Bisher fanden Sie Ihre Fahrzeuge nur unter dem jeweiligen Unternehmen. Gerade wenn Sie mehrere Verkehrsunternehmen in NovaHub organisieren, war das umständlich. Wie schon beim Personal gibt es jetzt auch für Fahrzeuge eine zentrale Übersicht im Hauptmenü. Dort sehen Sie alle Fahrzeuge auf einen Blick.
Das ist neu
Alle Fahrzeuge in einer Liste: Mit den Filtern grenzen Sie die Liste z. B. nach Unternehmen oder Betriebshof ein.
Fahrzeugdetails: Mit einem Klick auf ein Fahrzeug sehen Sie seine Konfiguration, etwa Sitzplätze, Rollstuhlplätze und Besonderheiten.
Kilometeraufzeichnungen: Alle Aufzeichnungen aus heyNova sind am Fahrzeug aufgelistet, mit der verknüpften Tour, der Person, die aufgezeichnet hat, und dem Zeitpunkt. So vergleichen Sie die gefahrenen Kilometer mit der geplanten Tour.
QR-Code für den Fahrzeugmodus: Der Anmelde-QR-Code für heyNova ist direkt am Fahrzeug hinterlegt. Unter Aktionen können Sie
den QR-Code drucken oder als PDF speichern,
ein neues Passwort oder einen neuen QR-Code erzeugen,
den QR-Code deaktivieren, wenn das Fahrzeug nicht mehr für die Anmeldung genutzt werden soll.
Verplanung: Im Reiter Verplanung sehen Sie, in welchen Touren das Fahrzeug eingeplant ist. Die Darstellung kennen Sie schon: Zeitstrahl und Kalenderwochenansicht.
Personal und Fahrzeuge im Menü ausblenden
Sie verwalten in NovaHub keine Fahrzeuge oder kein Personal, z. B. als öffentlicher Auftraggeber? Dann blenden Sie die beiden Übersichten einfach aus:
Systemeinstellungen → System → Hauptmenü → „Personalübersicht anzeigen“ bzw. „Fahrzeugübersicht anzeigen“ deaktivieren und speichern.
Ihr Stammdaten-Menü wird dadurch schlanker. Unter dem jeweiligen Unternehmen bleiben Fahrzeuge und Personal weiterhin erreichbar.
Ausblick: Fahrzeugstatus
Wir arbeiten bereits am nächsten Schritt: Fahrzeuge können ausfallen, genauso wie Ihr Personal durch Urlaub oder Krankheit, z. B. wegen eines Werkstattbesuchs oder eines Schadens. Mit dem kommenden Fahrzeugstatus können Sie ein Fahrzeug dann vorübergehend oder dauerhaft “aus dem Verkehr” ziehen.
Ihr Feedback
Wie gefällt Ihnen die neue Übersicht? Fehlen Ihnen Informationen am Fahrzeug? Schreiben Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!
Eine Schule zieht wegen Sanierung vorübergehend um, das neue Schuljahr beginnt, oder die Abholzeiten ändern sich für eine ganze Gruppe: Bisher mussten Sie solche Änderungen Person für Person einzeln erfassen.
Mit der neuen Stapelbearbeitung erledigen Sie das jetzt für beliebig viele Personen in einem Durchgang – und sparen sich so schnell 50 bis 100 Klicks.
Hier ist Lars, der das Feature ausführlich erklärt:
So funktioniert's
Wählen Sie in der Personenliste die gewünschten Personen (also deren Perioden oder Fahranforderungen) aus und klicken Sie auf Aktionen → Im Stapel bearbeiten. Ein Assistent führt Sie durch die Schritte:
Auswahl prüfen – Sie sehen alle ausgewählten Personen mit ihren Perioden und Fahrtanforderungen.
Bereich wählen – Bearbeiten Sie entweder die Perioden oder die Fahrtanforderungen.
Aktion und Zeitraum festlegen
Bearbeiten – Daten ändern
Beenden / Unterbrechen – Perioden oder Fahrtanforderungen beenden oder pausieren
Fortschreiben – bestehende Daten in den nächsten Zeitraum übernehmen, z. B. ins neue Schuljahr
Jeweils wahlweise
in einem Zeitraum,
für alle Zeiträume
oder ab einem Zeitpunkt.
