NovaHub Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

14. Sept.
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 🐞 Behoben
September Update: Fahrgäste auf einer Map darstellen, 2-Faktor-Authentifizierung, alle Routen einer Stapelplanung zeigen u. v. m.
Guten Morgen!
Wie immer, wenn es viele kleine und größere Verbesserungen gibt, hier unser monatliches Update zu neuen Features, Fehlerbehebungen und Neuerungen in NovaHub.
Wir wünschen eine tolle Woche 🎉
1. 🗺️ Fahrgäste und Fahrtanforderungen auf Map und Zeitstrahl anzeigen
In der Personen-/Fahrgast-Übersicht gibt es nun zwei neue Anzeige-Optionen. Dabei können eine Map und ein Zeitstrahl hinzugefügt werden.
Personen, die links in der Tabelle ausgewählt sind, werden dann automatisch auch in der Map und dem Zeitstrahl gezeigt.
Fährt man mit der Maus über Tabellenzeile, einem Pin in der Map oder einem Eintrag im Zeitstrahl, werden die Einträge jeweils hervorgehoben.
In der Map gibt es außerdem zwei Selektierungs-Werkzeuge, mit denen einzelne Personen oder deren Fahrtanforderungen direkt in der Map ausgewählt werden können. Sie können so bspw. bestimmte Personen in der Tabelle filtern und dann in der Map geografisch selektieren.
2. 📍 Alle Ergebnis-Routen in der Stapelplanung darstellen
Bislang konnte man in der Stapelplanung die einzelnen berechneten Routen nur einzeln anzeigen. Nun gibt es die Option “Alle Routen”, mit der alle Ergebnis-Routen einer Stapelplanung auf einer gemeinsamen Map dargestellt werden. So lässt sich die Qualität einer Stapelplanung viel einfacher kontrollieren.
3. 🔐 Account-Sicherheit: 2-Faktor-Authentifizierung
In NovaHub ist es jetzt möglich, für die Nutzer*innen eine 2-Faktor-Authentifizierung (“2FA”) zu erzwingen. Beim Login wird den Nutzern dann eine PIN per E-Mail zugesendet. Erst wenn man diese PIN in NovaHub kopiert, wird der Login ausgeführt.
Wir empfehlen allen reinen NovaHub-Nutzern, die 2FA zu aktivieren.
Achtung: Nutzer, die sich auch an heyNova anmelden, sollten die 2FA nicht aktivieren - sie ist in der App noch nicht umgesetzt (kommt aber noch).
4. ↗️ Weitere Verbesserungen
- Diverse Verbesserungen in der Stapelplanung
- neues Dokument → Arbeitszeit pro Mitarbeiter im Zeitraum.
- In den meisten Eingabe-Feldern sind jetzt keine unnötigen Scrollbalken mehr zu sehen (nur auf Windows).
- Fügt die Notizen-Spalten in die Personen-Tabelle der Tourengruppen hinzu.
- Führt ein System ein, das Touren “selbst heilt”, wenn die Berechnung der Tour-Versionen fehlschlägt.
- Verbessert die Nutzung des internen Caches, um Ladezeit und Kosten zu sparen.
- Fügt im “Personal vorschlagen”-Dialog weitere Spalten in die Tabelle hinzu.
5. 🐞 Fehlerbehebungen
- Behebung eines Fehlers, der dazu geführt hat, dass man in der Personen-Übersicht Turnus- und Spontanfahrten auswählen konnte.
- Behebt einen Fehler, wodurch verhindert wurde, dass Fahrtanforderungen im Stapel gelöscht werden konnten.
- Behebt einen Fehler, wodurch Personen gezeigt wurden, die nicht der eigenen Nutzerberechtigung angehörten.
- Behebt eine Sicherheitslücke im Login-Prozess.
- Behebt inkonsistente Behandlung, wenn mehr als eine Begleitperson auf einer Tour verplant ist.
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13. Sept.
