NovaHub Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

14. Sept.
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 🐞 Behoben
September Update: Fahrgäste auf einer Map darstellen, 2-Faktor-Authentifizierung, alle Routen einer Stapelplanung zeigen u. v. m.
Guten Morgen!
Wie immer, wenn es viele kleine und größere Verbesserungen gibt, hier unser monatliches Update zu neuen Features, Fehlerbehebungen und Neuerungen in NovaHub.
Wir wünschen eine tolle Woche 🎉
1. 🗺️ Fahrgäste und Fahrtanforderungen auf Map und Zeitstrahl anzeigen
In der Personen-/Fahrgast-Übersicht gibt es nun zwei neue Anzeige-Optionen. Dabei können eine Map und ein Zeitstrahl hinzugefügt werden.
Personen, die links in der Tabelle ausgewählt sind, werden dann automatisch auch in der Map und dem Zeitstrahl gezeigt.
Fährt man mit der Maus über Tabellenzeile, einem Pin in der Map oder einem Eintrag im Zeitstrahl, werden die Einträge jeweils hervorgehoben.
In der Map gibt es außerdem zwei Selektierungs-Werkzeuge, mit denen einzelne Personen oder deren Fahrtanforderungen direkt in der Map ausgewählt werden können. Sie können so bspw. bestimmte Personen in der Tabelle filtern und dann in der Map geografisch selektieren.
2. 📍 Alle Ergebnis-Routen in der Stapelplanung darstellen
Bislang konnte man in der Stapelplanung die einzelnen berechneten Routen nur einzeln anzeigen. Nun gibt es die Option “Alle Routen”, mit der alle Ergebnis-Routen einer Stapelplanung auf einer gemeinsamen Map dargestellt werden. So lässt sich die Qualität einer Stapelplanung viel einfacher kontrollieren.
3. 🔐 Account-Sicherheit: 2-Faktor-Authentifizierung
In NovaHub ist es jetzt möglich, für die Nutzer*innen eine 2-Faktor-Authentifizierung (“2FA”) zu erzwingen. Beim Login wird den Nutzern dann eine PIN per E-Mail zugesendet. Erst wenn man diese PIN in NovaHub kopiert, wird der Login ausgeführt.
Wir empfehlen allen reinen NovaHub-Nutzern, die 2FA zu aktivieren.
Achtung: Nutzer, die sich auch an heyNova anmelden, sollten die 2FA nicht aktivieren - sie ist in der App noch nicht umgesetzt (kommt aber noch).
4. ↗️ Weitere Verbesserungen
- Diverse Verbesserungen in der Stapelplanung
- neues Dokument → Arbeitszeit pro Mitarbeiter im Zeitraum.
- In den meisten Eingabe-Feldern sind jetzt keine unnötigen Scrollbalken mehr zu sehen (nur auf Windows).
- Fügt die Notizen-Spalten in die Personen-Tabelle der Tourengruppen hinzu.
- Führt ein System ein, das Touren “selbst heilt”, wenn die Berechnung der Tour-Versionen fehlschlägt.
- Verbessert die Nutzung des internen Caches, um Ladezeit und Kosten zu sparen.
- Fügt im “Personal vorschlagen”-Dialog weitere Spalten in die Tabelle hinzu.
5. 🐞 Fehlerbehebungen
- Behebung eines Fehlers, der dazu geführt hat, dass man in der Personen-Übersicht Turnus- und Spontanfahrten auswählen konnte.
- Behebt einen Fehler, wodurch verhindert wurde, dass Fahrtanforderungen im Stapel gelöscht werden konnten.
- Behebt einen Fehler, wodurch Personen gezeigt wurden, die nicht der eigenen Nutzerberechtigung angehörten.
- Behebt eine Sicherheitslücke im Login-Prozess.
- Behebt inkonsistente Behandlung, wenn mehr als eine Begleitperson auf einer Tour verplant ist.
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16. Juli
🎉 Neue Funktion 💪 Verbesserung 🐞 Behoben 📱 heyNova
heyNova: eigene Arbeitszeiterfassung einsehen & Fehlerbehebungen
Seit heute steht für heyNova ein neues Update zur Verfügung.