Ein kleines Piktogramm zeigt Ihnen, was genau mit den Daten passiert.
Änderungen eintragen
Perioden: Einrichtung, Anschriften und Klasse. Eine neue Einrichtung können Sie auf Wunsch direkt als Ein- bzw. Ausstiegsort übernehmen.
Fahrtanforderungen: u. a. Ein- und Ausstieg (z. B. Wohnadresse der jeweiligen Person oder eine gemeinsame Haltestelle), Kalender, Ankunfts- und Abfahrtszeiten sowie Touren – auch nur für einzelne Wochentage oder Richtungen. Werte lassen sich mit einem Klick in die nächste Zeile übernehmen.
Vorschau kontrollieren – Für jede Person zeigt ein Zeitstrahl, was bleibt, was sich ändert und was entfällt. Sie können suchen und einzelne Personen noch abwählen.
Ausführen – Die Änderungen werden gespeichert. 🎉
Bitte beachten Sie
Es gibt keine Rückgängig-Funktion. Änderungen überschreiben die bestehenden Daten. Eine Wiederherstellung ist nur über unseren Support aus einem Backup möglich – und aufwendig.
Änderungen können sich auf Ihre Routenplanung auswirken. Die Vorschau zeigt Ihnen das vor dem Ausführen an.
Prüfen Sie deshalb vor dem Klick auf Ausführen in Ruhe Auswahl, Zeitraum und Vorschau.
Ihr Feedback
Fehlt Ihnen eine Bearbeitungsmöglichkeit, wirkt etwas unlogisch oder ist Ihnen ein Fehler aufgefallen? Schreiben Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!
Es ist nun möglich, direkt aus NovaHub heraus E-Mails zu versenden. Sie können E-Mails dabei sowohl an einzelne, als auch an hunderte Empfänger*innen gleichzeitig versenden.
Dabei müssen Sie die Nachrichten nicht immer neu schreiben, sondern können diese über Vorlagen vorbereiten. Innerhalb von E-Mails und Vorlagen können Sie variable Daten mittels Textmarken einfügen.
E-Mails lassen sich an folgende Gruppen versenden:
Fahrgäste (“Personen”)
Unternehmen
Einrichtungen
Personal
Auftraggeber
Die E-Mails werden über die E-Mail-Adresse “no-reply@nova-hub.app” versendet. Klickt ein Empfänger aber in seinem Mail-Programm auf “Antworten”, wird die Nachricht an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.
In einer zukünftigen Version wird es möglich sein, die eigene Organisations-Domain zu hinterlegen. Sprechen Sie uns gern darauf an.
Das E-Mail-Feature aktivieren
Nutzer*innen mit Admin-Rechten können das Feature ganz einfach aktivieren:
Öffnen Sie die Systemeinstellungen
Navigieren Sie zu “E-Mail”
Aktivieren Sie den Switch “Eigene E-Mails erlauben”
Ab dann können Sie eigene E-Mail-Vorlagen hinzufügen und in den “Aktionen”-Menüs erscheinen die Optionen “E-Mail senden”
Vorlagen hinzufügen
Haben Sie das E-Mail-Feature aktiviert, können Sie E-Mail-Vorlagen hinzufügen.
Sprache: Schreiben Sie Ihre E-Mail-Vorlagen in Deutsch und/oder in Englisch. Basierend auf der von Ihnen selbst gewählten Sprache, wird NovaHub die jeweilige Version versenden.
Thema: Der Empfängerkreis. Eine Vorlage ist analog der Aufgaben-Vorlagen, nur für einen bestimmten Empfängerkreis vorgesehen. Wählen Sie aus, an wen die E-Mail später gesendet werden können soll: Fahrgäste (“Personen”), Unternehmen, Einrichtungen, Personal, Auftraggeber.
Bezeichnung: Der Titel, der beim Auswählen der Vorlage angezeigt wird. Wird nicht mit versendet.
Betreff: Der Betreff, der E-Mail.
Verfügbare Platzhalter: Textmarken/Variablen, die Sie per Drag-and-Drop in den E-Mail-Editor auf der rechten Seite ziehen können. An diese Stelle werden dann pro Empfänger*in die jeweiligen Daten ersetzt. Jedes Thema hat eigene Platzhalter. Fehlen Ihnen Platzhalter: Schreiben Sie uns gern!
