelle “Reisen” zwischen zwei Punkten zurückzulegen haben, wo bei in der Regel eine Person befördert wird. Über unsere Stapelplanung kann man dann aus diesen einzelnen “Reisen”, oder besser: Fahrtanforderungen, Sammelfahrten planen.

    Relationen arbeiten identisch, nur dass nicht eine konkrete Person, sondern ganz viele, teils nicht näher bekannte Personen, befördert werden müssen.

    Wo befinden sich Relationen?

    Wenn die Funktion aktiviert wurde (mehr dazu weiter unten), finden Sie die Relationen im Menü unter „Personen“. Dort verwalten Sie Ihre Fahrgäste und deren Fahrtanforderungen, und Relationen sind nur eine andere Art von Fahrgast.

    Es gibt eine neue Spalte “Art”, in der Sie nach “Relation” und “Person” filtern können.

    Wie verwende ich Relationen?

    Genau so, wie Sie Personen bisher verwendet haben. Nur wenig ist anders:

    • Es gibt nur einen Namen, keinen Vor- und Nachnamen.

    • Es gibt keine Kontaktpersonen.

    • Überall steht “Relation”, statt “Person”

    Mehr Unterschiede gibt es nicht. Sie können Relationen weiterhin:

    • Fahrtanforderungen zuteilen,

    • in Stapelplanungen verplanen,

    • in Touren verwenden,

    • mit Perioden versehen,

    • variable Felder anlegen

    • etc.

    Wie aktiviere ich Relationen?

    Nicht alle unserer Kunden werden Relationen benötigen. Wir geben uns große Mühe neue Funktionen gut ins System zu verweben, gleichzeitig aber die Anwendung nicht mit Funktionen zu überladen, die Sie gar nicht nutzen. Darum müssen die Relationen erst aktiviert werden:

    Einstellungen → System-Konfiguration → System → Fahrtanforderungen ohne konkrete Personen anlegen (Relationen) → aktivieren

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  2. 🎉 Neue Funktion🌐 NovaHub💪 Verbesserung

    Stapelplanung Update 1: Begleitpersonen berücksichtigen und optimieren

    Dieses Feature haben wir auf Basis von Kunden-Feedback entwickelt.

    Berücksichtigung und Optimierung von Begleitpersonen im Fahrzeug

    Die Stapelplanung berücksichtigt jetzt, wenn eine Fahrtanforderung das Merkmal „Begleitpersonen von Unternehmen“ hat. Damit ist gemeint, dass Personen mit diesem Merkmal eine vom Unternehmen zu stellende Begleitperson benötigen. Sobald eine Person mit diesem Merkmal in einem Fahrzeug sitzt, muss auf der Tour eine Begleitperson mitfahren.

    NovaHub optimiert zudem den Personaleinsatz. Es versucht darum, immer die Anzahl der Touren mit Begleitperson so gering wie möglich zu halten. Dabei wird vor allem auf die Wirtschaftlichkeit geschaut: Wenn es wirtschaftlicher ist, eine längere Tour zu bilden, aber dafür bspw. eine Begleitperson einzusparen, wird NovaHub dies genauso vorschlagen. Natürlich werden weiterhin die individuellen maximalen Fahrzeiten der Personen/Fahrgäste eingehalten.

    Weitere Verbesserungen

    • Stapelplanungen lassen sich jetzt Zwischenspeichern.

    • Geht man in der Ergebnis-Seite zurück, wird jetzt keine neue Stapelplanung mehr angelegt, sondern die Bestehende wird bei Änderungen aktualisiert.

    • Kleinere optische Verbesserungen.

    • Neuer Dialog zum Hinzufügen von Fahrzeugen, Erfassung welche Fahrzeuge Begleitpersonen bereitstellen werden.

    • In den Ergebnissen sieht jetzt man mit einfachen Symbolen, welche Touren und welche Personen im Rollstuhl zu befördern sind und/oder eine Begleitperson benötigen.

    Weitere Verbesserungen der Stapelplanung sind bereits in Arbeit:

    • Update 2 (bis Ende Dezember 25):

      • 📍 Hinzufügen der Start- und Ziel-Positionen von Fahrzeugen (Adressen, Depots, Fahrer-Adresse etc.)

    • Update 3 (bis Ende Januar 26):

      • 🔢 Personen in bestehende Touren hinzu planen, ohne deren Abholreihenfolgen zu ändern.

      • 🔗 Bestehende Touren in zusammenhängende, lange Dienste kombinieren.

      • 💵 Angebots-Kalkulator: Berechnung der Kosten für die Touren einer Stapelplanung zur leichteren Vergleichbarkeit und für einfache Teilnahme an Vergaben.

    • Update 4 (später in 2026):

      • 🧑‍✈️ Gemeinsames Verplanen von Personen/Fahrgästen und konkretem Fahrpersonal.

