NovaHub Changelog

Neben vielen kleineren Verbesserungen und Features arbeiten wir an einigen sehr großen Neuigkeiten. Hier ein Auszug, was in den nächsten Wochen und Monaten kommt:

1. Umläufe

Zusammen mit einem Pilotkunden implementieren wir Umläufe in NovaHub.

Mehrere Touren werden an einem Tag zu einem Umlauf zusammengefasst werden können. Dabei werden die Strecken zwischen den Touren berechnet und optimiert. Fahr- und Begleitpersonal werden nicht mehr auf Touren verplant, sondern auf Umläufe.

Gibt es an einem Tag eine Abweichung, wird diese vor allem im Umlauf erfasst und nicht mehr in den Touren. Natürlich wirken sich Änderungen in den Touren auf die Umläufe aus.

Jede Tour kann für verschiedene Zeiträume verschiedenen Umläufen zugeteilt werden. Das betrifft sowohl Turnustouren als auch Spontanfahrten.

Über die Stapelplanung werden Sie die Touren einfach zu Umläufen optimieren können, es wird aber auch eine manuelle Planung geben.

Umläufe werden optional sein und können aktiviert werden. Sind sie deaktiviert, ändert sich nichts in NovaHub.

2. Fahrgast-App

Unser Fahrgast-Portal / die Fahrgast-App “myNova” kommt Anfang August. Sie werden dann Ihre Fahrgäste einfach per Mail zur Anmeldung in Ihr NovaHub einladen können.

Fahrgäste bzw. Sorgeberechtigte werden die eigenen Fahrten sehen, den Fahrplan der nächsten Tage einsehen, sich über das Fahr- und Begleitpersonal informieren und Abwesenheiten mitteilen können.

Später kommt hinzu, dass man die aktuelle Position des Fahrzeugs und die prognostizierte Ankunft sehen kann (sofern Sie unser Live-Tracking verwenden).

3. Konsistente Stapelplanung über eine ganze Woche

Die Stapelplanung plant Touren zuverlässig und flink. Es werden allerdings die einzelnen Tage unabhängig voneinander geplant, was nicht immer gewollt ist. Viele Kunden möchten gern, dass die Strecken über die Woche hinweg möglichst gleich sind, und akzeptieren, dass es gewisse Einbußen bei der Auslastung gibt und Touren etwas weniger “optimal” sind.

Mehrere Kunden arbeiten bereits mit der neuen Stapelplanung, die konsistente Touren über die Woche erzeugt und die Ergebnisse sind sehr gut. Das Feature wird noch im Juli allen Kunden bereitgestellt.

4. KI-Agenten in NovaHub

Unser Ziel ist es, die tägliche Disposition und Datenverwaltung so wie möglich zu automatisieren. Wir haben bereits funktionierende Agenten, die die Planung von Fahrgästen, das Ändern von Daten und die Kommunikation mit den Beteiligten autonom vornehmen.

Ein paar Beispiele:

1. Wir können einen Agenten mit unserem E-Mail-Postfach verbinden; dieser liest eingehende Nachrichten, erkennt Abmeldungen und legt die Abwesenheiten autonom und zuverlässig in NovaHub an.

2. Wenn sich eine Tour ändert, informiert der Agent Eltern, Schule und Fahrer auf den bevorzugten Kanälen automatisch.

3. Eine Schule schreibt: “wir haben morgen Hitzefrei, alle Schüler müssen schon um 12:00 Uhr abgeholt werden”. Unser Agent erkennt, welche Schüler betroffen sind, und plant deren Rückfahrten für morgen eigenständig.

Diese Beispiele zeigen das Potenzial von KI in NovaHub. Wir werden voraussichtlich im Herbst erste Kunden zu einem begrenzten Beta-Test einladen (melden Sie sich gern, wenn Sie teilnehmen möchten). Unseren KI-Agent planen wir dann zum Jahreswechsel allen Kunden zur Verfügung zu stellen.

5. Urlaubsplanung

Wir arbeiten an der Integration von Urlaubsanträgen in heyNova mit einem Freigabe-Workflow in NovaHub. Fahr- und Begleitpersonal sollen Urlaubs- und Abwesenheitsanträge über heyNova stellen können, den eigenen Urlaubsanspruch überwachen und auch bearbeiten können.

Die Disposition wird diese zur Freigabe (oder Ablehnung) zugesendet bekommen. Dabei wird NovaHub automatisch vorschlagen, welches Personal die Abwesenheitsvertretung übernehmen kann oder ob bspw. Touren aufgelöst werden müssen.

Kunden mit sehr vielen Touren, haben in NovaHub teilweise lange Ladezeiten erfahren. Besonders das Laden der Tourenübersicht und der Planungsübersicht hat dann teilweise mehrere Sekunden gedauert. Das wurde jetzt deutlich verbessert.

Ein paar Zahlen

An vielen Stellen ist NovaHub jetzt ca. fünf Mal schneller.