E-Mail-Einstellungen
Mit dem Button “E-Mail-Einstellungen” öffnen Sie einen Dialog, mit dem Sie das E-Mail-Feature allgemein einstellen können. Auch System-E-Mails beeinflussen Sie hier.
Funktionen, die zukünftigen Updates kommen
Das Versenden von E-Mails von der eigenen E-Mail-Adresse aus.
Das Versenden von SMS.
Mehr Platzhalter, bspw. Tabellen mit Infos zur aktuellen Verplanung.
Das Speichern der gesendeten E-Mails an den Datensätzen.
Wie immer, wenn es viele kleine und größere Verbesserungen gibt, hier unser monatliches Update zu neuen Features, Fehlerbehebungen und Neuerungen in NovaHub.
Wir wünschen eine tolle Woche 🎉
1. 🗺️ Fahrgäste und Fahrtanforderungen auf Map und Zeitstrahl anzeigen
In der Personen-/Fahrgast-Übersicht gibt es nun zwei neue Anzeige-Optionen. Dabei können eine Map und ein Zeitstrahl hinzugefügt werden.
Personen, die links in der Tabelle ausgewählt sind, werden dann automatisch auch in der Map und dem Zeitstrahl gezeigt.
Fährt man mit der Maus über Tabellenzeile, einem Pin in der Map oder einem Eintrag im Zeitstrahl, werden die Einträge jeweils hervorgehoben.
In der Map gibt es außerdem zwei Selektierungs-Werkzeuge, mit denen einzelne Personen oder deren Fahrtanforderungen direkt in der Map ausgewählt werden können. Sie können so bspw. bestimmte Personen in der Tabelle filtern und dann in der Map geografisch selektieren.
2. 📍 Alle Ergebnis-Routen in der Stapelplanung darstellen
Bislang konnte man in der Stapelplanung die einzelnen berechneten Routen nur einzeln anzeigen. Nun gibt es die Option “Alle Routen”, mit der alle Ergebnis-Routen einer Stapelplanung auf einer gemeinsamen Map dargestellt werden. So lässt sich die Qualität einer Stapelplanung viel einfacher kontrollieren.
In NovaHub ist es jetzt möglich, für die Nutzer*innen eine 2-Faktor-Authentifizierung (“2FA”) zu erzwingen. Beim Login wird den Nutzern dann eine PIN per E-Mail zugesendet. Erst wenn man diese PIN in NovaHub kopiert, wird der Login ausgeführt.
Wir empfehlen allen reinen NovaHub-Nutzern, die 2FA zu aktivieren.
Achtung: Nutzer, die sich auch an heyNova anmelden, sollten die 2FA nicht aktivieren - sie ist in der App noch nicht umgesetzt (kommt aber noch).
Sie können ab sofort Ihre Fahrgäste zu Ihrem NovaHub einladen 📱 🎉
Wo bisher nur die Disposition und Fahrer*innen den Überblick über Fahrten hatten, können jetzt auch die beförderten Personen (oder deren Sorgeberechtigte) selbst ihre täglichen Fahrten einsehen, live verfolgen und verwalten – mobil-optimiert und direkt im Browser, ohne App-Installation.
Was Fahrgäste jetzt können
In diesem Video zeigen wir die Funktionen des Fahrgast-Portals im Detail:
„Heute” – alle Fahrten des Tages auf einen Blick
Die Startseite zeigt alle Fahrten des aktuellen Tages, gruppiert in „Ihre nächste Fahrt”, „Weitere Fahrten heute” und „Abgesagte Fahrten”. Die nächste anstehende Fahrt wird prominent hervorgehoben – mit Fahrer*in, Kennzeichen und den benötigten Ausstattungsmerkmalen (z. B. Rollstuhl, Begleitung).
Live verfolgen, wenn die Fahrt läuft
Sobald eine Fahrt aktiv ist, blendet sich unten am Bildschirm ein Banner ein, das die Person durch die anstehende Fahrt führt. 15 Minuten vor der geplanten Abfahrt erscheint es mit Countdown, Fahrzeit und Ankunftszeit. Während der Fahrt zeigt es die Live-Position des Fahrzeugs auf einer Karte und die verbleibende Fahrzeit. Auf dem Desktop ist dieselbe Live-Ansicht direkt in die Fahrtkarte integriert.
