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NovaHub Changelog

Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen

Zu den neuesten Einträgen

  1. 🎉 Neue Funktion🌐 NovaHub

    Arbeitszeit-Tracking von NovaHub-Nutzer*innen

    NovaHub beherrscht nun nicht nur Zeiterfassung für Fahrerinnen, Begleitpersonen und persönliche Begleitpersonen, sondern auch für normale Nutzerinnen.

    Damit sind Mitarbeitende gemeint, die in der Zentrale arbeiten, z. B. im Backoffice, in der Disposition etc.

    Sie können jetzt allen Mitarbeitenden in NovaHub eigene Accounts anlegen. Dort können von nun an Arbeitszeit-Tracking und Arbeitszeitkonten durchgeführt und verwaltet werden. Außerdem können diese nun auch in den Arbeitszeitabrechnungen berücksichtigt werden.

    NovaHub soll zur Eine-Für-Alles-Anwendung in Ihrem Unternehmen werden können. Und auch, wenn wir noch sehr viele Funktionen auf unserer Roadmap haben, sind wir mit dem umfangreichen Arbeitszeit-Tracking aller Mitarbeitenden diesem Ziel ganzes Stück näher gekommen.

    So verwenden Sie das Arbeitszeit-Tracking

    Führen Sie die Punkte unter “So aktivieren Sie das Arbeitszeit-Tracking” aus.

    Anschließend können Sie in dem Account-Menü oben rechts auf Ihr Icon klicken und sehen die Arbeitszeit-Erfassung:

    Dort können Sie nun mit Start, Pause und Stop Ihre tägliche Arbeitszeit tracken.

    Das Tracking wird über alle von Ihnen verwendeten Endgeräte Synchronisert. Sie können also am Schreibtisch das Tracking starten und nachmittags am Werkstatt-Rechner das Tracking beenden.

    So aktivieren Sie das Arbeitszeit-Tracking

    1. Legen Sie Ihre Büro-Mitarbeitenden auch als Angestellte in Ihrem Unternehmen an: Stammdaten → Unternehmen → [Unternehmen wählen] → Personal → [Personal wählen] / Personal hinzufügen → Bürofachkraft aktivieren

    2. Legen Sie eigene Nutzerrollen an oder bearbeiten Sie die Aktuellen: Einstellungen → System-Konfiguration → Konten → Rollen bearbeiten → [Rolle auswählen] / Rolle hinzufügen → runter scrollen → Zeiterfassung erlauben aktivieren

    3. Legen Sie Nutzer-Accounts an und weisen Sie jeweils den Personaleintrag hinzu:

      Einstellungen → System-Konfiguration → Konten → [Neue Personen einladen] / Person auswählen → Verknüpfte*r Mitarbeiter*in entsprechend auswählen

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  2. 🎉 Neue Funktion🌐 NovaHub💪 Verbesserung

    Eigene Kapazitäten erstellen

    Einige unserer Kunden befördern Personen nicht nur auf Sitzplätzen oder im Rollstuhl sitzend, sondern nutzen auch andere Beförderungsformen wie Tragestühle oder Liegendbeförderungen.

    Um diese verschiedenen Beförderungsarten besser abzubilden, haben wir eine neue Funktion in NovaHub implementiert: Sie können nun eigene Kapazitäts-Sets erstellen und verwalten.

    Neue Funktionen im Detail:

    • Eigene Kapazitäts-Sets können in den Einstellungen hinzugefügt werden

    • Diese individuellen Kapazitäten können verwendet werden in:

      • Fahrtanforderungen

      • Touren

      • Fahrzeug-Konfigurationen

    • Die Stapelplanung berücksichtigt automatisch diese zusätzlichen Kapazitäten bei der Planung

    Mit dieser Erweiterung können Sie nun flexibler auf die verschiedenen Beförderungsanforderungen Ihrer Fahrgäste reagieren und diese präziser in der Planung berücksichtigen.

    NovaHub Optionen: unter “Attribute” oder “Taxonomien” können Sie nun eigene Beförderungs-Kapazitäten hinzufügen.

    Die eigenen Kapazitäten an der Fahrtanforderung hinterlegen:

    Die eigenen Kapazitäten an den Fahrzeugen hinzufügen:

    Auch in Touren lassen sich die eigenen Kapazitäten hinterlegen und können so beim Zuweisen von Fahrzeugen überwacht werden.

    NovaHub gibt Ihnen aus, ob ein ausgewähltes Fahrzeug zur Tour passt. Dabei werden jetzt auch eigene Kapazitäten mit beachtet.

    Die eigenen Kapazitäten in der Stapelplanung

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  3. 🎉 Neue Funktion🌐 NovaHub📱 heyNova

    Arbeitszeit-Tracking von Fahrer*innen und Begleitpersonen mit HeyNova

    In unserer App heyNova können jetzt nicht nur Routen getracked werden, sondern auch die Arbeitszeiten Ihres Fahr- und Begleitpersonals.

    Fahrer*innen und Begleitpersonen können sich in der App anmelden und Arbeitsstart- und Ende angeben. außerdem können sie ihre Arbeitszeitkonten einsehen.

