Bislang gab es die Funktion zum Melden von Abwesenheiten im Schul- und im Unternehmenportal. Schulen und Unternehmen können dort einzelne Schüler*innen von der Beförderung abmelden - ganztägig oder halbtäglich - und VIA hat diese Meldungen dann in die Umläufe übernommen.

Normale VIA-Nutzer*innen hatten dafür die Funktion “Schüler*in für einen Zeitraum aus Umläufen entnehmen”. Diese Funktion macht genau das Gleiche. Der Unterschied liegt vor allem in der Bedienung: man muss einen Zeitraum erfassen und nicht einzelne Tage und man muss statt Hin- und/oder Rückfahrt immer die jeweiligen Umläufe auswählen. Außerdem wird keine Abwesenheitsliste geführt: nach der Entnahme gibt es keine Notiz mehr darüber, warum Schüler*innen für diese Zeiträume entnommen wurden.

Lange Rede, kurzer Sinn: die “Abwesenheit erfassen”-Funktion steht jetzt allen Nutzer*innen zur Verfügung. Auch hier werden Tage und Richtung ausgewählt und das Kind anschließend aus den betroffenen Umläufen entnommen.

Sie finden die Funktion in den jeweiligen Schüler*innen unter “Weiteres” → “Abwesenheit erfassen”:

Sie erfassen dann anschließend nur die Tage und die Richtung:

Und können anschließend die Abwesenheit in die Umläufe übernehmen:

Das Schöne: die Abwesenheiten bleiben in Form von Änderungsmeldungen weiterhin einsehbar. Außerdem lassen sie sich in Auswertungen und auf Dokumenten verwenden: