NovaHub Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

1. Okt.
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video
Alleinstehende Fahrzeugübersicht im Hauptmenü
Bisher fanden Sie Ihre Fahrzeuge nur unter dem jeweiligen Unternehmen. Gerade wenn Sie mehrere Verkehrsunternehmen in NovaHub organisieren, war das umständlich. Wie schon beim Personal gibt es jetzt auch für Fahrzeuge eine zentrale Übersicht im Hauptmenü. Dort sehen Sie alle Fahrzeuge auf einen Blick.
Das ist neu
- Alle Fahrzeuge in einer Liste: Mit den Filtern grenzen Sie die Liste z. B. nach Unternehmen oder Betriebshof ein.
- Fahrzeugdetails: Mit einem Klick auf ein Fahrzeug sehen Sie seine Konfiguration, etwa Sitzplätze, Rollstuhlplätze und Besonderheiten.
- Kilometeraufzeichnungen: Alle Aufzeichnungen aus heyNova sind am Fahrzeug aufgelistet, mit der verknüpften Tour, der Person, die aufgezeichnet hat, und dem Zeitpunkt. So vergleichen Sie die gefahrenen Kilometer mit der geplanten Tour.
- QR-Code für den Fahrzeugmodus: Der Anmelde-QR-Code für heyNova ist direkt am Fahrzeug hinterlegt. Unter Aktionen können Sie
  den QR-Code drucken oder als PDF speichern,
  ein neues Passwort oder einen neuen QR-Code erzeugen,
  den QR-Code deaktivieren, wenn das Fahrzeug nicht mehr für die Anmeldung genutzt werden soll.
- Verplanung: Im Reiter Verplanung sehen Sie, in welchen Touren das Fahrzeug eingeplant ist. Die Darstellung kennen Sie schon: Zeitstrahl und Kalenderwochenansicht.
Personal und Fahrzeuge im Menü ausblenden
Sie verwalten in NovaHub keine Fahrzeuge oder kein Personal, z. B. als öffentlicher Auftraggeber? Dann blenden Sie die beiden Übersichten einfach aus:
Systemeinstellungen → System → Hauptmenü → „Personalübersicht anzeigen“ bzw. „Fahrzeugübersicht anzeigen“ deaktivieren und speichern.
Ihr Stammdaten-Menü wird dadurch schlanker. Unter dem jeweiligen Unternehmen bleiben Fahrzeuge und Personal weiterhin erreichbar.
Ausblick: Fahrzeugstatus
Wir arbeiten bereits am nächsten Schritt: Fahrzeuge können ausfallen, genauso wie Ihr Personal durch Urlaub oder Krankheit, z. B. wegen eines Werkstattbesuchs oder eines Schadens. Mit dem kommenden Fahrzeugstatus können Sie ein Fahrzeug dann vorübergehend oder dauerhaft “aus dem Verkehr” ziehen.
Ihr Feedback
Wie gefällt Ihnen die neue Übersicht? Fehlen Ihnen Informationen am Fahrzeug? Schreiben Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!
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1. Okt.
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video
Stapelbearbeitung – viele Personen auf einmal ändern
Eine Schule zieht wegen Sanierung vorübergehend um, das neue Schuljahr beginnt, oder die Abholzeiten ändern sich für eine ganze Gruppe: Bisher mussten Sie solche Änderungen Person für Person einzeln erfassen.
Mit der neuen Stapelbearbeitung erledigen Sie das jetzt für beliebig viele Personen in einem Durchgang – und sparen sich so schnell 50 bis 100 Klicks.
Hier ist Lars, der das Feature ausführlich erklärt:
So funktioniert's
Wählen Sie in der Personenliste die gewünschten Personen (also deren Perioden oder Fahranforderungen) aus und klicken Sie auf Aktionen → Im Stapel bearbeiten. Ein Assistent führt Sie durch die Schritte:
1. Auswahl prüfen – Sie sehen alle ausgewählten Personen mit ihren Perioden und Fahrtanforderungen.
2. Bereich wählen – Bearbeiten Sie entweder die Perioden oder die Fahrtanforderungen.
3. Aktion und Zeitraum festlegen
  Bearbeiten – Daten ändern
  Beenden / Unterbrechen – Perioden oder Fahrtanforderungen beenden oder pausieren
  Fortschreiben – bestehende Daten in den nächsten Zeitraum übernehmen, z. B. ins neue Schuljahr
  Jeweils wahlweise
  in einem Zeitraum,
  für alle Zeiträume
  oder ab einem Zeitpunkt.
  Ein kleines Piktogramm zeigt Ihnen, was genau mit den Daten passiert.
4. Änderungen eintragen
  Perioden: Einrichtung, Anschriften und Klasse. Eine neue Einrichtung können Sie auf Wunsch direkt als Ein- bzw. Ausstiegsort übernehmen.
  Fahrtanforderungen: u. a. Ein- und Ausstieg (z. B. Wohnadresse der jeweiligen Person oder eine gemeinsame Haltestelle), Kalender, Ankunfts- und Abfahrtszeiten sowie Touren – auch nur für einzelne Wochentage oder Richtungen. Werte lassen sich mit einem Klick in die nächste Zeile übernehmen.
5. Vorschau kontrollieren – Für jede Person zeigt ein Zeitstrahl, was bleibt, was sich ändert und was entfällt. Sie können suchen und einzelne Personen noch abwählen.
6. Ausführen – Die Änderungen werden gespeichert. 🎉
Bitte beachten Sie
- Es gibt keine Rückgängig-Funktion. Änderungen überschreiben die bestehenden Daten. Eine Wiederherstellung ist nur über unseren Support aus einem Backup möglich – und aufwendig.
- Änderungen können sich auf Ihre Routenplanung auswirken. Die Vorschau zeigt Ihnen das vor dem Ausführen an.
- Prüfen Sie deshalb vor dem Klick auf Ausführen in Ruhe Auswahl, Zeitraum und Vorschau.
Ihr Feedback
Fehlt Ihnen eine Bearbeitungsmöglichkeit, wirkt etwas unlogisch oder ist Ihnen ein Fehler aufgefallen? Schreiben Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!
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21. Sept.
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video
✉️ (Massen-) E-Mails aus NovaHub heraus versenden
Es ist nun möglich, direkt aus NovaHub heraus E-Mails zu versenden. Sie können E-Mails dabei sowohl an einzelne, als auch an hunderte Empfänger*innen gleichzeitig versenden.
Dabei müssen Sie die Nachrichten nicht immer neu schreiben, sondern können diese über Vorlagen vorbereiten. Innerhalb von E-Mails und Vorlagen können Sie variable Daten mittels Textmarken einfügen.
E-Mails lassen sich an folgende Gruppen versenden:
- Fahrgäste (“Personen”)
- Unternehmen
- Einrichtungen
- Personal
- Auftraggeber
Die E-Mails werden über die E-Mail-Adresse “no-reply@nova-hub.app” versendet. Klickt ein Empfänger aber in seinem Mail-Programm auf “Antworten”, wird die Nachricht an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.
In einer zukünftigen Version wird es möglich sein, die eigene Organisations-Domain zu hinterlegen. Sprechen Sie uns gern darauf an.
Das E-Mail-Feature aktivieren
Nutzer*innen mit Admin-Rechten können das Feature ganz einfach aktivieren:
- Öffnen Sie die Systemeinstellungen
- Navigieren Sie zu “E-Mail”
- Aktivieren Sie den Switch “Eigene E-Mails erlauben”
Ab dann können Sie eigene E-Mail-Vorlagen hinzufügen und in den “Aktionen”-Menüs erscheinen die Optionen “E-Mail senden”
Vorlagen hinzufügen
Haben Sie das E-Mail-Feature aktiviert, können Sie E-Mail-Vorlagen hinzufügen.
Sprache: Schreiben Sie Ihre E-Mail-Vorlagen in Deutsch und/oder in Englisch. Basierend auf der von Ihnen selbst gewählten Sprache, wird NovaHub die jeweilige Version versenden.
Thema: Der Empfängerkreis. Eine Vorlage ist analog der Aufgaben-Vorlagen, nur für einen bestimmten Empfängerkreis vorgesehen. Wählen Sie aus, an wen die E-Mail später gesendet werden können soll: Fahrgäste (“Personen”), Unternehmen, Einrichtungen, Personal, Auftraggeber.
Bezeichnung: Der Titel, der beim Auswählen der Vorlage angezeigt wird. Wird nicht mit versendet.
Betreff: Der Betreff, der E-Mail.