Mit dem Update bringen wir eine wichtige Erweiterung, die von den Anwender*innen oft gewünscht wurde: Aufgezeichnete Arbeitszeiten der eingeloggten Mitarbeitenden sind nun sichtbar unter "Account > Meine Arbeitszeit" 🎉
Auch mögliche Arbeitszeitkorrekturen, die im Nachhinein in NovaHub vorgenommen werden, werden in der Arbeitszeitübersicht in heyNova dargestellt.
Folgende Probleme haben wir außerdem behoben:
- Abschließen von Touren geht nun deutlich schneller und ohne Fehlermeldung
- biometrischer Login funktioniert zuverlässiger, was den Login-Prozess für die meisten Nutzenden nochmals stark erleichtern wird
- Abwesenheits-Schalter von Fahrgästen wird wieder korrekt angezeigt
- öffentliche Tournotizen sowie Tourattribute werden nun in der Durchführung der Tour angezeigt
- kleinere Fixes
  Organisation nicht gefunden
  Passwort zurücksetzen
  App-Version in Android anzeigen
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8. Juli
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 🐞 Behoben 📱 heyNova
Juli Update für NovaHub und heyNova
Unser Fokus der letzten Wochen lag auf Leistungsverbesserungen, Fehlerbehebungen und Verbesserungen an der Nutzung von NovaHub und heyNova. Manche Kunden mussten unter längeren Ladezeiten “leiden” und die Behebung hatte für uns höchste Priorität.
Im Hintergrund arbeiten wir außerdem an ziemlich coolen, neuen Funktionen - mehr dazu in einem eigenen Changelog-Eintrag.
1. Neue Funktionen
NovaHub
Kürzeste Wegstrecke berechnen:
Man kann in den Einstellungen nun aktivieren, dass Touren nicht nur die optimalen Wegstrecken berechnen, sondern alternativ dazu die kürzesten. Diese Funktion hatten wir vereinzelt bei Kunden schon im Einsatz und wir machen sie nun für alle Kunden verfügbar.
heyNova
Fahrgastvalidierung:
In den heyNova-Einstellungen kann man jetzt aktivieren, dass die Fahrgastvalidierung (eingestiegen oder nicht), eine aktive Entscheidung des Fahrpersonals ist. Fahrgäste sind damit nicht mehr automatisch “an Board”, außer man schaltet sie auf “abwesend”. Nun kann man erzwingen, dass an jeder Haltestelle die Entscheidung “Eingestiegen” oder “Abwesend” getroffen werden muss.
Vorteil ist, dass wir damit nicht nur die Abwesenheiten, sondern auch einen Zeit- und Ortsstempel für die Einstiege speichern können. Es lässt sich damit nachvollziehen, wann ein Fahrgast wo eingestiegen ist.
Außerdem kann man die Validierung der Fahrgäste nun einfach mittels QR-Code ausführen.
Beide Funktionen standen einigen Kunden bereits für eine Zeit zum Beta-Test bereit und können nun durch alle Kunden genutzt werden.
Aktuell gibt es noch nicht den Zwang, auf das neue System umzusteigen. Sie sollten sich aber bereits damit auseinandersetzen, weil wir zukünftig auf den neuen Funktionen aufbauen werden und viele neue Features diese dann voraussetzen.
2. Verbesserungen
- Leistungsverbesserungen
  Alle Reports wurden von uns überarbeitet und die Ladegeschwindigkeit teils sehr deutlich verbessert.
  Die einzelnen Seiten der Planungsübersicht wurden überarbeitet und laden jetzt bis zu 10 mal schneller.
  Dokumente werden jetzt bis zu 5 mal schneller erstellt.
- Mehrere Listen und Dropdown-Felder sind jetzt besser sortiert und können leichter durchsucht werden.
- Neue Dokumentvorlagen bei Tourengruppen wurden hinzugefügt
- Bei der Stapelplanung werden jetzt Notizen und Attribute in der Ergebnisliste dargestellt.
- Die automatische Personalverplanung wurde verbessert und liefert auch in sehr komplexen Systemen jetzt zuverlässig gute Ergebnisse.
