Eine Abwesenheit besteht aus drei Bausteinen:

  1. Zeitpunkt – Datum + Richtung (Hin-/Rückfahrt, ausgewählte Tour oder ganzer Tag).

  2. Wirkung auf die Tour:

    • Person auf Tour lassen: Der Halt bleibt route-technisch gleich, nur die Person selbst wird als abwesend markiert. Sinnvoll, wenn Abfahrtszeiten gleich bleiben sollen und die Route nicht mehr neu berechnet werden soll.

    • Person aus Tour entfernen: Der Halt bei dieser Person entfällt für diesen Tag komplett aus der Streckenberechnung. Die Durchführung wird kürzer/schneller, weil kein Umweg zu dieser Adresse mehr gefahren wird.

  3. Eigenschaften – optionale Kategorie und Notiz. Die Kategorien können individuell angelegt werden: System-Konfiguration > Taxonomien > Personen-Abwesenheitskategorien . Über eine Kategorie kann bspw. festgelegt werden, ob die Abwesenheit abrechnungsrelevant ist oder nicht.

Abwesenheiten werden automatisiert und zeitgleich an heyNova weitergegeben. Das Fahrpersonal erhält eine Benachrichtigung über die Abwesenheit und aktualisierte Abfahrtszeiten, falls sich diese geändert haben sollten. Auf diesem Wege kann die Disposition dem Fahrpersonal ohne weiteren Aufwand mitteilen, dass eine Person nicht auf einer Tour mitfährt.

Der Abwesenheiten-Dialog ist an vielen verschiedenen Stellen des Programms erreichbar:

  • Einzelne Personenabwesenheiten: Personenübersicht → Person X → Stammdaten/ Planung/ Durchführung → Aktionen → Abwesenheiten
    Abwesenheit kann für einzelne Person über mehrere Kalenderwochen für mehrere Wochentage angelegt werden.

  • Gesammelte Personenabwesenheiten: Personenübersicht → Personen anwählen (☑️) → Aktionen → Abwesenheiten

    Abwesenheit kann für mehrere Personen über mehrere Kalenderwochen für mehrere Wochentage angelegt werden.

  • Personenabwesenheiten über Touren: Tourenübersicht → Tour X → Stammdaten/ Planung/ Durchführung → Aktionen → Abwesenheiten

    Abwesenheit kann für die Personen der Tour über mehrere Kalenderwochen für den Wochentag der Tour angelegt werden.