Verfügbare Platzhalter: Textmarken/Variablen, die Sie per Drag-and-Drop in den E-Mail-Editor auf der rechten Seite ziehen können. An diese Stelle werden dann pro Empfänger*in die jeweiligen Daten ersetzt. Jedes Thema hat eigene Platzhalter. Fehlen Ihnen Platzhalter: Schreiben Sie uns gern!
E-Mail-Einstellungen
Mit dem Button “E-Mail-Einstellungen” öffnen Sie einen Dialog, mit dem Sie das E-Mail-Feature allgemein einstellen können. Auch System-E-Mails beeinflussen Sie hier.
Funktionen, die zukünftigen Updates kommen
- Das Versenden von E-Mails von der eigenen E-Mail-Adresse aus.
- Das Versenden von SMS.
- Mehr Platzhalter, bspw. Tabellen mit Infos zur aktuellen Verplanung.
- Das Speichern der gesendeten E-Mails an den Datensätzen.
- Posteingang, wenn Empfänger*innen antworten.
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3. Aug.
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video

Produkt-Release: Das Fahrgast-Portal von NovaHub geht an den Start

Sie können ab sofort Ihre Fahrgäste zu Ihrem NovaHub einladen 📱 🎉
Wo bisher nur die Disposition und Fahrer*innen den Überblick über Fahrten hatten, können jetzt auch die beförderten Personen (oder deren Sorgeberechtigte) selbst ihre täglichen Fahrten einsehen, live verfolgen und verwalten – mobil-optimiert und direkt im Browser, ohne App-Installation.
Was Fahrgäste jetzt können
In diesem Video zeigen wir die Funktionen des Fahrgast-Portals im Detail:
„Heute” – alle Fahrten des Tages auf einen Blick
Die Startseite zeigt alle Fahrten des aktuellen Tages, gruppiert in „Ihre nächste Fahrt”, „Weitere Fahrten heute” und „Abgesagte Fahrten”. Die nächste anstehende Fahrt wird prominent hervorgehoben – mit Fahrer*in, Kennzeichen und den benötigten Ausstattungsmerkmalen (z. B. Rollstuhl, Begleitung).
Live verfolgen, wenn die Fahrt läuft
Sobald eine Fahrt aktiv ist, blendet sich unten am Bildschirm ein Banner ein, das die Person durch die anstehende Fahrt führt. 15 Minuten vor der geplanten Abfahrt erscheint es mit Countdown, Fahrzeit und Ankunftszeit. Während der Fahrt zeigt es die Live-Position des Fahrzeugs auf einer Karte und die verbleibende Fahrzeit. Auf dem Desktop ist dieselbe Live-Ansicht direkt in die Fahrtkarte integriert.
QR-Code zum Einchecken
Fahrgäste können jederzeit einen QR-Code anzeigen, über den die Fahrer*in sie identifizieren und einchecken kann.
Fahrten absagen
Kann eine Person eine Fahrt nicht wahrnehmen, sagt sie diese direkt im Portal ab. Nach einer Bestätigung wandert die Fahrt sofort in den Bereich „Abgesagte Fahrten” – ganz ohne Seitenneuladen. Kurzfristige Absagen weniger als 15 Minuten vor Abfahrt sind nicht möglich.
„Fahrten” – die kommenden zwei Wochen
Neben dem heutigen Tag sehen Fahrgäste ihre Fahrten für die nächsten 14 Tage. Jede Fahrt lässt sich antippen, um die Details zu öffnen. Absagen sind auch für einen ganzen Zeitraum möglich – etwa bei einem längeren Urlaub.
„Account” – die eigenen Stammdaten
Die Account-Ansicht bündelt die wichtigsten Informationen zur angemeldeten Person: allgemeine Angaben, die zuständige Einrichtung mit Adresse, Kontaktpersonen, Kontaktdaten sowie die genehmigten, wiederkehrenden Fahrten mit Hin- und Rückfahrt-Richtung.
Das Fahrgast-Portal aktivieren:
Fahrgäste und Sorgeberechtigte einladen
In diesem Video erklären wir ausführlich, wie Fahrgäste eingeladen und Konten angelegt werden:
Mehrere Personen gleichzeitig einladen
Einzelpersonen einladen
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22. Juli
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video 💪 Verbesserung
Stapelplanung: konsistente Touren über eine Woche hinweg erzeugen
Die Stapelplanung kann jetzt konsistente Touren über mehrere Wochentage hinweg planen, statt jeden Tag einzeln zu optimieren. Dieses Feature war oft nachgefragt und wird nun nach mehrwöchigem Testzeitraum allen Nutzer*innen freigegeben.
