NovaHub Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

Zu den neuesten Einträgen

9. Okt. 2025
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub
Zeiterfassungen ansehen und korrigieren
Personalverantwortliche können jetzt Zeiterfassungen der Mitarbeitenden im Detail sehen und bei Bedarf korrigieren. Eine detaillierte Änderungshistorie zeigt, welche Änderungen wann und von wem eingetragen wurden.
1. Alles für die Zeitverwaltung bereit machen
Um die Funktion vollständig zu nutzen, sollten Sie zwei einfache Schritte beachten:
1. Legen Sie unter System-Konfiguration → Taxonomien → Korrekturgründe Zeiterfassungen einen oder mehrere Korrekturgründe an – um Korrekturen nachvollziehbar zu machen.
2. Stellen Sie sicher, dass die Rolle des Nutzer-Accounts die entsprechenden Berechtigungen für den Bereich Arbeitsstunden hat.
2. Erfasste Zeiten ansehen
1. Navigieren Sie über das Hauptmenü zum Mitarbeiter, dessen Zeiterfassung Sie sich anschauen möchten.
2. Im Tab Vertrag & Arbeitszeit finden Sie den Reiter Zeiterfassungen.
3. Dort werden Ihnen alle bisher gespeicherten Zeiten monatsweise angezeigt – ein Klick auf einen Tag öffnet eine detaillierte Ansicht.
3. Erfasste Zeiten korrigieren
In der Zeiterfassungsübersicht haben Sie mehrere Möglichkeiten:
1. Ganz neue Einträge hinzufügen, z.B. wenn die Erfassung nicht möglich war oder vergessen wurde.
2. Bestehende Einträge korrigieren, z.B. wenn die Erfassung versehentlich nicht beendet wurde.
  Klicken Sie auf das Stift-Symbol.
  Wählen Sie einen Änderungsgrund und geben Sie die korrekten Zeiten ein – fertig!
3. Die detaillierte Änderungshistorie aufrufen, in der alle vergangenen Korrekturen aufgelistet sind. Klicken Sie dafür einfach auf das Zeit-Symbol.
Außerdem planen wir für die kommenden Monate folgende Funktionen:
Urlaubsplanung (Antrag & Genehmigung über die heyNova-App)
Schichten und Schichtpläne
Vertretungsregelungen
Deaktivieren von Personal, für die Kunden, die kein Personal in NovaHub pflegen.
Diese Funktion wurde im Rahmen einer Entwicklungspartnerschaft umgesetzt. Vielen Dank für die Unterstützung!
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30. Sept. 2025
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub
Datei-Upload in variablen Feldern
Variable Felder ermöglichen unseren Kunden, zusätzliche Informationen in NovaHub zu erfassen und individuell zu strukturieren. Jetzt haben wir die Felder um noch eine Funktion erweitert: Das Speichern von Dateien.
Mit diesem häufig nachgefragten Feature können Sie von Kostenübernahmen für Personen über Personal-Dokumente bis hin zu Passfotos eine Vielzahl von Dateien genau dort speichern, wo Sie sie benötigen.
So speichern Sie Dokumente, Fotos und weitere Dateitypen in variablen Feldern
1. Navigieren Sie unter Einstellungen > Variable Felder zur gewünschten Kategorie und erstellen Sie ein Feld in einer bestehenden oder neuen Gruppe.