3. Fehlerbehebungen
NovaHub
- Behebung mehrerer Fehler, die zu temporären Abstürzen des Programms geführt haben.
- Behebung von Fehlern, die entstanden, wenn mehr als eine Begleitperson in einer Tour verplant war.
heyNova
- Behebung einer ganzen Reihe von Fehlern in der heyNova-App, die zu Abstürzen oder nicht erfassten Arbeitszeiten führen konnten, wenn keine gute Internetverbindung vorhanden war. Danke an Herrn T. L. für die geduldige Unterstützung.
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24. Apr.
🏢 SLN 🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 🐞 Behoben
(Lade-) Geschwindigkeit deutlich verbessert.
Kunden mit sehr vielen Touren, haben in NovaHub teilweise lange Ladezeiten erfahren. Besonders das Laden der Tourenübersicht und der Planungsübersicht hat dann teilweise mehrere Sekunden gedauert. Das wurde jetzt deutlich verbessert.
Ein paar Zahlen
An vielen Stellen ist NovaHub jetzt ca. fünf Mal schneller.
Die Ladezeiten eines exemplarischen Kunden hat bspw. wie folgt verbessert:
- Tourenübersicht: 4,9s → 1,2s
- Personenübersicht: 6,1s → 0,9s
- Aufgabenübersicht: 2,3s → 1,5s
- Planungsübersicht: 8,4s → 1,4s
Aber wir haben nicht nur die Geschwindigkeit verbessert, NovaHub verbraucht nun auch bis zu 10 Mal weniger Datenvolumen, wodurch besonders der Einsatz am Tablet “im Feld” deutlich verbessert wurde.
Technologisch aufgerüstet
NovaHub ist ein wachsendes Produkt, wir fügen laufend neue Funktionen hinzu. Mit jeder neuen Funktion kommen aber auch Daten, die gelesen und verarbeitet werden müssen. Das System ist heute doppelt so groß wie noch vor einem Jahr (und wächst weiter). Damit einher geht eine wachsende Komplexität, die sich manchmal in längeren Ladezeiten niederschlägt.
Wir haben nun mehrere “Schichten” hinzugefügt, die gewisse Daten zwischenspeichern, so dass sie nicht immer neu geladen werden müssen. Dieses sogenannte “Caching” ist eine deutliche Erweiterung der Architektur, die Sie zwar nicht sehen, die NovaHub aber deutlich ausbaut. Nicht nur die Ladegeschwindigkeit wird damit verbessert. Auch die Zukunftsfähigkeit des Systems wird ausgebaut. Technologisch ist NovaHub nun darauf ausgelegt, zehntausende Mitarbeitende und Fahrzeuge zu verwalten, ohne dass sich dies auf die Ladegeschwindigkeit bei der Nutzung auswirkt.
Das klingt nach einer kleinen Sache, war für uns aber viel Arbeit und darum teilen wir es mit Ihnen 😀
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20. Nov. 2025
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 🐞 Behoben
November-Update: Bessere Planungsübersicht, wöchentliche Verplanung vom Personal, Fehlerbehebungen und Verbesserungen
In unserem November-Update veröffentlichen wir mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen.
Übersicht
Neue Funktionen und Verbesserungen
🆕 Planungsübersicht: Bessere Wochenauswahl und mehr Filter.
⬆️ Man kann jetzt an mehreren Geräten mit dem gleichen Account eingeloggt sein.
⬆️ Man kann jetzt einsehen an welchen Geräten der eigene Nutzer eingeloggt ist. So kann man auch die Sitzungen auf den anderen Geräten aus NovaHub heraus beenden.
🆕 Darstellung der wöchentlichen Verplanung von Mitarbeitern in den Personal-Details.
🎨 Kleinere optische Verbesserungen.
Fehlerbehebungen
🐞 Es gab einen Fehler, der das Drucken von vielen Dokumenten verhindert hat. Das Drucken ist jetzt schneller und der Druck bricht nicht mehr ab. Sollten einzelne Dokumente nicht erstellt werden können, kann man den Druck wiederholen.
