NovaHub Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

Zu den neuesten Einträgen

26. Juli 2025
🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 🐞 Behoben
Fehlerbehebungen und kleinere Verbesserungen
- Es gab einen Fehler, der verhindert hat, dass man Sorgeberechtigte speichern kann. Der Fehler wurde behoben.
- Mehrere Listen-Elemente wurden verbessert und bieten jetzt eine eingebaute Suche:
- Dialog “Person hinzufügen”
  Einrichtungen lassen sich suchen
  Klassen lassen sich suchen
- Dialog “Tour hinzufügen”
  Verträge lassen sich suchen
  Verträge sind jetzt alphabetisch sortiert
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15. Juli 2025
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub

Abwesenheiten von Personen schnell erfassen

Mit unserem neuen Abwesenheits-Feature können Sie schnell erfassen, wenn Personen nicht befördert werden sollen – auch für mehrere Fahrgäste gleichzeitig. Sie können außerdem entscheiden, ob sich die Abwesenheit auf die Route der Tour auswirken soll.
Die Änderungen werden automatisch in alle beteiligten Fahrtanforderungen und Touren übernommen – kein manuelles Schritt-für-Schritt-Bearbeiten notwendig!
So erfassen Sie Abwesenheiten
1. Markieren Sie eine oder mehrere Personen und wählen Sie Aktionen > Abwesenheiten.
Sie erreichen die Funktion auch von einer Fahrtanforderung oder einer Tour aus.
2. Wählen Sie eine Kalenderwoche aus und markieren Sie dort die Tage der Abwesenheit.
Sie können Abwesenheiten für den ganzen Tag oder nur die Hin- / Rückfahrt hinterlegen.
Unter “Aktion” können Sie entscheiden, ob die Person aus der Tour genommen werden soll.
Auch wenn die Person in der Tour bleibt, wird die Abwesenheit erfasst. Die Route wird dann aber nicht neu berechnet. Das kann für Abrechnungszwecke notwendig sein.
3. Zeigen Sie die Abwesenheiten bei Bedarf in den Touren an.
Für jeden Abwesenheits-Zeitraum zeigt ein Element die Zahl der abwesenden Personen an.
Beim Zeigen mit der Maus werden Details angezeigt, beim Klick können Sie die Abwesenheiten bearbeiten.
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7. Juli 2025
🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 🐞 Behoben
Design-Verbesserungen und kleinere Fehlerbehebungen
Mit dem heutigen Release haben wir in NovaHub mehrere Anzeigefehler und kleinere Frustrationspunkte behoben.
Fehlerbehebungen
1. Auswahllisten werden nicht mehr abgeschnitten, wenn der Bereich zu klein ist.
2. Das Schema zum Benennen von Touren wird jetzt zuverlässig angewendet. Damit das wieder funktioniert, müssen Sie in den Einstellungen ein neues Benennungs-Schema erstellen.
3. In der Aufgaben-Übersicht funktioniert der Statusfilter und die Suche wieder.
4. Fahrtanforderungen: Auswahl der Unterrichtszeiten schließt sich jetzt sofort nach der Auswahl einer Zeit.
Designverbesserungen
1. Die Navigation-Leiste zeigt sich in einer moderneren Optik
1. Dialoge fahren nur schneller und “poppiger” rein.
Danke Janik! 🎉
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26. Juni 2025
💪 Verbesserung 🐞 Behoben 📱 heyNova
Fehlerbehebung und Versions-Benachrichtungen
Neue heyNova Version eingereicht
Eine neue Version von heyNova wurde in den App Stores eingereicht. Diese Version behebt folgende Probleme:
- Kleine Fehler bei der Anzeige der Fahrzeug-Checkliste wurden behoben: es kam vereinzelt dazu, dass der Check-in nicht angezeigt wurde.
- Automatische Versions-Prüfung: Nutzer werden jetzt nach dem Login und bei App-Aktualisierung benachrichtigt, wenn sie nicht die neueste Version verwenden.
Die Veröffentlichung in den App Stores wird etwa einen Tag dauern.