  Beachten Sie: Der Datei-Upload wird nur für Gruppen unterstützt, die sich im Display-Modus “Formular” befinden.
2. Wählen Sie in den Feld-Eigenschaften die Art “Datei-Upload” aus und passen Sie die restlichen Optionen wie gewohnt an. Mit einem Klick auf “Speichern” haben Sie alles fertig eingerichtet. 🎉
3. Nun können Sie in den jeweiligen variablen Feldern Dateien hochladen: Entweder per Klick auf das Icon oder ganz einfach mit Drag-and-Drop. Später können die Dateien bei Bedarf direkt in NovaHub angezeigt oder heruntergeladen werden.
  Nur User mit der Berechtigung “Bearbeiten” können Dateien hochladen.
  Die maximale Größe pro Datei beträgt 5 MB und es werden u.a. Dateien vom Typ PDF, DOC, XLS, JPG, PNG und CSV unterstützt.
  Aus Sicherheitsgründen muss die Dateiendung dem Dateityp entsprechen (ein .jpg-Bild darf also nicht die Endung .pdf haben).
  Erfolgreich hochgeladene Dateien werden automatisch gespeichert. Sie müssen nur dann auf “Speichern” klicken, wenn Sie auch andere Felder geändert haben.
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19. Sept. 2025
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video
Variable Felder zu Aufgaben-Vorlagen hinzufügen
Viele unserer Kunden nutzen das Task-Management in NovaHub intensiv. Es ist tief im System integriert und ermöglicht effiziente Zusammenarbeit im Team.
Wir haben in den letzten Wochen oft den Wunsch gehört, dass man an Aufgaben mehr als nur einen Beschreibungstext und ein paar To-Dos notieren kann. Viele Aufgaben sind sehr unterschiedlich und erfordern unterschiedliche Informationen, um bearbeitet zu werden.
Ab heute können Sie jeder Aufgaben-Vorlage eigene variable Felder hinzufügen.
Öffnen Sie eine Aufgabenvorlage in den Einstellungen und Sie finden ganz unten eine Sektion zum Öffnen der variablen Felder-Verwaltung. Die dort angelegten Felder werden der Aufgaben-Vorlage zugewiesen.
Sobald Sie eine neue Aufgabe mit dieser Vorlage erstellen, blendet NovaHub Ihnen die angelegten Felder am Ende des Dialogs ein.
Sie können diese Felder auch in der Aufgabenübersicht anzeigen lassen und somit auch exportieren. Außerdem lassen sich die Felder in unserer API verbinden und so z. B. in externen Prozessen verwenden.
https://screen.studio/share/zSE62nv1
Wir haben heute übrigens ein weiteres Feature an den variablen Feldern veröffentlicht →
Woran wir noch arbeiten:
Folgende Funktionen sind gerade in Entwicklung:
- Upload von Dokumenten überall in NovaHub (Release voraussichtlich nächste Woche)
- Live-Tracking der Fahrzeuge (Release voraussichtlich im Oktober)
- Touren-Gruppen zum schnelleren Bearbeiten von Wochen-Fahrplänen (Release voraussichtlich im Oktober)
- Mehr Arbeitsvertrags-Varianten
- Dedizierte Personalübersichten
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19. Sept. 2025
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video