Die Funktionen im Überblick:
- Mehrtägige Auswahl: Beim Anlegen einer Stapelplanung können Sie jetzt mehrere Tage auswählen (z. B. Montag–Freitag) statt nur einen.
- Neues Toggle "Konsistente Touren": Auf der neuen Optionen-Seite. Ist es aktiviert, werden die Touren über die gewählten Tage hinweg möglichst ähnlich gehalten — dafür werden an einzelnen Tagen kleinere Ineffizienzen (z. B. freie Kapazitäten) in Kauf genommen.
- Referenztag: Wählen Sie einen festen Wochentag als Referenz für die Konsistenz oder lassen Sie die Einstellung auf "automatisch" — dann entscheidet NovaHub (für die allermeisten Anwendungsfälle ausreichend). Wie die Mechanik funktioniert, erklären wir im zweiten Video.
- Hin- und Rückfahrt: Können gemeinsam optimiert werden und werden ebenfalls konsistent gehalten.
- Tagesabweichungen werden automatisch berücksichtigt: Fahren Personen nur an einzelnen Tagen mit, werden für diese Tage leicht abweichende Tourvarianten geplant.
📺 Alle Neuerungen, erklärt im Video:
📺 Die Funktionsweise, erklärt im Video:
In folgendem Video beschreibt Lars die Funktionsweise zur Stapelplanung.
✨ Weitere Verbesserungen
- Neue Optionen-Seite: Alle Einstellungen der Stapelplanung sind jetzt übersichtlich auf einer eigenen Seite gebündelt.
- Filterbare Tabelle bei der Fahrgastauswahl: Ersetzt das bisherige Kachel-Layout.
- Fortschrittsanzeige: Mehrtägige Planungen führen pro Tag eine Stapelplanung aus (z. B. 5 für Mo–Fr) und zeigen jetzt ihren Fortschritt an. Ein Neuladen der Seite stößt die Planung nicht mehr erneut an — sie läuft im Hintergrund weiter.
- Tages-Switch in den Ergebnissen: Jede berechnete Tour lässt sich über die einzelnen Wochentage hinweg vergleichen.
- "Alle Trips nacheinander erstellen": Alle berechneten Touren in einem Durchgang nacheinander anlegen — das spart eine Menge Klicks.
- Tourengruppen-Erzeugung: Beim Anlegen der Touren für eine ganze Woche wird direkt eine Tourengruppe erzeugt. Einzelne Personen können für einzelne Tage herausgenommen werden (die Fahrtanforderungen bleiben für diese Tage unverplant) oder komplett entfernt werden. Direkt im Anschluss kann Personal vorgeschlagen und verplant werden.
- Mehr und umfangreichere Ergebnis-Tabellen: Zusätzliche Tabellen mit mehr Informationen — Touren mit Wegpunkten aufgeteilt nach Wochentagen sowie eine Tourenvergleichsansicht. Wie immer: Rechtsklick → Export nach Excel. Ideal, um Ausschreibungen mit dem heutigen Fuhrpark plus virtuellen Fahrgästen vorzurechnen — jetzt ebenfalls wochenkonsistent.
ℹ️ Hinweis zur Nutzung
Mehrtägige Stapelplanungen führen pro gewähltem Tag eine Optimierung aus und verursachen entsprechend höhere Kosten auf unserer Seite. Aktuell gibt es keine Begrenzung. Es kann jedoch sein, dass eine zukünftige Version unserer AGB eine tägliche Obergrenze für die Anzahl an Stapelplanungen — insbesondere für wochenkonsistente Planungen — einführt.
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5. Mai
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video 💪 Verbesserung

Abwesenheiten-Kategorien und Bemerkungen

Abwesenheiten in Nova Hub sind eine praktische Funktion, um Schüler und Schülerinnen schnell aus Touren zu nehmen. In der Praxis haben wir allerdings gelernt, dass es oft Unterschiede zwischen der Disposition und der Abrechnungsstelle gibt.