Dank an Viktoria für die Umsetzung! 🎉
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28. Mai 2025
🌐 NovaHub 💪 Verbesserung 🐞 Behoben
Mehrere Fehlerbehebungen
Neue Funktionen und Verbesserungen:
- Die Planungsübersicht wurde um eine neue "Nicht zugewiesene Wegpunkte" Karte erweitert. Diese zeigt Ihnen nun Personen, Begleiter oder freie Wegpunkte an, die zwar geplant sind, aber nicht in die berechnete Route aufgenommen werden konnten.
- Mehrere deutliche Verbesserungen der Ladegeschwindigkeit, wenn Sie über 1.000 Touren und/oder Personen haben.
- In Touren wird bei Wegpunkten, die die Warngrenze überschreiten jetzt angezeigt, wie hoch diese Warngrenze aktuell ist.
Fehlerbehebungen:
- Die Berechnung der Arbeitszeit bei Abwesenheiten von Fahrpersonal wurde korrigiert. Bei Abwesenheiten, die sich nicht auf die Stunden auswirken, wird die Zielarbeitszeit nun korrekt auf 0 gesetzt.
- Beim Personen-Importer wurde die Spalte “Benötigt Begleitperson” hinzugefügt.
- Die Darstellung von Dezimalzahlen wurde angepasst, um Kommas als Trennzeichen zu verwenden.
- Die Darstellung der Touren-Aufzeichnungen wurde verbessert. Diese zeigt nun auch die Notizen der Fahrer*innen an.
- Ein Fehler wurde behoben, der beim Erstellen neuer variabler Felder in Tabellen zu Formatierungsproblemen führte.
- Ein Problem wurde behoben, das zum Absturz führte, wenn variable Datumsfelder in variablen Feldtabellen leer waren.
- Es wurde ein Problem in der Planungsübersicht behoben, bei dem Touren nicht korrekt nach Wochentag gefiltert wurden. Das führte in einzelnen Fällen dazu, dass Touren angezeigt wurden, die in der Woche nicht mehr oder noch nicht gültig waren.
- Behebung kleinerer Übersetzungsfehler.
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9. Mai 2025
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub 📺 Video
Neues Task-Management
Ab heute wird es sehr viel einfacher in NovaHub zusammen zu arbeiten: wir veröffentlichen unser umfangreiches Tasks-Management.
Im Alltag haben Sie und Ihre Mitarbeitenden viele Aufgaben zu überwachen, auszuführen und Sie werden mit mehreren Personen im Unternehmen zusammen arbeiten. Nicht wenige Aufgaben kommen dabei immer wieder und sind für ganz konkrete Projekte oder Inhalte auszuführen.
Dabei wird es Mitarbeitende geben, die bspw. Krankmeldungen und Änderungsmitteilungen entgegen nehmen und Andere Personen im Team setzen diese dann in der Touren- und Dienstplanung.
Oder, wenn eine Einrichtung einen Schließtag hat, werden Sie mehrere Personen aus der Beförderung nehmen müssen und Ihr Fahrpersonal entsprechend informieren. Das neue Task-Management hilft Ihnen dabei.
Die neuen Funktionen stehen ab heute Abend für Sie bereit - wir sind auf Ihr Feedback gespannt.
Das kann das neue Task-Management.
Erstellen von Aufgaben zu Personen, Touren, Verträgen, Mitarbeitenden, Einrichtungen usw.
Aufgaben können einzelnen Datensätzen zugeordnet werden.
Anlegen von mehreren Aufgaben gleichzeitig.
Es können für mehrere Datensätze entweder mehrere Aufgaben gleichzeitig oder eine gemeinsame Aufgabe angelegt werden.
Verwaltung der Aufgaben über Bearbeitungsstatus.
Aufgaben sind offen, in Bearbeitung oder erledigt und NovaHub verschiebt die Tasks selbstständig.
Aufgaben können Todos haben.
Nicht alle Aufgaben sind sofort abgearbeitet. Darum können Sie Unteraufgaben anlegen und diese auch zur Pflicht machen.
Und viele weitere Funktionen:
- Zuweisen von Aufgaben zu einem oder mehreren Mitarbeitenden.
- Fälligkeiten, Kontroll-Listen, Vertretung.
- Anlegen von Vorlagen
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29. Apr. 2025
🎉 Neue Funktion 📱 heyNova