Variable Felder beschreiben

Var Fields erlauben Ihnen Ihr NovaHub nach eigenen Vorstellungen zu erweitern. Manche Kunden haben dutzende eigene Felder angelegt.
Damit Sie und Ihre Kolleg*innen auch nach längerer Zeit noch wissen, wofür manche der Felder gedacht sind und um einheitliches Arbeiten zu fördern, können Sie nun zu jedem Feld eigene Beschreibungstexte hinzufügen.
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18. Sept. 2025

Neue Importvorlage für Fahrtanforderungen

Wir haben eine neue Importvorlage für Fahrtanforderungen hinzugefügt. Sie können darüber nun Fahrtanforderungen für einzelne Personen hinzufügen, die Sie bereits in NovaHub angelegt haben, oder bestehende Fahrtanforderungen duplizieren und mit Anpassungen wieder hochladen. Den Wikiartikel dazu finden Sie hier: Weitere Fahrtanforderungen importieren
Kosmetische Änderungen an bestehenden Vorlagen
Außerdem haben wir die aktuellen Importvorlagen leicht überarbeitet. Es handelt sich um kleinere, kosmetische Änderungen, die die Nutzung der Vorlage erleichtern, wie z. B. konsistentere Spaltenbeschreibungen. Außerdem finden Sie unseren überarbeiteten und fortlaufend aktualisierten Artikel zum Datenimport hier: Daten importieren
Wichtig ⚠️
Falls der Import fehlschlagen sollte, könnte es daran liegen, dass Sie eine alte Vorlage nutzen. Bitte laden Sie in dem Fall die Excel-Vorlage erneut runter und übertragen Sie Ihre Daten aus der älteren Vorlage. Achten Sie dabei darauf, dass die Zuordnung der Spalten weiterhin stimmt.
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10. Sept. 2025
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video
Kalender mit Beförderungstagen anlegen und zuweisen
Ab sofort können Sie in NovaHub individuelle Kalender mit Fahrtanforderungen verknüpfen.
Damit lassen sich schulfreie Tage, regionale Feiertage oder andere Ereignisse direkt in die Planung integrieren – Touren werden an diesen Tagen automatisch übersprungen. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
https://screen.studio/share/Y7xyssC5
Was ist neu?
- Kalender können in den Einstellungen erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
- In den Kalendern können Tage festgelegt werden, an denen grundsätzlich keine Beförderung stattfinden wird. So können bspw. Schulferien direkt ausgeschlossen werden.
- Jeder Fahrtanforderung kann ein Kalender zugewiesen werden.
- “Nicht-Transporttage” werden automatisch erkannt und bei der Berechnung der berücksichtigt. NovaHub erstellt automatisch Touren-Versionen für die ausgewählten Zeitabschnitte.
- Änderungen am Kalender wirken sich direkt auf zukünftige Touren aus.
- Übersicht der Abwesenheiten aus Kalendern in den Touren und der Zeitachse.
- Volle Kontrolle über alle Kalenderdaten im Admin-Bereich.
Vorteile
- Exakte und automatisierte Fahrtenplanung.
- Weniger manuelle Anpassungen, verhindern von vielen manuellen Änderungen und Abmeldungen.
- Es können für unterschiedliche Anwendungsfälle eigene Kalender zugewiesen werden.
📆 Dieses Feature wird in der 37. KW auf alle NovaHub-Instanzen ausgerollt.
🎉 Danke an Corny für das coole Feature!
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1. Sept. 2025
🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 🐞 Behoben
Systempflege
Fehlerbehebungen und Verbesserungen
- Behebung eines Fehlers beim Erstellen von User-Einladungen.
- Planungsübersicht
  deutliche Verbesserung der Lade-Geschwindigkeit in den Zeitleisten.
  Behebung von Anzegefehlern in der Monats-Tabelle bei Fahrern und Begleitpersonen.
  Anzahl Fahrer/Begleitpersonen als Anzeige in der Monats-Tabelle hinzugefügt.
- Deutliche Verbesserung der Ladezeit in der Touren-Übersicht, wenn man viele Kunden hat.
- Behebung eines Fehlers, wodurch in den Lohnperioden nur Punkte statt Kommas als Dezimaltrenner akzeptiert wurden.
- Kleinere optische Verbesserungen.
- Der Name des Fahrers wird jetzt in dem Detail-Dielog von Fahrern in der Überschrift gezeigt.
- Einzelne Text-Verbesserungen und Behebung von Übersetzungsfehlern.
- Datumsfelder:
  manche Felder haben eine Limitierung. Bspw. kann man Fahrer nicht eher auf eine Tour planen, als deren Gültig-ab-Datum sagt.
  Bisher wurde da nur ein Fehler gezeigt. Jetzt kann man auf das vorgeschlagene Datum klicken und so schnell den Datumswert übernehmen, ohne nochmal selbst abtippen zu müssen.
- Behebung eines Fehler, durch den keine “Erziehungsberechtigten” angelegt werden konnten.
Neue Funktionen
- Route-Optimization-API veröffentlicht:
  Unsere Opti-API kann jetzt ohne NovaHub-Frontend genutzt werden.
  Damit können Drittprogramme jetzt Routen-Optimierungen implementieren, ohne dass NovaHub selbst im Einsatz sein muss.
  Diese Funktion haben wir im Vorgänger-System “VIA” bereits.
  NovaHub bietet nun eine modernere und leistungsfähigere Optimierung über die API.
- Es können jetzt mehrere Touren mit dem gleichen Namen angelegt werden:
  Das ist sinnvoll, wenn Sie touren haben, die Mo-Fr stattfinden.
  Sie können nun bspw. 10 Touren mit dem gleichen Namen anlegen und jeder Tour einen Tag und eine Richtung auswählen.
  In der Touren-Übersicht empfehlen wir dann nach Tourname zu gruppieren. So sehen Sie für jede Tour die Tage, an denen die Beförderung stattfindet.
  Wir haben das nun überall im System berücksichtigt und zeigen neben dem Tourennamen stets auch Richtung und Tag mit an.
  Es ist dadurch nicht mehr notwendig, dass Tag und Richtung im Tourenname erscheint.
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26. Aug. 2025
💪 Verbesserung 🐞 Behoben 📱 heyNova