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  3. 🌐 NovaHub📺 Video💪 Verbesserung

    Haltestellenimport über Koordinaten

    Die Excel-Importvorlage für Haltestellen wurde erweitert, so dass Haltestellen nun auch ausschließlich über ihre Koordinaten importiert werden können. Eine Adresse ist beim Import nicht mehr zwingend erforderlich – ein häufig geäußerter Wunsch unserer Kund*innen.

    Import neuer Haltestellen

    Über die neue Vorlage können Haltestellen entweder über Koordinaten oder wie bisher über eine Adresse importiert werden. Eine der beiden Angaben genügt. Wird nur eine Adresse angegeben, berechnet NovaHub die passenden Koordinaten automatisch. Sind sowohl Adresse als auch Koordinaten eingetragen, haben die Koordinaten Vorrang und überschreiben die Adressangaben.

    Bearbeitung bestehender Haltestellen

    Solange eine Haltestelle noch in keiner Tour verwendet wird, kann sie bearbeitet werden. In diesem Fall sind Koordinaten nun verpflichtend. Sie werden automatisch gefüllt, sobald eine Adresse eingetragen oder eine Position direkt auf der Karte ausgewählt wird.

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  4. 🎉 Neue Funktion
  5. 🎉 Neue Funktion🌐 NovaHub📺 Video💪 Verbesserung

    Tourengruppen - Part 1

    In dieser Video-Serie erfahren Sie alles über die neuen Tourengruppen in NovaHub.

    1. Bestehende Touren in einer Tourengruppe zusammenfassen

    Einen ausführlichen Doku-Artikel finden Sie hier.

    2. Mehrere Touren erstellen und in Tourengruppen zusammenfassen

    3. Touren mit statischem Fahrplan und ohne Fahrtanforderungen erstellen

    Auch hierfür haben wir einen ausführlichen Artikel.

    4. Was können Tourengruppen heute und was werden sie demnächst können?

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  6. 🎉 Neue Funktion🌐 NovaHub💪 Verbesserung🐞 Behoben

    November-Update: Bessere Planungsübersicht, wöchentliche Verplanung vom Personal, Fehlerbehebungen und Verbesserungen

    In unserem November-Update veröffentlichen wir mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen.

    Übersicht

    Neue Funktionen und Verbesserungen

    1. 🆕 Planungsübersicht: Bessere Wochenauswahl und mehr Filter.

    2. ⬆️ Man kann jetzt an mehreren Geräten mit dem gleichen Account eingeloggt sein.

    3. ⬆️ Man kann jetzt einsehen an welchen Geräten der eigene Nutzer eingeloggt ist. So kann man auch die Sitzungen auf den anderen Geräten aus NovaHub heraus beenden.

    4. 🆕 Darstellung der wöchentlichen Verplanung von Mitarbeitern in den Personal-Details.

    5. 🎨 Kleinere optische Verbesserungen.

    Fehlerbehebungen

    1. 🐞 Es gab einen Fehler, der das Drucken von vielen Dokumenten verhindert hat. Das Drucken ist jetzt schneller und der Druck bricht nicht mehr ab. Sollten einzelne Dokumente nicht erstellt werden können, kann man den Druck wiederholen.

    2. 🐞 Es gab einen Fehler in manchen Berichten zu Tourversionen, wodurch nicht alle Touren in einem Zeitraum angezeigt wurden.

    3. 🐞 Behebung eines Fehlers beim Speichern von Variablen-Feldern. Der Fehler hat dazu geführt, dass Abrechnungsauswertungen nicht korrekt erstellt wurden.

    Die Änderungen im Detail

    Verbesserungen in der Planungsübersicht

    Bessere Wochenauswahl

    In der Planungsübersicht hat man Kalenderwochen bisher über ein Dropdown-Feld ausgewählt. Dabei waren die Inhalte oft abgeschnitten und die damit die Nutzbarkeit nicht gut.

    Wir haben jetzt die neue Kalenderwochen-Zeitleiste eingebaut, die das Wechseln der Wochen deutlich einfacher machen.

    Filter für die Übersichten

    Auf Nutzer*innen-Wunsch haben wir in den Sektionen der Planungsübersicht Filter eingebaut. Je nach Sektion stehen andere Filter bereit.

    Mehrere Sessions pro Account sind nun möglich

    • Bisher wurden Sie aus einer bestehenden Anmeldung ausgeloggt, wenn Sie sich auf einem neuen Gerät (z.B. dem Tablet oder Handy) angemeldet haben.

    • Jetzt können Sie in bis zu 10 aktive Sitzungen gleichzeitig eingeloggt sein (auch Sitzungen in unserer Begleitapp heyNova werden hier mitgezählt).