🐞 Es gab einen Fehler in manchen Berichten zu Tourversionen, wodurch nicht alle Touren in einem Zeitraum angezeigt wurden.
🐞 Behebung eines Fehlers beim Speichern von Variablen-Feldern. Der Fehler hat dazu geführt, dass Abrechnungsauswertungen nicht korrekt erstellt wurden.
Die Änderungen im Detail
Verbesserungen in der Planungsübersicht
Bessere Wochenauswahl
In der Planungsübersicht hat man Kalenderwochen bisher über ein Dropdown-Feld ausgewählt. Dabei waren die Inhalte oft abgeschnitten und die damit die Nutzbarkeit nicht gut.
Wir haben jetzt die neue Kalenderwochen-Zeitleiste eingebaut, die das Wechseln der Wochen deutlich einfacher machen.
Filter für die Übersichten
Auf Nutzer*innen-Wunsch haben wir in den Sektionen der Planungsübersicht Filter eingebaut. Je nach Sektion stehen andere Filter bereit.
Mehrere Sessions pro Account sind nun möglich
- Bisher wurden Sie aus einer bestehenden Anmeldung ausgeloggt, wenn Sie sich auf einem neuen Gerät (z.B. dem Tablet oder Handy) angemeldet haben.
- Jetzt können Sie in bis zu 10 aktive Sitzungen gleichzeitig eingeloggt sein (auch Sitzungen in unserer Begleitapp heyNova werden hier mitgezählt).
Sessions einsehen und beenden
- Navigieren Sie über das Zahnrad-Icon zur System-Konfiguration, dann dem Tab Konten und klicken Sie schließlich auf einen Account. Unten links finden Sie dann den Button Nutzersitzungen anzeigen.
- Dort erhalten Sie eine Übersicht über alle aktiven Sessions und weiteren Informationen
  Einzelne Sitzungen können Sie mit dem Klick auf das Icon beenden.
  Mit dem Button Alle Sitzungen beenden können Sie alle Sitzungen, außer der aktuellen, beenden.
Druck wiederholen, wenn er fehl schlägt.
Es kommt vereinzelt vor, dass ein Dokument nicht gewollt erstellt werden kann. Das ist ein Problem, das wir gerade dabei sind zu lösen, allerdings hat das immer dazu geführt, dass der gesamte Druck abgebrochen ist. Nun bricht der Druck nicht mehr ab, sondern zeigt dem Nutzer an, dass Dokumente nicht erstellt werden konnten. Sie können den Druck dann wiederholen.
Verplanung von Mitarbeitern in den Personal-Details
In der neuen Personal-Übersicht und den Personal-Details, die wir von ein paar Tagen veröffentlich haben, kann man jetzt die Verplanung der Mitarbeitenden pro Kalenderwoche einsehen.
Auf dem Zeitstrahl werden alle Touren der gewählten Kalenderwoche dargestellt. So erkennt man schnell wann bspw. Fahrer*innen noch freie Zeiträume haben. Auch Abwesenheiten werden dargestellt. Außerdem sieht man die Soll-, Plan und Ist- Zeit des Personals in der gewählten Woche und pro Tag. Ein Klick auf eine Tour öffnet diese direkt.
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30. Okt. 2025
🎉 Neue Funktion 🐞 Behoben 📱 heyNova

Anzeige von Mitarbeiter-Abwesenheiten in heyNova

Mit unserer Begleit-App heyNova kann Ihr Fahr- und Begleitpersonal Arbeitszeiten erfassen, sich durch Touren navigieren lassen und hat einen Überblick über zukünftigte Fahrten.
Mit dem neuen Update werden jetzt auch Abwesenheiten angezeigt
Egal ob Überstundenabbau, Urlaub oder Krankheit - jede Abwesenheit, die Sie für Ihre Mitarbeitenden in NovaHub anlegen, wird den entsprechenden Personen jetzt auch in der App angezeigt.
Somit können Fahrer*innen und Begleiter*innen direkt in der App nachvollziehen, dass z.B. ihre Krankmeldung korrekt in der Planung berücksichtigt wird oder der schon vor langer Zeit genehmigte Urlaub vor der Tür steht.