    In NovaHub ist es jetzt möglich Arbeitszeitkonten zu pflegen und die Arbeitszeitabrechnung durchzuführen. Sie haben dabei völlige Freiheit beim Festlegen der Lohnperioden und der Abrechnungsarten.

    • Abrechnungsperioden: Definieren die Arbeitsvertrags-Stände. Arbeitstage, Sozialversicherungspflicht, Wochenstunden etc.

    • Abwesenheiten: bezahlte, unbezahlte Abwesenheiten, wie Krank, Urlaub, Kind krank etc. Eintragungen hier, entnehmen das Personal auch aus ihren Touren.

    • Korrekturen: manuelle Arbeitszeitkorrekturen

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  4. 🌐 NovaHub💪 Verbesserung
  5. 🌐 NovaHub💪 Verbesserung

    November Pflege-Update

    Im heutigen Update wurden mehrere kleine Änderungen und Verbesserungen vorgenommen:

    • Allgemein

      • Behebung von Formulierungen an verschiedenen Stellen mit Zeitangaben (Uhr für DE)

      • Refresh-Token wird aktualisiert, wenn sich die Benutzerrolle des eingeloggten Nutzers geändert hat. Dadurch wird die neue Rolle jetzt sofort angewendet, nicht erst nach dem erneuten Login.

    • Personen

      • Geburtsdatum ist jetzt löschbar -> kein Standarddatum mehr

    • Fahrtanforderungen

      • Tage sind in der Liste sichtbar, auch wenn sie nicht ausgewählt wurden. Damit verbessern wir, dass Fahrtanforderungen “auf einen Blick” verstanden werden können.

      • Zeitauswahl-Popup schließt sich nicht mehr nur bei Eingabe- oder Escape-Taste

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  6. 🌐 NovaHub💪 Verbesserung

    Stapelplanung: Algorithmen zur Routenplanung verbessert & Fehler behoben

    Die Stapelplanung ist das “Herz” von NovaHub. Durch sie wird Ihnen sehr viel Arbeit und Aufwand abgenommen.

    In den letzten Wochen haben wir sehr viel Feedback bekommen und einige neue Anwendungsfälle unserer Software gelernt. Das hilft uns NovaHub für Sie zu verbessern.

    Dadurch konnten wir die Stapelplanung und die zugrundeliegenden Algorithmen weiter verfeinern und sogar zwei Fehler finden und beheben.

    Außerdem haben wir die Position der Stapelplanung im Hauptmenü verschoben.

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  7. 🎉 Neue Funktion🌐 NovaHub

    Neue Planungsübersicht: Fehler in der Planung erkennen und schnell beheben

    Mit NovaHub können die täglichen Fahrten und Touren sehr leicht bearbeitet werden. Damit einher geht aber auch, dass schnell Fehler entstehen oder Daten vergessen werden.

    Die neue Planungsübersicht macht sehr einfach diese Fehler oder fehlenden Daten zu finden. Sie bietet mehrere Kontroll-Listen, die die üblichen Probleme im Alltag abbildet. Sie können die Touren, Personen und Fahrtanforderungen auch direkt aus der Planungsübersicht öffnen und ändern.

    Ein zukünftiges Update wird außerdem eine deutlich bessere Übersicht über heutige Touren und Personalverplanungen bieten.

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  8. 🎉 Neue Funktion🌐 NovaHub

    Einfaches Importieren von Daten mit unseren umfangreichen Import-Tools

    Wir haben ein sehr umfangreiches Import-Tool implementiert. Sie können nun an allen Taxonomien (Personen, Touren, Unternehmen, Personal, Fahrzeuge, Auftraggeber, Einrichtungen, Haltestellen, Verträge) Daten aus Excel importieren.

    Sie finden in den Übersicht-Listen nun überall einen “Importieren”-Button, mit dem Sie den Assistent aufrufen können. Dieser Assistent führt Sie durch den Import-Prozess, zeigt Ihnen Datenfehler auf und führt letztlich den Import durch.

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  9. 🎉 Neue Funktion📱 heyNova

    Navigation in heyNova integriert

    heyNova, als unsere App für Fahrer*innen und Begleitpersonen, soll vor allem zwei Aufgaben dienen:

    1. Information über Dienstplan und zu den zu befördernden Personen

    2. Tracking der gefahrenen Routen

    Wir werden aber häufig darauf angesprochen, ob wir auch eine Navigation in das System integrieren.

    Das Bauen eines zuverlässigen und einfach zu bedienenden Navigationssystems ist extrem komplex und aufwändig. Dafür ist unser Team zu klein und die Investition zu hoch.

    Darum gehen wir nun den Weg, dass wir externe Navigations-Apps integrieren.

    Los geht es mit GoogleMaps. Ab sofort können Sie die GoogleMaps aus heyNova heraus öffnen, wobei die zu fahrende Route übergeben wird. Dabei können Sie entscheiden, welche Wegpunkte an Maps übergeben werden, bspw., wenn Sie sich bereits mitten auf der Strecke befinden.

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  10. 🐞 Behoben📱 heyNova