Verbesserung des GPS-Trackings in der heyNovaApp

Manche Kunden haben uns in den vergangenen Wochen gemeldet, dass die Fahrtstrecken-Aufzeichnung in heyNova teilweise ungenau war.
Gründe
Die Gründe dafür sind vielfältig, lassen sich aber auf zwei Faktoren zurückführen:
1. Geografie/Natur: Das GPS-Signal der Telefone wird manchmal durch Berge/Täler oder dichte Wälder gestört.
2. Technik: Telefone mit leistungsschwachen GPS-Modulen oder eine zu starke Abschirmung der Telefone durch die Fahrzeuge.
Ungenaue GPS-Koordinaten führen dazu, dass NovaHub Strecken darstellt, die gar nicht gefahren wurden, weil einzelne GPS-Punkte so ungenau sind, dass das Fahrzeug einen deutlichen "Umweg" aufgezeichnet hat.
Lösung
Ab heute kann heyNova beim Aufzeichnen der Touren die GPS-Qualität überwachen und eigenständig fehlerhafte Aufzeichnungen berichtigen.
Aktivieren
Sie können in den Einstellungen von NovaHub die Option "Koordinaten-Glättung" aktivieren. Diese Option teilt heyNova mit, dass die GPS-Koordinaten durch unseren Glättungs-Algorithmus überwacht und verbessert werden sollen:
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25. Aug. 2025
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 💪 Verbesserung
Sichtbarkeits-Einschränkungen für Benutzerrechte
Kurz gesagt: Ab jetzt können Admins festlegen, welche Kund*innen, Unternehmen und Einrichtungen einzelne Nutzer sehen und bearbeiten dürfen. Alle anderen sehen nur noch das, was für sie freigeschaltet ist – übersichtlicher und sicherer.
Was ändert sich?
- Gezielte Sichtbarkeit: Nutzer*innen können auf Wunsch auf eine Teilmenge von Daten eingeschränkt werden (z. B. nur bestimmte Kund*innen oder Standorte).
- Weniger Ablenkung: Listen, Detailseiten und Übersichten zeigen nur noch relevante Einträge.
- Mehr Sicherheit: Versehentliche Änderungen außerhalb des Zuständigkeitsbereichs werden verhindert.
Für wen ist das hilfreich?
- Dispo & Backoffice: Arbeiten fokussierter im eigenen Verantwortungsbereich.
- Große Mandanten/Regionen: Saubere Trennung nach Kund*in, Unternehmen oder Einrichtung.
So nutzen Sie es (für Admins)
1. Einstellungen → Benutzerrechte öffnen.
2. Nutzer*in auswählen.
3. Die gewünschten Kund*innen/Unternehmen/Einrichtungen zuweisen und speichern.
Hinweis: Die Anpassung greift nach dem nächsten An- und Abmelden.
Gut zu wissen
- Ohne Zuweisung bleibt alles wie bisher. Erst wenn Sie Bereiche zuweisen, wird die Sicht eingeschränkt.
- Einheitliches Verhalten: Die Filter gelten in Listen, Detailansichten und den meisten Exporten/Reports.
- Fehlt etwas? Dann ist es vermutlich nicht freigeschaltet – Admins können das jederzeit ändern.
Beispiele
- Neue Kollegin in Region Ost? → Nur Region Ost freischalten.
- Team arbeitet für einen Auftraggeber? → Nur dessen Kund*in/Einrichtungen freischalten.
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28. Juli 2025
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video
Automatische Personalverplanung
✨ Neu: Automatische Personalverplanung
Mit dieser Version führen wir eines der meistgewünschten Features ein: die intelligente, automatische Personalverplanung. Damit sparen Sie sich manuelle Zuordnungen und erhalten optimale Vorschläge zur Besetzung offener Touren – direkt aus der Planungsübersicht heraus.
🔍 Funktionsweise im Überblick
- Voll integriert in die Planungsübersicht – kein separates Menü nötig.
- Touren mit unbesetzten Zeiträumen werden erkannt und können automatisch verplant werden.
- Neue Schaltfläche „✨ Planung vorschlagen“ öffnet die Verplanungsoptionen.
🛠️ Planungsoptionen
- Auswahl der berücksichtigten Fahrer:innen (inkl. Filter nach Betriebshof).
- Planungszeitraum: bis zu 2 Jahre in die Zukunft.
- Wahl zwischen:
  Lücken auffüllen
  Bestehende Planung vollständig überschreiben
- Berücksichtigung von Start-/Zielpunkten (z. B. Haltestellen, Einrichtungen, Adressen).
- Optional: Berücksichtigung der Arbeitstage.
📊 Intelligente Variantenwahl
Nach Berechnung erhalten Sie bis zu drei Vorschläge:
- Geringste Kosten: Ideal bei knappem Budget, ggf. mit mehreren Personalwechseln.
- Wenig Änderungen: Kontinuität vor Kosten.
- Ausgewogen: Kompromiss aus beidem.
Jede Variante zeigt:
- Anzahl und Namen der eingeplanten Fahrer:innen
- Durchschnittskosten pro Tag
- Anzahl der Personalwechsel
💡 Sie entscheiden, was Ihnen wichtiger ist: Kosteneffizienz oder Planungsstabilität.
✅ Nach der Auswahl
- Die Planung wird automatisch übernommen und ist sofort aktiv.
- Weitere Schritte direkt möglich:
  Tour direkt öffnen
  Aufgabe erstellen (z. B. „Fahrer informieren“)
  Tourplan drucken oder Vertragsänderung erzeugen
👥 Auch für Begleitpersonen verfügbar
Die automatische Planung funktioniert ebenso für Begleitpersonen – analog zur Fahrerplanung.
⚠️ Hinweise
- Fahrer:innen ohne gepflegte Adressdaten können bei bestimmten Tourtypen nicht berücksichtigt werden.
- Wird keine passende Person gefunden, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis zur Personalsituation.
🎉 Warum das wichtig ist
Mit der automatischen Personalverplanung reduzieren Sie Ihren manuellen Aufwand drastisch – bei gleichzeitig optimalen Planungsergebnissen. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und erhöht die Flexibilität in der Disposition.
💬 Feedback erwünscht
Die Funktion wurde intensiv getestet – jetzt sind Sie dran: Teilen Sie uns Ihr Feedback mit, damit wir die Planung noch besser auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.
Danke an Cornelius für dieses super Feature!🎉
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