🌐 NovaHub 💪 Verbesserung
Stapelplanung: Bessere Ergebnisse & konsistente Hin- und Rückfahrten
Im Juli haben wir bereits große Änderungen an der Stapelplanung ausgerollt, die das konsistente Planen von Touren über mehrere Wochentage hinweg ermöglicht hat. Seitdem haben wir von euch Feedback bekommen, aus dem wir in den vergangenen Wochen in weitere Verbesserungen erarbeitet haben.
Eine ausführliche Beschreibung der Stapelplanung - auch für neue Kolleg*innen - findet ihr in unserem HelpCenter: Stapelplanung nutzen
1. Konsistente Wochen – inhaltliche Verbesserungen
- Rückfahrt-Spiegelung verbessert: Hin- und Rückfahrt sind nun mit einem Klick in der Personenfilterung auswählbar. Personen mit getrennten Fahrtanforderungen für Hin- und Rückfahrt wurden bisher bei der Rückfahrt nicht immer korrekt der Hinfahrt-Gruppe zugeordnet. Jetzt nimmt die Stapelplanung diese Zuordnung besser vor.
- Streckennummerierung stabilisiert: Eine Strecke behält über alle Tage und beide Richtungen dieselbe Nummer/Farbe. Aus einer Strecke kann man nun mit einem Klick zur Gegenrichtung, zum anderen Teil einer aufgeteilten Strecke oder zum Referenztag springen. Zudem ist nun über einen Referenztag-Badge sichtbar im Ergebnis, welcher Tag als Vorlage diente.
2. Verbundene Touren vermeiden NEU
Diese neue Funktion verhindert, dass ein Fahrzeug nach der Ablieferung einer Personengruppe leer zur nächsten Gruppe fährt. Damit könnt ihr nun selbst entscheiden, ob in solchen Fällen eine lange verbundene Tour generiert wird oder stattdessen mehrere getrennte Touren (im Ergebnis „1.1“/„1.2“/… genannt), die dasselbe Fahrzeug nacheinander fahren kann.
In diesem Fall werden die konsistenten Tage und Richtungen dennoch berücksichtigt; Das heißt, NovaHub versucht Personen, die morgens eine Hinfahrt mit gleicher Ankunftszeit haben, in Rückfahrten gemeinsam zu verplanen, selbst wenn die Abfahrtszeiten weiter auseinander liegen. Mit dem Auslastungs-Parameter könnt ihr diese Bedingung weiterhin lockern.
3. Optimierungsziele wählbar NEU
In den Optionen lassen sich nun zwei Optimierungsziele wählen:
- Möglichst kurze Beförderungszeiten (Standard):
  Kürzere Einsatzzeiten der Fahrzeuge (und Fahrer).
  Kürzere Gesamtfahrzeiten der Fahrgäste.
  Ggf. sind mehr Fahrzeuge nötig.
- Möglichst wenige Fahrzeuge:
  Dieselben Fahrzeuge fahren mehrere “verbundene” Touren.
  Fahrzeuge (und Fahrer) sind länger im Einsatz.
  Es sind mehr Leerkilometer möglich.
Die Ergebnisse der Stapelplanung sind in beiden Fällen leicht verbessert zum vorherigen Status. Das heißt für Sie: noch optimalere Routen, geringerer Personaleinsatz und dadurch geringere Kosten.
4. Kleinere, aber wichtige Verbesserungen
- Neue Filter in der Tabellenansicht ausgewählter Personen: Die Spalten Hin- und Rückfahrt, Richtung und Zeiten sind nun klarer voneinander getrennt und lassen sich besser kombinieren. Daraus wird beispielsweise auch schneller sichtbar, welche verschiedenen Beförderungszeiten die ausgewählten Personen haben.
- Verständlichere Meldungen: nicht zugewiesene Personen haben jetzt konkrete, konsistenz-bezogene Erklärungen mit Handlungsempfehlung, z. B. „an Fahrzeug von Strecke 3 gebunden – Fahrzeug hinzufügen oder Auslastungsschwelle senken“.