Fahrgäste, die abwesend sind, werden aus manchmal aus Touren genommen, dürfen aber unter gewissen Vertragsumständen dennoch abgerechnet werden. Diese Entscheidungen, ob sie mitfahren und ob sie abgerechnet werden, liegen oft bei unterschiedlichen Personen im Unternehmen.
Mit den neuen Abwesenheiten-Kategorien kann nun unabhängig davon, ob ein Fahrgast noch in der Tour sitzt oder nicht, entschieden werden, ob dieser auf der Abrechnung erscheint.
Außerdem wird es möglich, verschiedene Kategorisierungen und vor allem Statistiken besser zu pflegen. Die Abwesenheiten-Kategorien können in den Einstellungen unter “Taxonomien” hinzugefügt werden und über das Abwesenheiten-Dialog simpel ausgewählt werden.
Über die Bemerkungen kann beispielsweise die Disposition an die Abrechnungsstelle weitere Informationen übergeben.
⚠️ Wichtig:
Damit diese Optionen in Abrechnungen berücksichtigt werden können, ist möglicherweise eine Anpassung in den Auswertungen in Ihrem NovaStudio notwendig. Sprechen Sie uns bitte darauf an!
Hinzufügen von Abwesenheiten-Kategorien in den Taxonomien
Die Liste der Abwesenheiten-Kategorien kann eine Person mit Adminrechten in den Taxonomien bearbeiten:
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15. Apr.
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video
Tourengruppen Update 3: Planung
Was ist neu
Die Planungsseite für Tourengruppen ist ab sofort verfügbar. Sie war das letzte fehlende Element des Tourengruppen-Features – das im November eingeführt und im Februar erstmals erweitert wurde – und schließt damit den vollständigen Tourengruppen-Workflow in NovaHub ab.
Übersicht
Die Planungsseite orientiert sich am Layout der bekannten Planungsansicht für einzelne Touren, ist aber für die höhere Komplexität einer Tourengruppe ausgelegt: Bis zu zehn Touren können gleichzeitig verwaltet werden, mit tagesweiser Auflösung für alle Planungsdimensionen.
Sehen Sie sich hier das Einführungs-Video an:
📺 HIER GEHTS ZUM VIDEO ↗
Aufbau der Planungsseite
Die Ansicht ist in Sektionen unterteilt, die jeweils ein- und ausgeklappt werden können:
- Fahrer – mit tagesweiser Aufschlüsselung (Mo–Fr) bei ausgeklappter Ansicht
- Begleitperson
- Fahrzeug – inkl. Kapazitätsinfo (Sitzplätze, Rollstuhlplätze)
- Tour-Start und Tour-Ende
- Personen – mit einem Untereintrag pro Fahrgast
- Abwesenheiten
Alle Sektionen folgen demselben Prinzip: Im zugeklappten Zustand erscheint ein einziger konsolidierter Zeitstrahl. Erst beim Aufklappen sieht man die einzelnen Wochentage.
Konsolidierte Zeitstrahlansicht
Weil innerhalb einer Tourengruppe an verschiedenen Tagen unterschiedliche Fahrer oder Fahrgäste eingeplant sein können, würde eine ungefilterte Darstellung sehr viele kleine Einträge erzeugen.
Die Planungsseite löst das durch automatische Konsolidierung: Einträge, die sich über mehrere aufeinanderfolgende Tage nicht verändern, werden zu einem einzigen Zeitleistenelement zusammengefasst.
Ein Beispiel aus der Praxis: Yusuf Albrecht fährt nur montags mit – sein Zeitstrahl zeigt deshalb eine Folge von Einzelmarkierungen mit Lücken dazwischen. Thomas Bauer hingegen ist jeden Wochentag eingeplant, sein Eintrag erscheint als durchgehender Balken.
Beim Aufklappen einer Sektion wird die tagesweise Ansicht sichtbar: Für Fahrer etwa erscheinen separate Zeilen für Montag bis Freitag, in denen jeweils der zugewiesene Fahrer oder die Fahrerin eingetragen ist.
Tagesspezifische Zuweisungen
Ein Fahrer oder eine andere Ressource kann gezielt nur für bestimmte Wochentage eingetragen werden – zum Beispiel nur dienstags und donnerstags. Der Zeitstrahl stellt solche Lücken visuell dar, sodass unregelmäßige Belegungen sofort erkennbar sind.