Im Fahrzeug-Modus (rechts) sind die anstehenden Touren des Fahrzeugs noch sichtbar - aber der eingeloggte Fahrer klar als abwesend markiert.
✅ Zusätzlicher Bug-Fix: Mit diesem Update haben wir auch einen Bug behoben, durch den in der Tourenansicht Adressen mit Bindestrichen in der Hausnummer fehlerhaft angezeigt wurden (also z.B. nur “7” statt “Hochschulstr. 3-7”).
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13. Okt. 2025
💪 Verbesserung 🐞 Behoben
Oktober-Update: Funktionsverbesserungen & Fehlerbehebungen
Während wir im Hintergrund an sehr großen Features arbeiten (auf die wir uns schon freuen), finden immer wieder auch kleinere Verbesserungen statt.
Viele davon beruhen auf Ihrem Feedback und wir wollen an dieser Stelle einmal danke für die kontinuierliche Unterstützung bei der Verbesserung von NovaHub sagen.
Apropos Funktionswünsche:
Wenn Sie Feedback und Funktionswünsche haben, können Sie diese übrigens jederzeit in unserer Featurebase unter feedback.nova-hub.app einreichen. Sie werden dann u. a. automatisch über Statusänderungen informiert. Wir veröffentlichen dort auch unsere Roadmap, damit Sie immer wissen, woran wir aktuell arbeiten.
Das ist seit dieser Woche neu:
- Persönliche Tasks erscheinen nicht mehr in der Übersicht für alle Kolleg*innen, sondern sind nun wirklich persönlich. Wenn Sie wollen, dass andere Personen im Team Zugriff erhalten, können Sie diese bei “Zuständig” auswählen.
- In der oberen Navigationsleiste gibt jetzt für jede Seite ein eigenes Symbol. Klickt man auf das Symbol, kopiert es die aktuelle URL, damit Sie diese ggf. abspeichern oder Kolleg*innen zusenden können.
- Das Drag-and-drop von Wegpunkten unter Touren→Durchführung ist jetzt viel besser.
- Die Map unter Touren→Durchführung nimmt jetzt den ganzen freien Raum ein und wird nicht mehr automatisch kleiner, wenn es nur wenige Wegpunkte gibt.
- “Unter der Haube” haben wir wieder viele Verbesserungen an der Ladezeit vorgenommen. Im Vergleich zum Frühsommer ist NovaHub jetzt deutlich schneller (wir arbeiten aber weiterhin an Verbesserungen).
- Die über die App erfassten Kilometer-Stände der Fahrzeuge werden jetzt im jeweiligen Fahrzeug angezeigt.
- Es gab ein paar Fehler auf der Passwort-Zurücksetzen-Seite, die wir behoben haben.
- Im Login kann man jetzt sein Passwort einblenden (bitte nur machen, wenn niemand auf Ihren Bildschirm schauen kann).
- Bei den Abrechnungsperioden haben wir einen Fehler behoben, der verhindert hat, dass eine Lohnperiode bearbeitet werden konnte.
- Bei den Import-Assistenten haben wir ein paar seltene Bugs gefunden und vor die Tür gefegt 🐞.
- In der Zeitleiste unter Touren→Planung werden Abwesenheiten jetzt zusammengefasst und besser dargestellt.
- Wir haben einen Fehler behoben, der das Speichern einer Haltestelle in manchen Situationen verhindert hat.
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1. Sept. 2025
🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 🐞 Behoben
Systempflege
Fehlerbehebungen und Verbesserungen
- Behebung eines Fehlers beim Erstellen von User-Einladungen.
- Planungsübersicht
  deutliche Verbesserung der Lade-Geschwindigkeit in den Zeitleisten.
  Behebung von Anzegefehlern in der Monats-Tabelle bei Fahrern und Begleitpersonen.
  Anzahl Fahrer/Begleitpersonen als Anzeige in der Monats-Tabelle hinzugefügt.
- Deutliche Verbesserung der Ladezeit in der Touren-Übersicht, wenn man viele Kunden hat.