DEMNÄCHST: Was wir als nächstes umsetzen
Wir haben weitere gute Ideen, die Stapelplanung weiterzuentwickeln. Darauf könnt ihr euch in den nächsten Monaten freuen:
- Auswählen von Fahrtanforderungen in der Personenübersicht zur direkten Verplanung in der Stapelplanung
- Ergebnisse: Strecken auswählen und auf der Karte anzeigen
- Drag-n-Drop von Fahrgästen in den Ergebnissen
- Vorauswahl von Fahrzeugkonfigurationen basierend auf dem vorhandenen Fuhrpark
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23. Juli
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 💪 Verbesserung
Juli Update #2: Abgeschlossene Aufzeichnungen in der Planungsübersicht und mehr
💥 Es geht Schlag auf Schlag: Das nächste Update mit mehreren kleinen und großen Verbesserungen steht bereit. Es mag fast nervig sein, wie oft wir schreiben, aber Sie nicht über Änderungen und neue Funktionen zu informieren, ist ja auch keine Lösung, oder?
¯\_(ツ)_/¯
Schönes Wochenende allen.
1. Abgeschlossene Aufzeichnungen in der Planungsübersicht
Beim Abschließen einer Tour, wird die Aufzeichnung an den Server übertragen und steht in NovaHub zur Verfügung. Bislang gab es aber noch keine Stelle, um die Aufzeichnungen zentral einzusehen. Einzig in der jeweiligen Tour wurden die Aufzeichnungen ausführlich dargestellt oder in einem bestimmten Report, den man sich immer wieder neu generieren musste. Besonders die vom Fahrpersonal erfassten Bemerkungen waren nicht gut zugänglich.
Nun gibt es in der Planungsübersicht eine neue Sektion “Erfolgte Aufzeichnungen”.
Dort werden alle heyNova-Tourenaufzeichnungen der gewählten Kalenderwoche gruppiert nach den Mitarbeitenden dargestellt.
Außerdem vergleichen wir die Plan- und die Ist-Werte bei den Start- und Zielzeiten, sowie bei der gefahrenen Strecke. Weicht ein Wert mehr als 10 % vom Plan ab, wird er farblich dargestellt.
In der letzten Spalte sieht man die von den Mitarbeitenden erfassten Bemerkungen pro Tour. Manche Kunden achten da sehr genau drauf, weil das Personal hier wichtige Ereignisse der Fahrt dokumentieren.
Oben finden sich wieder viele Filter, mit denen man die Liste einkürzen kann.
(Diese Funktion wird möglicherweise erst nächste Woche bei Ihnen freigeschaltet)
2. Unverplante Personen werden in den Touren jetzt auf der Karte dargestellt
Nicht immer können Fahrgäste in den Touren verplant werden. Manchmal passen die Zeitfenster nicht, manchmal die Standorte nicht. In diesen Fällen legt NovaHub die Personen in eine eigene Sektion.
Nun kann man auf der Karte sehen, wo die Personen ein- und aussteigen sollen. Geht man in der Liste mit der Maus über eine unverplante Person, wird diese in der Karte hervorgehoben.
3. Weitere Änderungen
Verbesserungen
- Administratoren können den Einladungslink von Usern nun direkt in der Benutzerverwaltung kopieren. Dadurch können Einladungen auch dann einfach weitergegeben werden, wenn E-Mails nicht zugestellt werden.
Fehlerbehebungen
- 🐞 Beim Erweitern einer Fahrerabwesenheit wurden bestehende Vertretungseinsätze anderer Fahrer fälschlicherweise entfernt. Die Aufteilung von Abwesenheiten berücksichtigt nun bereits vorhandene Fahrereinsätze und wirkt sich ausschließlich auf den abwesenden Fahrer aus.