Die Ladezeiten eines exemplarischen Kunden hat bspw. wie folgt verbessert:

• Tourenübersicht: 4,9s → 1,2s

• Personenübersicht: 6,1s → 0,9s

• Aufgabenübersicht: 2,3s → 1,5s

• Planungsübersicht: 8,4s → 1,4s

Aber wir haben nicht nur die Geschwindigkeit verbessert, NovaHub verbraucht nun auch bis zu 10 Mal weniger Datenvolumen, wodurch besonders der Einsatz am Tablet “im Feld” deutlich verbessert wurde.

Technologisch aufgerüstet

NovaHub ist ein wachsendes Produkt, wir fügen laufend neue Funktionen hinzu. Mit jeder neuen Funktion kommen aber auch Daten, die gelesen und verarbeitet werden müssen. Das System ist heute doppelt so groß wie noch vor einem Jahr (und wächst weiter). Damit einher geht eine wachsende Komplexität, die sich manchmal in längeren Ladezeiten niederschlägt.

Wir haben nun mehrere “Schichten” hinzugefügt, die gewisse Daten zwischenspeichern, so dass sie nicht immer neu geladen werden müssen. Dieses sogenannte “Caching” ist eine deutliche Erweiterung der Architektur, die Sie zwar nicht sehen, die NovaHub aber deutlich ausbaut. Nicht nur die Ladegeschwindigkeit wird damit verbessert. Auch die Zukunftsfähigkeit des Systems wird ausgebaut. Technologisch ist NovaHub nun darauf ausgelegt, zehntausende Mitarbeitende und Fahrzeuge zu verwalten, ohne dass sich dies auf die Ladegeschwindigkeit bei der Nutzung auswirkt.

Das klingt nach einer kleinen Sache, war für uns aber viel Arbeit und darum teilen wir es mit Ihnen 😀

Originaler Artikel

Ihr wollt wissen, wie viele Touren heute fahren, wie sich eure Kilometer der letzten drei Monate verteilen oder welche Fahrer heute abwesend sind?

Bisher konnten wir euch solche Auswertungen auf Anfrage erstellen – ab jetzt könnt ihr vieles davon selbst erledigen. Und zwar ohne die Datenbank und Abfragesprachen zu kennen.

Unser Reports- und Query-Tool heißt ab sofort NovaStudio – und es kann jetzt richtig viel. Schaut euch das Video an.

Was ist neu?

Dashboards – eure persönliche Auswertungs-Zentrale

Ihr könnt euch jetzt eigene Dashboards anlegen und dort eure Auswertungen zusammenstellen. Statt jedes Mal in den Chat-Verlauf zurückzugehen, pinnt ihr eure Ergebnisse einfach ans Dashboard – und habt alles auf einen Blick.

Dashboards sind vollständig individualisierbar:

• Mehrere Dashboards für unterschiedliche Themenbereiche möglich

• Widgets frei anordnen und kombinieren

• Diagramme sind interaktiv – z. B. stapelbare Balkendiagramme mit Download-Funktion

Neue Widget-Typen

Tabellen waren gestern der einzige Weg. Jetzt gibt es außerdem:

• Diagramm-Widgets – Liniendigramm, Balkendiagramm, Tortendiagramm

• Kennzahlen-Widgets – für schnelle Überblickszahlen

• Tabellen

KI-Chat – Fragen stellen statt Queries schreiben

Das ist das Herzstück des Updates: Ihr könnt eure Daten jetzt in natürlicher Sprache befragen.

Wie funktioniert das?

Wir haben einer KI unsere Datenbankstruktur beigebracht. Die KI schreibt daraus die passenden Abfragen, NovaStudio führt sie aus und zeigt euch die Ergebnisse. Die KI hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf eure Datenbank – solange ihr keine personenbezogenen Daten in das Chat-Feld schreibt, ist das 100 % datenschutzkonform.

Was kann der Chat?

• Fragen über Fragen: Der Chat merkt sich den Kontext – „liste sie mir auf" funktioniert, wenn ihr vorher nach Touren gefragt habt. Ihr könnt mit der KI ausführlich an den Auswertungen arbeiten, bis sie perfekt sind.

• Ergebnisse vergleichen und analysieren: Wenn zwei Abfragen unterschiedliche Zahlen liefern, könnt ihr einfach fragen warum – und die KI analysiert ihre eigenen Ausgaben.

• Tabellen, Diagramme und Kennzahlen direkt im Chat generieren lassen.

Was bleibt wie bisher?

Alles, was ihr vom Query Tool kennt, bleibt erhalten:

• Unser Customer Access Team legt euch weiterhin Auswertungen an, wenn ihr das möchtet

• Filteroptionen und Datenexporte in verschiedene Formate bleiben bestehen

Verfügbarkeit & Preise

NovaStudio wird in einer sehr umfangreichen Version kostenlos für euch verfügbar sein. Einzelne erweiterte Funktionen werden später kostenpflichtig oder nur für sehr große Kunden zugänglich sein – wir kommunizieren das rechtzeitig.

Wir sind sehr gespannt, wie ihr NovaStudio nutzt und welche Auswertungen ihr euch selbst zusammenstellt. Gebt uns gerne Feedback – entweder direkt über den Feedback-Button oder schreibt uns einfach. Bis bald!