Neuberechnungs-Indikatoren
Tourengruppen, die noch nicht neu berechnet wurden, sind im Zeitstrahl mit einer Schraffur (dicht gesetzte Vertikalstriche) gekennzeichnet – erkennbar etwa in den Sektionen Tour-Start und Tour-Ende. So ist auf einen Blick ersichtlich, welche Einträge eine ausstehende Aktualisierung haben.
NovaHub berechnet alle betroffenen Touren automatisch im Hintergrund – in der Regel innerhalb von 15 Minuten. Wer das Ergebnis sofort benötigt, kann die Neuberechnung über den Button „Tourengruppe jetzt berechnen" manuell anstoßen.
Direkte Bearbeitung aus der Tourengruppe
Alle Planungselemente können direkt aus der Tourengruppen-Ansicht heraus bearbeitet werden. Neue Elemente – etwa ein Fahrerwechsel ab einem bestimmten Datum oder ein Fahrer, der nur an bestimmten Wochentagen einspringt – lassen sich ebenfalls ohne Seitenwechsel hinzufügen.
Hinweise
- Es werden nur die Touren neu berechnet, die tatsächlich von einer Änderung betroffen sind
- Die Planungsseite ist für Hin- und Rückfahrten separat aufrufbar (Tab-Auswahl oben)
- Das Layout folgt der bekannten Einzeltour-Planung, um den Einstieg zu erleichtern
Feedback
Wir sind gespannt, wie die Planungsseite im Alltag funktioniert. Verbesserungsideen, Kritik oder Lob – schreibt uns gern.
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26. März
🏢 SLN 🎉 Neue Funktion 📺 Video
[Update vom 02.04.26] Wir stellen vor: NovaStudio: Das neue Analyse-Zuhause für NovaHub
Update vom 02.04.2026
Behobene Fehler
Zwischenzeitlich war es nicht möglich KI-Chats zu erstellen.
Zwischenzeitlich wurden in den Queries zwar Zeilen gezeigt, die waren aber leer.
Neue Funktionen
Tabellen in den Queries können jetzt gefiltert und sortiert werden.
Nova Studio stellt im KI-Chat bei unklaren Anfragen jetzt Rückfragen. Dabei gibt es verschiedene Antwort-Typen: Datum, Text, Auswahl und Mehrfach-Auswahl.
Originaler Artikel
Ihr wollt wissen, wie viele Touren heute fahren, wie sich eure Kilometer der letzten drei Monate verteilen oder welche Fahrer heute abwesend sind?
Bisher konnten wir euch solche Auswertungen auf Anfrage erstellen – ab jetzt könnt ihr vieles davon selbst erledigen. Und zwar ohne die Datenbank und Abfragesprachen zu kennen.
Unser Reports- und Query-Tool heißt ab sofort NovaStudio – und es kann jetzt richtig viel. Schaut euch das Video an.
Was ist neu?
Dashboards – eure persönliche Auswertungs-Zentrale
Ihr könnt euch jetzt eigene Dashboards anlegen und dort eure Auswertungen zusammenstellen. Statt jedes Mal in den Chat-Verlauf zurückzugehen, pinnt ihr eure Ergebnisse einfach ans Dashboard – und habt alles auf einen Blick.
Dashboards sind vollständig individualisierbar:
- Mehrere Dashboards für unterschiedliche Themenbereiche möglich
- Widgets frei anordnen und kombinieren
- Diagramme sind interaktiv – z. B. stapelbare Balkendiagramme mit Download-Funktion
Neue Widget-Typen
Tabellen waren gestern der einzige Weg. Jetzt gibt es außerdem:
- Diagramm-Widgets – Liniendigramm, Balkendiagramm, Tortendiagramm
- Kennzahlen-Widgets – für schnelle Überblickszahlen
- Tabellen
KI-Chat – Fragen stellen statt Queries schreiben
Das ist das Herzstück des Updates: Ihr könnt eure Daten jetzt in natürlicher Sprache befragen.
Wie funktioniert das?
Wir haben einer KI unsere Datenbankstruktur beigebracht. Die KI schreibt daraus die passenden Abfragen, NovaStudio führt sie aus und zeigt euch die Ergebnisse. Die KI hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf eure Datenbank – solange ihr keine personenbezogenen Daten in das Chat-Feld schreibt, ist das 100 % datenschutzkonform.