- 🐞 Die globale Suche schließt sich wieder nach dem Öffnen eines Suchtreffers automatisch und bleibt nicht mehr unnötig geöffnet.
- 🐞 In der Fahrgast-Info-Karte werden die frühesten und spätesten Ein- bzw. Ausstiegszeiten wieder zuverlässig angezeigt.
- 🐞 Benutzerdefinierte Kapazitäten werden in NovaHub nun durchgängig mit ihrer Bezeichnung (Label) statt der internen Kennung angezeigt.
- 🐞 Benutzerdefinierte Kapazitäten werden beim Bearbeiten von Fahrzeugen in der Sammeloptimierung nun korrekt übernommen und nicht mehr mit dem Wert „0“ überschrieben.
- 🇬🇧 Fehlende englische Übersetzungen für Kategorien auf den Stammdatenseiten von Unternehmen, Auftraggeber und Personal wurden ergänzt.
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22. Juli
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video 💪 Verbesserung
Stapelplanung: konsistente Touren über eine Woche hinweg erzeugen
Die Stapelplanung kann jetzt konsistente Touren über mehrere Wochentage hinweg planen, statt jeden Tag einzeln zu optimieren. Dieses Feature war oft nachgefragt und wird nun nach mehrwöchigem Testzeitraum allen Nutzer*innen freigegeben.
Die Funktionen im Überblick:
- Mehrtägige Auswahl: Beim Anlegen einer Stapelplanung können Sie jetzt mehrere Tage auswählen (z. B. Montag–Freitag) statt nur einen.
- Neues Toggle "Konsistente Touren": Auf der neuen Optionen-Seite. Ist es aktiviert, werden die Touren über die gewählten Tage hinweg möglichst ähnlich gehalten — dafür werden an einzelnen Tagen kleinere Ineffizienzen (z. B. freie Kapazitäten) in Kauf genommen.
- Referenztag: Wählen Sie einen festen Wochentag als Referenz für die Konsistenz oder lassen Sie die Einstellung auf "automatisch" — dann entscheidet NovaHub (für die allermeisten Anwendungsfälle ausreichend). Wie die Mechanik funktioniert, erklären wir im zweiten Video.
- Hin- und Rückfahrt: Können gemeinsam optimiert werden und werden ebenfalls konsistent gehalten.
- Tagesabweichungen werden automatisch berücksichtigt: Fahren Personen nur an einzelnen Tagen mit, werden für diese Tage leicht abweichende Tourvarianten geplant.
📺 Alle Neuerungen, erklärt im Video:
📺 Die Funktionsweise, erklärt im Video:
In folgendem Video beschreibt Lars die Funktionsweise zur Stapelplanung.
✨ Weitere Verbesserungen
- Neue Optionen-Seite: Alle Einstellungen der Stapelplanung sind jetzt übersichtlich auf einer eigenen Seite gebündelt.
- Filterbare Tabelle bei der Fahrgastauswahl: Ersetzt das bisherige Kachel-Layout.
- Fortschrittsanzeige: Mehrtägige Planungen führen pro Tag eine Stapelplanung aus (z. B. 5 für Mo–Fr) und zeigen jetzt ihren Fortschritt an. Ein Neuladen der Seite stößt die Planung nicht mehr erneut an — sie läuft im Hintergrund weiter.
- Tages-Switch in den Ergebnissen: Jede berechnete Tour lässt sich über die einzelnen Wochentage hinweg vergleichen.
- "Alle Trips nacheinander erstellen": Alle berechneten Touren in einem Durchgang nacheinander anlegen — das spart eine Menge Klicks.
- Tourengruppen-Erzeugung: Beim Anlegen der Touren für eine ganze Woche wird direkt eine Tourengruppe erzeugt. Einzelne Personen können für einzelne Tage herausgenommen werden (die Fahrtanforderungen bleiben für diese Tage unverplant) oder komplett entfernt werden. Direkt im Anschluss kann Personal vorgeschlagen und verplant werden.