    Sessions einsehen und beenden

    • Navigieren Sie über das Zahnrad-Icon zur System-Konfiguration, dann dem Tab Konten und klicken Sie schließlich auf einen Account. Unten links finden Sie dann den Button Nutzersitzungen anzeigen.

    • Dort erhalten Sie eine Übersicht über alle aktiven Sessions und weiteren Informationen

      • Einzelne Sitzungen können Sie mit dem Klick auf das Icon beenden.

      • Mit dem Button Alle Sitzungen beenden können Sie alle Sitzungen, außer der aktuellen, beenden.

    Druck wiederholen, wenn er fehl schlägt.

    Es kommt vereinzelt vor, dass ein Dokument nicht gewollt erstellt werden kann. Das ist ein Problem, das wir gerade dabei sind zu lösen, allerdings hat das immer dazu geführt, dass der gesamte Druck abgebrochen ist. Nun bricht der Druck nicht mehr ab, sondern zeigt dem Nutzer an, dass Dokumente nicht erstellt werden konnten. Sie können den Druck dann wiederholen.

    Verplanung von Mitarbeitern in den Personal-Details

    In der neuen Personal-Übersicht und den Personal-Details, die wir von ein paar Tagen veröffentlich haben, kann man jetzt die Verplanung der Mitarbeitenden pro Kalenderwoche einsehen.

    Auf dem Zeitstrahl werden alle Touren der gewählten Kalenderwoche dargestellt. So erkennt man schnell wann bspw. Fahrer*innen noch freie Zeiträume haben. Auch Abwesenheiten werden dargestellt. Außerdem sieht man die Soll-, Plan und Ist- Zeit des Personals in der gewählten Woche und pro Tag. Ein Klick auf eine Tour öffnet diese direkt.

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  7. 🎉 Neue Funktion🌐 NovaHub📺 Video💪 Verbesserung

    Personal bekommt eigene Haupt-Übersicht

    Für viele Kunden ist die Möglichkeit zum Verwalten des eigenen Personals in NovaHub eine essentielle Funktion.

    Von Kunden mit eigenen Personal-Verantwortlichen, die mit der Dienst- und Routenplanung meist nur wenig zutun haben, haben wir den Wunsch erhalten, dass die Personalverwaltung einfacher und umfangreicher wird. Diesen Bereich bauen wir in den nächsten Wochen aus.

    Personal ist zu einem Hauptmenü-Eintrag geworden.

    Bislang konnte man das Personal nur unter “Unternehmen” → {Unternehmen auswählen} → “Personal” aufrufen. Die einzelnen Daten befanden sich dann in zwei getrennten Dialogen (Stammdaten und Lohndaten).

    Seit heute kann man die Personal-Liste, unabhängig vom Unternehmen, auch direkt über das Hauptmenü aufrufen.

    Außerdem haben wir die Oberflächen vereinheitlicht und vereinfacht.

    Weitere Funktionen sind schon in Arbeit

    Diese Neuerung ist nur der erste Schritt. Wir arbeiten bereits an folgenden Funktionen:

    • Bearbeiten der konkreten Zeiterfassungs-Einträge

    • Darstellen der Verplanung von Fahrern und Begleitpersonen

    • Flexibles Anlegen von Arbeitsverträgen für eine noch bessere Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung.

    Außerdem planen wir für die kommenden Monate folgende Funktionen:

    • Urlaubsplanung (Antrag & Genehmigung über die heyNova-App)

    • Schichten und Schichtpläne

    • Vertretungsregelungen

    • Deaktivieren von Personal, für die Kunden, die kein Personal in NovaHub pflegen.

    Diese Funktion wurde im Rahmen einer Entwicklungspartnerschaft umgesetzt. Vielen Dank für die Unterstützung!

    Weitere Features an denen wir arbeiten:

    • Live-Tracking (bis Mitte November)

    • Tourengruppen I (bis Mitte November)

    • Tourengruppen II (bis Mitte Dezember)

    • Spontanfahrten (bis Ende 2025)

    • Mehr Funktionen für die Stapelplanung (Q1 2026)

    • Fahrgast-App (Q2 2026)

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  8. 🎉 Neue Funktion🐞 Behoben📱 heyNova

    Anzeige von Mitarbeiter-Abwesenheiten in heyNova

    Mit unserer Begleit-App heyNova kann Ihr Fahr- und Begleitpersonal Arbeitszeiten erfassen, sich durch Touren navigieren lassen und hat einen Überblick über zukünftigte Fahrten.

    Mit dem neuen Update werden jetzt auch Abwesenheiten angezeigt

    Egal ob Überstundenabbau, Urlaub oder Krankheit - jede Abwesenheit, die Sie für Ihre Mitarbeitenden in NovaHub anlegen, wird den entsprechenden Personen jetzt auch in der App angezeigt.