Was kann der Chat?
- Fragen über Fragen: Der Chat merkt sich den Kontext – „liste sie mir auf" funktioniert, wenn ihr vorher nach Touren gefragt habt. Ihr könnt mit der KI ausführlich an den Auswertungen arbeiten, bis sie perfekt sind.
- Ergebnisse vergleichen und analysieren: Wenn zwei Abfragen unterschiedliche Zahlen liefern, könnt ihr einfach fragen warum – und die KI analysiert ihre eigenen Ausgaben.
- Tabellen, Diagramme und Kennzahlen direkt im Chat generieren lassen.
Was bleibt wie bisher?
Alles, was ihr vom Query Tool kennt, bleibt erhalten:
- Unser Customer Access Team legt euch weiterhin Auswertungen an, wenn ihr das möchtet
- Filteroptionen und Datenexporte in verschiedene Formate bleiben bestehen
Verfügbarkeit & Preise
NovaStudio wird in einer sehr umfangreichen Version kostenlos für euch verfügbar sein. Einzelne erweiterte Funktionen werden später kostenpflichtig oder nur für sehr große Kunden zugänglich sein – wir kommunizieren das rechtzeitig.
Wir sind sehr gespannt, wie ihr NovaStudio nutzt und welche Auswertungen ihr euch selbst zusammenstellt. Gebt uns gerne Feedback – entweder direkt über den Feedback-Button oder schreibt uns einfach. Bis bald!
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26. Feb.
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video
Variable Felder: Eigene Listen & dynamische Verknüpfungen
Wer pflegt eine Liste – und wer pflegt sie dreimal? Bis jetzt war es leider oft so: Wer dasselbe Auswahlfeld an mehreren Stellen in NovaHub brauchte, musste jede Liste einzeln aktuell halten. Das gehört ab sofort der Vergangenheit an.
Was ist neu?
Variable Felder lassen sich jetzt direkt mit einer zentralen Datenquelle verknüpfen – entweder mit vorhandenen Systemdaten oder mit den eigenen, selbst gepflegten Listen.
Das Video können Sie sich im Changelog oder hier ansehen.
Systemdaten als Auswahlquelle
Sie können ein Variables Feld jetzt mit echten Systemdaten verbinden – zum Beispiel mit den eigenen Verträgen, Touren oder dem Personal. Das bedeutet: Wer bspw. einen neuen Vertrag anlegt, sieht diesen automatisch in allen verknüpften Auswahlfeldern – ohne dass jemand manuell nacharbeiten muss.
Typischer Anwendungsfall: Nach einer Vergabe möchtet ihr an mehreren Stellen auswählen, welchem Los eine Person oder eine Fahrtanforderung zuzuordnen ist. Bisher war das eine Fleißaufgabe. Jetzt reicht eine Verknüpfung.
Eigene Listen anlegen
Sie wollen eine Liste pflegen, die nicht aus Systemdaten kommt? Unter Einstellungen → Taxonomien können Sie jetzt eigene Listen anlegen – zum Beispiel eine Liste von Begleitoptionen, Vertragspositionen oder Besonderheiten.
Diese Liste verknüpfen Sie dann mit einem oder mehreren Variablen Feldern. Neuer Eintrag in der Liste? Erscheint automatisch überall.
Was bringt das konkret?
- Einmal pflegen, überall aktuell – keine doppelten oder veralteten Listeneinträge mehr
- Saubere Datenverknüpfung – verknüpfte Felder lassen sich in Auswertungen, Statistiken und Dokumenten gemeinsam nutzen
- Weniger Aufwand, mehr Konsistenz – besonders bei wachsenden Teams und komplexer werdenden Strukturen
Wir freuen uns auf Feedback! Haben Sie einen spannenden Anwendungsfall für diese Funktion, den wir noch nicht auf dem Schirm haben? Schreiben Sie uns gerne über https://feedback.nova-hub.app.
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21. Jan.
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video 📱 heyNova
Live-Tracking in heyNova 🎉🎉🎉
Zusammenfassung
heyNova sendet nun die Live-Position des Fahrpersonals/Fahrzeugs an NovaHub und Sie können in NovaHub die Position, die Tour und einiges mehr live verfolgen.