QR-Code zum Einchecken
Fahrgäste können jederzeit einen QR-Code anzeigen, über den die Fahrer*in sie identifizieren und einchecken kann.
Fahrten absagen
Kann eine Person eine Fahrt nicht wahrnehmen, sagt sie diese direkt im Portal ab. Nach einer Bestätigung wandert die Fahrt sofort in den Bereich „Abgesagte Fahrten” – ganz ohne Seitenneuladen. Kurzfristige Absagen weniger als 15 Minuten vor Abfahrt sind nicht möglich.
„Fahrten” – die kommenden zwei Wochen
Neben dem heutigen Tag sehen Fahrgäste ihre Fahrten für die nächsten 14 Tage. Jede Fahrt lässt sich antippen, um die Details zu öffnen. Absagen sind auch für einen ganzen Zeitraum möglich – etwa bei einem längeren Urlaub.
„Account” – die eigenen Stammdaten
Die Account-Ansicht bündelt die wichtigsten Informationen zur angemeldeten Person: allgemeine Angaben, die zuständige Einrichtung mit Adresse, Kontaktpersonen, Kontaktdaten sowie die genehmigten, wiederkehrenden Fahrten mit Hin- und Rückfahrt-Richtung.
Das Fahrgast-Portal aktivieren:
Fahrgäste und Sorgeberechtigte einladen
In diesem Video erklären wir ausführlich, wie Fahrgäste eingeladen und Konten angelegt werden:
💥 Es geht Schlag auf Schlag: Das nächste Update mit mehreren kleinen und großen Verbesserungen steht bereit. Es mag fast nervig sein, wie oft wir schreiben, aber Sie nicht über Änderungen und neue Funktionen zu informieren, ist ja auch keine Lösung, oder?
¯\_(ツ)_/¯
Schönes Wochenende allen.
1. Abgeschlossene Aufzeichnungen in der Planungsübersicht
Beim Abschließen einer Tour, wird die Aufzeichnung an den Server übertragen und steht in NovaHub zur Verfügung. Bislang gab es aber noch keine Stelle, um die Aufzeichnungen zentral einzusehen. Einzig in der jeweiligen Tour wurden die Aufzeichnungen ausführlich dargestellt oder in einem bestimmten Report, den man sich immer wieder neu generieren musste. Besonders die vom Fahrpersonal erfassten Bemerkungen waren nicht gut zugänglich.
Nun gibt es in der Planungsübersicht eine neue Sektion “Erfolgte Aufzeichnungen”.
Dort werden alle heyNova-Tourenaufzeichnungen der gewählten Kalenderwoche gruppiert nach den Mitarbeitenden dargestellt.
Außerdem vergleichen wir die Plan- und die Ist-Werte bei den Start- und Zielzeiten, sowie bei der gefahrenen Strecke. Weicht ein Wert mehr als 10 % vom Plan ab, wird er farblich dargestellt.
In der letzten Spalte sieht man die von den Mitarbeitenden erfassten Bemerkungen pro Tour. Manche Kunden achten da sehr genau drauf, weil das Personal hier wichtige Ereignisse der Fahrt dokumentieren.
Oben finden sich wieder viele Filter, mit denen man die Liste einkürzen kann.
(Diese Funktion wird möglicherweise erst nächste Woche bei Ihnen freigeschaltet)
2. Unverplante Personen werden in den Touren jetzt auf der Karte dargestellt
Nicht immer können Fahrgäste in den Touren verplant werden. Manchmal passen die Zeitfenster nicht, manchmal die Standorte nicht. In diesen Fällen legt NovaHub die Personen in eine eigene Sektion.
Nun kann man auf der Karte sehen, wo die Personen ein- und aussteigen sollen. Geht man in der Liste mit der Maus über eine unverplante Person, wird diese in der Karte hervorgehoben.
3. Weitere Änderungen
Verbesserungen
Administratoren können den Einladungslink von Usern nun direkt in der Benutzerverwaltung kopieren. Dadurch können Einladungen auch dann einfach weitergegeben werden, wenn E-Mails nicht zugestellt werden.