    Somit können Fahrer*innen und Begleiter*innen direkt in der App nachvollziehen, dass z.B. ihre Krankmeldung korrekt in der Planung berücksichtigt wird oder der schon vor langer Zeit genehmigte Urlaub vor der Tür steht.

    Im Fahrzeug-Modus (rechts) sind die anstehenden Touren des Fahrzeugs noch sichtbar - aber der eingeloggte Fahrer klar als abwesend markiert.

    ✅ Zusätzlicher Bug-Fix: Mit diesem Update haben wir auch einen Bug behoben, durch den in der Tourenansicht Adressen mit Bindestrichen in der Hausnummer fehlerhaft angezeigt wurden (also z.B. nur “7” statt “Hochschulstr. 3-7”).

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  9. 🎉 Neue Funktion🌐 NovaHub📺 Video

    Stapelaktionen für Personal hinzugefügt

    Abrechnungsperioden inNovaHub beinhalten die wichtigsten Informationen der Arbeitsverträge: Arbeitszeit, Stundenlohn, Abrechnungsmodalitäten. Diese Daten ändern sich von Zeit zu Zeit, bspw. bei einer Anpassung des Mindestlohnes.

    Fahrdienste mit vielen Mitarbeitenden müssen bislang die Abrechnungsperioden aller Mitarbeitenden einzeln anpassen, was ab einer gewissen Anzahl sehr aufwändig wird.

    Seit heute gibt drei neue Funktionen, die Änderungen an den Abrechnungsperioden “im Stapel” (für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig) ausführen:

    • Neue Abrechnungsperiode hinzufügen

    • Abrechnungsperioden bearbeiten

    • Abrechnungsperioden beenden

    📺 Mehr erzählt Ihnen Lars in folgendem Video ↗

    Das Feature haben wir im Rahmen einer Entwicklungspartnerschaft entwickelt.

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  10. 💪 Verbesserung🐞 Behoben

    Oktober-Update: Funktionsverbesserungen & Fehlerbehebungen

    Während wir im Hintergrund an sehr großen Features arbeiten (auf die wir uns schon freuen), finden immer wieder auch kleinere Verbesserungen statt.

    Viele davon beruhen auf Ihrem Feedback und wir wollen an dieser Stelle einmal danke für die kontinuierliche Unterstützung bei der Verbesserung von NovaHub sagen.

    Apropos Funktionswünsche:

    Wenn Sie Feedback und Funktionswünsche haben, können Sie diese übrigens jederzeit in unserer Featurebase unter feedback.nova-hub.app einreichen. Sie werden dann u. a. automatisch über Statusänderungen informiert. Wir veröffentlichen dort auch unsere Roadmap, damit Sie immer wissen, woran wir aktuell arbeiten.

    Das ist seit dieser Woche neu:

    • Persönliche Tasks erscheinen nicht mehr in der Übersicht für alle Kolleg*innen, sondern sind nun wirklich persönlich. Wenn Sie wollen, dass andere Personen im Team Zugriff erhalten, können Sie diese bei “Zuständig” auswählen.

    • In der oberen Navigationsleiste gibt jetzt für jede Seite ein eigenes Symbol. Klickt man auf das Symbol, kopiert es die aktuelle URL, damit Sie diese ggf. abspeichern oder Kolleg*innen zusenden können.

    • Das Drag-and-drop von Wegpunkten unter Touren→Durchführung ist jetzt viel besser.

    • Die Map unter Touren→Durchführung nimmt jetzt den ganzen freien Raum ein und wird nicht mehr automatisch kleiner, wenn es nur wenige Wegpunkte gibt.

    • “Unter der Haube” haben wir wieder viele Verbesserungen an der Ladezeit vorgenommen. Im Vergleich zum Frühsommer ist NovaHub jetzt deutlich schneller (wir arbeiten aber weiterhin an Verbesserungen).

    • Die über die App erfassten Kilometer-Stände der Fahrzeuge werden jetzt im jeweiligen Fahrzeug angezeigt.

    • Es gab ein paar Fehler auf der Passwort-Zurücksetzen-Seite, die wir behoben haben.

    • Im Login kann man jetzt sein Passwort einblenden (bitte nur machen, wenn niemand auf Ihren Bildschirm schauen kann).

    • Bei den Abrechnungsperioden haben wir einen Fehler behoben, der verhindert hat, dass eine Lohnperiode bearbeitet werden konnte.

    • Bei den Import-Assistenten haben wir ein paar seltene Bugs gefunden und vor die Tür gefegt 🐞.

    • In der Zeitleiste unter Touren→Planung werden Abwesenheiten jetzt zusammengefasst und besser dargestellt.

    • Wir haben einen Fehler behoben, der das Speichern einer Haltestelle in manchen Situationen verhindert hat.

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