Bisher wurde die gefahrene Strecke über heyNova erst nach Abschluss einer Tour an Nova übertragen und konnte dort im Nachgang ausgewertet werden. Diese Funktionen werden bereits von vielen Kund*innen intensiv genutzt.
Mit diesem Update gehen wir einen entscheidenden Schritt weiter: Live-Tracking während der laufenden Tour.
Schauen Sie sich die Einführung hier in unserem Video an:
Bitte aktualisieren Sie die heyNova-App auf allen Telefonen, um diese Funktion nutzen zu können.
📍 Live-Tracking – Fahrzeuge in Echtzeit verfolgen
Sobald das Fahrpersonal in der heyNova App die Aufzeichnung startet, wird der Live-Standort des Fahrzeugs in Nova angezeigt.
- Positionsupdates werden alle 10 Meter vom Smartphone an das Backend gesendet.
- Die Fahrzeugposition bewegt sich in Echtzeit auf der Karte.
- Letzte Aktualisierung und aktueller Status sind jederzeit sichtbar.
Damit erhalten Disponent*innen erstmals volle Transparenz darüber, wo sich Fahrzeuge während der Durchführung tatsächlich befinden.
🎛️ Aktivierung & Beta-Phase
- Das Feature kann in der Systemkonfiguration unter „heyNova → Live-Tracking aktivieren“ eingeschaltet werden.
- Live-Tracking befindet sich aktuell in der Beta-Phase. Die Nutzung ist für mehrere Wochen (voraussichtlich mindestens 3 Monate) kostenlos.
- Nach Abschluss der Beta wird Live-Tracking Teil des kostenpflichtigen heyNova-Pakets.
Über den Übergang in das kostenpflichtige Modell informieren wir rechtzeitig.
🟣 Neue Status & visuelle Kennzeichnung
Mit Aktivierung des Features erweitert sich die Tourenübersicht um neue Status.
Alle Live-Tracking-relevanten Elemente sind lila hervorgehoben.
Neue Tour-Status:
- Geplant für heute – Tour soll heute gefahren und getrackt werden
- Kein Live-Tracking – Tour findet an einem anderen Tag statt
- Live-Tracking – Tour wird aktuell durchgeführt
- Live-Tracking abgeschlossen – Tour wurde beendet, Aufzeichnung liegt vor
Die Tabelle kann entsprechend gefiltert werden.
🗺️ Neuer Live-Tracking-Dialog
Über einen Klick auf den Status-Indikator öffnet sich ein neuer Dialog mit:
- Kartenansicht inkl. geplanter Route.
- Aktueller Fahrzeugstandort (Live-Pin).
- Anzeige von Fahrer*in und Fahrzeug (geplant und tatsächlich).
- Anzeige von als abwesend markierten Fahrgästen in Echtzeit.
- Zeitlicher Vergleich: geplant uns tatsächlicher Start / Ende.
Der Dialog ist sowohl aus der Tourenübersicht als auch direkt innerhalb einer Tour aufrufbar.
📈 Mehrwert für Disposition & Alltag
Live-Tracking unterstützt u. a. bei:
- Rückfragen von Eltern oder Einrichtungen während der Fahrt.
- Nachweispflichten bei Abwesenheiten.
- Erkennung von Abweichungen bei Fahrer- oder Fahrzeugbesetzung.
- Schnellem Troubleshooting, wenn Touren nicht wie geplant gefahren werden.
- Besserer Transparenz und Reaktionsfähigkeit im Tagesgeschäft.
🔮 Bereits in Planung
Weitere Verbesserungen rund um Live-Tracking sind bereits in Arbeit:
- 🗺️ Kartenübersicht aller aktuell getrackten Fahrzeuge.
- ⚠️ Übersicht über Touren, die hätten getrackt werden sollen, aber nicht laufen.
  z. B. App nicht gestartet oder Tour vergessen.
  direkte Reaktion durch die Disposition möglich.
  Verlauf der gefahrenen Route und nicht nur aktuelle Position.
💬 Feedback erwünscht
Das Live-Tracking befindet sich in einer ersten Version.
Wir freuen uns sehr über euer Feedback aus dem Alltag und sind gespannt, wie Sie das Feature bei der täglichen Arbeit unterstützt.
Vielen Dank fürs Testen und weiterhin viel Erfolg bei der Disposition mit Nova & heyNova.
Diese Funktionen wurden von Viktoria und Issam entwickelt 🎉
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