- Mehr und umfangreichere Ergebnis-Tabellen: Zusätzliche Tabellen mit mehr Informationen — Touren mit Wegpunkten aufgeteilt nach Wochentagen sowie eine Tourenvergleichsansicht. Wie immer: Rechtsklick → Export nach Excel. Ideal, um Ausschreibungen mit dem heutigen Fuhrpark plus virtuellen Fahrgästen vorzurechnen — jetzt ebenfalls wochenkonsistent.
ℹ️ Hinweis zur Nutzung
Mehrtägige Stapelplanungen führen pro gewähltem Tag eine Optimierung aus und verursachen entsprechend höhere Kosten auf unserer Seite. Aktuell gibt es keine Begrenzung. Es kann jedoch sein, dass eine zukünftige Version unserer AGB eine tägliche Obergrenze für die Anzahl an Stapelplanungen — insbesondere für wochenkonsistente Planungen — einführt.
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20. Juli
🌐 NovaHub 💪 Verbesserung

Leichtere Eingabe von Zeiten und Touren in Fahrtanforderungen

Jede Tour ist für eine Richtung und einen Wochentag gültig. Finden Touren mehrere Tage die Woche statt, können diese in Tourengruppen zusammengefasst werden.
Tourengruppen erleichtern die einheitliche Planung über eine Kalenderwoche bereits deutlich. Die Eingabe der Abhol- und Ankunftszeiten, sowie die Auswahl der Touren in den Fahrtanforderungen der Fahrgäste war bisher pro Tag notwendig und (zugegeben) noch recht umständlich.
Das verbessern wir heute.
Nun lassen sich Ankunft- und Abholzeiten für mehrere Tage gleichzeitig setzen. Außerdem kann man nun aus einer Liste mit Tourengruppen auswählen und die zugeordneten Touren werden auf die einzelnen Tage angewendet.
Doch nicht nur das Setzen für mehrere Tage gleichzeitig ist möglich. Ändert man die Zeit und Tour an einem Tag, kann man diese Änderungen nun direkt auf die anderen Tage anwenden.
Beide Funktionen verbessern die Handhabung von Fahrtanforderungen deutlich.
Die Zukunft ist automatisch
Wir arbeiten bereits an weiteren Verbesserungen, mit der Sie mit NovaHub noch schneller Änderungen umsetzen können. Bspw. kommen demnächst Stapeländerungen von Perioden und Fahrtanforderungen.
Wenn es nach uns geht, wird es in den nächsten Monaten aber ohnehin stark abnehmen, dass Fahrtanforderungen manuell gepflegt werden:
Sie werden zukünftig z. B. die E-Mail-Korrespondenz mit Eltern, Auftragnehmern und Auftraggebern in die Anwendung ziehen können und NovaHub wird die Änderungen selbstständig umsetzen.
Außerdem wird es möglich sein, mit natürlicher Sprache, bspw. über die Diktierfunktion zu beschreiben, was Sie wollen und NovaHub setzt die Änderungen um. Die folgende Anweisung wird zukünftig Fahrtanforderungen erstellen und die Daten korrekt eintragen:
“Lars Lehmann geht ab September in die ABC-Einrichtung und muss Montag bis Donnerstag 14:00 Uhr abgeholt werden. Freitag soll bereit 12:00 Uhr gefahren werden, allerdings nicht nach Hause zurück, sondern zur Hauptstraße 12 in Dresden. Die Hinfahrt erfolgt wie die anderen Fahrgäste. Plane die Person in geeignete Touren ein.”
Wir planen weitere KI-Funktionen noch im diesen Jahr zu veröffentlichen. Wenn Sie am Beta-Test teilnehmen wollen, schreiben Sie uns gern.
Kurz: da kommen richtig coole neue Funktionen 🎉
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16. Juli
🎉 Neue Funktion 💪 Verbesserung 🐞 Behoben 📱 heyNova
heyNova: eigene Arbeitszeiterfassung einsehen & Fehlerbehebungen
Seit heute steht für heyNova ein neues Update zur Verfügung.