Fahrzeugmodus in heyNova: Neues Feature & weiterer Verbesserungen

Unsere Begleit-App heyNova hat jetzt einen Fahrzeugmodus: Damit können Sie den Geräte-Login an ein bestimmtes Fahrzeug binden und wechselnde Fahrer oder Begleitpersonen ermöglichen!
Außerdem haben wir die Qualität der Routen-Aufzeichnung verbessert und Anpassungen zur einfacheren Bedienung vorgenommen.
Den Fahrzeugmodus benutzen
1. Fahrzeug-Passwort erstellen
Navigieren Sie über das Hauptmenü zum gewünschten Unternehmen. Wählen Sie dort den Reiter Fahrzeuge aus und wählen Sie das Fahrzeug, zu dem Sie ein Passwort erstellen wollen.
Im Tab HeyNova Login können Sie ein Passwort generieren und es aktiv setzen - bitte speichern Sie sich das Passwort jetzt, da es später nicht mehr angezeigt wird. Damit haben Sie nun den Fahrzeug-Login erfolgreich aktiviert!
2. Fahrzeug-Login in heyNova
Stellen Sie sicher, dass Ihre heyNova-App auf dem neusten Stand ist oder laden Sie sie sich aus dem Apple App Store oder von Google Play herunter.
Nun können Sie das Fahrzeug über das Kennzeichen und das zuvor aktivierte Passwort einloggen. Sie müssen den Fahrzeug-Login nicht separat aktivieren - heyNova erkennt automatisch, dass Sie sich mit einem Kennzeichen einloggen.
Achten Sie darauf, das korrekte Kürzel der Organisation einzugeben. Dabei handelt es sich um die Subdomain der Internetadresse, unter der Sie NovaHub erreichen – also zum Beispiel https://**schuelertransport-gmbh**.nova-hub.app/ .
3. Touren im Fahrzeug-Modus fahren
Auf dem Startbildschirm sehen Sie nun alle Touren, die für das eingeloggte Fahrzeug anstehen.
Nun kann sich auch der Fahrer mit den Zugangsdaten seines NovaHub-Kontos einloggen – sobald ein Fahrer angemeldet ist, kann sich auch eine Begleitperson einloggen.
Das Starten und Tracken von Touren funktioniert im Fahrzeug-Modus genau wie im Fahrer-Modus. Klicken Sie auf eine Tour, um Details anzuzeigen. Dort können Fahrer und Begleitperson ihr Zeittracking beginnen und die Tour starten und abschließen.
Das Zeittracking können Mitarbeiter unter dem Reiter Account beenden. Dort kann – wenn nötig – auch das Fahrzeug ausgeloggt werden.
Hinweis
Auch im Fahrzeugmodus muss der Nutzer-Account von Fahrer oder Begleitperson mit einem Personal-Eintrag des Unternehmens verknüpft werden.
Außerdem muss das Fahrzeug in einer Tour verplant sein. Den Fahrzeug-Login können Sie übrigens jederzeit aktivieren – natürlich auch, wenn das Fahrzeug bereits in einer Tour verplant ist.
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2. Feb. 2025
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub

Zeitleisten in der Planungsübersicht

Mit den Zeitleisten in der Planungsübersicht können Sie auf einen Blick alle relevanten Informationen zu Ihrer Tagesplanung erfassen.
Hier finden Sie alle verplanten Touren, Fahrer, Begleitpersonen und Fahrzeuge. Auffälligkeiten werden Ihnen direkt angezeigt, sodass Sie Planungsfehler nicht übersehen.
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26. Jan. 2025
🌐 NovaHub 📺 Video 💪 Verbesserung

Neue Tabellen-Funktionen

Wir haben die Daten-Tabellen in NovaHub deutlich verbessert.
Neben nützlichen Funktionen, wie Filtern und Gruppieren, haben wir die Pagination entfernt und CSV/Excel-Exporte hinzugefügt.
In der Liste der Personen stehen bereits alle Funktionen bereit, an den anderen Listen werden sie in zukünftigen Updates noch nachgeliefert.
Für einen tieferen Eiblick können Sie sich unser Video ansehen:
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16. Jan. 2025
🎉 Neue Funktion 🌐 NovaHub

Verwaltung persönlicher Begleitpersonen in NovaHub

Viele unserer Kunden haben nicht nur Fahrpersonal, sondern auch Begleitpersonal. Manchmal werden Begleitpersonen dabei direkt zur Begleitung bestimmter Personen oder Schüler*innen bereitgestellt, die auch bspw. den Schulalltag mit ihnen bestreiten.
Ab sofort können diese persönlichen Begleitpersonen in NovaHub verwaltet werden und auch den jeweiligen Schüler*innen/Personen zugewiesen werden.
Außerdem wird es mit unserem neuen Arbeitszeit-Tracking möglich, dass dieses Begleitpersonal ein eigenes Arbeitszeitkonto pflegen.
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