Fehlerbehebungen
🐞 Beim Erweitern einer Fahrerabwesenheit wurden bestehende Vertretungseinsätze anderer Fahrer fälschlicherweise entfernt. Die Aufteilung von Abwesenheiten berücksichtigt nun bereits vorhandene Fahrereinsätze und wirkt sich ausschließlich auf den abwesenden Fahrer aus.
🐞 Die globale Suche schließt sich wieder nach dem Öffnen eines Suchtreffers automatisch und bleibt nicht mehr unnötig geöffnet.
🐞 In der Fahrgast-Info-Karte werden die frühesten und spätesten Ein- bzw. Ausstiegszeiten wieder zuverlässig angezeigt.
🐞 Benutzerdefinierte Kapazitäten werden in NovaHub nun durchgängig mit ihrer Bezeichnung (Label) statt der internen Kennung angezeigt.
🐞 Benutzerdefinierte Kapazitäten werden beim Bearbeiten von Fahrzeugen in der Sammeloptimierung nun korrekt übernommen und nicht mehr mit dem Wert „0“ überschrieben.
🇬🇧 Fehlende englische Übersetzungen für Kategorien auf den Stammdatenseiten von Unternehmen, Auftraggeber und Personal wurden ergänzt.
Die Stapelplanung kann jetzt konsistente Touren über mehrere Wochentage hinweg planen, statt jeden Tag einzeln zu optimieren. Dieses Feature war oft nachgefragt und wird nun nach mehrwöchigem Testzeitraum allen Nutzer*innen freigegeben.
Die Funktionen im Überblick:
Mehrtägige Auswahl: Beim Anlegen einer Stapelplanung können Sie jetzt mehrere Tage auswählen (z. B. Montag–Freitag) statt nur einen.
Neues Toggle "Konsistente Touren": Auf der neuen Optionen-Seite. Ist es aktiviert, werden die Touren über die gewählten Tage hinweg möglichst ähnlich gehalten — dafür werden an einzelnen Tagen kleinere Ineffizienzen (z. B. freie Kapazitäten) in Kauf genommen.
Referenztag: Wählen Sie einen festen Wochentag als Referenz für die Konsistenz oder lassen Sie die Einstellung auf "automatisch" — dann entscheidet NovaHub (für die allermeisten Anwendungsfälle ausreichend). Wie die Mechanik funktioniert, erklären wir im zweiten Video.
Hin- und Rückfahrt: Können gemeinsam optimiert werden und werden ebenfalls konsistent gehalten.
Tagesabweichungen werden automatisch berücksichtigt: Fahren Personen nur an einzelnen Tagen mit, werden für diese Tage leicht abweichende Tourvarianten geplant.
📺 Alle Neuerungen, erklärt im Video:
📺 Die Funktionsweise, erklärt im Video:
In folgendem Video beschreibt Lars die Funktionsweise zur Stapelplanung.
✨ Weitere Verbesserungen
Neue Optionen-Seite: Alle Einstellungen der Stapelplanung sind jetzt übersichtlich auf einer eigenen Seite gebündelt.
Filterbare Tabelle bei der Fahrgastauswahl: Ersetzt das bisherige Kachel-Layout.
Fortschrittsanzeige: Mehrtägige Planungen führen pro Tag eine Stapelplanung aus (z. B. 5 für Mo–Fr) und zeigen jetzt ihren Fortschritt an. Ein Neuladen der Seite stößt die Planung nicht mehr erneut an — sie läuft im Hintergrund weiter.
Tages-Switch in den Ergebnissen: Jede berechnete Tour lässt sich über die einzelnen Wochentage hinweg vergleichen.
"Alle Trips nacheinander erstellen": Alle berechneten Touren in einem Durchgang nacheinander anlegen — das spart eine Menge Klicks.
Tourengruppen-Erzeugung: Beim Anlegen der Touren für eine ganze Woche wird direkt eine Tourengruppe erzeugt. Einzelne Personen können für einzelne Tage herausgenommen werden (die Fahrtanforderungen bleiben für diese Tage unverplant) oder komplett entfernt werden. Direkt im Anschluss kann Personal vorgeschlagen und verplant werden.