Mit dem Update bringen wir eine wichtige Erweiterung, die von den Anwender*innen oft gewünscht wurde: Aufgezeichnete Arbeitszeiten der eingeloggten Mitarbeitenden sind nun sichtbar unter "Account > Meine Arbeitszeit" 🎉
Auch mögliche Arbeitszeitkorrekturen, die im Nachhinein in NovaHub vorgenommen werden, werden in der Arbeitszeitübersicht in heyNova dargestellt.
Folgende Probleme haben wir außerdem behoben:
- Abschließen von Touren geht nun deutlich schneller und ohne Fehlermeldung
- biometrischer Login funktioniert zuverlässiger, was den Login-Prozess für die meisten Nutzenden nochmals stark erleichtern wird
- Abwesenheits-Schalter von Fahrgästen wird wieder korrekt angezeigt
- öffentliche Tournotizen sowie Tourattribute werden nun in der Durchführung der Tour angezeigt
- kleinere Fixes
  Organisation nicht gefunden
  Passwort zurücksetzen
  App-Version in Android anzeigen
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8. Juli
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 🐞 Behoben 📱 heyNova
Juli Update für NovaHub und heyNova
Unser Fokus der letzten Wochen lag auf Leistungsverbesserungen, Fehlerbehebungen und Verbesserungen an der Nutzung von NovaHub und heyNova. Manche Kunden mussten unter längeren Ladezeiten “leiden” und die Behebung hatte für uns höchste Priorität.
Im Hintergrund arbeiten wir außerdem an ziemlich coolen, neuen Funktionen - mehr dazu in einem eigenen Changelog-Eintrag.
1. Neue Funktionen
NovaHub
Kürzeste Wegstrecke berechnen:
Man kann in den Einstellungen nun aktivieren, dass Touren nicht nur die optimalen Wegstrecken berechnen, sondern alternativ dazu die kürzesten. Diese Funktion hatten wir vereinzelt bei Kunden schon im Einsatz und wir machen sie nun für alle Kunden verfügbar.
heyNova
Fahrgastvalidierung:
In den heyNova-Einstellungen kann man jetzt aktivieren, dass die Fahrgastvalidierung (eingestiegen oder nicht), eine aktive Entscheidung des Fahrpersonals ist. Fahrgäste sind damit nicht mehr automatisch “an Board”, außer man schaltet sie auf “abwesend”. Nun kann man erzwingen, dass an jeder Haltestelle die Entscheidung “Eingestiegen” oder “Abwesend” getroffen werden muss.
Vorteil ist, dass wir damit nicht nur die Abwesenheiten, sondern auch einen Zeit- und Ortsstempel für die Einstiege speichern können. Es lässt sich damit nachvollziehen, wann ein Fahrgast wo eingestiegen ist.
Außerdem kann man die Validierung der Fahrgäste nun einfach mittels QR-Code ausführen.
Beide Funktionen standen einigen Kunden bereits für eine Zeit zum Beta-Test bereit und können nun durch alle Kunden genutzt werden.
Aktuell gibt es noch nicht den Zwang, auf das neue System umzusteigen. Sie sollten sich aber bereits damit auseinandersetzen, weil wir zukünftig auf den neuen Funktionen aufbauen werden und viele neue Features diese dann voraussetzen.
2. Verbesserungen
- Leistungsverbesserungen
  Alle Reports wurden von uns überarbeitet und die Ladegeschwindigkeit teils sehr deutlich verbessert.
  Die einzelnen Seiten der Planungsübersicht wurden überarbeitet und laden jetzt bis zu 10 mal schneller.
  Dokumente werden jetzt bis zu 5 mal schneller erstellt.
- Mehrere Listen und Dropdown-Felder sind jetzt besser sortiert und können leichter durchsucht werden.