- Behebung eines Fehlers, wodurch in den Lohnperioden nur Punkte statt Kommas als Dezimaltrenner akzeptiert wurden.
- Kleinere optische Verbesserungen.
- Der Name des Fahrers wird jetzt in dem Detail-Dielog von Fahrern in der Überschrift gezeigt.
- Einzelne Text-Verbesserungen und Behebung von Übersetzungsfehlern.
- Datumsfelder:
  manche Felder haben eine Limitierung. Bspw. kann man Fahrer nicht eher auf eine Tour planen, als deren Gültig-ab-Datum sagt.
  Bisher wurde da nur ein Fehler gezeigt. Jetzt kann man auf das vorgeschlagene Datum klicken und so schnell den Datumswert übernehmen, ohne nochmal selbst abtippen zu müssen.
- Behebung eines Fehler, durch den keine “Erziehungsberechtigten” angelegt werden konnten.
Neue Funktionen
- Route-Optimization-API veröffentlicht:
  Unsere Opti-API kann jetzt ohne NovaHub-Frontend genutzt werden.
  Damit können Drittprogramme jetzt Routen-Optimierungen implementieren, ohne dass NovaHub selbst im Einsatz sein muss.
  Diese Funktion haben wir im Vorgänger-System “VIA” bereits.
  NovaHub bietet nun eine modernere und leistungsfähigere Optimierung über die API.
- Es können jetzt mehrere Touren mit dem gleichen Namen angelegt werden:
  Das ist sinnvoll, wenn Sie touren haben, die Mo-Fr stattfinden.
  Sie können nun bspw. 10 Touren mit dem gleichen Namen anlegen und jeder Tour einen Tag und eine Richtung auswählen.
  In der Touren-Übersicht empfehlen wir dann nach Tourname zu gruppieren. So sehen Sie für jede Tour die Tage, an denen die Beförderung stattfindet.
  Wir haben das nun überall im System berücksichtigt und zeigen neben dem Tourennamen stets auch Richtung und Tag mit an.
  Es ist dadurch nicht mehr notwendig, dass Tag und Richtung im Tourenname erscheint.
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26. Aug. 2025
💪 Verbesserung 🐞 Behoben 📱 heyNova

Verbesserung des GPS-Trackings in der heyNovaApp

Manche Kunden haben uns in den vergangenen Wochen gemeldet, dass die Fahrtstrecken-Aufzeichnung in heyNova teilweise ungenau war.
Gründe
Die Gründe dafür sind vielfältig, lassen sich aber auf zwei Faktoren zurückführen:
1. Geografie/Natur: Das GPS-Signal der Telefone wird manchmal durch Berge/Täler oder dichte Wälder gestört.
2. Technik: Telefone mit leistungsschwachen GPS-Modulen oder eine zu starke Abschirmung der Telefone durch die Fahrzeuge.
Ungenaue GPS-Koordinaten führen dazu, dass NovaHub Strecken darstellt, die gar nicht gefahren wurden, weil einzelne GPS-Punkte so ungenau sind, dass das Fahrzeug einen deutlichen "Umweg" aufgezeichnet hat.
Lösung
Ab heute kann heyNova beim Aufzeichnen der Touren die GPS-Qualität überwachen und eigenständig fehlerhafte Aufzeichnungen berichtigen.
Aktivieren
Sie können in den Einstellungen von NovaHub die Option "Koordinaten-Glättung" aktivieren. Diese Option teilt heyNova mit, dass die GPS-Koordinaten durch unseren Glättungs-Algorithmus überwacht und verbessert werden sollen:
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26. Juli 2025
🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 🐞 Behoben
Fehlerbehebungen und kleinere Verbesserungen
- Es gab einen Fehler, der verhindert hat, dass man Sorgeberechtigte speichern kann. Der Fehler wurde behoben.
- Mehrere Listen-Elemente wurden verbessert und bieten jetzt eine eingebaute Suche:
- Dialog “Person hinzufügen”
  Einrichtungen lassen sich suchen
  Klassen lassen sich suchen
- Dialog “Tour hinzufügen”
  Verträge lassen sich suchen
  Verträge sind jetzt alphabetisch sortiert
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