Mehr und umfangreichere Ergebnis-Tabellen: Zusätzliche Tabellen mit mehr Informationen — Touren mit Wegpunkten aufgeteilt nach Wochentagen sowie eine Tourenvergleichsansicht. Wie immer: Rechtsklick → Export nach Excel. Ideal, um Ausschreibungen mit dem heutigen Fuhrpark plus virtuellen Fahrgästen vorzurechnen — jetzt ebenfalls wochenkonsistent.
ℹ️ Hinweis zur Nutzung
Mehrtägige Stapelplanungen führen pro gewähltem Tag eine Optimierung aus und verursachen entsprechend höhere Kosten auf unserer Seite. Aktuell gibt es keine Begrenzung. Es kann jedoch sein, dass eine zukünftige Version unserer AGB eine tägliche Obergrenze für die Anzahl an Stapelplanungen — insbesondere für wochenkonsistente Planungen — einführt.
Seit heute steht für heyNova ein neues Update zur Verfügung.
Mit dem Update bringen wir eine wichtige Erweiterung, die von den Anwender*innen oft gewünscht wurde: Aufgezeichnete Arbeitszeiten der eingeloggten Mitarbeitenden sind nun sichtbar unter "Account > Meine Arbeitszeit" 🎉
Auch mögliche Arbeitszeitkorrekturen, die im Nachhinein in NovaHub vorgenommen werden, werden in der Arbeitszeitübersicht in heyNova dargestellt.
Folgende Probleme haben wir außerdem behoben:
Abschließen von Touren geht nun deutlich schneller und ohne Fehlermeldung
biometrischer Login funktioniert zuverlässiger, was den Login-Prozess für die meisten Nutzenden nochmals stark erleichtern wird
Abwesenheits-Schalter von Fahrgästen wird wieder korrekt angezeigt
öffentliche Tournotizen sowie Tourattribute werden nun in der Durchführung der Tour angezeigt
Unser Fokus der letzten Wochen lag auf Leistungsverbesserungen, Fehlerbehebungen und Verbesserungen an der Nutzung von NovaHub und heyNova. Manche Kunden mussten unter längeren Ladezeiten “leiden” und die Behebung hatte für uns höchste Priorität.
Im Hintergrund arbeiten wir außerdem an ziemlich coolen, neuen Funktionen - mehr dazu in einem eigenen Changelog-Eintrag.
1. Neue Funktionen
NovaHub
Kürzeste Wegstrecke berechnen:
Man kann in den Einstellungen nun aktivieren, dass Touren nicht nur die optimalen Wegstrecken berechnen, sondern alternativ dazu die kürzesten. Diese Funktion hatten wir vereinzelt bei Kunden schon im Einsatz und wir machen sie nun für alle Kunden verfügbar.
heyNova
Fahrgastvalidierung:
In den heyNova-Einstellungen kann man jetzt aktivieren, dass die Fahrgastvalidierung (eingestiegen oder nicht), eine aktive Entscheidung des Fahrpersonals ist. Fahrgäste sind damit nicht mehr automatisch “an Board”, außer man schaltet sie auf “abwesend”. Nun kann man erzwingen, dass an jeder Haltestelle die Entscheidung “Eingestiegen” oder “Abwesend” getroffen werden muss.
Vorteil ist, dass wir damit nicht nur die Abwesenheiten, sondern auch einen Zeit- und Ortsstempel für die Einstiege speichern können. Es lässt sich damit nachvollziehen, wann ein Fahrgast wo eingestiegen ist.
Außerdem kann man die Validierung der Fahrgäste nun einfach mittels QR-Code ausführen.
Beide Funktionen standen einigen Kunden bereits für eine Zeit zum Beta-Test bereit und können nun durch alle Kunden genutzt werden.
Aktuell gibt es noch nicht den Zwang, auf das neue System umzusteigen. Sie sollten sich aber bereits damit auseinandersetzen, weil wir zukünftig auf den neuen Funktionen aufbauen werden und viele neue Features diese dann voraussetzen.
2. Verbesserungen
Leistungsverbesserungen
Alle Reports wurden von uns überarbeitet und die Ladegeschwindigkeit teils sehr deutlich verbessert.
Die einzelnen Seiten der Planungsübersicht wurden überarbeitet und laden jetzt bis zu 10 mal schneller.