- Neue Dokumentvorlagen bei Tourengruppen wurden hinzugefügt
- Bei der Stapelplanung werden jetzt Notizen und Attribute in der Ergebnisliste dargestellt.
- Die automatische Personalverplanung wurde verbessert und liefert auch in sehr komplexen Systemen jetzt zuverlässig gute Ergebnisse.
3. Fehlerbehebungen
NovaHub
- Behebung mehrerer Fehler, die zu temporären Abstürzen des Programms geführt haben.
- Behebung von Fehlern, die entstanden, wenn mehr als eine Begleitperson in einer Tour verplant war.
heyNova
- Behebung einer ganzen Reihe von Fehlern in der heyNova-App, die zu Abstürzen oder nicht erfassten Arbeitszeiten führen konnten, wenn keine gute Internetverbindung vorhanden war. Danke an Herrn T. L. für die geduldige Unterstützung.
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19. Juni
🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 📱 heyNova

Abwesenheiten von Fahrgästen in Planungsübersicht

Abwesenheiten von Fahrgästen, ist ein zentrales Feature von NovaHub. Jeden Monat tragen unsere Kunden tausende Abwesenheiten ein. Sie dienen nicht nur der täglichen Disposition, werden an das Fahr- und Begleitpersonal weitergegeben, sondern sind auch essenziell für die monatliche Rechnungsstellung.
Die Erfassung von Abwesenheiten ist sehr einfach: Personen markieren → Aktionen → Abwesenheiten erfassen. Was bislang nicht einfach zu sehen war: Welche Personen sind denn heute oder diese Woche überhaupt abwesend?
Diese Information finden Sie nun in der Planungsübersicht:
Dabei werden pro Person alle Abwesenheiten pro Tag und Tour aufgelistet. Ist eine Person die ganze Woche abwesend, gibt es also mehrere Einträge. Damit Sie die Übersicht behalten, gibt es darum mehrere Filter, inkl. Wochentag und Kategorie.
Ein Klick auf eine Abwesenheit öffnet diese, so dass schnell Änderungen vorgenommen werden können. Auch lassen sich der Fahrgast und die Tour schnell öffnen.
Auch nützlich: Sie sehen, ob von wem die Abwesenheit erfasst wurde und ob die Person in der Disposition arbeitet, oder ob es sogar vom Fahr-/Begleitpersonal erfasst wurde:
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27. Mai
🎉 Neue Funktion 💪 Verbesserung 📱 heyNova
heyNova: QR-Code-Login, Biometrie-Login, Compliance-Regeln und Übersetzung der App
Neue Anmeldungsmodi
Der Login-Prozess in heyNova war in der Vergangenheit besonders für älteres Personal etwas umständlich. Die Anmeldung in der App haben wir nun komplett überarbeitet. Statt einer einzigen Login-Maske gibt es jetzt einen klaren Ablauf mit mehreren Möglichkeiten: QR-Code-Login, Biometrie-Login und manuellen Login.
Anmelden per QR-Code
Statt Firmenkennung, Benutzername und Passwort einzutippen, kann die Anmeldung jetzt per QR-Code erfolgen. Einmal scannen, Passwort vergeben – fertig.
Das funktioniert sowohl für die persönliche Anmeldung als auch für Fahrzeuge. Auf dem eigenen Smartphone oder Tablet muss das Passwort nur beim ersten Login eingegeben werden. Beim nächsten Scan wird man direkt angemeldet. Das Gerät bleibt so lange vertrauenswürdig, bis ein Administrator das Vertrauen zurücksetzt oder ein neuer QR-Code erzeugt wird.
Mit den hinzugefügten Dokumenten-Vorlagen, können Sie die QR-Codes als Seriendruck für alle Mitarbeitenden ausgeben.
Anmeldung per Face ID oder Fingerabdruck
Nach der ersten erfolgreichen Anmeldung wird gefragt, ob künftig die biometrische Anmeldung genutzt werden soll. Wer zustimmt, kann sich danach mit seinem Gesicht oder Fingerabdruck anmelden. Die Option lässt sich jederzeit überspringen und gilt pro Person und Gerät.
