Viele unserer Kunden bestellen Fahrkarten bei ihren Verkehrsunternehmen oder drucken über VIA Fahrkarten selbst. Zunehmend werden diese Fahrkarten personalisiert, u. A. mit Passbildern.

Darum ist ab jetzt möglich in VIA zu jedem Schüler/jeder Schülerin Passbilddateien hochzuladen.

1. Passbild-Upload aktivieren

  • Sie müssen die VIA-eigene E-Aktenablage aktiviert haben (Systemeinstellungen → DMS & S3)

  • Aktivieren Sie in diesem Menü jetzt auch die Option “Passbilder-Upload in den Personen erlauben”

2. Ein Passbild hochladen

  • Öffnen Sie einen/eine Schüler*in

  • Gehen Sie in den Menüpunkt “Stammdaten”

  • Sie finden jetzt in der ersten Spalte das Menü “Passbild”

  • Klicken Sie auf “Ändern”, es öffnet sich ein Dialog,

  • Klicken Sie in dem Dialog auf das “+”

  • Wählen Sie ein neues Passbild aus und gehen Sie auf “Hochladen & Ersetzen”. Der Dialog schließt automatisch.

3. Weitere Funktionen folgen demnächst

In den nächsten Tagen werden wir noch folgende Funktionen veröffentlichen

  • Schulportal: Schulen sollen Passbilder aktualisieren können

  • Dokument-Druck: Passbilder sollen in Dokumenten verwendet werden können

4. Wie können die Passbilder gesammelt herunter geladen werden?

Die Passbilder werden in der VIA-Eigenen elektronischen Akte gespeichert. Der Dateiname entspricht dabei der Schüler-Nummer.

Das Herunterladen aller Passbilddateien funktioniert über eine eigene Software, die wir bei Bedarf bereit stellen. Bitte setzen Sie sich darum mit uns in Verbindung.

5. Wichtig zu wissen

  • Zulässig sind alle Bildformate (PNG, JPG, TIFF, BMP).

  • VIA kann die einzelnen Bildformate nicht untereinander umwandeln, sondern speichert die Bilder im Format, wie sie hochgeladen werden.

  • Die Größe der Bilder wird nicht geändert. Sollen die Bilder ein bestimmtes Format oder eine bestimmte Größe haben, müssen diese vor Hochladen mit einem anderen Programm bearbeitet werden.