Dokumente werden jetzt bis zu 5 mal schneller erstellt.
Mehrere Listen und Dropdown-Felder sind jetzt besser sortiert und können leichter durchsucht werden.
Neue Dokumentvorlagen bei Tourengruppen wurden hinzugefügt
Bei der Stapelplanung werden jetzt Notizen und Attribute in der Ergebnisliste dargestellt.
Die automatische Personalverplanung wurde verbessert und liefert auch in sehr komplexen Systemen jetzt zuverlässig gute Ergebnisse.
3. Fehlerbehebungen
NovaHub
Behebung mehrerer Fehler, die zu temporären Abstürzen des Programms geführt haben.
Behebung von Fehlern, die entstanden, wenn mehr als eine Begleitperson in einer Tour verplant war.
heyNova
Behebung einer ganzen Reihe von Fehlern in der heyNova-App, die zu Abstürzen oder nicht erfassten Arbeitszeiten führen konnten, wenn keine gute Internetverbindung vorhanden war. Danke an Herrn T. L. für die geduldige Unterstützung.
Ab sofort können Sie in NovaHub einmalige, nicht wiederkehrende Fahrten anlegen. Egal ob spontane Personenbeförderung, ein schneller Tankstopp oder die nächste Werkstatt-Tour.
💡 Was bedeuten Spontanfahrten für Ihren Alltag?
Spontanfahrten schließen die Lücke zwischen rein wiederkehrenden Touren und echten Ad-hoc-Bedarfen. Konkret:
Keine Workarounds mehr für einmalige Fahrten
Interne Vorgänge wie Tanken oder Werkstatt sauber dokumentiert und abrechenbar
Volle Integration in Optimierung, Tracking und Payroll – keine Doppelpflege
Intelligente Vorschläge sparen Fahrten, Zeit, CO₂ und Geld
Tagesaktuelle Disposition bspw. für Krankenfahrten oder On-Demand-Verkehre wird deutlich erleichtert.
Damit stärkt NovaHub genau das, wo wir uns besonders Mühe geben: Planbarkeit, wenn Sie sie brauchen. Flexibilität, wenn der Tag anders kommt.
✨ Was ist neu?
Neuer Fahrt-Typ: Spontane Fahrt
Beim Anlegen einer Fahrt haben Sie jetzt die Wahl zwischen:
Wiederkehrende Tour – wie gehabt für Ihre regelmäßigen Touren
Spontane Fahrt – neu, für alles, was nur an einem einzigen Tag stattfindet
Spontanfahrten verhalten sich technisch wie reguläre Fahrten, sind aber genau einen Tag gültig. Sie laufen vollständig durch die Optimierung, das Tracking und die Lohnabrechnung – Sie müssen also nichts doppelt pflegen.
Drei Arten von Spontanfahrten
Spontanfahrten lassen sich für unterschiedliche Zwecke nutzen:
Beförderung von konkreten Personen – einmalige Fahrten für Fahrgäste außerhalb des Turnus
Interne Fahrten – mit auswählbarer Kategorie (Tankstelle, Laden für E-Fahrzeuge, Waschen, Werkstatt, Lieferung, etc.)
Sonstiges – für alles, was sich keiner festen Kategorie zuordnen lässt
Die Liste der internen Kategorien ist über die Einstellungen→Taxonomien pflegbar – Sie können sie also anpassen.
Spontanfahrt für Personen oder auf Relationen
Sie können eine Spontanfahrt anlegen und gleich die zu befördernden Personen auswählen und sogar anlegen.
Spontanfahrt mit Wegpunkten
Dabei werden keine konkreten Personen befördert, sondern eine Liste an Wegpunkten abgefahren. Ideal für interne Fahrten.
🧠 Intelligente Tour-Vorschläge
Bevor eine neue Spontanfahrt für eine Personenbeförderung angelegt wird, prüft NovaHub automatisch, ob ein bestehender Trip die neue Fahrtanforderung mit aufnehmen kann.