Für den Fahrzeugmodus ist der biometrische Login nicht möglich.
Fahrzeug-Check-in im Fahrer*innen-Modus
Bis jetzt wurde für den Check-in eines Fahrzeugs das Kennzeichen abgefragt – dies kann durch den fahrzeugbezogenen QR-Code jetzt ersetzt werden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Fahrzeuge mit den entsprechenden QR-Codes auszustatten, sodass das Fahrpersonal den Check-in in ein Fahrzeug unkompliziert über den QR-Code vornehmen kann.
Mitarbeitenden-Check-in im Fahrzeugmodus
Das Einchecken des Personals im Fahrzeug-Modus kann ebenfalls über den QR-Code abgewickelt werden. Mitarbeitende scannen dafür einfach ihren persönlichen QR-Code, das Passwort ist in diesem Fall nicht mehr notwendig.
Bestätigung von Richtlinien (Compliance-Regeln)
Mit dem neuen heyNova-Update haben wir die Möglichkeit eingeführt, dass heyNova-Nutzende interne Richtlinien (z. B. “Bring-Your-Own-Device”-Regelung) bestätigen müssen, die Sie selbst hinterlegen können. Bevor die Anmeldung in heyNova abgeschlossen wird, werden diese Richtlinien angezeigt und eine Bestätigung abgefragt. Erst danach ist der Login möglich.
Compliance-Regeln lassen sich in NovaHub unter System-Konfiguration → heyNova → Compliance-Regeln hinzufügen:
Neue Sprachen in heyNova
Ein länger bestehender Kundenwunsch war die Übersetzung von heyNova in verschiedene Sprachen. Wir haben nun fünf neue Sprachen hinzugefügt, auf denen heyNova nutzbar ist:
- Englisch
- Türkisch
- Arabisch
- Russisch
- Vietnamesisch
Die Sprache wählen Sie vor dem Login aus. Feedback zu den einzelnen Übersetzungen ist willkommen.
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5. Mai
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video 💪 Verbesserung

Abwesenheiten-Kategorien und Bemerkungen

Abwesenheiten in Nova Hub sind eine praktische Funktion, um Schüler und Schülerinnen schnell aus Touren zu nehmen. In der Praxis haben wir allerdings gelernt, dass es oft Unterschiede zwischen der Disposition und der Abrechnungsstelle gibt.
Fahrgäste, die abwesend sind, werden aus manchmal aus Touren genommen, dürfen aber unter gewissen Vertragsumständen dennoch abgerechnet werden. Diese Entscheidungen, ob sie mitfahren und ob sie abgerechnet werden, liegen oft bei unterschiedlichen Personen im Unternehmen.
Mit den neuen Abwesenheiten-Kategorien kann nun unabhängig davon, ob ein Fahrgast noch in der Tour sitzt oder nicht, entschieden werden, ob dieser auf der Abrechnung erscheint.
Außerdem wird es möglich, verschiedene Kategorisierungen und vor allem Statistiken besser zu pflegen. Die Abwesenheiten-Kategorien können in den Einstellungen unter “Taxonomien” hinzugefügt werden und über das Abwesenheiten-Dialog simpel ausgewählt werden.
Über die Bemerkungen kann beispielsweise die Disposition an die Abrechnungsstelle weitere Informationen übergeben.
⚠️ Wichtig:
Damit diese Optionen in Abrechnungen berücksichtigt werden können, ist möglicherweise eine Anpassung in den Auswertungen in Ihrem NovaStudio notwendig. Sprechen Sie uns bitte darauf an!
Hinzufügen von Abwesenheiten-Kategorien in den Taxonomien
Die Liste der Abwesenheiten-Kategorien kann eine Person mit Adminrechten in den Taxonomien bearbeiten:
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