So funktioniert's:
NovaHub sucht alle Touren, die am gewünschten Tag in die gleiche Richtung fahren
Kapazität, Zeitfenster und Fahrgast-Anforderungen (z. B. Rollstuhl, Begleitperson) werden geprüft
Eine Heuristik schätzt den Mehraufwand ab – Touren mit zu großem Umweg fallen raus
Die Top-Kandidaten werden über unsere Algorithmen simuliert: nur Vorschläge, bei denen die Tour wirklich aufgeht, werden angezeigt
Sie sehen die passenden Touren mit zusätzlicher Strecke und Zeit – aufsteigend sortiert
Ihre Optionen:
In bestehende Tour aufnehmen → die Fahrtanforderung wird hinzugefügt und die Tour automatisch neu berechnet
Trotzdem neue Tour anlegen → Personal manuell zuweisen oder direkt über die Personal-Vorschlagsfunktion
👥 Personen-Ansichten überarbeitet
Personen-Übersicht
Die Tabelle hat einen neuen Schalter bekommen. Sie können jetzt zwischen entscheiden, ob Sie folgenden Fahrtanforderungen anzeigen:
Turnusfahrten – wie bisher, eine Zeile pro Fahrtanforderung
Spontanfahrten – analog zu Turnus, aber mit Spontanfahrten als Quelle
Ist keine Option gewählt, werden einfach nur noch Personen-Daten gezeigt.
Außerdem kann man jetzt schnell zwischen Personen und Relationen filtern.
Personen-Planung
Neue Umschaltkomponente zwischen Turnus- und Spontan-Fahrtanforderungen
Frischeres Design für die Turnus-Darstellung
Spontanfahrten erscheinen ohne Enddatum und mit eigenen Icons für Hin- und Rückfahrt
Auch Spontanfahrten basieren auf Fahrtanforderungen. Auch können Sie die einzelnen Anforderungen der Fahrgäste kleinteilig steuern. Einzig: eine Spontanfahrt findet nur an einem Tag statt, eine Turnusfahrt ist wiederkehrend im gewählten Zeitraum
Personen-Durchführung
Eigenes Icon für einzelne Spontanfahrten – auf einen Blick erkennbar
📋 Spontanfahrten-Planung
Da Spontanfahrten nicht periodisch sind, gibt es ein neues Layout für die Planungsansicht:
Fehlende Daten werden hervorgehoben – kein Suchen mehr nach Lücken
Klick auf ein Element öffnet den passenden Dialog
"+"-Button für Zeilen mit mehreren möglichen Einträgen
"+"-Button erscheint nur bei leeren Zeilen, wenn nur eine Verknüpfung möglich ist
Verhalten analog zur Timeline-Planung, nur dass die Perioden auf das Trip-Datum fixiert sind
Umläufe sind als Platzhalter bereits angelegt – das Feature folgt bald
🚐 Verbesserungen am Fahrten-Durchführung-View
Spontanfahrt-Badge in der Personenliste – man erkennt sofort, ob es eine Spontanfahrt ist
Hover-Verhalten auf Personennamen: das ↗-Symbol erscheint, Klick öffnet Person, Mitarbeiter oder Wegpunkt im Dialog
Rollstuhl-Symbol wird korrekt angezeigt – das ↗-Symbol erscheint dann dahinter
Liste und Karte sind jetzt frei skalierbar per Drag – passen Sie die Größe so an, wie es für Sie am besten arbeiten lässt
📱 heyNOVA
Spontanfahrten erscheinen in der App nahtlos wie “normale” Touren.
Demnächst: Fahrpersonal kann Spontanfahrten in heyNova anlegen
Aktuell können Spontanfahrten in heyNova nur durchgeführt werden. In einem zukünftigen Update wird es möglich sein, dass Fahrer auch Spontanfahrten eigenständig starten und so bspw. Strecke und Zeit aufzeichnen.
Stapelplanung
Übrigens lassen sich Spontanfahrten auch über die Stapelplanung verplanen. Manche Kunden haben ein sehr tagesabhängiges Geschäft. Zum Beispiel bei Krankenfahrten kennt man seine Fahrgäste maximal 24h vorher und muss täglich seine Routen optimieren.
Durch das Anlegen von Spontanfahrten und die Möglichkeit jeden Tag, für den jeweils folgenden Tag, die Touren zu optimieren, erhöht man die Auslastung und verringert Leerfahrten.
Fragen, Feedback oder Ideen? Melden Sie sich gerne – wir freuen uns auf Ihre Erfahrungen aus der Praxis. 🙌
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